Como o CMMS Impulsiona Maior Rotatividade de Ativos

Ativos e inventário são intensivos em capital, então é importante garantir que estão sendo utilizados de forma ótima. Se algo está custando muito dinheiro, você precisa ter certeza de que está obtendo o valor do seu dinheiro.

Isso nos traz duas perguntas importantes:

1. Como organizações podem definir "utilizado de forma ótima"?
2. Se ativos e inventário não estão sendo utilizados de forma ótima, o que organizações podem fazer para melhorar?

Ativos fixos importam porque é importante contabilizar não apenas o investimento inicial que vai em um ativo, mas também o custo total de propriedade.

Vamos responder a primeira pergunta com apenas três palavras simples: índice de rotatividade de ativos.

O que é índice de rotatividade de ativos

O índice de rotatividade de ativos mede o valor das vendas ou receitas de uma empresa relativo ao valor de seus ativos fixos. O índice mostra o quão eficientemente uma empresa está usando seus ativos para gerar receita. Quanto maior o índice, mais saudável a empresa.

Para simplificar,

Rotatividade de Ativos = Vendas Totais / Ativos Fixos Líquidos Médios

Por exemplo, se uma empresa teve $50.000 em vendas e tem $250.000 em ativos fixos, o índice de rotatividade é 0,2. Isso significa que $0,20 de vendas são gerados para cada dólar investido em ativos fixos. As métricas variam por indústria, já que, por exemplo, um banco tem muito menos ativos fixos que uma empresa que possui uma frota de caminhões de cimento.

Como calcular seu índice de rotatividade de ativos

Veja como começar:

• Comece medindo seu índice de rotatividade de ativos se ainda não está. Use a fórmula na seção anterior para calcular o índice nos últimos seis meses, para ter uma noção de tendências.
• Uma vez que tem uma noção do índice da sua organização, olhe outros players da indústria e sua concorrência direta para ver como você está performando em comparação.
• Depois de fazer a análise do estado atual, continue rastreando quaisquer mudanças no seu índice de ativos fixos. Isso pode ajudar a determinar se você está superinvestido em ativos ou se precisa investir mais para crescer.

Então, para responder "Como posso definir utilização ótima?", olhe o índice de rotatividade de ativos da sua organização.

Mas calcular o índice é apenas o primeiro passo. Uma vez que você determinou como está indo, o próximo passo é começar o trabalho de melhorá-lo, especialmente se descobrir que seu índice está muito baixo.

O que você pode fazer para melhorar? Vamos ver algumas respostas.

Como Reduzir Custos de Ativos

Infelizmente, empresas intensivas em ativos nem sempre veem um alto índice de rotatividade, pois tempo de inatividade é quase inevitável. No entanto, há formas de otimizar como ativos são gerenciados para prolongar sua vida útil. Reduzir custos de ativos não precisa afetar adversamente qualidade e eficiência. Reduzir custos pode andar de mãos dadas com melhorar ambos.

É aqui que a gestão de manutenção entra. Gestão de manutenção permite organizações rastrear e atualizar todo inventário e ativos para garantir que tudo está rodando suavemente. No entanto, um dos maiores fatores a considerar com gestão de manutenção é como ela está sendo realizada. Se você ainda está usando papel, planilhas, ou basicamente qualquer método manual de registrar dados, chances são boas que tanto qualidade quanto eficiência estão sendo impactadas adversamente.

Veja por quê.

1. Intensivo em Mão de Obra

   Preencher dados manualmente distrai profissionais de manutenção de focar no que você realmente precisa que eles façam. Eles estão focados em papelada em vez de ativos.

2. Propenso a Erros

   Aproximadamente 88% das planilhas contêm erros. E até o menor erro pode custar milhões de dólares em perdas.

Embora haja uma longa lista de desvantagens de métodos manuais, vamos voltar o foco para a importância da automação para aumentar vida útil do ativo. Mas se você quer saber mais sobre problemas de métodos manuais, confira nosso blog 10 maneiras que CMMS é melhor que planilhas.

Como um CMMS impulsiona o índice de rotatividade de ativos

Pode parecer à primeira vista que investir em um CMMS é o mesmo que investir em qualquer outro ativo, mas os benefícios são o que o diferenciam.

Alertas e lembretes automáticos por e-mail

Seu departamento de manutenção lê cuidadosamente planilhas Excel ou logs de papel para ver que manutenção preventiva está agendada para aquele dia?

Meu palpite é que não. Mesmo que façam, não é difícil perder uma tarefa de manutenção preventiva agendada. Um CMMS muda isso porque pode ser configurado para enviar lembretes automáticos para profissionais de manutenção, tanto técnicos quanto gerentes, informando tarefas devidas e tarefas completadas. Além disso, alertas também podem ser agendados para tarefas deixadas incompletas no final do dia. Garantindo manutenção regular, todos seus ativos vão rodar melhor, por mais tempo.

Tomada de decisão aprimorada

Com recursos avançados de relatórios, programas CMMS ajudam gerentes a tomar decisões estratégicas sobre alocação de recursos. Um CMMS pode mostrar todos os recursos alocados em um dia específico de relance. O recurso de planta de piso interativa dá um único instantâneo que permite gerentes ver exatamente onde no piso um técnico particular foi atribuído e exatamente a qual tarefa. O poder da tomada de decisão informada é enorme para um negócio, especialmente um que tem uma frota de equipamentos difícil de manter. Além disso, gerenciar uma instalação de forma ótima requer analisar montanhas de dados que podem ser feitos com um clique usando um CMMS. Com sistema baseado em papel ou planilha, tudo requer tantos passos extras, e cada passo cria oportunidades de introduzir erros.

Rastreamento automático

Um CMMS faz um ótimo trabalho rastreando cada atualização feita em um ativo. Garantir que cada membro da equipe rastreie cada ativo, não importa quão grande ou pequeno, é impossível com métodos manuais. Ter um histórico de cada registro por sua vez ajuda a prolongar vida útil do ativo garantindo manutenção reativa mínima, já que atualizações regulares garantem longevidade da vida do ativo. Por exemplo, se você sabe que manutenção preventiva para uma certa peça precisa ser realizada no dia 5 de todo mês, após a qual uma máquina começa a dar problemas, um CMMS permite rastrear esse histórico e enviar lembretes até a MP ser encerrada.

É importante lembrar que o impacto de um índice de rotatividade melhorado leva tempo e consistência. Ao longo do caminho, é importante rastrear seu índice regularmente. Uma lição importante não é só a importância de implementar um programa CMMS, mas de fazer isso com sucesso. Nosso post A Chave para uma Implementação Suave de CMMS cobre isso em mais detalhes. Nossa calculadora de ROI pode ajudar você a prever quanto um CMMS vai economizar para você.