5 benefícios do código de barras para gerenciamento de ativos empresariais

Especialmente no clima econômico atual, armazéns e fábricas em todo o mundo devem continuar a maximizar a produção de seus recursos e hardware limitados. A busca por maior eficiência levou muitas organizações a implementar plataformas de Enterprise Asset Management (EAM) que possibilitaram melhorias drásticas nas operações. Dados de uma pesquisa recente realizada pela A.T. Kearney mostrou que as empresas que migraram para um sistema EAM computadorizado tiveram uma redução de 20,1% no tempo de inatividade do equipamento e perceberam o retorno do investimento em pouco menos de 15 meses.

Esses resultados são impressionantes e são suportados pela integração de recursos adicionais, como scanners, códigos de barras e outros equipamentos automatizados. A função principal de qualquer plataforma EAM é o gerenciamento de ativos individuais, e as empresas podem escolher entre entrada manual, códigos de barras e etiquetas RFID para identificar e rastrear seus equipamentos. Os códigos de barras, em particular, oferecem vários benefícios que podem ajudar as operações a melhorar sua eficiência e produtividade. À medida que as demandas do mercado continuam a evoluir, essas são algumas das considerações mais importantes ao pensar em incorporar códigos de barras em seus fluxos de trabalho.

1. Maior eficiência

O sistema EAM típico utiliza uma plataforma de software centralizada que pode ser conectada a hardware adicional para permitir a automação. A marcação de ativos com códigos de barras é uma maneira acessível e simples de aumentar a eficiência do seu sistema. Os operadores podem usar scanners portáteis para documentar o status do estoque ou do trabalho em andamento (WIP), e os scanners permanentes podem ser instalados em locais convenientes na fábrica ou no armazém para digitalizar os itens à medida que passam.

Um código de barras permite atribuir um identificador exclusivo a cada equipamento e rastrear essas informações em seu software EAM. Quando os técnicos realizam trabalhos de manutenção ou inspeções, eles podem escanear rapidamente o código de barras e exibir suas ordens de serviço em tempo real, o que reduz a probabilidade de erros de transcrição ou identificação incorreta de ativos. Os códigos de barras também ajudam durante o processo de auditoria, tornando a identificação do equipamento rápida e fornecendo aos auditores um registro claro e transparente para cada item.

2. Transparência do fluxo de trabalho

Especialmente ao gerenciar vários sites, o rastreamento por código de barras fornece um alto nível de transparência para todo o inventário e equipamentos. Quaisquer alterações podem ser registradas localmente e disponibilizadas instantaneamente para qualquer pessoa que verifique o sistema. Isso ajuda ao coordenar realocações de equipamentos, transferências de estoque e ao modificar quaisquer fluxos de trabalho existentes para fazer melhorias. As etiquetas de código de barras também podem ser selecionadas para atender a vários padrões de código de barras locais ou internacionais, de modo que os ativos possam ser facilmente transferidos entre locais e, ao mesmo tempo, fornecer a máxima compatibilidade com os scanners.

3. Maior precisão do KPI

Como os códigos de barras fornecem uma maneira confiável de rastrear alterações no status e no inventário do equipamento, eles também podem melhorar a precisão de suas métricas. Quase todos os sistemas EAM têm recursos avançados de relatórios que permitem gerenciar as principais métricas, como:

• Tempos de ciclo do pedido
• Precisão do inventário
• Envio dentro do prazo
• Giro de estoque
• Custos de transporte
• Precisão no preenchimento do pedido

Ter etiquetas de código de barras instaladas em seu equipamento e inventário adiciona um alto grau de confiabilidade aos seus dados. Ao combinar essas soluções com fluxos de trabalho e procedimentos robustos, você terá um sistema que permite revisar métricas a qualquer momento e observar rapidamente o status de toda a sua operação.

4. Menos desperdício

Um sistema de gerenciamento de ativos eficaz deve fornecer supervisão durante toda a vida útil de cada equipamento. O monitoramento de ativos com códigos de barras é uma maneira de eliminar o desperdício, reduzindo a necessidade de duplicar ativos e oferecendo aos gerentes do local uma plataforma para otimizar os níveis de estoque. Os benefícios adicionais incluem atividades de manutenção simplificadas para ajudar a prolongar a vida útil do equipamento e maior eficiência de recursos por meio de contagens de inventário automatizadas ou semiautomáticas.

Como mencionado acima, o retorno de uma implantação de sistema EAM pode ser rápido, e isso é especialmente verdadeiro para as operações que estão rastreando ativos de alto valor. Além disso, existem muitos tipos de materiais de etiquetas de código de barras disponíveis, o que permite selecionar um nível de durabilidade e compatibilidade que corresponda bem a cada aplicação e à vida útil esperada do ativo. As etiquetas de código de barras de alumínio Metalphoto® da Camcode, por exemplo, têm uma vida útil externa esperada de mais de 20 anos e são projetadas para resistir à exposição ao frio extremo, calor e UV. Eles também oferecem excelente resistência a produtos químicos, solventes e abrasão, tornando-os adequados para aplicações industriais.

5. Maior satisfação do cliente

Os códigos de barras podem ter impacto não apenas nas atividades de logística, armazém e fábrica, mas também diretamente nos clientes. Os códigos de barras permitem que você controle o estoque com mais eficiência e lide com o envio ou outros problemas da cadeia de suprimentos. Ao adicionar um alto grau de confiabilidade ao seu sistema geral de gerenciamento de ativos, eles também reduzem os atrasos e ajudam a maximizar a velocidade e a precisão de seus processos de produção. Os clientes geralmente não conseguem ver todo o trabalho que acontece em suas instalações, mas certamente perceberão as principais métricas que os impactam diretamente.

O gerenciamento de ativos e o rastreamento de estoque podem ser bastante aprimorados com a utilização de um EAM conectado a um sistema de código de barras robusto. A otimização de qualquer operação de armazém envolve muitas decisões, grandes e pequenas, que acabam se unindo para impactar seu desempenho. Com tantos materiais de etiquetas de código de barras e opções de design disponíveis, é sempre útil procurar um parceiro confiável que possa ajudá-lo a selecionar o equipamento e os acessórios certos para sua situação única.