Utilitários podem melhorar o desempenho financeiro das funções de MRO

Serviços públicos - eletricidade, gás natural, água, esgoto e telecomunicações - são intensivos em ativos. Isso se aplica tanto à geração / produção / processamento quanto à transmissão e distribuição (T&D). Manter esses ativos representa uma despesa enorme, geralmente de 15 a 20 por cento da receita, que é quase igual aos lucros antes dos impostos. Por que as concessionárias estão dispostas a gastar tanto com manutenção? É simplesmente porque seu desempenho operacional assim o exige. Esse desempenho operacional inclui a capacidade de entregar aos clientes de maneira confiável, segura e lucrativa, apesar dos eventos climáticos imprevisíveis e da demanda flutuante.

A correlação direta entre alto tempo de atividade e lucros é óbvia - a receita para quando o equipamento para. Para uma empresa de serviços públicos, a chave para uma boa declaração de lucros e perdas (P&L) e lucratividade é a manutenção eficaz - incluindo o gerenciamento de materiais de MRO.

A manutenção do utilitário é extraordinariamente difícil
Para geração de energia, cada concessionária possui ativos que estão co-localizados em um local e geralmente cobertos por um edifício. No entanto, muito mais ativos estão geograficamente dispersos e sujeitos a condições não controladas, incluindo clima, terremotos e vandalismo. Além disso, os ativos costumam ser antigos - instalados há 100 anos (principalmente no caso da distribuição de água). As condições ambientais e a idade da infraestrutura influenciam os requisitos de manutenção. Condições de mau tempo freqüentemente ocorrem apenas quando as necessidades de capacidade de energia são maiores; considere o uso de gás natural para aquecimento durante uma tempestade de inverno ou energia elétrica para resfriamento durante uma onda de calor no verão.

Oportunidade para Melhoria
Manter a excelência operacional requer um forte foco em encontrar maneiras de fazer o trabalho melhor. Manter a solidez financeira, incluindo a gestão de desempenho de ativos, tem assumido uma importância maior nesta economia extremamente desafiadora. Os gerentes devem descobrir a economia de custos sem comprometer a segurança ou a confiabilidade. Dada a difícil tarefa de manter um conjunto diversificado de ativos amplamente distribuídos, a maioria das concessionárias deve prestar muita atenção aos seus estoques de peças sobressalentes e outros materiais de MRO. A análise e otimização do inventário de MRO representam uma rica oportunidade de melhoria.

Vários fatores podem resultar em uma gestão de estoque deficiente para concessionárias:

• Decisões de compra com base na minimização do risco ou "apenas no caso"
• Aquisições fora do sistema de compras com pouca governança
• Nenhum rastreamento de desempenho do fornecedor (para entrega no prazo e qualidade)
• Poucos ou nenhum registro de histórico de compras mantido para análise de demanda
• Visibilidade obscurecida de estoque distribuído em vários locais
• Nenhum ajuste para alterações feitas aos ativos ou procedimentos operacionais

Essa falta de um gerenciamento de estoque de MRO eficaz se espalha pelos negócios, criando problemas de manutenção e aquisição e problemas de atendimento ao cliente. Além disso, o estoque envelhecido leva a giros ruins e obsolescência com baixas. Claro, mais estoque aumenta o espaço do armazém, equipamentos e mão de obra para manuseio de materiais. O excesso de dólares amarrados em estoque também tem um efeito negativo no balanço patrimonial.

As métricas dos executivos seniores estão na demonstração de P&L e no balanço patrimonial. Dada a extensão da manutenção em uma concessionária, o gerenciamento deficiente de estoque de MRO tem um efeito perceptível sobre essas métricas - o que não é bom para a carreira de um gerente de manutenção.

A dinâmica futura da indústria compõe o problema
À medida que avançamos em direção ao futuro, o gerenciamento de estoque se tornará mais fácil ou mais difícil para as concessionárias de serviços públicos? Vários motivadores da indústria parecem exacerbar o problema, levando ao aumento do estoque de MRO:

• Aumentar as atualizações e reparos conforme a infraestrutura continua envelhecendo; inclui usinas de geração tradicionais e, particularmente, os ativos lineares de T&D expostos ao clima
• Diversidade de tecnologias de geração de energia renovável e outras tecnologias alternativas - eólica, solar térmica e fotovoltaica, célula de combustível, cogeração por energia fóssil, parque de marés e ondas e muito mais - impulsiona uma variedade de tecnologias e diversidade de materiais MRO
• A chegada de smart grid fornece mais tecnologias e dispositivos para manter
• A geração distribuída leva a ativos individuais mais dispersos para manter (em vez de alguns itens grandes em um site, muitos sites pequenos amplamente distribuídos)
• A consolidação e as fusões do setor levam à duplicação do estoque com uma diversidade de convenções de nomenclatura nas entidades originais

Uma solução para utilitários
Soluções estão disponíveis para auxiliar as concessionárias em sua busca por melhorar o desempenho financeiro das funções de MRO. Uma dessas soluções está disponível por meio de uma empresa chamada Oniqua. Esta empresa fornece uma ferramenta analítica projetada para inventário de MRO, manutenção e otimização de compras. Ele extrai dados de um planejamento de recursos corporativos (ERP), gerenciamento de ativos corporativos (EAM) e outros sistemas transacionais (incluindo IBM Maximo, SAP, Oracle e outros). Ele executa a otimização e, em seguida, exporta os novos parâmetros para os sistemas ERP ou EAM para execução.

Oniqua Analytics Suite (OAS) enfoca os aspectos estratégicos da gestão de materiais de MRO. Ele oferece suporte a isso com uma coleção de recursos de software que permitem que as organizações façam a seleção de itens, níveis de estoque e decisões de seleção de fornecedores de forma racional. A capacidade de métricas da Oniqua permite que as organizações rastreiem e controlem o impacto dessas decisões. Além disso, suas ferramentas de análise permitem que as organizações identifiquem melhorias potenciais com análises “what if” antes de fazerem alterações.

O conhecimento da Oniqua para inventário de MRO, manutenção e otimização de aquisições está profundamente incorporado em sua solução de software. Isso distingue a OAS das soluções de otimização de estoque de uso geral. Os critérios usados ​​para alcançar disponibilidade e custo ideais são bastante diferentes daqueles usados ​​em gerenciamento de cadeia de suprimentos típico ou soluções de gerenciamento de estoque ERP. Oniqua aplica seus 20 anos de experiência no suporte a organizações com uso intensivo de ativos para ajustar a abordagem de otimização baseada em fatos da empresa.

A OAS permite que os usuários racionalizem e reduzam seus estoques de MRO, evitando o reabastecimento de peças não cruciais para a confiabilidade, enquanto reabastecem com eficiência as peças de reposição que são realmente críticas. Com base em uma série de critérios definidos no projeto, a equipe deixará de conduzir os negócios com fornecedores de baixo desempenho e, em vez disso, contará com fornecedores de alto desempenho. A concessionária pode consolidar compras, otimizar o uso do estoque em poder do fornecedor e arranjos de remessa, e melhorar os níveis gerais de registro do serviço de entrega de seus fornecedores de equipamentos.

Com um inventário de MRO considerável e amplamente distribuído, o investimento na OAS pode fornecer retornos significativos. A experiência da Oniqua indica que a maioria das concessionárias pode obter o retorno financeiro em três a seis meses. Isso se aplica particularmente àqueles com mais de $ 10 milhões em estoque de MRO, o que incluiria quase todas as concessionárias de médio a grande porte.

Palavra Final
Este pacote de software oferece uma oportunidade para melhorar a disponibilidade de ativos e custos de materiais - caro para a função do gerente de manutenção. Também oferece uma oportunidade de melhorar a declaração de P&L e o balanço patrimonial - caro para a carreira do gerente de manutenção.