48 Principais recursos de inventário e gerenciamento de ativos para escolas e educadores

Os distritos de escolas públicas, escolas particulares e instituições de ensino superior têm a responsabilidade de gerenciar seus estoques e ativos adequadamente, porque há muitos interessados ​​envolvidos. Essas instituições educacionais recebem financiamento, mensalidades e outras doações que as tornam especialmente responsáveis ​​perante essas partes interessadas. Mais importante ainda, essas instituições se enquadram na governança dos padrões do Conselho de Padrões de Contabilidade Governamental (GASB) ou dos padrões do Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira (FASB), e o cumprimento dos padrões é fundamental para suas operações contínuas.
Porque o gerenciamento de estoque e a gestão de ativos é tão importante para as instituições de ensino, as escolas e os educadores por elas empregados devem estar cientes das melhores práticas associadas a estoques e ativos fixos. Para ajudar essas escolas e educadores a ficarem mais informados sobre inventário e gerenciamento de ativos, reunimos nossas principais opções para recursos de inventário e gerenciamento de ativos. Nossos principais recursos de inventário e gerenciamento de ativos para escolas e educadores são disponibilizados por líderes do setor e especialistas na área, para que as instituições educacionais possam ter certeza de que estão obtendo as informações mais precisas e atualizadas.
Nós' Também reunimos nossas principais opções para ferramentas de gerenciamento de inventário e ativos e soluções de software, para que as instituições de ensino possam escolher aqueles mais adequados às suas necessidades e começar a simplificar e automatizar o gerenciamento de inventário e ativos em seus campi. Esteja você responsável pelo rastreamento de livros didáticos ou produtos químicos de laboratório, ou pela manutenção e manutenção de veículos e equipamentos escolares, certamente encontrará algumas informações, dicas e ferramentas úteis entre os seguintes recursos e ferramentas de inventário e gerenciamento de ativos. Observe que, embora tenhamos listado nossos 48 principais recursos de inventário e gerenciamento de ativos para escolas e educadores aqui, em nenhuma ordem específica , incluímos um Índice para que você possa acessar os recursos mais valiosos para você.
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• Artigos
• Guias, estudos de caso e white papers
• Vídeos, apresentações e webinars
• Ferramentas e soluções de software

Artigos
1. 4 dicas para se tornar um comprador melhor para o seu programa de almoço escolar
@GFSDentrega

Gordon Food Service forneceu os produtos de qualidade que os distritos escolares precisam para projetar operações de alimentos bem-sucedidas para mais de 115 anos. Seu artigo de gerenciamento de estoque, 4 dicas para se tornar um comprador melhor para seu programa de almoço escolar, é um recurso para diretores de serviços de alimentação que estão preocupados em observar seus resultados e determinar a melhor maneira de gastar o dinheiro de seus direitos.
Três dicas importantes que gostamos de 4 dicas sobre como se tornar um comprador melhor para seu programa de almoço escolar:

• Consulte distribuidores de serviços de alimentação que tenham respostas para perguntas sobre gastos do USDA e possam ajudar os diretores de serviços de alimentação a maximizar seu dinheiro
• Compare as taxas de entrega e armazenamento, especialmente se você estiver localizado em um estado que cobra taxas para armazenar produtos do USDA quando as escolas não têm espaço suficiente para armazenar milhares de quilos de alimentos
• Considere o frescor ao pedir comida para ser entregue com um mês ou mais de antecedência

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2. Como implementar as práticas recomendadas para o rastreamento de recursos de tecnologia escolar
@inventoryninja

Jason Sentell, gerente de marketing de produtos da Wasp Barcode Technologies, é especialista em melhores práticas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas. Ele oferece orientação para distritos escolares que desejam implementar as práticas recomendadas no rastreamento de ativos de tecnologia neste artigo de inventário e gerenciamento de ativos. Como Sentell aponta, as escolas estão sob ataque por causa de perdas de equipamentos de tecnologia, então elas devem adotar as melhores práticas para ajudá-las a evitar erros devido ao gerenciamento de ativos.
Três dicas importantes que gostamos de Como implementar as melhores práticas para Acompanhamento de recursos de tecnologia escolar:

• Os sistemas de rastreamento manual de ativos baseados em Excel são demorados e não confiáveis
• O rastreamento manual de ativos é lento, confuso e propenso a erros, além de resultar em falta de responsabilidade
• As práticas recomendadas para rastreamento de ativos incluem entrada de dados automatizada baseada em código de barras, dados de ativos centralizados, responsabilidade de rastreamento de usuários e verificação de inventário móvel

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3. 5 soluções reais para gerenciar tablets e iPads nas escolas
@THE_Journal

T.H.E. Revista busca transformar a educação por meio da tecnologia. Eles também procuram oferecer soluções práticas para distritos escolares que desejam gerenciar tablets e iPads com seu artigo de gerenciamento de inventário e ativos, 5 soluções reais para gerenciamento de tablets e iPads nas escolas. Especificamente, o escritor David Raths compartilha dicas de líderes de tecnologia do distrito escolar que são responsáveis ​​pelas implantações de tablets.
Três dicas importantes que gostamos de 5 soluções reais para gerenciar tablets e iPads nas escolas:

• Automatize o rastreamento do iPad porque usar planilhas do Excel e concluir o processo manualmente é trabalhoso
• Envolva a equipe de TI no rastreamento de iPads e tablets
• As escolas precisam ter um sistema para rastrear danos e atualizações em iPads e tablets

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4. Auditoria das escolas de LA encontra centenas de computadores roubados e desaparecidos; Milhares não contabilizados
@KPCC

Quando surgiram as notícias de que os computadores da escola de Las Angeles estavam faltando ou não eram usados, a indignação se seguiu. A questão parecia se resumir aos controles de estoque deficientes do sistema escolar e aos registros imprecisos. Aprender com os distritos que têm falta de gerenciamento de inventário é importante para outras escolas e educadores, tornando este artigo um recurso valioso.
Três pontos-chave que gostamos da auditoria das escolas de LA encontra centenas de computadores roubados, desaparecidos; Milhares não contabilizados:

• Os distritos devem ter um registro de inventário completo, adequado e centralizado de todos os seus computadores
• As autoridades distritais devem rastrear quem recebe os dispositivos e quando eles são transferidos para diferentes escolas ou funcionários
• Os inventários físicos são essenciais para as operações da escola

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5. 5 dicas para simplificar o gerenciamento de estoque de peças
@SchoolBusFleet

A manutenção do ônibus escolar é outro aspecto importante do inventário escolar e da gestão de ativos, conforme este artigo da Escola A Revista Frota de Ônibus destaca. Ter um processo simplificado em vigor quando os ônibus escolares quebram ou precisam de manutenção garante que a frota continue funcionando durante todo o ano letivo.
Três pontos principais que gostamos em 5 dicas para simplificar o gerenciamento de estoque de peças:

• Adote um sistema de código de barras e digitalização para rastrear peças e tornar o processo de reordenação mais eficiente
• Pratique uma boa manutenção das áreas de estoque, incluindo a substituição de etiquetas de código de barras desgastadas, para mantê-las funcionando sem problemas e otimizar recursos
• Acompanhe os preços e trabalhe com os fornecedores para estocar peças padrão para que seu inventário contenha as peças exclusivas e especializadas que você precisa acessar com frequência

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6. Reserve-os
@ScholasticTeach

Acompanhar livros didáticos é um elemento-chave do inventário e gestão de ativos para escolas e educadores. Neste artigo de gerenciamento de inventário, a administradora distrital do Destiny Textbook Manager da Follett Systems, Wendy Zirkin, explica como o rastreamento de livros didáticos economiza tempo e dinheiro.
Três pontos-chave que gostamos no Book 'em:>

• Os sistemas de rastreamento simplificam o processo de adição de livros usados ​​a escolas novas ou consolidadas
• Os códigos de barras nos livros didáticos simplificam o rastreamento de quantos livros existem em cada escola, se estão sendo usados ​​e quais livros são atribuídos aos alunos
• Os sistemas de gerenciamento de estoque de livros didáticos registram multas avaliadas e livros danificados ou perdidos, auxiliando na cobrança de taxas de livros perdidos e ajudando os resultados das escolas

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7. Um plano de gestão de ativos pode ajudar a modernizar as instalações das escolas públicas
@GenSol_EAM

GenesisSolutions oferece serviços de manutenção e gestão de ativos e trabalha para ajudar seus clientes a identificar e implementar procedimentos para melhorar confiabilidade dos ativos e aumentando a capacidade, reduzindo os custos de manutenção e estendendo o ciclo de vida dos ativos. Seu artigo de gestão de ativos, Um plano de gestão de ativos pode ajudar a modernizar as instalações das escolas públicas, explora as razões pelas quais os distritos de escolas públicas se beneficiam especialmente dos programas de gestão de ativos. Instalações da escola pública:

• As escolas públicas geralmente operam com orçamentos apertados, o que faz com que os gerentes de ativos precisem garantir o máximo ciclo de vida dos ativos e custos mínimos
• Os sistemas de gerenciamento de ativos ajudam os gerentes de construção responsáveis ​​por atualizar as tecnologias de construção e tomar decisões sobre custos do ciclo de vida, cronogramas de manutenção e cursos de ação alternativos
• As escolas reduzem os riscos associados às iniciativas de tecnologia investindo em sistemas de rastreamento de ativos

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8. Ferramentas para escolas:gerenciamento de ativos na academia
@SmartwareGroup

O Smartware Group se concentra em profissionais de manutenção e oferece soluções de manutenção e segurança simples, mas poderosas. Eles também oferecem Tools for Schools:Asset Management in Academia, um artigo de inventário e gerenciamento de ativos que descreve as necessidades que os distritos escolares enfrentam para soluções de gerenciamento de ativos, como tablets, e-Readers, plataformas de aprendizado on-line e salas de aula remotas que exigem energia local armazenamento, carregadores de veículos elétricos e outras soluções semelhantes.
Três pontos-chave que gostamos de Tools for Schools:Asset Management in Academy:

• É difícil para educadores, gerentes de tecnologia e membros da equipe de manutenção gerenciar ativos além de suas tarefas diárias tradicionais
• Os processos de check-in e check-out de ativos devem ser documentados para proteger os ativos contra roubo e danos, mas isso pode resultar em trabalho extra para TI e outros membros da equipe
• As soluções de software e as ferramentas de gerenciamento de ativos ajudam a manter os dispositivos de tecnologia operacionais para os alunos e, ao mesmo tempo, reduzem os custos dos distritos

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9. GASB e FASB
@NACUBO

A National Association of College and University Business Officers (NACUBO) representa profissionais de negócios e finanças de mais de mais de 2.100 faculdades e universidades e promove estratégias sólidas de negócios e finanças. Como as faculdades e universidades são responsáveis ​​por atender às normas contábeis GASB e FASB, assim como outras instituições de ensino, a NACUBO compartilha um artigo informativo que oferece um “curso intensivo sobre as normas e sua importância para os campi”.
Três chaves fatos que gostamos do GASB e do FASB:

• A declaração 34 do GASB, "Demonstrações Financeiras Básicas e Discussão e Análise da Administração para Governos Estaduais e Locais" e 35, "Demonstrações Financeiras Básicas e Discussão e Análise da Administração para Faculdades e Universidades Públicas", contêm obrigações contábeis e de relatórios para instituições educacionais
• O GASB impacta os depósitos de faculdades e universidades, a adoção da orientação do FASB em termos de depreciação, concessões Pell, transações sem troca, o modelo de relatório financeiro e muito mais
• Embora os padrões do GASB se concentrem na responsabilidade, o FASB existe para ajudar investidores e credores a tomar decisões

Custo: GRÁTIS

Guias, estudos de caso e white papers
10. Inventário de limpeza de laboratório
@EducationFL

A gestão de estoque para escolas e educadores é especialmente importante em termos de salas de aula e laboratórios de ciências. O Departamento de Educação da Flórida oferece seu Lab Cleanout Inventory, um guia sobre gerenciamento de inventário de laboratório para escolas. O recurso orienta os funcionários e educadores da escola durante o preenchimento de um inventário de produtos químicos, incluindo a decisão de como concluir o processo, os procedimentos a seguir e muito mais.
Três ideias principais que gostamos do Inventário de limpeza de laboratório:

• As escolas devem criar e manter um inventário de produtos químicos para ajudar a planejar o custo da remoção de produtos químicos indesejados
• Os inventários de laboratório também fornecem às escolas informações sobre procedimentos adequados de armazenamento, manuseio e compra
• Desenvolva um inventário detalhado de todos os produtos químicos indesejados que não são adequados ou permitidos para descarte em aterros sanitários locais ou sistemas de esgoto

Custo: GRÁTIS
11. Gerenciamento de estoque eficiente por meio de pedidos e recebimentos
@PrimeroEdge

O PrimeroEdge oferece uma solução para as escolas fornecerem refeições nutritivas, operarem com eficiência e atenderem melhor seus alunos , pais e comunidades. Seu recurso de gerenciamento de estoque é um guia para estabelecer um sistema de gerenciamento de estoque eficiente que inclui as melhores práticas de pedidos e recebimentos. O guia incentiva os diretores de serviços de alimentação a olhar para todas as formas de ativos financeiros que estão envolvidos em programas de nutrição e alimentação.
Três pontos-chave que gostamos do gerenciamento eficiente de estoque até o pedido e o recebimento:

• O fluxo de inventário First-In, First Out (FIFO) ajuda as escolas a garantir que seu inventário seja totalmente entregue em um período de tempo razoável e reduz a deterioração e o desperdício de alimentos
• Escolas sem instalações de armazenamento podem precisar praticar pedidos just-in-time, mas enfrentam as dificuldades de os fornecedores não conseguirem entregar os itens no prazo correto e não terem estoque suficiente disponível para cobrir entregas atrasadas e outras situações inesperadas
• Uma das práticas de inventário mais importantes para as escolas é garantir que o preço unitário registrado para os itens corresponda à cotação

Custo: GRÁTIS
12. Práticas recomendadas de rastreamento de inventário da Universidade de Oxford
@WaspBarcode

A Wasp Barcode fabrica soluções de eficiência para pequenas empresas e entende de gestão de estoque. Seu recurso de gerenciamento de inventário, Inventory Tracking Best Practices da Oxford University, é um estudo de caso sobre como a Universidade de Oxford usa a tecnologia de rastreamento de gerenciamento de inventário para rastrear e manter cerca de 30.000 telefones.
Três pontos-chave que gostamos do Inventory Tracking Best Práticas da Universidade de Oxford:

• O rastreamento manual de inventário geralmente contém erros em 1 a cada 10 códigos de barras, é demorado e está constantemente desatualizado
• Gerenciamento de estoque eficaz utiliza a melhor tecnologia de rastreamento, inclui entrada automatizada para garantir menos erros humanos e inclui informações atualizadas em tempo real
• Os sistemas de inventário usados ​​com etiquetas de código de barras ajudam as instituições de ensino a obter sistemas robustos de controle de estoque, sabendo o que reordenar e onde os itens estão localizados

Custo: GRÁTIS
13. Protegendo o equipamento escolar
@UFT
@NYCSchools

Securing School Equipment é um white paper de gerenciamento de estoque publicado pelo Departamento de Educação da cidade de Nova York e a Federação Unida de Professores (UFT) para oferecer dicas para garantir que computadores desktop e laptops e outros dispositivos de tecnologia sejam mantidos seguros e protegidos nas escolas da cidade de Nova York. O white paper contém dicas para entregas, estoque, armazenamento e distribuição, uso e coleta, além de orientações para lidar com itens perdidos ou roubados.
Três dicas importantes que gostamos da Securing School Equipment:

• O equipamento deve conter um número de série ou outro número de identificação para listas de inventário
• O inventário deve ser realizado após feriados prolongados, além do início e fim do ano letivo
• O inventário físico deve ser realizado até 15 de abril de cada ano

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14. Gerenciando o dinheiro nas prateleiras da despensa:gerenciamento de estoque para seu programa de nutrição infantil
@MealsPlus

Meals Plus oferece um conjunto de software para gerenciamento de refeitório escolar em escolas K-12. Seu white paper de gerenciamento de estoque, Gerenciando o dinheiro nas prateleiras da despensa:gerenciamento de estoque para o seu programa de nutrição infantil, explica que o gerenciamento de estoque deve ser uma prioridade para as escolas porque 40-46% das receitas do programa de nutrição infantil são gastos em alimentos cada ano.
Três tópicos-chave que gostamos de Gerenciando o dinheiro nas prateleiras da despensa:Gerenciamento de estoque para o programa de nutrição infantil:

• Aquisição
• Encomendar e receber
• Custo de alimentos e taxas de rotatividade

Custo: GRATUITO com registro por e-mail
15. Sete perguntas que todo distrito deve fazer sobre soluções de gerenciamento de ativos e estoque
@CrossTec

A CrossTec Corporation oferece soluções de software para segurança de TI, tecnologia educacional, rede corporativa e suporte técnico. Eles apresentam sete perguntas que todo distrito deve fazer sobre as soluções de gerenciamento de ativos e inventário, um white paper de gerenciamento de inventário, que destaca a necessidade de gerenciamento automatizado de ativos nas escolas.
Três pontos-chave que gostamos de Sete perguntas que todo distrito deveria Pergunte sobre as soluções de gerenciamento de ativos e inventário:

• Sistemas de rastreamento e gerenciamento de ativos de software e hardware economizam tempo e dinheiro dos coordenadores de tecnologia e dos departamentos distritais de TI
• Os sistemas de gerenciamento de ativos têm vários benefícios, incluindo gerenciar a conformidade de licenças de software para evitar penalidades de licenciamento, localizar e ajudar a impedir o desvio de ativos, conduzir auditorias mais eficientes, otimizar o uso de hardware e software e muito mais
• Os sistemas de gerenciamento de ativos e inventário automatizam processos como gerenciamento de licenças, localização de PCs realocados, localização de resgates de TI disponíveis e prevenção de roubo

Custo: GRÁTIS

Vídeos, apresentações e webinars
16. O Desafio de Desperdício de Alimentos dos EUA – Junte-se a Equipe:Melhores Práticas para Maximizar Seus Recursos Alimentares
@USDANutrition

Este vídeo de gerenciamento de inventário é apresentado pelo Departamento de Agricultura dos Estados Unidos (USDA) Food and Nutrition Serviço. O Serviço de Alimentação e Nutrição do USDA trabalha de forma eficaz e eficiente para combater a fome e melhorar a nutrição nos Estados Unidos. O vídeo é um resumo de uma apresentação feita por Pamela Quisenberry do National Food Service Management Institute da University of Mississippi e pela Dra. Jeannie Sneed do Center for Excellence in Food Safety in Child Nutrition Programs da Kansas State University. O vídeo examina como as escolas podem reduzir o desperdício de alimentos com o gerenciamento de estoque adequado.
Três pontos-chave que gostamos do Desafio de Desperdício de Alimentos dos EUA – Equipe:Melhores práticas para maximizar seus recursos alimentares:

• Reduzir o desperdício e economizar dinheiro começa na parte de trás da casa por meio de práticas de gerenciamento de estoque
• A perda de alimentos nas escolas requer um controle gerencial ativo desde o planejamento e a compra, até o recebimento e armazenamento, a produção e o serviço
• Um componente do gerenciamento de estoque para refeitórios escolares é garantir que os alimentos sejam classificados na temperatura adequada

Custo: GRÁTIS
17. GASB 34/35 101 (O básico)
@UNC_System

A Universidade da Carolina do Norte realiza uma Conferência de Sistemas Financeiros da UNC anual cobrindo tópicos como orçamento, capital projetos, contratos e muito mais. Sua conferência de 2013 contou com uma apresentação sobre GASB 34 e 35 por Ron Sanders e Laura Williams da UNC Charlotte. A apresentação inclui informações sobre como as universidades e instituições educacionais podem se preparar e cumprir os padrões GASB, que incluem relatórios de inventário e gestão de ativos.
Três fatos importantes que gostamos do GASB 34/35 101 (O Básico) :

• O GASB 34 exige o relatório da atividade financeira de todo o governo com base no regime de competência, além dos extratos de fundos
• GASB 34/35 significa novas demonstrações financeiras para instituições educacionais
• As principais alterações nos relatórios do GASB 34/35 incluem relatórios de ativos de capital, incluindo depreciação e infraestrutura

Custo: GRÁTIS
18. Gerenciando o estoque de livros didáticos para reduzir custos e apoiar o sucesso dos alunos
@WebEx

Cisco WebEx é uma fonte de colaboração de trabalho remoto. Como os distritos escolares e as instituições educacionais têm prédios em vários locais, pode ser difícil conduzir os processos de inventário e gerenciamento de ativos com eficiência. O webinar de gerenciamento de estoque da WebEx para escolas e educadores, Gerenciando o estoque de livros didáticos para reduzir custos e apoiar o sucesso do aluno, aborda os desafios do gerenciamento de estoque de livros didáticos e demonstra como as escolas podem rastrear com eficiência o estoque de livros didáticos para controlar os custos. Este webinar sob demanda tem uma hora de duração.
Três tópicos principais que gostamos, desde gerenciamento de estoque de livros didáticos até redução de custos e apoio ao sucesso do aluno:

• Implementando processos de gerenciamento de livros didáticos pela primeira vez
• Organização de esforços de código de barras para eficiência
• Estabelecer a responsabilidade e recuperar os custos de livros didáticos perdidos

Custo: GRATUITO com registro por e-mail
19. Seis desafios do inventário de ativos enfrentados pela educação K-12
@HayesSoftware

A Hayes Software Systems oferece soluções de controle de estoque para administração K-12, incluindo gerenciamento de livros didáticos, um- gerenciamento de dispositivo para um, gerenciamento de ativos de TI e muito mais. É por isso que eles são um recurso confiável quando se trata de entender o gerenciamento de ativos e inventário nas escolas K-12. Seu webinar de inventário e gerenciamento de ativos, Six Asset Inventory Challenges Facing K-12 Education, explica como os distritos escolares superam com sucesso “seis desafios críticos de ativos que afetam a eficácia da iniciativa e a satisfação da equipe”. Seis desafios do inventário de ativos enfrentados pela educação K-12:

• Aumentar a precisão dos dados para a tomada de decisões por meio da realização de processos de auditoria física
• Reduzindo processos em papel juntando sistemas de classe empresarial
• Mitigar riscos aumentando a responsabilidade

Custo: GRATUITO, com registro por e-mail

Ferramentas e soluções de software
20. SchoolDude InventoryDirect
@Schooldude

SchoolDude é “o fornecedor nº 1 de soluções de software para instalações educacionais e profissionais de tecnologia desde 1999 .” Seu software de gerenciamento de inventário, SchoolDude InventoryDirect, é uma solução de software de gerenciamento de inventário baseada em nuvem que rastreia todas as transações de inventário para escolas. O InventoryDirect ajuda as escolas a simplificar o processo de solicitação, pedido e rastreamento de materiais e ferramentas escolares e, em seguida, alocação de materiais para solicitações de trabalho futuras, para economizar tempo e dinheiro das escolas.
Principais recursos:

• Pode ser combinado com a solução de manutenção corretiva da SchoolDude para emissão e cobrança de estoque para ordens de serviço ou a solução de manutenção preventiva da SchoolDude para planejar níveis de estoque para tarefas de manutenção recorrente programadas
• Gerencia o inventário por tipos de categoria e permite que o inventário seja emitido para um local, projeto, pessoa ou ordem de serviço
• Rastreia todas as transações de materiais e atribui pools de estoque para ver quais itens estão em baixa e precisam ser reabastecidos
• Os usuários finais podem fazer solicitações on-line e enviar notificações por e-mail aos usuários finais com aprovações, recusas ou avisos de pedidos pendentes

Custo: Entre em contato para um orçamento
21. IntelTrack
@IntelliTrack

O Software IntelliTrack ajuda as escolas a gerenciar inventário e ativos, incluindo qualquer coisa que possa ser marcada ou codificada em barras. Na verdade, as instituições educacionais escolhem o IntelliTrack para suas necessidades de gerenciamento de estoque porque a solução de software possibilita o rastreamento de livros didáticos, equipamentos AV, computadores e material escolar. Este software de rastreamento de código de barras rastreia recursos escolares para distritos escolares, universidades e faculdades.
Principais recursos:

• Rastreie equipamentos audiovisuais e de tecnologia, incluindo laptops, computadores e muito mais por local, pessoa e data
• Acompanhe o estoque diário de suprimentos para saber onde estão os itens e quando pedir mais
• Monitorar suprimentos de manutenção e itens consumíveis
• Categorie e rastreie o inventário automaticamente com etiquetas de código de barras

Custo: Teste GRATUITO disponível; Entre em contato para um orçamento
22. Gerenciamento de inventário do Impero Education Pro
@ImperoUS

A Impero Software fornece ao setor global de EdTech software para salas de aula produtivas, redes suportadas e alunos mais seguros . Seu software de gerenciamento de inventário, Impero Education Pro, possibilita que instituições educacionais rastreiem o inventário de software e hardware com facilidade e eficiência. Este pacote abrangente de software de gerenciamento de rede para escolas fornece verificações de inventário automatizadas que economizam tempo e tornam o processo de auditoria muito mais tranquilo.
Principais recursos:

• Produza relatórios detalhados de hardware e software para auditoria
• Faça a correspondência dos números de série com o equipamento sem precisar verificar manualmente
• Atualize automaticamente as alterações no inventário em tempo real
• Garantir que o equipamento esteja atualizado e em boas condições
• Acesse facilmente a idade e o estado do equipamento por meio de uma visualização centralizada, para facilitar a substituição, atualização ou remoção do mesmo

Custo: Teste GRATUITO disponível; Entre em contato para um orçamento
23. Passaporte da ASAP Systems
@ASAP_Systems

ASAP Systems oferece um sistema abrangente de inventário e rastreamento de ativos para escolas que é habilitado por código de barras e smartphone tecnologia. O Passport da ASAP Systems oferece gerenciamento automatizado de inventário e rastreamento de ativos para distritos escolares, faculdades e universidades. Esse sistema de gerenciamento de inventário e ativos pode ser configurado para atender às necessidades específicas de qualquer escola. O Passport também tem a capacidade de rastrear professores, funcionários, computadores de laboratório, impressoras, equipamentos de áudio, equipamentos de vídeo, oficinas, materiais e livros da biblioteca com leitores de código de barras sem fio, relatórios configuráveis, capacidade de check-in e muito mais.
/>Principais recursos:

• Programar manutenção de ativos
• Vários sites
• Rastreie recursos por local, pessoa, número de série, número do modelo etc.
• Importação de dados
• Alertas por e-mail e texto para gerenciamento de inventário
• Integração do QuickBooks

Custo: Trilha GRATUITA disponível; Entre em contato para um orçamento
24. Gerenciamento de ativos sincronizados InstrumentLife
@InstrumentLife

InstrumentLife é um pacote de tecnologia para escolas que precisam proteger, gerenciar e rastrear seus ativos valiosos . A InstrumentLife oferece ferramentas poderosas, incluindo o aplicativo móvel de inventário escolar com responsabilidade por GPS e gerenciamento de ativos em vários locais, para gerenciar, rastrear e monitorar ativos de propriedade da escola em todos os lugares. Acompanhe o inventário da escola, desde equipamentos de música e banda até equipamentos esportivos, laptops de alunos e móveis escolares com o InstrumentLife. O InstrumentLife Synchronized Asset Management apresenta chips e cartões iLiD para rastrear inventário e ativos e o aplicativo iLiD para uso com um smartphone, tablet ou computador desktop.
Principais recursos:

• Relatórios automáticos para orçamento e planejamento
• Atribua a responsabilidade do equipamento a funcionários ou alunos com seu smartphone ou dispositivo móvel
• Entre em contato e envie solicitações de reparo para oficinas locais e receba atualizações ao vivo sobre o status do reparo usando o aplicativo
• Alerte a rede de segurança da InstrumentLife sobre perda ou roubo e acesse facilmente o comprovante de propriedade quando estiver em trânsito

Custo: Teste GRATUITO disponível; Entre em contato para um orçamento
25. Software do sistema de gerenciamento de inventário EducationStack
@educationstack

Um ecossistema para conectar alunos, acadêmicos e funcionários, EducationStack oferece seu software de sistema de gerenciamento de inventário para gestão eficiente do inventário da escola ou faculdade. Os administradores de instituições educacionais podem gerenciar todo o inventário da escola com o software EducationStack Inventory Management System.
Principais recursos:

• O gerenciamento de fornecedores permite que os administradores adicionem, editem ou excluam detalhes do fornecedor no banco de dados
• Adicione e mantenha uma lista completa de itens de inventário
• Mantenha listas de compra e venda separadas para registrar com eficiência as transações à medida que o estoque se move da equipe para o aluno ou do aluno para o aluno
• Imprima recibos de estoque à medida que os itens são verificados e retirados

Custo: GRÁTIS
26. ChemTracker

ChemTracker software was developed by Stanford University to provide universities with a fast, powerful reporting and inventory management system for all of the chemicals on their campuses. The inventory management features of ChemTracker allow departments to track materials by container, location, department, or owner and ensures that laboratories and chemistry professors are able to safely track and manage their chemicals in order to meet regulations, be aware of the chemicals and their locations, know the hazards of the present chemicals, and tag chemicals in order to save money and prevent waste.
Key Features:

• User access to inventory controlled by profile-based chemical owner and location authorizations
• Locate out of date materials by expiration date
• Identify surplus materials to reduce waste disposal and purchasing costs
• Link to building floor plans for one-click access to room inventory lists and hazards
• Easily determine locations of specific hazards, or all hazards in a particular area
• Supports barcode use

Custo: Contact for a quote
27. WiseTrack
@WiseTrack

WiseTrack offers “best of class asset tracking software” for schools. Whether it is used to manage education facility, IT, or lab equipment, WiseTrack is an easy-to-use system for assigning assets to faculty and students with check-out/check-in features and the ability to inventory or move assets with web or mobile devices.
Key Features:

• Easily manage inventory and assets in multiple classrooms, buildings, or campuses
• Commercial-grade integration tools for importing/exporting to other systems
• Confirm inventory using mobile devices with accuracy
• Hundreds of professional compliance reports included for K-12
• Track everything from furniture, to vehicles, to IT, to lab equipment

Custo: Contact for a quote
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode

Wasp Barcode offers MobileAsset.EDU, an exemplary asset tracking system with easy reporting for educational institutions. MobileAsset.EDU checks assets in and out and makes it simple for schools and educators to manage assets by funding source. Reduce capital expenditures, ensure federal grant compliance, increase accountability, and quickly conduct audits with Wasp Barcode’s MobileAsset.EDU.
Key Features:

• More than 60 pre-built reports
• Receive notification of overdue checkouts, expiring warranties, scheduled maintenance, and more
• Ensure 100% asset compliance with quick audits and cycle counts on a mobile computer or iOS or Android device
• Integrated barcode software to ensure accuracy with barcode labels and asset tags
• Track specific assets purchased with specific government funds and grants by site, location, serial number, and user

Custo:

• MobileAsset.EDU Professional with DT60 &WPL305 (5-user):$3,695
• MobileAsset.EDU Professional with HC1 &WPL305 (5-user):$4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 &WPL305 (unlimited user):$5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 &WPL305 (unlimited user):$6,295

29. TS School Inventory Module
@ts_school

TS School offers basic and comprehensive school management and administration software that is extremely customizable, with 42 available modules. The inventory module is a professional-grade module that offers a complete inventory management solution.
Key Features:

• Create multiple stores and assign an administrator and front desk member to each
• Create inventory item lists with assistance from the images module and access full inventory counts, prices, and purchase codes for easy reordering
• Each inventory item has detailed product information fields, stock dates and counts, reorder levels, and amounts, plus historical accounts

Custo: FREE trial for 30 days
30. School Softwares

School Softwares offers Schools Inventory Management Software to handle various purchases, item issuance, and supply levels. This inventory management software solution offers multiple supplier support and tracks supplier payments in an account voucher. School Softwares’ Schools Inventory Management Software also allows for any level of grouping and item classification in categories and records item check-out and check-in.
Key Features:

• Paperless inventory management
• Track inventory levels
• Supports multiple users
• Customizable

Custo: Contact for a quote
31. School Asset Manager

School Asset Manger is a complete asset management solution for education that utilizes the latest cloud and mobile technology. With asset tags, scanners, document and media storage, network management, and a help desk, School Asset Manager uses a mobile app-driven platform with cloud-hosted online reporting tools to help schools manage their assets while saving time and money.
Key Features:

• Add assets to the system via the web interface or mobile app or import assets from other systems or spreadsheets
• Scan and update asset details via the mobile app or the web interface
• Record and report the asset information that you choose

Custo: FREE trial available for 30 days
32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies offers Redox Educational Institutes Management System (EIMS), an integrated solution for any size or level of school, from nursery schools to colleges. Redox EIMS is available with a financial accounting and inventory management module package that includes asset management. Redox EIMS is based on JAVA technology and open database standards and protocols.
Key Features:

• Multiple supplier support
• Fast, slow, and non-moving item analysis
• Supports any level of grouping and item classification
• Report assets and inventory by date, item, department, etc.

Custo: Contact for a quote
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC

PrimaSoft is a simple database software that offers inventory management solutions for schools. Their Handy Equipment/Tool Manager for Windows is an equipment inventory software for schools, colleges, and universities that allows administrators and other users to easily manage inventories and track school assets of all kinds.
Key Features:

• Easily manage video, audio, electronic, athletic, tool, and crib inventories
• Track student, teacher, and employee users
• Process check-in and check-out transactions
• Quickly display all outstanding or overdue items
• Send email reminders and print reminder letters

Custo: FREE trial available; Handy Equipment/Tool Manager pricing begins at $345
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software

Parago offers a powerful asset management system that enables educational institutions to automate the processes relating to managing PCs, software, and all fixed and mobile assets. Known for being user friendly, Parago School Inventory Manager offers total asset and inventory visibility and enables administrators and other users to control and manage school assets with a touch of a screen.
Key Features:

• Search and repot on assets across all schools
• Run automated reports for auditors
• Share assets more effectively and avoid purchasing items you already own
• Helpdesk works with any portal, so staff and students do not need to be system users to log tickets

Custo: FREE trial available; Contact for a quote
35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control is a school food service management software tool from MiChoice Technology Systems, Inc. that includes an efficient back office inventory program. This inventory management tool for schools allows child nutrition directors and food service directors to easily track items and quantities, produce food service inventory reports, and effectively manage lunchroom inventory levels.
Key Features:

• Save time tracking and extending inventory
• More than 300 inventory/purchase order reports
• Multi-user client/server perpetual inventory system
• Periodic physical or perpetual inventory
• Easily adjust quantity in stock by location

Custo: Contact for a quote
36. Meals Plus Inventory Management System
@MealsPlus

Meals Plus offers a full suite of software for school cafeteria management. The Meals Plus inventory management solution for schools provides a centralized ordering and management system for schools to track commodities, purchased foods, supplies, and more.
Key Features:

• Fully integrated with menu planning component
• First-in, first-out valuation method includes all items for an unlimited number of sites
• Enables electronic ordering
• Allows for limited item access by site
• Tracks an unlimited number of user-defined categories, such as USDA, supplies, processed, etc.
• Reports include item listing, open items/orders, inventory on hand, ending inventory count, and more

Custo: FREE trial available; Contact for a quote
37. AssetTrakker

AssetTrakker by K12USA.com gives schools an easy-to-use, portable, fully-featured web-based asset management system that may be integrated with TroubleTrakkerPRO and WorkTrakkerPRO for added inventory and materials tracking features.
Key Features:

• Reports allow users to see items they have at a glance and their location
• Sort items by building, room, category, and more
• See service and maintenance contracts for equipment
• Identify items by serial number, asset tag, or other unique identifier

Custo :

• FREE with purchase of TroubleTrakkerPRO or WorkTrakkerPRO
• Contact for a quote, based on the number of students in your district and the subscription length

38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software is an inventory management solution for universities and colleges. This inventory management software solution helps these educational institutions gain control over educational resource spending and provides a district-wide view of all resources. Inventory and track items such as laptop carts, textbooks, students workbooks, and research materials with iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software and enjoy the benefits of managing fixed assets at a number of campuses and locations.
Key Features:

• Track all inventory transactions
• Use barcode labels to track supplies and fixed assets
• Manage upcoming work requests
• Track and manage inventory and assets from multiple locations
• Acesso multiusuário

Custo:

• iMagic Inventory – Single User:$249
• iMagic Inventory – Two Users:$478
• iMagic Inventory – Three Users:$707
• iMagic Inventory – Four Users:$936
• iMagic Inventory – Five Users:$1,165
• iMagic Inventory – Six Users:$1,394
• iMagic Inventory – Site License:Contact for a quote

39. IFNOSS Inventory/Stock Management System
@ifnoss

IFNOSS provides software for the education industry, and their Inventory/Stock Management System is an inventory management tool for maintaining all records of college inventory. The stock module gives college officials the ability to handle any type of transaction relating to purchase, storage, and issuance of stock items to departments.
Key Features:

• Master Creation including category/sub-category, items list, and suppliers/vendors list
• Data entry for goods received, returned, and issued
• Stock purchase order generation
• Reports for stock available, stock issued, and stock received/returned

Custo: Contact for a quote
40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware

Hayes Software offers inventory control solutions for K-12 administration that is designed specifically for K-12 schools. Their TIPWeb-IT solution is an easy-to-use school asset management tool for K-12 inventory control of mobile and fixed assets across rooms and assigned to staff and students. TIPWeb-IT is a leading solution for inventory control when integrated with barcode technology. Schools are able to track everything from Title I-funded classroom devices to learning devices for one-to-one initiatives with TIPWeb-IT.
Key Features:

• Track items through their life cycles
• Issue assets for one-to-one initiatives for increased accountability
• Access inventory details to have the right data at the right time
• Conduct real-time mobile audits

Custo: Contact for a quote
41. Foodco
@foodserve

Food Service Solutions, Inc., offers software solutions for the food service industry, including school cafeterias. They offer Foodco, a software solution that focuses on back office inventory, accounting, and production management to maximize school profits.
Key Features:

• Build an item database for the items you want to track
• Break down each item based on how you purchase, inventory or issue it, or how you want to compare its cost
• Builds recipes that cooks understand and that help food service directors determine true costs of recipes

Custo: Contact for a quote

42. eQuip! Enterprise Asset Management System
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. The eQuip! Enterprise Asset Management System is a software solution for educational institutions that hope to manage their assets more efficiently in order to meet their business needs. eQuip! Enterprise Asset Management System is especially helpful for schools that receive federal grants and are required to manage and report the equipment as capital assets or consumables to meet compliance regulations.
Key Features:

• Maintain a complete, up-to-date list of assets, including furniture, vehicles, and IT assets
• Facilitate the asset move workflow
• Schedule maintenance, repair, and issuance of common assets
• Track the maintenance on capital equipment
• Manage physical and IT assets to know who has which assets and where

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43. Creatrix Campus Inventory Tracking
@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking is an automated inventory management tool that tracks inventory history with barcode scanners and mobile devices. A cloud-based inventory management tool, Creatrix Campus helps educational institutions streamline their inventory processes to make them more efficient. From custom reports to automated notifications and alerts, Creatrix Campus Inventory Tracking helps educational institutions save time and money.
Key Features:

• Intelligent automation of documents including invoices, packing lists, forms, and reports to ensure inventory is tracked in real time
• Manage and accurately locate inventory and assets such as equipment, consumables, library resources, and fixed assets using sophisticated identification tools
• Real-time tracking of inventory and asset location, condition and availability of items, and more from desktops or mobile devices

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44. FAMIS
@AccruentLLC

Accruent LLC offers facilities management software, such as FAMIS, to help educational institutions manage their assets and inventory. FAMIS makes it possible for higher education institutions to automate the preventive, corrective, and predictive maintenance process for assets to ensure effective online facility management and a safe, clean campus.
Key Features:

• Manage work order lifecycle
• Integrate maintenance processes
• Improve visibility for facilities managers so they can be more proactive with maintenance requests and optimize repair-versus-replace decisions for assets
• Automate asset preventive maintenance
• Capture information on various types of inventory items to optimize inventory levels, manage total inventory value, and perform automated replenishment analysis, requisition, and purchasing

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45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System
@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) offers software solutions for businesses and organizations, such as educational institutions, that are reliable. Their education software solutions are web based and help teachers, administrators, and staff efficiently handle their duties. With a user-friendly interface and wide range of features, ISolExperts’ educational software products include several useful modules, from library management to inventory management.
Key Features:

• Tracks all inventory received and records items returned and issued
• Maintains standard inventory cost and supplier information
• Reconciles physical inventory to book inventory
• Utilizes both cabled and portable scanners
• Item images
• Powerful FIFO, LIFO, average, weighted average, and standard inventory valuation features

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46. AudIT
@SGWORLD

With AudIT, school officials are able to track their assets on the internet or with AudIT Mobile on their smartphones or tablets. This assessment management system is designed specifically for schools and educational institutions and helps administrators by keeping all of their asset information together in a single software solution.
Key Features:

• Creates a complete asset register for administration, insurance, and financial planning
• Records all assets, from IT equipment, to computers and software, to furniture, to classroom instruments and teaching aids
• Control who can add, edit, change, and dispose of assets in the program
• Access asset information from anywhere with an Internet connection

Custo: FREE trial available; Contact for a quote
47. Booktracks
@booksystems

Book Systems has been providing library automation software for 25 years. Their inventory management system, Booktracks, is for far more than library books; it tracks textbooks, eReaders, tablets, laptops, and other expensive assets. In fact, Booktracks is an inventory and asset manager that tracks textbooks and assets in order to save schools time and money.
Key Features:

• Streamlines distribution and collection of resources
• Reduces loss substantially
• Increases accountability for students and staff
• Provides access to electronic textbooks
• Tracks all school devices

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48. Textbook Tracker
@TextbookTracker

Schools lose hefty amounts of money due to textbook losses. Textbook Tracker is a textbook inventory management software solution that helps schools reduce textbook losses so they have better control over their bottom line.
Key Features:

• Easy-to-use, feature-rich textbook management software for Macs and PCs
• Includes a full complement of reporting features
• Textbook Tracker WEB gives students and parents the ability to view critical information from home or any web browser
• Fully customizable and includes instant updates

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Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags and Labels
• Asset Tracking Tips
• Warehouse Hanging Signs
• Etiquetas do armazém
• Etiquetas de piso
• Etiquetas de rack