A revisão da estratégia de manutenção de ativos deve ser um programa vivo

Em algum estágio do ciclo de vida de suas instalações, foram tomadas decisões relacionadas a qual manutenção seria concluída em seus ativos e com que frequência isso ocorreria. Freqüentemente, essas decisões nunca são questionadas e a lógica por trás da decisão é perdida quando as pessoas que as iniciaram deixam o negócio. Para que as estratégias de manutenção de ativos permaneçam eficazes ao longo da vida da planta, deve haver um elemento de revisão contínua. Na verdade, suas estratégias de manutenção devem ser um “programa vivo”.

Muitas empresas são realmente boas no “Planejamento e Execução” do ciclo PDCA em relação ao desenvolvimento de estratégias de manutenção de ativos, mas a parte “Verificar, Agir” do ciclo costuma ser negligenciada. O que você precisa fazer para ter um programa vivo?

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  Se já se passaram muitos anos desde que alguém revisou com eficácia as estratégias de gerenciamento de ativos, comece um processo de revisão agora.
  
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  Você deve envolver seus artesãos / comerciantes no processo de feedback da estratégia de ativos. Muitas vezes, tenho visto pessoas ficarem frustradas porque relatam que uma instrução de trabalho não é correta. Eles fazem questão de anotar isso na ordem de serviço e, posteriormente, nada muda. Para melhorar o nível de feedback sobre as tarefas de manutenção preventiva, os comerciantes e operadores devem ver a vantagem de dar o feedback. Podem ser benefícios como:ações que tornam a tarefa menos complexa, ações que removem uma falha repetida ou ações que melhoram a segurança de conclusão da tarefa. É necessário um processo sistemático para garantir que todo feedback seja capturado e tratado de forma eficaz. Seu pessoal precisa valorizar as instruções de trabalho e a administração precisa valorizar as contribuições dos funcionários. Se todos valorizarem o processo, as melhorias fluirão.
  
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  Atualizar e revisar os dados mestre em seu CMMS, incluindo a hierarquia do equipamento, listas de materiais e níveis de estoque. Você tem materiais em sua loja que não são movidos há muitos anos e, em alguns casos, os funcionários não sabem para que servem? A revisão e atualização dos dados mestre deve ser considerada um processo ativo.
  
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  Use ferramentas de análise de causa raiz para determinar o que está causando colapsos crônicos ou caros e, em seguida, defina ações para evitar a recorrência. Essas ações devem fluir para um sistema de gerenciamento de trabalho e ser processadas por meio do CMMS.
  
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  De uma perspectiva cultural, todos os supervisores de manutenção devem aplicar a filosofia enxuta de “ver e ver” para melhorias de estratégia. Essa é a maneira mais eficaz de entender qualquer problema e também dará aos subordinados a visão de que suas preocupações e ideias são valorizadas.
  
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  Desenvolva e documente um processo para avaliar e, em seguida, gerenciar a “enxurrada” de melhorias na documentação que se seguirá se as ações acima forem implementadas de forma eficaz. Além disso, certifique-se de que os recursos estejam disponíveis para gerenciar a carga de trabalho.
  

Transformar suas estratégias de gerenciamento de ativos em um sistema vivo ajudará a melhorar a disponibilidade da máquina, melhorar a segurança operacional, melhorar os padrões de segurança e otimizar o custo de manutenção. Quantificar os ganhos da implementação dessas ações não é uma tarefa simples e, até certo ponto, seguir essas recomendações é uma significativo “salto de fé”. No entanto, há evidências suficientes disponíveis na literatura de gestão de ativos que sugerem que esse “salto” vale o esforço.

Sobre o autor:
Mark Brunner tem mestrado em gerenciamento de manutenção e certificado em engenharia elétrica. Ele e Rod O’Connor desenvolveram o Mapa de Confiabilidade de Ativos. O objetivo é ajudar a simplificar o caminho para a excelência na gestão de ativos. Para obter mais informações, entre em contato com Mark em [email protected] ou visite http://thereliabilityroadmap.com.