Evite Estas 3 Armadilhas Comuns de RFQ para Maximizar Seu Investimento

O primeiro passo antes de submeter qualquer pedido de cotação é identificar seu objetivo desejado ou resultado final para que você possa medir melhor os retornos do seu investimento. Surpreendentemente, muitas empresas de soldagem e fabricação falham em completar este passo e, como resultado, se encontram em uma das muitas armadilhas que podem acontecer ao solicitar cotação. Para se preparar para o processo e evitar um destes erros, revise estas três armadilhas comuns ao solicitar cotação.

1. Falha em Delimitar o Processo

Assim como muitas empresas falham em identificar qual o objetivo desejado de um projeto, muitas mais falham em perceber a importância de delinear os passos que serão tomados para chegar lá. Ter um processo claramente definido reduzirá mal-entendidos e decepções mútuas. Na indústria de soldagem e fabricação isso é especialmente importante, pois as habilidades e recursos necessários para realizar um projeto podem impactar dramaticamente seu custo total.

2. Falha em Estabelecer Padrões de Comunicação

Não adianta dedicar tempo para identificar seus objetivos e delinear o processo que usará para alcançá-los, se você não comunicar tudo isso clara e explicitamente aos seus fornecedores no pedido. É imperativo que você inicie e mantenha linhas fortes de comunicação com seus fornecedores antes do pedido, e durante todo o processo. Falha nisso pode resultar em resultados decepcionantes, muita frustração, tensão no relacionamento e discrepâncias de preço. Isso é significativo para empresas de soldagem e fabricação porque dependem fortemente de fornecedores externos para entregar os materiais que precisam. Todo o ponto de um pedido de cotação é medir o custo do que você requer do mercado. Falha em comunicar accuradamente suas necessidades resultará em cotações imprecisas e inúteis para sua causa.

3. Entender O Que o Mercado Pode Fornecer

Infelizmente, muitas empresas tropeçam na armadilha de não entender ou pesquisar o que o mercado pode realisticamente produzir antes de desenhar e preparar seu pedido de cotações. Falha nisso pode fazer com que aqueles submetendo cotações forneçam preços ainda mais irreais e trabalho que pode não estar alinhado com os padrões que você espera alcançar dos produtos ou serviços. Por exemplo, se um projeto tipicamente leva um mês para o fornecedor médio produzir mas seu pedido reflete prazo de três dias, seus retornos serão astronomicamente altos e provavelmente irreais. Se você não está já familiarizado com o escopo total do trabalho necessário, certifique-se de pesquisar conversando com fornecedores e comparando suas declarações com o que pode ser encontrado online.

Entender cada uma destas armadilhas e as formas de evitá-las economizará valiosos recursos e frustração para você e sua empresa de soldagem/fabricação no futuro. Cuidado com terceirização de projetos para qualquer empresa que não seja competente e confiante o suficiente em todo o processo. A forma como você prepara seu pedido de cotação pode ser a diferença entre obter um ótimo negócio para bens ou serviços, ou obter um terrível. A clareza e qualidade do seu pedido de produção determinarão a qualidade, preço e funcionalidade dos resultados.