7 melhores dicas de controle de estoque para melhorar a eficiência

O controle de estoque é uma das principais preocupações das empresas que possuem grandes investimentos em estoque, como varejistas, atacadistas, restaurantes e fabricantes. O objetivo do controle de estoque é maximizar o uso do estoque de uma empresa e obter lucro com ele sem interferir nos níveis de satisfação do cliente.

O gerenciamento de estoque ou software de estoque eficaz tem um impacto direto na eficiência da cadeia de suprimentos e uma influência direta na satisfação do cliente e na lucratividade do negócio. Portanto, é importante que as empresas possam otimizar os níveis de estoque, manter a flexibilidade e melhorar a precisão da previsão de estoque.

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Para se manter lucrativo, você precisa implementar estratégias de controle de estoque que reduzam custos e aumentem os lucros. Sete dicas comprovadas que você pode aplicar abaixo.

1. Categorize seu inventário

Confira seu estoque. Deve haver itens que precisam de mais atenção do que outros. Portanto, você não deve tratar todo o seu inventário da mesma maneira.

Usar a técnica ABC é a maneira mais fácil de categorizar seu estoque de mercadorias, ou comumente conhecido como sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Os itens da categoria A requerem maior atenção, pois seu impacto financeiro é bastante significativo, embora as vendas sejam imprevisíveis.

Os itens da categoria C requerem menos atenção, pois possuem menor impacto financeiro, apesar da alta frequência de vendas. Enquanto isso, os produtos da categoria B ficam em algum lugar no meio.

2. Determine seus níveis mínimos de estoque

Facilite o controle de estoque configurando níveis mínimos de estoque para cada produto. Isso tornará mais fácil para você reabastecer seus estoques e evitar a escassez.

Os níveis mínimos de estoque podem ser determinados com base na rapidez com que um item é vendido e quanto tempo leva para recuperá-lo do seu fornecedor. Certifique-se de que sua equipe de compras supervisione os níveis de estoque regularmente para que o reabastecimento possa ser feito a tempo.

Nota:Com um sistema de gestão de estoque, você pode receber alertas de estoque baixo sempre que seus itens atingirem níveis mínimos pré-determinados. Assim, sua equipe de compras não precisará ficar de olho nos níveis de estoque o tempo todo.

3. Use o software de controle de estoque integrado

Não há maneira mais eficaz de otimizar o controle de estoque do que usar uma solução de estoque automatizada. Um sistema de gerenciamento de estoque não apenas ajuda a otimizar os níveis de estoque, mas também permite prever as necessidades de estoque, monitorar os movimentos de estoque de um armazém para outro, rastrear remessas, realizar avaliações de estoque e muito mais.

Para eficiência ideal, considere escolher um sistema de gerenciamento de estoque que possa se integrar a outros sistemas, como gerenciamento de vendas e sistema de contabilidade. Isso tornará mais fácil para você manter os custos de estoque sob controle para que você possa economizar custos significativamente e gerenciar facilmente suas compras.

4. Armazene seus itens corretamente

Uma das principais causas de danos e deterioração do estoque é o armazenamento inadequado. Também pode complicar o processo de separação. Portanto, é importante que você forneça salas de armazenamento adequadas para seus itens.

Certifique-se de que a temperatura em cada sala de armazenamento seja bem controlada para que itens perecíveis, como alimentos, não sejam danificados rapidamente. Verifique a condição de seus racks e certifique-se de que não há cupins que possam danificar seus itens. Não coloque muitas coisas em um rack para evitar que os itens se sobreponham ou esfreguem uns nos outros.

Você pode colocar seus itens de alta venda na área de armazenamento frontal ou em um corredor de fácil acesso para que sua equipe possa pegá-los facilmente e movê-los para uma área de embalagem ou remessa. Quanto aos seus itens de baixa venda, você pode colocá-los na área de armazenamento traseira.

5. Implementar técnicas FIFO e FEFO

Para reduzir o risco de danos ou deterioração, considere implementar as técnicas First-In-First-Out (FIFO) e First-Expired-First-Out (FEFO). FIFO significa priorizar seus itens mais antigos a serem vendidos primeiro, enquanto FEFO significa priorizar os itens com o prazo para a próxima ingestão a ser vendida primeiro (perfeito para alimentos e medicamentos).

Além de reduzir o desperdício, as técnicas FIFO e FEFO também ajudam a otimizar a rotatividade de estoque, o que, em última análise, ajuda a aumentar a receita e os lucros do seu negócio.

6. Otimize seu reabastecimento de inventário 

Você também precisa analisar o desempenho de seus fornecedores durante esse período. Você pode fazer perguntas e examinar algumas perguntas, incluindo:

• Eles sempre conseguem atender sua demanda em tempo hábil?
• Eles estão sempre contactáveis?
• A qualidade de seus produtos é sempre boa?

Além de avaliar o desempenho do fornecedor, você também deve avaliar seu desempenho como comprador. Análise dos seguintes pontos:

• Você sempre paga suas contas em dia?
• As ordens de compra (PO) que você enviou estão completas e claras?
• Você sempre lê atentamente as cotações de seus fornecedores?

Para facilitar o reabastecimento de estoque, considere usar o software de e-procurement HashMicro. Com este software, você pode criar automaticamente POs, solicitações de cotações (RFQs) e contratos de compra. Você também pode manter todos os detalhes de seus fornecedores e visualizar seu histórico de transações com eles. Você pode até permitir que eles enviem suas RFQs e faturas por conta própria por meio de um portal do fornecedor.

7. Realize auditorias de inventário regularmente

Embora na maioria dos casos você tenha (ou venha a) confiar em software, ainda é importante realizar o levantamento de estoque para garantir a conciliação entre o valor físico do estoque e seus dados contábeis.

A contagem cíclica com agendamentos mais frequentes facilitará a minimização de erros ou discrepâncias entre o inventário disponível e os dados do computador. Ao contrário do inventário físico completo, a contagem cíclica não requer tempo e energia extras, pois pode ser feita a qualquer momento.

Com um Sistema de Gestão de Estoque, você não precisará verificar seus estoques manualmente anotando-os em papel. Você pode registrar sua disponibilidade de estoque usando um programa de gerenciamento de estoque com código de barras integrado ao sistema. Entradas duplicadas podem ser identificadas para que os erros possam ser minimizados. Em essência, as auditorias de inventário podem ser realizadas de forma rápida, fácil e precisa com a ajuda de uma solução de inventário automatizada.

Conclusão

O controle de estoque no gerenciamento de estoque está maximizando os níveis de estoque para garantir que a empresa tenha estoque suficiente para atender o número de pedidos dos clientes no prazo. Para as empresas, o gerenciamento de estoque ajuda com cálculos de estoque mais precisos, tomada de decisões, controle de depreciação e atendimento completo dos pedidos dos clientes.

Para facilitar o gerenciamento de estoque para sua empresa, use o software de gerenciamento de estoque da Hashmicro. Com um excelente sistema integrado, gerencie-o totalmente desde o monitoramento da quantidade de estoque no armazém em tempo real até as configurações de estoque programadas caso esteja acabando. Nosso sistema IMS é totalmente integrado com diversos módulos como Sistema Contábil, Sistema de Compras, ao Sistema CRM-Vendas.