Escolhendo o Software EAM Certo: Um Guia Prático

Existe uma ampla gama de pacotes poderosos de software de gerenciamento de manutenção alegando atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos, em todos os setores. O desafio para proprietários de empresas é decidir qual melhor se adapta às suas circunstâncias.

É um grande campo com muitos acrônimos e recursos confusos. Alguns dos sistemas realmente bons ostentam interfaces gráficas sofisticadas, rastreiam uma variedade de métricas e incluem capacidades de digitalização e imagem fotográfica, tudo acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet. O melhor lugar para começar é aprendendo sobre algumas das opções.

Vamos olhar para software de Gerenciamento de Ativos Empresariais, frequentemente referido como software EAM.

O que é Software EAM?

Como o nome sugere, o foco principal do EAM é estender não apenas o ciclo de vida do equipamento de uma empresa, garantindo segurança ambiental, mas também gerenciar outros ativos, incluindo a própria instalação. EAMs precisam ser sistemas robustos porque são usados para gerenciar um amplo espectro de ativos entre departamentos, frequentemente em múltiplas localidades. Software EAM rastreia ativos estacionários, como prensas industriais, assim como móveis, como uma frota de veículos.

A ideia por trás do gerenciamento de ativos é não apenas estender a vida útil dos ativos de uma empresa, mas também maximizar seu potencial. Em outras palavras, o objetivo é manter equipamentos funcionando na capacidade máxima. Embora um software CMMS ofereça rastreamento de ativos como parte de suas capacidades globais, o gerenciamento de ativos é a ênfase principal de um EAM. Leia EAM Software vs CMMS: Qual a Diferença?

Começando com um EAM

Dado seu foco na preservação de ativos, dados específicos sobre cada ativo devem ser coletados e inseridos no banco de dados do software. Estabelecer a vida útil esperada de um equipamento, bem como seu lugar atual nesse ciclo de vida, é extremamente importante ao configurar rastreamento de ativos. Igualmente importante é determinar se um determinado equipamento está fornecendo valor para uma empresa. Examinar seu histórico de reparos, incluindo quaisquer custos de atraso de produção associados, contra sua eficiência geral tem que ser feito primeiro. Se o custo de reparos e operações de produção exceder os benefícios que um ativo fornece, substituí-lo pode ser uma opção mais econômica a longo prazo. Portanto, um dos grandes benefícios do EAM é ajudar gerentes de manutenção a planejar atualizações, substituições e outras mudanças em equipamentos que, quando não antecipadas, poderiam causar sérios atrasos e tempo de inatividade.

Capacidades de rastreamento de ativos do EAM

Rastreamento de ativos é um empreendimento multifocal. Envolve rastrear atividades de manutenção, incluindo custos de mão de obra, estoque, materiais e peças. Em geral, software de gerenciamento de ativos pode rastrear atividades de manutenção planejadas, em andamento e concluídas. Também pode gerar um histórico de cada tarefa de manutenção para um ativo específico ou todos os ativos no total. Revisando relatórios, proprietários de empresas têm uma noção da saúde geral de uma peça específica de equipamento ou de todos os seus ativos. EAMs também fornecem o rastro de papel frequentemente necessário para atender conformidade voluntária ou obrigatória.

Outras capacidades do EAM

Software de gerenciamento de ativos também inclui manutenção preventiva, controle de custos e sistemas de ordens de serviço. Ao comparar software de gerenciamento de ativos a uma plataforma CMMS, o que os diferencia é o componente de planejamento estratégico. EAMs podem:

• Realizar planejamento de longo prazo baseado em probabilidade utilizando históricos de desempenho e reparo de ativos
• Fornecer modelagem de ciclo de vida e recomendações para o gerenciamento de qualquer ativo
• Realizar revisões em programas de manutenção de ativos usando análise de casos
• Desenvolver previsões de vários anos para operações gerais ou específicas a quaisquer ativos em questão

Conclusão sobre EAMs

Produtos de software de manutenção e gerenciamento de ativos fizeram excelente uso de tecnologias em evolução, fornecendo às empresas a capacidade de maximizar suas operações e, portanto, seus lucros. Além de eliminar abordagens de papel e caneta para gerenciamento de operações, esses pacotes de software economizam às empresas não apenas tempo e espaço; eles também reduzem custos de mão de obra e tempo de inatividade operacional, melhoram utilização de mão de obra e alocação de recursos, e aumentam a vida útil dos equipamentos.

Software de gerenciamento de ativos leva o gerenciamento de manutenção para o próximo nível com seu foco em preservar a integridade dos ativos, enquanto garante que o equipamento de uma empresa forneça valor em um ambiente livre de riscos. O software oferece muito mais do que rastreamento de ativos porque dá aos proprietários de empresas as ferramentas necessárias para fazer planos de longo alcance sobre seus ativos, que por sua vez ajudam a moldar seus planos de negócios. EAMs são mais adequados para empresas com grandes operações, múltiplas instalações e com muitos ativos complexos. Eles também são atraentes para proprietários de empresas que antecipam expansão tanto em suas operações de produção quanto em instalações.