Seis Estratégias Comprovadas para Fortalecer Controles de Inventário de Armazém

Armazéns estão sob pressão constante para manter contagens de inventário precisas enquanto processam centenas ou milhares de unidades em qualquer dia. Manter controle completo das operações requer que gestores de armazém desenvolvam práticas adequadas para simplificar fluxos de trabalho e reduzir erros nos processos de contagem e gestão de inventário. Para processar pedidos de forma eficiente, cada armazém deve rastrear adequadamente o nível de estoque, condição e localizações de cada item de inventário que gerencia.

Para ajudar a organizar seu trabalho, a maioria dos armazéns implementa um Sistema de Gestão de Armazém (WMS) que centraliza todos os seus dados importantes, incluindo informações de gestão de inventário. Neste artigo, exploraremos algumas dicas importantes para melhorar o controle de inventário. Estas técnicas cobrem muitos aspectos diferentes do armazém e podem melhorar a eficiência de processos importantes de inventário, como estocagem, separação e contagem de ciclo.

1. Automatize Processos Manuais

A automação tornou-se prioridade para muitas operações de armazém devido às muitas eficiências que podem ser obtidas dessas novas tecnologias. Existem muitas opções de hardware e software disponíveis, a maioria das quais pode ser otimizada com base em um layout de armazém específico. Alguns exemplos incluem transportadores, robótica, leitores de código de barras e etiquetas de rack de armazém (incluindo etiquetas de rack para armazenamento refrigerado e placards de rack), etiquetas de container, etiquetas de código de barras para pallets e tags RFID. Substituir tarefas de entrada manual de itens pode reduzir drasticamente erros e levar a contagens de ciclo e níveis de inventário mais precisos.

2. Capacite seu Gestor de Armazém

O gestor de armazém é um papel essencial que supervisiona processos para manter controles adequados de inventário. Um dos maiores desafios para qualquer armazém é alcançar visibilidade completa do status do inventário, atividades de manutenção e fluxo logístico dentro e fora da instalação. O gestor de armazém está no centro de todas estas atividades e também é o ponto focal para resolver problemas locais e gerenciar necessidades diárias de equipe e fornecedores. Delegar autoridade adequada a esta pessoa e sua equipe pode ajudar a acelerar a solução de problemas e a adoção de soluções locais.

3. Mantenha um Histórico de Inventário Preciso

Utilizar uma plataforma WMS ajuda a centralizar todos os fluxos de trabalho e informações importantes do armazém, mas a equipe local deve encontrar maneiras de organizar o sistema e mantê-lo atualizado. Um histórico abrangente de inventário facilita a solução de problemas e a verificação de movimentos passados de produtos dentro do prédio. Cada item deve ter um número de série único listado no WMS com rastreamento adicional para lotes e outros identificadores de armazenamento a granel. Qualquer sistema eletrônico é tão bom quanto a informação que você insere nele, e a precisão dos dados é fundamental para manter o controle adequado.

4. Sempre Use Etiquetas e Sinais Claros

Outra melhoria que pode beneficiar a maioria dos armazéns é realizar uma revisão completa do layout e plano de organização do armazém. Como um ambiente de trabalho muito ativo, até a menor confusão no chão do armazém pode levar a itens perdidos, lesões e atrasos. Etiquetar claramente racks de armazém, corredores de trânsito e equipamentos proporcionará um ambiente de trabalho mais seguro e ajudará a manter sua equipe focada em atender pedidos e realizar suas tarefas de trabalho mais importantes. Também é um excelente exercício escolher localizações ideais para sinalização de segurança, códigos de barras e etiquetas para que funcionários possam interagir facilmente com estas notificações importantes ao longo do dia. Por exemplo, etiquetas e sinais de código de barras retro-refletivos de longo alcance permitem leitura de longo alcance, o que pode reduzir o tempo necessário para trabalhadores de armazém encontrarem as localizações de armazenamento corretas. Sinais de corredor de armazém e sinais externos de armazém oferecem marcações claras e identificação para números de corredores, localizações de docas e outras áreas para fácil navegação.

5. Realize Auditorias de Inventário Regulares

Além de focar na eficiência do armazém, existem várias outras métricas importantes que devem ser revisadas regularmente. Os sistemas WMS de hoje têm excelentes recursos de relatórios que permitem integrar várias entradas de dados e criar gráficos e relatórios personalizáveis. Também é possível revisar dados em tempo real para muitas métricas de inventário, facilitando a identificação rápida de quaisquer problemas, bem como gerar relatórios para auditorias periódicas de inventário. Revisar regularmente o desempenho de cada departamento dentro do armazém pode ajudar a melhorar a tomada de decisão e é a melhor maneira única de impulsionar melhorias ao longo do tempo. Mudanças feitas no chão do armazém devem ser projetadas para ter impacto positivo nos seus indicadores-chave de desempenho (KPIs).

6. Implemente Contagens de Ciclo Regulares

Para manter um inventário preciso, pode ser útil criar um cronograma agressivo para contagens de ciclo. Verificar níveis de inventário apenas anualmente ou em outros prazos longos pode levar a problemas com precisão do inventário. Mesmo com contagens de inventário regulares, ainda é difícil verificar se os níveis reais de inventário correspondem aos do sistema eletrônico, especialmente ao rastrear milhares de SKUs. Contagens de ciclo tornaram-se um método popular para verificar níveis de inventário porque podem ser realizadas continuamente em intervalos definidos e adicionam um nível de confiabilidade às práticas de inventário existentes.

Gerenciar chegadas, contagens de ciclo e logística omnichannel para o armazém moderno é um trabalho dinâmico que depende de muitos recursos e ferramentas importantes. As melhorias mencionadas neste artigo são um ótimo lembrete de que focar em práticas fundamentais pode levar a avanços na eficiência do armazém. Gerenciar um armazém é verdadeiramente um esforço de equipe e, com controles adequados em vigor, pode ser um recurso confiável para até as operações logísticas mais complexas.