48 Recursos Essenciais de Gestão de Inventário e Ativos para Escolas e Educadores

Distritos escolares públicos, escolas particulares e instituições de ensino superior têm a responsabilidade de gerenciar seu inventário e ativos adequadamente, pois há muitas partes interessadas envolvidas. Essas instituições educacionais recebem financiamento, mensalidades e outras doações que as tornam especialmente responsáveis perante esses stakeholders. Mais importante, essas instituições estão sob a governança das normas do Governmental Accounting Standards Board (GASB) ou do Financial Accounting Standards Board (FASB), e o cumprimento dessas normas é crítico para suas operações contínuas.

Como a gestão de inventário e de ativos é tão importante para instituições educacionais, escolas e os educadores empregados por elas devem estar cientes das melhores práticas associadas a inventário e ativos fixos. Para ajudar essas escolas e educadores a se tornarem mais informados sobre gestão de inventário e ativos, reunimos nossas principais escolhas de recursos de gestão de inventário e ativos. Nossos principais recursos para escolas e educadores são disponibilizados por líderes do setor e especialistas na área, para que instituições educacionais possam ter a certeza de que estão obtendo as informações mais precisas e atualizadas.

Também reunimos nossas principais escolhas de ferramentas e soluções de software de gestão de inventário e ativos, para que instituições educacionais possam escolher as mais adequadas às suas necessidades e começar a simplificar e automatizar a gestão de inventário e ativos em seus campi. Seja você responsável por rastrear livros didáticos ou produtos químicos de laboratório, ou por manter e dar manutenção a veículos e equipamentos escolares, certamente encontrará informações, dicas e ferramentas úteis entre os seguintes recursos e ferramentas de gestão de inventário e ativos. Observe que, embora tenhamos listado nossos 48 principais recursos de gestão de inventário e ativos para escolas e educadores aqui, em nenhuma ordem específica, incluímos um Sumário para que você possa pular para os recursos de maior valor para você.

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Artigos

1. 4 Dicas para se Tornar um Comprador Melhor para seu Programa de Alimentação Escolar

@GFSDelivers

A Gordon Food Service entrega os produtos de qualidade que distritos escolares precisam para projetar operações de alimentação bem-sucedidas há mais de 115 anos. Seu artigo de gestão de inventário, 4 Dicas para se Tornar um Comprador Melhor para seu Programa de Alimentação Escolar, é um recurso para diretores de serviços de alimentação preocupados em observar sua linha de base e determinar a melhor maneira de gastar seus recursos.

Três dicas principais que gostamos de 4 Dicas para se Tornar um Comprador Melhor para seu Programa de Alimentação Escolar:

• Consulte distribuidores de serviços de alimentação que têm respostas para perguntas sobre gastos do USDA e podem ajudar diretores de serviços de alimentação a maximizar seu dinheiro
• Compare taxas de entrega e armazenagem, especialmente se você está em um estado que cobra taxas para armazenar produtos do USDA quando as escolas não têm espaço suficiente para armazenar milhares de quilos de alimentos
• Considere o frescor ao pedir alimentos para serem entregues com um mês ou mais de antecedência

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2. Como Implementar Melhores Práticas para Rastreamento de Ativos de Tecnologia Escolar

@inventoryninja

Jason Sentell, gerente de marketing de produto na Wasp Barcode Technologies, é especialista em melhores práticas de gestão de inventário para pequenas empresas. Ele oferece orientação para distritos escolares que buscam implementar melhores práticas no rastreamento de ativos de tecnologia neste artigo de gestão de inventário e ativos. Como Sentell aponta, escolas estão sob pressão devido a perdas de equipamentos de tecnologia, então devem adotar melhores práticas para evitar erros devido à gestão de ativos.

Três dicas principais que gostamos de Como Implementar Melhores Práticas para Rastreamento de Ativos de Tecnologia Escolar:

• Sistemas manuais de rastreamento de ativos baseados em Excel são demorados e não confiáveis
• Rastreamento manual de ativos é lento, confuso e propenso a erros, além de resultar em falta de responsabilidade
• Melhores práticas para rastreamento de ativos incluem entrada de dados automatizada baseada em código de barras, dados de ativos centralizados, responsabilidade de rastreamento de usuários e escaneamento móvel de inventário

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3. 5 Soluções Reais para Gerenciar Tablets e iPads nas Escolas

@THE_Journal

O T.H.E. Journal busca transformar a educação através da tecnologia. Eles também buscam oferecer soluções práticas para distritos escolares que buscam gerenciar tablets e iPads com seu artigo de gestão de inventário e ativos, 5 Soluções Reais para Gerenciar Tablets e iPads nas Escolas. Especificamente, o escritor David Raths compartilha dicas de líderes de tecnologia de distritos escolares responsáveis por implantações de tablets.

Três dicas principais que gostamos de 5 Soluções Reais para Gerenciar Tablets e iPads nas Escolas:

• Automatize o rastreamento de iPads porque usar planilhas Excel e completar o processo manualmente é intensivo em mão de obra
• Envolva pessoal de TI no rastreamento de iPads e tablets
• Escolas precisam ter um sistema para rastrear danos e atualizações em iPads e tablets

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4. Auditoria de Escolas de LA Encontra Centenas de Computadores Roubados, Desaparecidos; Milhares Não Contabilizados

@KPCC

Quando a notícia estourou de que computadores de escolas de Los Angeles estavam desaparecidos ou sem uso, a indignação surgiu. O problema parecia se resumir aos pobres controles de inventário e registros imprecisos do sistema escolar. Aprender com distritos que carecem de gestão de inventário é importante para outras escolas e educadores, tornando este artigo um recurso valioso.

Três pontos principais que gostamos de Auditoria de Escolas de LA Encontra Centenas de Computadores Roubados, Desaparecidos; Milhares Não Contabilizados:

• Distritos devem ter um registro de inventário completo, adequado e centralizado de todos os seus computadores
• Oficiais do distrito devem rastrear quem recebe dispositivos e quando eles são transferidos para diferentes escolas ou funcionários
• Inventários físicos são essenciais para operações escolares

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5. 5 Dicas para Simplificar a Gestão de Inventário de Peças

@SchoolBusFleet

A manutenção de ônibus escolares é outro aspecto importante da gestão de inventário e ativos escolares, como aponta este artigo da Revista School Bus Fleet. Ter um processo simplificado quando ônibus escolares quebram ou precisam de manutenção garante que a frota continue rodando durante o ano letivo.

Três pontos principais que gostamos de 5 Dicas para Simplificar a Gestão de Inventário de Peças:

• Adote um sistema de código de barras e escaneamento para rastrear peças e tornar o processo de reordenação mais eficiente
• Pratique boa organização das áreas de inventário, incluindo substituição de rótulos de código de barras desgastados, para mantê-los funcionando suavemente e otimizar recursos
• Rastreie preços e trabalhe com fornecedores para estocar peças padrão para que seu inventário contenha as peças especializadas e exclusivas de revendedores que você precisa acessar frequentemente

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6. 'Registre-os'

@ScholasticTeach

Rastrear livros didáticos é um elemento-chave da gestão de inventário e ativos para escolas e educadores. Neste artigo de gestão de inventário, a administradora distrital do Destiny Textbook Manager da Follett Systems, Wendy Zirkin, explica como o rastreamento de livros didáticos economiza tempo e dinheiro.

Três pontos principais que gostamos de 'Registre-os':

• Sistemas de rastreamento simplificam o processo de adição de livros usados a escolas novas ou consolidadas
• Códigos de barras em livros didáticos tornam simples rastrear quantos livros estão em cada escola, se estão sendo usados e quais livros são atribuídos a alunos
• Sistemas de gestão de inventário de livros didáticos registram multas aplicadas e livros danificados ou perdidos, auxiliando na cobrança de taxas de livros perdidos e ajudando a linha de base das escolas

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7. Um Plano de Gestão de Ativos Pode Ajudar a Modernizar Instalações Escolares Públicas

@GenSol_EAM

A GenesisSolutions oferece serviços de manutenção e gestão de ativos e trabalha para ajudar seus clientes a identificar e implementar procedimentos para aumentar a confiabilidade de ativos e a capacidade, reduzindo custos de manutenção e estendendo o ciclo de vida dos ativos. Seu artigo de gestão de ativos, Um Plano de Gestão de Ativos Pode Ajudar a Modernizar Instalações Escolares Públicas, explora as razões pelas quais distritos escolares públicos especialmente se beneficiam de programas de gestão de ativos.

Três pontos principais que gostamos de Um Plano de Gestão de Ativos Pode Ajudar a Modernizar Instalações Escolares Públicas:

• Escolas públicas frequentemente operam com orçamentos apertados que resultam em gestores de ativos precisando garantir máximo ciclo de vida do ativo e custos mínimos
• Sistemas de gestão de ativos ajudam gestores de prédios responsáveis por atualizar tecnologias prediais e tomar decisões sobre custeio de ciclo de vida, cronogramas de manutenção e cursos de ação alternativos
• Escolas mitigam riscos associados a iniciativas de tecnologia investindo em sistemas de rastreamento de ativos

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8. Ferramentas para Escolas: Gestão de Ativos na Academia

@SmartwareGroup

O Smartware Group foca em profissionais de manutenção e oferece soluções de manutenção e segurança que são simples, porém poderosas. Eles também oferecem Ferramentas para Escolas: Gestão de Ativos na Academia, um artigo de gestão de inventário e ativos que descreve as necessidades que distritos escolares enfrentam por soluções de gestão de ativos, à medida que adotam tablets, e-readers, plataformas de aprendizado online e salas de aula remotas que exigem armazenamento local de energia, carregadores de veículos elétricos e outras soluções semelhantes.

Três pontos principais que gostamos de Ferramentas para Escolas: Gestão de Ativos na Academia:

• É difícil para educadores, gestores de tecnologia e membros da equipe de manutenção gerenciar ativos além de suas tarefas diárias tradicionais
• Processos de check-in e check-out de ativos devem ser documentados para proteger ativos contra roubo e danos, mas isso pode resultar em dar trabalho extra para TI e outros membros da equipe
• Soluções de software e ferramentas de gestão de ativos ajudam a manter dispositivos tecnológicos operacionais para alunos enquanto reduzem custos para distritos

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9. GASB e FASB

@NACUBO

A National Association of College and University Business Officers (NACUBO) representa profissionais de negócios e finanças de mais de 2.100 faculdades e universidades e promove estratégias sólidas de negócios e finanças. Como faculdades e universidades são responsáveis por atender às normas contábeis GASB e FASB, assim como outras instituições educacionais, a NACUBO compartilha um artigo informativo que oferece um "curso intensivo sobre as normas e sua significância para campi".

Três fatos principais que gostamos de GASB e FASB:

• A declaração GASB 34, "Demonstrações Financeiras Básicas e Discussão e Análise da Gestão para Governos Estaduais e Locais", e a 35, "Demonstrações Financeiras Básicas e Discussão e Análise da Gestão para Faculdades e Universidades Públicas", contêm mandatos contábeis e de relatórios para instituições educacionais
• GASB impacta depósitos de faculdades e universidades, adoção de orientação FASB em termos de depreciação, bolsas Pell, transações não cambiais, modelo de relatório financeiro e mais
• Enquanto as normas GASB centram-se na responsabilidade, o FASB existe para ajudar investidores e credores a tomar decisões

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Guias, Estudos de Caso e White Papers

10. Inventário de Limpeza de Laboratório

@EducationFL

A gestão de inventário para escolas e educadores é especialmente importante em termos de salas de aula e laboratórios de ciências. O Departamento de Educação da Flórida oferece seu Inventário de Limpeza de Laboratório, um guia sobre gestão de inventário de laboratório para escolas. O recurso orienta funcionários escolares e educadores através da conclusão de um inventário químico, incluindo como decidir completar o processo, procedimentos a seguir e mais.

Três ideias principais que gostamos do Inventário de Limpeza de Laboratório:

• Escolas devem criar e manter um inventário químico para ajudar a planejar o custo de remoção de produtos químicos indesejados
• Inventários de laboratório também fornecem às escolas informações sobre armazenamento adequado, manuseio e procedimentos de compra
• Desenvolva um inventário detalhado de todos os produtos químicos indesejados que não são adequados ou permitidos para descarte em aterros sanitários ou sistemas de esgoto locais

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11. Gestão Eficiente de Inventário Através de Pedidos e Recebimento

@PrimeroEdge

A PrimeroEdge oferece uma solução para escolas fornecerem refeições nutritivas, operarem eficientemente e servirem melhor seus alunos, pais e comunidades. Seu recurso de gestão de inventário é um guia para estabelecer um sistema eficiente de gestão de inventário que inclui melhores práticas de pedidos e recebimento. O guia incentiva diretores de serviços de alimentação a analisar todas as formas de ativos financeiros envolvidos em programas de nutrição e alimentação.

Três pontos principais que gostamos de Gestão Eficiente de Inventário Através de Pedidos e Recebimento:

• Fluxo de inventário Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS) ajuda escolas a garantir que seu inventário gire completamente em um tempo razoável e reduz desperdício e deterioração de alimentos
• Escolas sem instalações de armazenagem podem precisar praticar pedidos just-in-time, mas enfrentam dificuldades de fornecedores não conseguirem entregar itens no prazo correto e não terem inventário suficiente para cobrir entregas atrasadas e outras situações inesperadas
• Uma das práticas de inventário mais importantes para escolas é garantir que o preço unitário registrado para itens corresponda à cotação

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12. Melhores Práticas de Rastreamento de Inventário da Universidade de Oxford

@WaspBarcode

A Wasp Barcode fabrica soluções de eficiência para pequenas empresas e entende gestão de inventário. Seu recurso de gestão de inventário, Melhores Práticas de Rastreamento de Inventário da Universidade de Oxford, é um estudo de caso sobre como a Universidade de Oxford usa tecnologia de rastreamento de gestão de inventário para rastrear e manter quase 30.000 telefones.

Três pontos principais que gostamos de Melhores Práticas de Rastreamento de Inventário da Universidade de Oxford:

• Rastreamento manual de inventário frequentemente contém erros em 1 a cada 10 códigos de barras, é demorado e consistentemente desatualizado
• Gestão de inventário eficaz faz uso da melhor tecnologia de rastreamento, inclui entrada automatizada para garantir menos erro humano e inclui informações atualizadas em tempo real
• Sistemas de inventário usados com rótulos de código de barras ajudam instituições educacionais a alcançar sistemas robustos de controle de estoque enquanto sabem o que reordenar e onde itens estão localizados

Custo: GRATUITO

13. Protegendo Equipamentos Escolares

@UFT
@NYCSchools

Protegendo Equipamentos Escolares é um white paper de gestão de inventário lançado pelo Departamento de Educação da Cidade de Nova York e pela United Federation of Teachers (UFT) para oferecer dicas para garantir que computadores desktop e laptop e outros dispositivos tecnológicos sejam mantidos seguros nas escolas de Nova York. O white paper contém dicas para entregas, inventário, armazenagem e distribuição, uso e coleta, e orientações para lidar com itens desaparecidos ou roubados.

Três dicas principais que gostamos de Protegendo Equipamentos Escolares:

• Equipamentos devem conter número de série ou outro número de ID para listas de inventário
• Inventário deve ser conduzido após feriados longos, além do início e fim do ano letivo
• Inventário físico deve ser conduzido até 15 de abril de cada ano

Custo: GRATUITO

14. Gerenciando o Dinheiro nas Prateleiras da Despensa: Gestão de Inventário para seu Programa de Nutrição Infantil

@MealsPlus

A Meals Plus oferece uma suíte de software para gestão de refeitórios escolares em escolas K-12. Seu white paper de gestão de inventário, Gerenciando o Dinheiro nas Prateleiras da Despensa: Gestão de Inventário para seu Programa de Nutrição Infantil, explica que a gestão de inventário deve ser prioridade para escolas porque até 40-46% das receitas de programas de nutrição infantil são gastas em alimentos a cada ano.

Três tópicos principais que gostamos de Gerenciando o Dinheiro nas Prateleiras da Despensa: Gestão de Inventário para seu Programa de Nutrição Infantil:

• Procurement
• Pedidos e recebimento
• Custo de alimentos e taxas de rotatividade

Custo: GRATUITO com registro de e-mail

15. Sete Perguntas que Todo Distrito Deve Fazer Sobre Soluções de Gestão de Ativos & Inventário

@CrossTec

A CrossTec Corporation oferece soluções de software para segurança de TI, tecnologia educacional, rede empresarial e help desks. Eles apresentam Sete Perguntas que Todo Distrito Deve Fazer Sobre Soluções de Gestão de Ativos & Inventário, um white paper de gestão de inventário, que destaca a necessidade de gestão automatizada de ativos em escolas.

Três pontos principais que gostamos de Sete Perguntas que Todo Distrito Deve Fazer Sobre Soluções de Gestão de Ativos & Inventário:

• Sistemas para rastrear e gerenciar ativos de software e hardware economizam tempo e dinheiro de coordenadores de tecnologia e departamentos de TI distritais
• Sistemas de gestão de ativos têm vários benefícios, incluindo gestão de conformidade de licenças de software para evitar penalidades de licenciamento, localização e ajuda para deter deriva de ativos, realização de auditorias mais eficientes, otimização de uso de hardware e software, e mais
• Sistemas de gestão de ativos e inventário automatizam processos como gestão de licenças, localização de PCs relocados, localização de recursos de TI disponíveis e prevenção de roubo

Custo: GRATUITO

Vídeos, Apresentações e Webinars

16. O Desafio do Desperdício de Alimentos nos EUA — Unindo Forças: Melhores Práticas para Maximizar seus Recursos Alimentares

@USDANutrition

Este vídeo de gestão de inventário é apresentado pelo Serviço de Alimentação e Nutrição do Departamento de Agricultura dos EUA (USDA). O Serviço de Alimentação e Nutrição do USDA trabalha para combater a fome e melhorar a nutrição na América de forma eficaz e eficiente. O vídeo é um resumo de uma apresentação feita por Pamela Quisenberry do Instituto Nacional de Gestão de Serviços de Alimentação na Universidade do Mississippi e pela Dra. Jeannie Sneed do Centro de Excelência em Segurança Alimentar em Programas de Nutrição Infantil na Universidade Estadual do Kansas. O vídeo examina como escolas podem reduzir desperdício de alimentos com gestão adequada de inventário.

Três pontos principais que gostamos de O Desafio do Desperdício de Alimentos nos EUA — Unindo Forças: Melhores Práticas para Maximizar seus Recursos Alimentares:

• Reduzir desperdício e economizar dinheiro começa nos bastidores através de práticas de gestão de inventário
• Perda de alimentos em escolas requer controle gerencial ativo do planejamento e compras, ao recebimento e armazenagem, à produção e serviço
• Um componente da gestão de inventário para refeitórios escolares é garantir que alimentos sejam armazenados na temperatura adequada

Custo: GRATUITO

17. GASB 34/35 101 (O Básico)

@UNC_System

A Universidade da Carolina do Norte realiza anualmente a Conferência de Sistemas Financeiros da UNC cobrindo temas como orçamento, projetos de capital, contratos e mais. Sua conferência de 2013 apresentou uma apresentação sobre GASB 34 e 35 por Ron Sanders e Laura Williams da UNC Charlotte. A apresentação inclui informações sobre como universidades e instituições educacionais podem se preparar e cumprir as normas GASB, que incluem relatórios de inventário e gestão de ativos.

Três fatos principais que gostamos de GASB 34/35 101 (O Básico):

• GASB 34 exige relatório de atividade financeira governamental em base de competência, além de demonstrações de fundos
• GASB 34/35 significa novas demonstrações financeiras para instituições educacionais
• Principais mudanças de relatório GASB 34/35 incluem relatório de ativos de capital, incluindo depreciação e infraestrutura

Custo: GRATUITO

18. Gerenciando Inventário de Livros Didáticos para Reduzir Custos e Apoiar o Sucesso dos Alunos

@WebEx

O Cisco WebEx é uma fonte para colaboração remota. Como distritos escolares e instituições educacionais têm prédios em várias localidades, pode ser difícil conduzir processos de inventário e gestão de ativos eficientemente. O webinar de gestão de inventário da WebEx para escolas e educadores, Gerenciando Inventário de Livros Didáticos para Reduzir Custos e Apoiar o Sucesso dos Alunos, aborda os desafios da gestão de inventário de livros didáticos e demonstra como escolas podem rastrear eficientemente o inventário de livros didáticos para controlar custos. Este webinar sob demanda tem uma hora de duração.

Três tópicos principais que gostamos de Gerenciando Inventário de Livros Didáticos para Reduzir Custos e Apoiar o Sucesso dos Alunos:

• Implementando processos de gestão de livros didáticos pela primeira vez
• Organizando esforços de código de barras para eficiência
• Estabelecendo responsabilidade e recuperando custos de livros didáticos perdidos

Custo: GRATUITO com registro de e-mail

19. Seis Desafios de Inventário de Ativos Enfrentados pela Educação K-12

@HayesSoftware

A Hayes Software Systems oferece soluções de controle de inventário para administração K-12, incluindo gestão de livros didáticos, gestão de dispositivos um-para-um, gestão de ativos de TI e mais. Por isso, eles são um recurso confiável quando se trata de entender gestão de ativos e inventário em escolas K-12. Seu webinar de gestão de inventário e ativos, Seis Desafios de Inventário de Ativos Enfrentados pela Educação K-12, explica como distritos escolares superam com sucesso "seis desafios críticos de ativos que afetam a eficácia de iniciativas e a satisfação da equipe".

Três tópicos principais que gostamos de Seis Desafios de Inventário de Ativos Enfrentados pela Educação K-12:

• Aumentando a precisão de dados para tomada de decisão através de processos de auditoria física
• Reduzindo processos em papel ao integrar sistemas de classe empresarial
• Mitigando riscos ao aumentar a responsabilidade

Custo: GRATUITO, com registro de e-mail

Ferramentas e Soluções de Software

20. SchoolDude InventoryDirect

@Schooldude

A SchoolDude tem sido "a fornecedora nº 1 de soluções de software para profissionais de instalações educacionais e tecnologia desde 1999". Seu software de gestão de inventário, SchoolDude InventoryDirect, é uma solução de software de gestão de inventário baseada na nuvem que rastreia todas as transações de inventário para escolas. O InventoryDirect ajuda escolas a simplificar o processo de solicitação, pedido e rastreamento de suprimentos e ferramentas escolares e, em seguida, alocar suprimentos para solicitações de trabalho futuras, para economizar tempo e dinheiro das escolas.

Principais Recursos:

• Pode ser combinado com a solução de manutenção corretiva da SchoolDude para emissão e cobrança de inventário em ordens de trabalho ou com a solução de manutenção preventiva da SchoolDude para planejar níveis de estoque para tarefas de manutenção recorrentes programadas
• Gerencia inventário por tipos de categoria e permite que inventário seja emitido para uma localização, projeto, pessoa ou ordem de trabalho
• Rastreia todas as transações de materiais e atribui pools de estoque para ver quais itens estão baixos e precisam ser repostos
• Usuários finais têm a capacidade de fazer solicitações online, e então envia notificações por e-mail aos usuários finais com aprovações, negativas ou avisos de backorder

Custo: Contate para orçamento

21. IntelliTrack

@IntelliTrack

O software IntelliTrack ajuda escolas a gerenciar inventário e ativos, incluindo qualquer coisa que possa ser etiquetada ou codificada com código de barras. Na verdade, instituições educacionais escolhem o IntelliTrack para suas necessidades de gestão de inventário porque a solução de software torna possível rastrear livros didáticos, equipamentos AV, computadores e suprimentos escolares. Este software de rastreamento por código de barras rastreia recursos escolares para distritos escolares, universidades e faculdades.

Principais Recursos:

• Rastreia equipamentos AV e de tecnologia, incluindo laptops, computadores e mais por localização, pessoa e data
• Rastreia inventário de suprimentos diários para saber onde itens estão e quando pedir mais
• Monitora suprimentos de manutenção e itens consumíveis
• Categoriza e rastreia inventário automaticamente com rótulos de código de barras

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

22. Impero Education Pro Gestão de Inventário

@ImperoUS

A Impero Software fornece ao setor global de EdTech software para salas de aula produtivas, redes suportadas e alunos mais seguros. Seu software de gestão de inventário, Impero Education Pro, torna possível para instituições educacionais rastrear inventário de software e hardware de forma fácil e eficiente. Esta suíte abrangente de software de gestão de rede para escolas fornece verificações automatizadas de inventário que economizam tempo e tornam o processo de auditoria muito mais suave.

Principais Recursos:

• Produz relatórios detalhados de hardware e software para auditoria
• Corresponde números de série a equipamentos sem precisar verificar manualmente
• Atualiza automaticamente alterações no inventário em tempo real
• Garante que equipamentos estão atualizados e em boas condições
• Acessa facilmente a idade e estado dos equipamentos através de uma visão centralizada, para facilitar substituição, atualização ou remoção

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

23. Passport da ASAP Systems

@ASAP_Systems

A ASAP Systems oferece um sistema abrangente de rastreamento de inventário e ativos para escolas habilitado por tecnologia de código de barras e smartphone. O Passport da ASAP Systems entrega gestão automatizada de inventário e rastreamento de ativos para distritos escolares, faculdades e universidades. Este sistema de gestão de inventário e ativos pode ser configurado para atender às necessidades específicas de qualquer escola. O Passport também tem a capacidade de rastrear professores, funcionários, computadores de laboratório, impressoras, equipamentos de áudio, equipamentos de vídeo, ferramentas de oficina, materiais e livros de biblioteca com scanners de código de barras sem fio, relatórios configuráveis, capacidade de check-out/in e muito mais.

Principais Recursos:

• Agende manutenção de ativos
• Múltiplos sites
• Rastreia ativos por localização, pessoa, número de série, número de modelo, etc.
• Importação de dados
• Alertas por e-mail e texto para gestão de inventário
• Integração com QuickBooks

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

24. InstrumentLife Gestão Sincronizada de Ativos

@InstrumentLife

A InstrumentLife é uma suíte de tecnologia para escolas que precisam proteger, gerenciar e rastrear seus ativos valiosos. A InstrumentLife oferece ferramentas poderosas, incluindo o aplicativo móvel de inventário escolar com responsabilidade GPS e gestão de ativos multi-site, para gerenciar, rastrear e monitorar ativos de propriedade da escola onde quer que eles vão. Rastreie o inventário da escola, desde equipamentos de música e banda, até equipamentos atléticos, laptops de alunos, móveis escolares com a InstrumentLife. A Gestão Sincronizada de Ativos InstrumentLife apresenta chips e cartões iLiD para rastreamento de inventário e ativos e o aplicativo iLiD para uso com smartphone, tablet ou computador desktop.

Principais Recursos:

• Relatórios automáticos para orçamento e planejamento
• Atribua responsabilidade de equipamentos a funcionários ou alunos com seu smartphone ou dispositivo móvel
• Contate e envie solicitações de reparo para oficinas de reparo locais e receba atualizações ao vivo sobre o status do reparo usando o aplicativo
• Alerte a Rede de Segurança InstrumentLife sobre perda ou roubo e acesse facilmente prova de propriedade quando na estrada

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

25. Software do Sistema de Gestão de Inventário EducationStack

@educationstack

Um ecossistema para conectar alunos, acadêmicos e funcionários, a EducationStack oferece seu software de sistema de gestão de inventário para gerenciar eficientemente inventário de escola ou faculdade. Administradores de instituições educacionais podem gerenciar todo o inventário de sua escola com o Software do Sistema de Gestão de Inventário EducationStack.

Principais Recursos:

• Gestão de fornecedores permite administradores adicionar, editar ou excluir detalhes de fornecedores no banco de dados
• Adicionar e manter lista completa de itens de inventário
• Manter listas separadas de compra e venda para registrar transações eficientemente conforme inventário move de funcionário para aluno ou aluno para aluno
• Imprimir recibos de inventário conforme itens são registrados na entrada e saída

Custo: GRATUITO

26. ChemTracker

O software ChemTracker foi desenvolvido pela Universidade de Stanford para fornecer às universidades um sistema rápido e poderoso de relatórios e gestão de inventário para todos os produtos químicos em seus campi. Os recursos de gestão de inventário do ChemTracker permitem que departamentos rastreiem materiais por recipiente, localização, departamento ou proprietário e garantem que laboratórios e professores de química possam rastrear e gerenciar seus produtos químicos com segurança para atender regulamentações, estar cientes dos produtos químicos e suas localizações, conhecer os perigos dos produtos químicos presentes e etiquetar produtos químicos para economizar dinheiro e prevenir desperdício.

Principais Recursos:

• Acesso de usuários ao inventário controlado por autorizações baseadas em perfil de proprietário químico e localização
• Localize materiais fora de validade por data de expiração
• Identifique materiais excedentes para reduzir custos de descarte de resíduos e compras
• Link para plantas de andares de prédios para acesso com um clique a listas de inventário de salas e perigos
• Determine facilmente localizações de perigos específicos, ou todos os perigos em uma área particular
• Suporta uso de código de barras

Custo: Contate para orçamento

27. WiseTrack

@WiseTrack

O WiseTrack oferece "software de rastreamento de ativos de melhor classe" para escolas. Seja usado para gerenciar instalações educacionais, TI ou equipamentos de laboratório, o WiseTrack é um sistema fácil de usar para atribuir ativos a professores e alunos com recursos de check-out/check-in e a capacidade de inventariar ou mover ativos com dispositivos web ou móveis.

Principais Recursos:

• Gerencie facilmente inventário e ativos em múltiplas salas de aula, prédios ou campi
• Ferramentas de integração de classe comercial para importação/exportação para outros sistemas
• Confirme inventário usando dispositivos móveis com precisão
• Centenas de relatórios profissionais de conformidade incluídos para K-12
• Rastreie tudo, desde móveis, veículos, TI, até equipamentos de laboratório

Custo: Contate para orçamento

28. MobileAsset.EDU

@WaspBarcode

A Wasp Barcode oferece o MobileAsset.EDU, um sistema exemplar de rastreamento de ativos com relatórios fáceis para instituições educacionais. O MobileAsset.EDU registra entrada e saída de ativos e torna simples para escolas e educadores gerenciar ativos por fonte de financiamento. Reduza despesas de capital, garanta conformidade com bolsas federais, aumente responsabilidade e realize auditorias rapidamente com o MobileAsset.EDU da Wasp Barcode.

Principais Recursos:

• Mais de 60 relatórios pré-construídos
• Receba notificação de checkouts atrasados, garantias expirando, manutenção programada e mais
• Garanta 100% de conformidade de ativos com auditorias rápidas e contagens cíclicas em computador móvel ou dispositivo iOS ou Android
• Software de código de barras integrado para garantir precisão com rótulos de código de barras e etiquetas de ativos
• Rastreie ativos específicos comprados com fundos e bolsas governamentais específicas por site, localização, número de série e usuário

Custo:

• MobileAsset.EDU Professional com DT60 & WPL305 (5 usuários): $3.695
• MobileAsset.EDU Professional com HC1 & WPL305 (5 usuários): $4.295
• MobileAsset.EDU Enterprise com DT60 & WPL305 (usuários ilimitados): $5.695
• MobileAsset.EDU Enterprise com HC1 & WPL305 (usuários ilimitados): $6.295

29. Módulo de Inventário TS School

@ts_school

A TS School oferece software básico e abrangente de gestão e administração escolar extremamente personalizável, com 42 módulos disponíveis. O módulo de inventário é um módulo de nível profissional que oferece uma solução completa de gestão de inventário.

Principais Recursos:

• Crie múltiplas lojas e atribua um administrador e membro de recepção a cada uma
• Crie listas de itens de inventário com assistência do módulo de imagens e acesse contagens completas de inventário, preços e códigos de compra para reordenação fácil
• Cada item de inventário tem campos detalhados de informação do produto, datas e contagens de estoque, níveis e quantidades de reordenação, além de históricos

Custo: Trial GRATUITO por 30 dias

30. School Softwares

A School Softwares oferece Software de Gestão de Inventário Escolar para lidar com várias compras, emissão de itens e níveis de suprimento. Esta solução de software de gestão de inventário oferece suporte a múltiplos fornecedores e rastreia pagamentos de fornecedores em um voucher de conta. O Software de Gestão de Inventário Escolar da School Softwares também permite qualquer nível de agrupamento e classificação de itens em categorias e registra check-out e check-in de itens.

Principais Recursos:

• Gestão de inventário sem papel
• Rastreia níveis de inventário
• Suporta múltiplos usuários
• Personalizável

Custo: Contate para orçamento

31. School Asset Manager

O School Asset Manager é uma solução completa de gestão de ativos para educação que utiliza a mais recente tecnologia de nuvem e móvel. Com etiquetas de ativos, scanners, armazenamento de documentos e mídia, gestão de rede e help desk, o School Asset Manager usa uma plataforma orientada por aplicativo móvel com ferramentas de relatórios online hospedadas na nuvem para ajudar escolas a gerenciar seus ativos enquanto economizam tempo e dinheiro.

Principais Recursos:

• Adicione ativos ao sistema via interface web ou aplicativo móvel ou importe ativos de outros sistemas ou planilhas
• Escaneie e atualize detalhes de ativos via aplicativo móvel ou interface web
• Registre e relate as informações do ativo que você escolher

Custo: Trial GRATUITO disponível por 30 dias

32. Redox Sistema de Gestão de Instituições Educacionais

A Redox Technologies oferece o Redox Educational Institutes Management System (EIMS), uma solução integrada para qualquer tamanho ou nível de escola, desde creches até faculdades. O Redox EIMS está disponível com pacote de módulos de contabilidade financeira e gestão de inventário que inclui gestão de ativos. O Redox EIMS é baseado em tecnologia JAVA e padrões e protocolos de banco de dados abertos.

Principais Recursos:

• Suporte a múltiplos fornecedores
• Análise de itens de movimento rápido, lento e sem movimento
• Suporta qualquer nível de agrupamento e classificação de itens
• Relate ativos e inventário por data, item, departamento, etc.

Custo: Contate para orçamento

33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager

@PrimaSoftPC

A PrimaSoft é um software de banco de dados simples que oferece soluções de gestão de inventário para escolas. Seu Handy Equipment/Tool Manager para Windows é um software de inventário de equipamentos para escolas, faculdades e universidades que permite administradores e outros usuários gerenciar facilmente inventários e rastrear ativos escolares de todos os tipos.

Principais Recursos:

• Gerencie facilmente inventários de vídeo, áudio, eletrônicos, atléticos, ferramentas e almoxarifado
• Rastreie usuários estudantes, professores e funcionários
• Processe transações de check-in e check-out
• Exiba rapidamente todos os itens pendentes ou atrasados
• Envie lembretes por e-mail e imprima cartas de lembrete

Custo: Trial GRATUITO disponível; Preços do Handy Equipment/Tool Manager começam em $345

34. Parago School Inventory Manager

@Parago_Software

A Parago oferece um poderoso sistema de gestão de ativos que permite instituições educacionais automatizar processos relacionados à gestão de PCs, software e todos os ativos fixos e móveis. Conhecido por ser amigável ao usuário, o Parago School Inventory Manager oferece visibilidade total de ativos e inventário e permite administradores e outros usuários controlar e gerenciar ativos escolares com um toque na tela.

Principais Recursos:

• Pesquise e relate ativos em todas as escolas
• Execute relatórios automatizados para auditores
• Compartilhe ativos de forma mais eficaz e evite comprar itens que você já possui
• Helpdesk funciona com qualquer portal, então funcionários e alunos não precisam ser usuários do sistema para registrar tickets

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

35. MiChoice EZ-Task Controle de Inventário

O MiChoice EZ-Task Controle de Inventário é uma ferramenta de software de gestão de serviços de alimentação escolar da MiChoice Technology Systems, Inc. que inclui um programa eficiente de inventário de back office. Esta ferramenta de gestão de inventário para escolas permite que diretores de nutrição infantil e diretores de serviços de alimentação rastreiem facilmente itens e quantidades, produzam relatórios de inventário de serviços de alimentação e gerenciem efetivamente níveis de inventário do refeitório.

Principais Recursos:

• Economize tempo rastreando e estendendo inventário
• Mais de 300 relatórios de inventário/ordem de compra
• Sistema de inventário perpétuo multiusuário cliente/servidor
• Inventário físico periódico ou perpétuo
• Ajuste facilmente quantidade em estoque por localização

Custo: Contate para orçamento

36. Sistema de Gestão de Inventário Meals Plus

@MealsPlus

A Meals Plus oferece uma suíte completa de software para gestão de refeitórios escolares. A solução de gestão de inventário Meals Plus para escolas fornece um sistema centralizado de pedidos e gestão para escolas rastrearem commodities, alimentos comprados, suprimentos e mais.

Principais Recursos:

• Totalmente integrado com componente de planejamento de cardápio
• Método de avaliação PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) inclui todos os itens para um número ilimitado de sites
• Permite pedidos eletrônicos
• Permite acesso limitado a itens por site
• Rastreia um número ilimitado de categorias definidas pelo usuário, como USDA, suprimentos, processados, etc.
• Relatórios incluem listagem de itens, itens/pedidos abertos, inventário em mãos, contagem final de inventário e mais

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

37. AssetTrakker

O AssetTrakker da K12USA.com dá às escolas um sistema de gestão de ativos baseado na web, portátil, totalmente funcional e fácil de usar que pode ser integrado com TroubleTrakkerPRO e WorkTrakkerPRO para recursos adicionais de rastreamento de inventário e materiais.

Principais Recursos:

• Relatórios permitem usuários verem itens que têm num relance e sua localização
• Ordene itens por prédio, sala, categoria e mais
• Veja contratos de serviço e manutenção para equipamentos
• Identifique itens por número de série, etiqueta de ativo ou outro identificador único

Custo:

• GRATUITO com compra de TroubleTrakkerPRO ou WorkTrakkerPRO
• Contate para orçamento, baseado no número de alunos no seu distrito e duração da assinatura

38. iMagic Inventory — Software de Inventário para Educação e Treinamento

O Software de Inventário para Educação e Treinamento da iMagic Inventory é uma solução de gestão de inventário para universidades e faculdades. Esta solução de software de gestão de inventário ajuda essas instituições educacionais a ganhar controle sobre gastos com recursos educacionais e fornece uma visão distrital de todos os recursos. Inventarie e rastreie itens como carrinhos de laptops, livros didáticos, cadernos de alunos e materiais de pesquisa com o Software de Inventário para Educação e Treinamento da iMagic Inventory e aproveite os benefícios de gerenciar ativos fixos em vários campi e localidades.

Principais Recursos:

• Rastreie todas as transações de inventário
• Use rótulos de código de barras para rastrear suprimentos e ativos fixos
• Gerencie solicitações de trabalho futuras
• Rastreie e gerencie inventário e ativos de múltiplas localidades
• Acesso multiusuário

Custo:

• iMagic Inventory — Usuário Único: $249
• iMagic Inventory — Dois Usuários: $478
• iMagic Inventory — Três Usuários: $707
• iMagic Inventory — Quatro Usuários: $936
• iMagic Inventory — Cinco Usuários: $1.165
• iMagic Inventory — Seis Usuários: $1.394
• iMagic Inventory — Licença de Site: Contate para orçamento

39. Sistema de Gestão de Inventário/Estoque IFNOSS

@ifnoss

A IFNOSS fornece software para a indústria da educação, e seu Sistema de Gestão de Inventário/Estoque é uma ferramenta de gestão de inventário para manter todos os registros de inventário da faculdade. O módulo de estoque dá a funcionários da faculdade a capacidade de lidar com qualquer tipo de transação relacionada a compra, armazenagem e emissão de itens de estoque para departamentos.

Principais Recursos:

• Criação Mestra incluindo categoria/subcategoria, lista de itens e lista de fornecedores
• Entrada de dados para bens recebidos, devolvidos e emitidos
• Geração de ordem de compra de estoque
• Relatórios para estoque disponível, estoque emitido e estoque recebido/devolvido

Custo: Contate para orçamento

40. TIPWeb-IT

@HayesSoftware

A Hayes Software oferece soluções de controle de inventário para administração K-12 projetadas especificamente para escolas K-12. Sua solução TIPWeb-IT é uma ferramenta fácil de usar de gestão de ativos escolares para controle de inventário K-12 de ativos móveis e fixos em salas e atribuídos a funcionários e alunos. O TIPWeb-IT é uma solução líder para controle de inventário quando integrado com tecnologia de código de barras. Escolas podem rastrear tudo, desde dispositivos de sala de aula financiados pelo Título I até dispositivos de aprendizado para iniciativas um-para-um com o TIPWeb-IT.

Principais Recursos:

• Rastreie itens através de seus ciclos de vida
• Emita ativos para iniciativas um-para-um para maior responsabilidade
• Acesse detalhes de inventário para ter os dados certos no momento certo
• Realize auditorias móveis em tempo real

Custo: Contate para orçamento

41. Foodco

@foodserve

A Food Service Solutions, Inc. oferece soluções de software para a indústria de serviços de alimentação, incluindo refeitórios escolares. Eles oferecem o Foodco, uma solução de software que foca em inventário de back office, contabilidade e gestão de produção para maximizar lucros escolares.

Principais Recursos:

• Construa um banco de dados de itens para os itens que você deseja rastrear
• Desmembre cada item com base em como você compra, inventaria ou emite, ou como deseja comparar seu custo
• Constrói receitas que cozinheiros entendem e que ajudam diretores de serviços de alimentação a determinar custos reais de receitas

Custo: Contate para orçamento

42. Sistema de Gestão de Ativos Empresariais eQuip!

@eQuip_EISG

O eQuip! é um software flexível e fácil de usar para gerenciar ativos físicos e de TI. O Sistema de Gestão de Ativos Empresariais eQuip! é uma solução de software para instituições educacionais que esperam gerenciar seus ativos de forma mais eficiente para atender às suas necessidades de negócios. O eQuip! é especialmente útil para escolas que recebem bolsas federais e são obrigadas a gerenciar e reportar equipamentos como ativos de capital ou consumíveis para atender regulamentações de conformidade.

Principais Recursos:

• Mantenha uma lista completa e atualizada de ativos, incluindo móveis, veículos e ativos de TI
• Facilite o fluxo de trabalho de movimentação de ativos
• Agende manutenção, reparo e emissão de ativos comuns
• Rastreie a manutenção em equipamentos de capital
• Gerencie ativos físicos e de TI para saber quem tem quais ativos e onde

Custo: Contate para orçamento

43. Creatrix Campus Rastreamento de Inventário

@creatrixcampus

O Creatrix Campus Rastreamento de Inventário é uma ferramenta automatizada de gestão de inventário que rastreia histórico de inventário com scanners de código de barras e dispositivos móveis. Uma ferramenta de gestão de inventário baseada na nuvem, o Creatrix Campus ajuda instituições educacionais a simplificar seus processos de inventário para torná-los mais eficientes. De relatórios personalizados a notificações e alertas automatizados, o Creatrix Campus Rastreamento de Inventário ajuda instituições educacionais a economizar tempo e dinheiro.

Principais Recursos:

• Automação inteligente de documentos incluindo faturas, listas de embalagem, formulários e relatórios para garantir que inventário seja rastreado em tempo real
• Gerencie e localize com precisão inventário e ativos como equipamentos, consumíveis, recursos de biblioteca e ativos fixos usando ferramentas sofisticadas de identificação
• Rastreamento em tempo real de localização de inventário e ativos, condição e disponibilidade de itens e mais a partir de desktops ou dispositivos móveis

Custo: Contate para orçamento

44. FAMIS

@AccruentLLC

A Accruent LLC oferece software de gestão de instalações, como o FAMIS, para ajudar instituições educacionais a gerenciar seus ativos e inventário. O FAMIS torna possível para instituições de ensino superior automatizar os processos de manutenção preventiva, corretiva e preditiva para ativos para garantir gestão eficaz de instalações online e um campus seguro e limpo.

Principais Recursos:

• Gerencie ciclo de vida de ordens de trabalho
• Integre processos de manutenção
• Melhore visibilidade para gestores de instalações para que possam ser mais proativos com solicitações de manutenção e otimizar decisões de reparar vs. substituir para ativos
• Automatize manutenção preventiva de ativos
• Capture informações sobre vários tipos de itens de inventário para otimizar níveis de inventário, gerenciar valor total de inventário e realizar análise automatizada de reposição, requisição e compras

Custo: Contate para orçamento

45. Produtos de Software Educacional Innovative Solution Experts — Sistema de Gestão de Inventário

@ISolExperts

A Innovative Solution Experts (ISolExperts) oferece soluções de software para negócios e organizações, como instituições educacionais, que são confiáveis. Suas soluções de software educacional são baseadas na web e ajudam professores, administradores e funcionários a lidar eficientemente com seus deveres. Com interface amigável e ampla gama de recursos, os produtos de software educacional da ISolExperts incluem vários módulos úteis, desde gestão de biblioteca até gestão de inventário.

Principais Recursos:

• Rastreia todo inventário recebido e registra itens devolvidos e emitidos
• Mantém custo padrão de inventário e informações de fornecedores
• Reconcilia inventário físico ao inventário contábil
• Utiliza scanners com cabo e portáteis
• Imagens de itens
• Poderosos recursos de avaliação de inventário PEPS, UEPS, média, média ponderada e padrão

Custo: Contate para orçamento

46. AudIT

@SGWORLD

Com o AudIT, funcionários escolares podem rastrear seus ativos na internet ou com o AudIT Mobile em seus smartphones ou tablets. Este sistema de gestão de avaliação é projetado especificamente para escolas e instituições educacionais e ajuda administradores mantendo todas as informações de ativos juntas em uma única solução de software.

Principais Recursos:

• Cria um registro completo de ativos para administração, seguro e planejamento financeiro
• Registra todos os ativos, desde equipamentos de TI, computadores e software, até móveis, instrumentos de sala de aula e auxiliares de ensino
• Controle quem pode adicionar, editar, alterar e descartar ativos no programa
• Acesse informações de ativos de qualquer lugar com conexão à internet

Custo: Trial GRATUITO disponível; Contate para orçamento

47. Booktracks

@booksystems

A Book Systems fornece software de automação de bibliotecas há 25 anos. Seu sistema de gestão de inventário, Booktracks, é para muito mais do que livros de biblioteca; rastreia livros didáticos, eReaders, tablets, laptops e outros ativos caros. Na verdade, o Booktracks é um gestor de inventário e ativos que rastreia livros didáticos e ativos para economizar tempo e dinheiro das escolas.

Principais Recursos:

• Simplifica distribuição e coleta de recursos
• Reduz perdas substancialmente
• Aumenta responsabilidade para alunos e funcionários
• Fornece acesso a livros didáticos eletrônicos
• Rastreia todos os dispositivos escolares

Custo: Contate para orçamento

48. Textbook Tracker

@TextbookTracker

Escolas perdem quantias consideráveis devido a perdas de livros didáticos. O Textbook Tracker é uma solução de software de gestão de inventário de livros didáticos que ajuda escolas a reduzir perdas de livros didáticos para que tenham melhor controle sobre sua linha de base.

Principais Recursos:

• Software de gestão de livros didáticos fácil de usar, rico em recursos para Macs e PCs
• Inclui um conjunto completo de recursos de relatórios
• Textbook Tracker WEB dá a alunos e pais a capacidade de visualizar informações críticas de casa ou qualquer navegador web
• Totalmente personalizável e inclui atualizações instantâneas

Custo: Contate para orçamento

Soluções de Rastreamento de Ativos da Camcode:

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