7 Estratégias Comprovadas de Controle de Estoque para Aumentar Eficiência e Rentabilidade

Controle de estoque é uma das principais preocupações de negócios que têm grandes investimentos em inventário, como varejistas, atacadistas, restauradores e fabricantes. O objetivo do controle de estoque é maximizar o uso do inventário de uma empresa e obter lucro com isso sem prejudicar os níveis de satisfação do cliente.

Gestão de inventário eficaz ou software de inventário tem impacto direto na eficiência da cadeia de suprimentos e influência direta na satisfação do cliente e rentabilidade do negócio. Portanto, é importante para empresas serem capazes de otimizar níveis de inventário, manter flexibilidade e melhorar a precisão da previsão de inventário.

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Para permanecer rentável, você precisa implementar estratégias de controle de estoque que economizem custos e aumentem lucros. Sete dicas comprovadas que você pode aplicar abaixo.

1. Categorize seu Inventário

Verifique seu inventário. Deve haver itens que precisam de mais atenção que outros. Portanto, você não deve tratar todo seu inventário da mesma forma.

Usar a técnica ABC é a maneira mais fácil de categorizar seu estoque de bens, ou comumente conhecido como sistema de gestão da cadeia de suprimentos. Itens na categoria A requerem mais atenção já que seu impacto financeiro é bastante significativo embora as vendas sejam imprevisíveis.

Itens na categoria C requerem menos atenção, porque têm menor impacto financeiro, apesar da alta frequência de vendas. Enquanto isso, bens na categoria B ficam em algum ponto intermediário.

2. Determine seus Níveis Mínimos de Estoque

Torne o controle de estoque mais fácil configurando níveis mínimos de estoque para cada produto. Isso tornará mais fácil repor seus estoques e prevenir faltas.

Níveis mínimos de estoque podem ser determinados baseados em quão rapidamente um item vende e quanto tempo leva para obtê-lo de volta do seu fornecedor. Certifique-se de que sua equipe de aquisição supervisione níveis de estoque regularmente para que a reposição possa ser feita a tempo.

Nota: Com um sistema de gestão de inventário, você pode receber alertas de estoque baixo sempre que seus itens atingirem níveis mínimos predeterminados. Assim, sua equipe de aquisição não precisará ficar de olho nos níveis de inventário o tempo todo.

3. Use Software Integrado de Controle de Estoque

Não há maneira mais eficaz de otimizar controle de estoque do que usar uma solução de inventário automatizada. Não apenas um sistema de gestão de inventário ajuda a otimizar níveis de estoque, mas também permite prever necessidades de inventário, monitorar movimentos de estoque de um armazém para outro, rastrear remessas, realizar avaliações de inventário e muito mais.

Para eficiência ótima, considere escolher sistema de gestão de inventário que possa integrar com outros sistemas como gestão de vendas e sistema contábil. Isso tornará mais fácil manter custos de inventário sob controle para que você possa economizar custos significativamente e gerenciar facilmente suas compras.

4. Armazene seus Itens Corretamente

Uma das principais causas de dano e deterioração de inventário é armazenamento inadequado. Também pode complicar o processo de separação (picking). Portanto, é importante para você fornecer salas de armazenamento adequadas para seus itens.

Certifique-se de que a temperatura em cada sala de armazenamento seja bem controlada para que itens perecíveis como alimentos não se danifiquem rapidamente. Verifique a condição de suas prateleiras e certifique-se de que não há cupins que possam danificar seus itens. Não coloque muitas coisas em uma prateleira para evitar que itens se sobreponham ou esfreguem uns nos outros.

Você pode colocar seus itens de alta venda na área de armazenamento frontal ou em um corredor de fácil acesso para que sua equipe possa facilmente separá-los e movê-los para área de embalagem ou expedição. Quanto aos seus itens de baixa venda, você pode colocá-los na área de armazenamento traseira.

5. Implemente Técnicas FIFO e FEFO

Para reduzir risco de dano ou deterioração, considere implementar técnicas First-In-First-Out (FIFO) e First-Expired-First-Out (FEFO). FIFO significa priorizar seus itens mais antigos para serem vendidos primeiro, enquanto FEFO significa priorizar itens com prazo de validade mais próximo para serem vendidos primeiro (perfeito para produtos alimentícios e farmacêuticos).

Além de reduzir desperdício, tanto técnicas FIFO quanto FEFO também ajudam a otimizar giro de inventário o que ultimately ajuda a aumentar receita e lucros do seu negócio.

6. Otimize a Reposição do seu Inventário

Você também precisa analisar o desempenho de seus fornecedores durante este tempo. Você pode fazer perguntas e examinar alguns pontos, incluindo:

• Eles sempre conseguem atender sua demanda de forma oportuna?
• Eles estão sempre contatáveis?
• A qualidade de seus produtos é sempre boa?

Além de avaliar o desempenho do fornecedor, você também deve avaliar seu desempenho como comprador. Análise dos seguintes pontos:

• Você sempre paga suas contas em dia?
• Os pedidos de compra (PO) que você enviou estão completos e claros?
• Você sempre lê as cotações dos seus fornecedores minuciosamente?

Para tornar mais fácil suavizar a reposição de estoque, considere usar software de e-procurement da HashMicro. Com este software, você pode criar automaticamente POs, solicitações de cotação (RFQs) e acordos de compra. Você também pode manter todos os detalhes de seus fornecedores e ver seu histórico de transações com eles. Você pode até permitir que eles submetam suas RFQs e faturas por conta própria através de um portal de fornecedores.

7. Realize Auditorias de Inventário Regularmente

Embora na maioria dos casos, você tenha estado (ou estará) confiando em software, ainda é importante realizar contagem de estoque para garantir a reconciliação entre a quantidade física de inventário e seus dados contábeis.

Contagem cíclica com agendamentos mais frequentes tornará mais fácil minimizar erros ou quaisquer discrepâncias entre o inventário em mãos e dados do computador. Diferente de inventário físico completo, contagem cíclica não requer tempo e energia extras já que pode ser feita a qualquer momento.

Com um Sistema de Gestão de Inventário, você não precisará verificar seus estoques manualmente escrevendo-os no papel. Você pode registrar a disponibilidade de seu estoque usando um programa de inventário com código de barras integrado ao sistema. Entradas duplicadas podem ser identificadas para que erros sejam minimizados. Em essência, auditorias de inventário podem ser realizadas rapidamente, facilmente e com precisão com a ajuda de uma solução de inventário automatizada.

Conclusão

Controle de estoque na gestão de inventário é maximizar níveis de inventário para garantir que a empresa tenha inventário suficiente para atender ao número de pedidos de clientes no prazo. Para negócios, gestão de inventário ajuda com cálculo de inventário mais preciso, tomada de decisão, controle de depreciação e cumprimento total de pedidos de clientes.

Para tornar a gestão de inventário mais fácil para seu negócio, use o Software de Gestão de Inventário da HashMicro. Com um excelente sistema integrado, gerencie totalmente desde monitorar quantidade de estoque no armazém em tempo real até configurações de estoque programado se estiver acabando. Nosso sistema IMS é totalmente integrado com vários módulos como Sistema Contábil, Sistema de Compras, até CRM-Sistema de Vendas.