Três armadilhas na solicitação de cotação (RFQ) e como evitá-las

A primeira etapa antes de enviar qualquer solicitação de cotação é identificar o objetivo ou resultado final desejado para que você pode medir melhor os retornos do seu investimento. Surpreendentemente, muitas empresas de soldagem e fabricação não conseguem concluir esta etapa e, como resultado, encontram-se em uma das muitas armadilhas que podem acontecer ao solicitar uma cotação. Para se preparar para o processo e evitar um desses erros, analise essas três armadilhas comuns ao solicitar um orçamento.





1. Falha ao delinear o processo

Assim como muitas empresas não conseguem identificar qual é o objetivo desejado de um projeto, muitas outras não conseguem perceber a importância de traçar os passos que serão dados para chegar lá. Ter um processo claramente definido reduzirá mal-entendidos e decepções mútuas. Na indústria de soldagem e fabricação, isso é especialmente importante, pois as habilidades e os recursos necessários para realizar um projeto podem impactar drasticamente seu custo total.

2. Falha ao definir padrões de comunicação

Não adianta dedicar tempo para identificar seus objetivos e traçar o processo que você usará para alcançá-los, se você não comunicar clara e explicitamente tudo isso aos seus fornecedores em sua solicitação. É imperativo que você inicie e mantenha fortes linhas de comunicação com seus fornecedores antes de sua solicitação e durante todo o processo. Deixar de fazer isso pode resultar em resultados decepcionantes, muita frustração, tensão no relacionamento e discrepâncias nos preços. Isso é significativo para as empresas de soldagem e fabricação, porque elas dependem muito de fornecedores externos para fornecer os materiais de que precisam. O objetivo de uma solicitação de cotação é avaliar o custo do que você exige do mercado. A falha em comunicar com precisão quais são suas necessidades resultará em cotações imprecisas e inúteis para sua causa.

3. Entendendo o que o mercado pode oferecer

Infelizmente, muitas empresas tropeçam na armadilha de não entender ou pesquisar o que esse mercado pode produzir de forma realista antes de projetar e preparar sua solicitação de cotação. Não fazer isso pode fazer com que aqueles que enviam cotações forneçam preços e trabalhos ainda mais irrealistas que podem não estar alinhados com os padrões que você espera alcançar com os produtos ou serviços. Por exemplo, se um determinado projeto normalmente leva um mês para o fornecedor médio produzir, mas sua solicitação reflete um prazo de três dias, seus retornos serão astronomicamente altos e provavelmente irrealistas. Se você ainda não estiver familiarizado com todo o escopo do trabalho necessário, faça uma pesquisa conversando com os fornecedores e comparando suas declarações com o que pode ser encontrado online.

Compreender cada uma dessas armadilhas e as maneiras de evitá-las acabará por poupar você e sua empresa de soldagem/fabricação de recursos valiosos e frustração no futuro. Desconfie de terceirizar projetos para qualquer empresa que não seja competente e confiante o suficiente em todo o processo. A maneira como você prepara sua solicitação de cotação pode, em última análise, ser a diferença entre obter um ótimo negócio de bens ou serviços ou um péssimo. A clareza e a qualidade do seu pedido de produção determinarão a qualidade, o preço e a funcionalidade dos resultados.