29 Especialistas do Setor Compartilham Táticas Comprovadas de Gestão de Estoque para Pequenas Empresas em Crescimento

Pequenas empresas, particularmente aquelas que estão crescendo, frequentemente lutam com a gestão de estoque. Muitas acabam utilizando processos desatualizados ou manuais que são tudo, menos eficientes. À medida que uma empresa cresce, no entanto, a gestão de estoque ineficiente torna-se uma grande dor de cabeça em vez de um pequeno aborrecimento, e a necessidade de melhorar os processos de gestão de estoque torna-se real e urgente.
Para descobrir o que as pequenas empresas devem fazer hoje para melhorar seus processos de gestão de estoque e desenvolver sistemas escaláveis que possam crescer perfeitamente junto com suas empresas, consultamos um painel de especialistas em gestão de estoque e proprietários de empresas e pedimos que opinassem sobre esta pergunta:

"Qual é a sua dica #1 para pequenas empresas melhorarem seus processos de gestão de estoque?"

Conheça Nosso Painel de Especialistas em Gestão de Estoque e Proprietários de Pequenas Empresas:

Daniel Malak Lisa Chu Neil Mclaren Jan Bednar Huib Maat Justin Guinn Saloni Doshi Robert Ellis AJ Saleem Amanda Hill

Ozair Akhtar Najeeullah Babar Nico Muoio John Crowley Scott Frederick Fergus Macdonald Scott Toal Mario Serna Danny Ing

Jack Shinder Reuben Kats Bradley Shaw Dr. Ameerzeb Pirzada Ostap Bosak Gary C. Smith Justin Laxton Rachel Baileys William Swift Andrea L. Brady

Conheça as estratégias que você deve começar a empregar hoje para uma melhor gestão de estoque lendo o que nossos especialistas tiveram a dizer abaixo.

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Daniel Malak

@motionloft
Daniel Malak trabalha na Motionloft. Ele é um especialista da indústria de varejo que adora ajudar varejistas, investidores imobiliários comerciais e cidades inteligentes a usar dados para permitir o crescimento. Seu histórico inclui um profundo conhecimento de marketing de merchandising, desenvolvimento e operações de varejo.
"A melhor dica para pequenas empresas gerenciarem seu estoque é otimizar..."
Seus pedidos da cadeia de suprimentos. Para isso, as organizações devem entender a quantidade de tráfego que passa pela sua propriedade, estabelecer uma taxa de conversão para benchmark o número médio de pessoas que entram, e então executar uma análise para ver, daquelas pessoas que entraram, quantas compraram e quais itens compraram. Comprar profundamente em estoque que vende mais rápido garante que o estoque se mova rapidamente. Ter uma quantidade menor de estoque em mãos facilita o rastreamento e pode reduzir custos de manutenção.

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Lisa Chu

@BlackNBianco
Lisa Chu é proprietária da Black N Bianco, uma pequena empresa que fornece roupas formais infantis acessíveis e adoráveis.
"Uma maneira realmente eficaz de melhorar a gestão de estoque é..."
Usar uma solução de software de gestão de estoque ou aplicativo. Ao usar software de gestão de estoque, você terá a capacidade de rastrear e medir seu estoque existente. Também ajudará você a calcular instantaneamente o custo estimado de manutenção de produtos e definir lembretes automáticos quando certos itens estiverem prestes a ficar fora de estoque. O aplicativo ou software também fornecerá uma análise detalhada de todos os seus produtos, dando a você a capacidade de reabastecer seus itens mais vendidos. Ter um local centralizado dos seus dados de estoque permite que você gerencie seus produtos eficientemente, especialmente se você distribui através de múltiplos canais. Independentemente do tamanho da sua pequena empresa, software e aplicativos de gestão de estoque são acessíveis e serão muito úteis para minimizar ineficiências financeiras.

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Neil Mclaren

@neil_october
Neil Mclaren é o fundador da Vaping.com, um fornecedor online líder de dispositivos, suprimentos e acessórios para vaping.
"Minha principal dica é planejar para..."
Contingências e possibilidades. Não importa o quão bem você preveja as necessidades de estoque do seu negócio, seu processo de gestão de estoque nunca será perfeito. Não ter produto suficiente e ter muito produto são ambos problemas que podem levar a ineficiência e perda de receita. Considere todas as possibilidades do que poderia acontecer e certifique-se de que você tem planos de contingência em vigor caso esses problemas surjam. Considere qual será o plano se seu fornecedor ficar sem um produto específico de alta demanda, ou quais passos você tomaria se tivesse um aumento ou diminuição instantânea na demanda de um dos seus itens. Problemas surgirão em algum momento, e quanto mais preparado você estiver para enfrentar esses problemas, menos estressante será implementar uma solução bem-sucedida.

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Jan Bednar

@TheShipMonk
Jan Bednar, CEO da ShipMonk, mudou-se para os EUA da República Tcheca aos 16 anos para perseguir o Sonho Americano, e o encontrou com a empresa de 3PL baseada em tecnologia ShipMonk.
"Descubra o que fazer com seu estoque de movimento lento/obsoleto (SLOB)..."
Espaço de armazenamento é limitado, e você precisa garantir que tem um plano para eliminar SLOB, pois sua própria existência ocupa espaço que poderia ser usado por estoque de maior rotatividade.

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Huib Maat

@pairfum
Huib Maat é o perfumista interno/fundador da Pairfum e tem um histórico de sucesso em inventar, desenvolver e lançar produtos e perfumes que tiveram sucesso e se tornaram definidores de tendências.
"Nossa dica #1 para pequenas empresas seria..."
Investir em um sistema de gestão de estoque baseado em nuvem. Existem muitos sistemas disponíveis para escolher, incluindo Linnworks, Cloudcommerce, Plentymarkets, etc.
Neste contexto, vemos a capacidade de software baseado em nuvem (SaaS) de integrar com outras plataformas em nuvem como O benefício-chave para o futuro previsível. Vemos SaaS para pequenas e médias empresas como uma interconexão de módulos de diferentes empresas que são todas as melhores em sua área. Não acreditamos que um sistema possa fazer tudo. Em vez disso, ele deve conectar software de contabilidade, geradores de feed de compras, lojas virtuais, newsletters por e-mail, compras ... a lista é interminável.
É assim que uma empresa como a nossa pode competir com a capacidade de corporações multinacionais de investir em sistemas de software personalizados de fornecedores como a SAP.
Com um sistema como o Linnworks no coração da nossa empresa, é sua capacidade de integrar e conectar com uma multidão de provedores de serviços externos que definiu nossa decisão de usar o Linnworks.

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Justin Guinn

@RetailPOSAdvice
Justin Guinn é Pesquisador de Mercado na Software Advice, cobrindo tecnologia e tendências mutáveis em varejo e serviços de campo. Seu trabalho foi citado em dezenas de publicações notáveis, incluindo The New York Times, Forbes, The Huffington Post e TIME Magazine.
"Minha dica número um é..."
Automatize, automatize, automatize.
Operadores de pequenas empresas têm o suficiente em que se concentrar sem constantes problemas de estoque. E a mudança para negócios digitais agora tem estoque sendo retirado de múltiplos pontos de compra. As empresas agora mais do que nunca precisam de software dedicado de gestão de estoque para rastrear saldos de estoque entre localizações, organizar e classificar produtos para fácil filtragem e busca, e para definir parâmetros de reordenação automáticos baseados em quantidades predefinidas.
Com tecnologias verdadeiramente disruptivas no horizonte como Blockchain, veículos autônomos e avanços em IA e machine learning, é crucial que as empresas comecem a estabelecer a base para uma operação orientada a dados. Sistemas de gestão de estoque são o primeiro passo neste plano de negócios quantificado. Os dados coletados do monitoramento de movimento de estoque e processos internos de estoque ajudarão a otimizar operações atuais e abrir a porta para uma adoção mais fácil de tecnologia no futuro.

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Saloni Doshi

@ecoenclose
Saloni Doshi é Proprietária da EcoEnclose, uma empresa de embalagens sustentáveis baseada no Colorado que ajuda pequenas e médias empresas a enviar produtos de maneira ambientalmente responsável.
"Preveja suas vendas de fim de ano..."
As festas podem ser um ótimo momento para os negócios, mas você precisa ter cuidado no planejamento para evitar excesso de estoque ou ter produtos em pedidos pendentes e perder vendas potenciais. Primeiro, construa previsões razoáveis para suas vendas do Q4. Você pode fazer isso adicionando um incremento ao que vendeu durante o mesmo período no ano passado, ou adicionando um padrão de 30% às suas vendas do Q3 se você não tem acesso aos dados do ano passado. Você pode decidir ser agressivo com sua previsão se tem uma posição de caixa sólida, amplo espaço de armazenamento e produz mercadorias que podem ser vendidas depois das festas. Você deve ser mais conservador com suas previsões se não for o caso. Então, peça suas matérias-primas dos fornecedores de acordo com sua previsão, planejando em torno de seus prazos de entrega e do tempo que leva para você produzir suas mercadorias uma vez que as matérias-primas chegam.

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Robert Ellis

@massagetablenow
Robert Ellis é proprietário da Massage Tables Now, uma loja de e-commerce que fornece equipamentos e suprimentos de massagem para massoterapeutas.
"Mantenha um olho atento no mix de vendas de produtos e tendências de curto prazo..."
Use essa informação para influenciar níveis de estoque através de compras e produção. Planeje promoções com antecedência para mover estoque envelhecido e defina uma vida útil para o que é considerado promocional. Mesmo que você lucre menos com a liquidação de estoque mais antigo, faz as coisas se moverem. Esses dólares são melhores reinvestidos em itens de movimento mais rápido com margens mais altas.

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AJ Saleem

@SuperxLearning
AJ Saleem é Diretor da Suprex Tutors Houston, uma empresa líder de tutoria particular e preparação para testes baseada em Houston. AJ criou uma grande marca no mercado de tutoria particular oferecendo professores bem treinados, altamente qualificados e que também são instrutores dinâmicos. A empresa também opera em Nova York e Chicago.
"Duas coisas em que alguém deve se concentrar são..."
Automação e acessibilidade. A gestão de estoque deve ser automatizada. Não quero dizer que deve ser feita automaticamente, mas não deve haver necessidade de alguém explicar como fazer. Alguém deve criar um manual que possa ser facilmente seguido para que qualquer um possa fazer o trabalho. Além da automação, a gestão de estoque deve ser facilmente acessada. Deve estar na nuvem e todos devem poder visualizar e fazer edições. Não deve haver confusão sobre qual arquivo é o arquivo principal.

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Amanda Hill

@timblogspvc
Amanda Hill é Diretora de Marketing da PVC Fittings Online.
"Se eu tivesse que dar uma dica para empresas de qualquer tamanho querendo controlar o estoque..."
Seria implementar um programa de contagem cíclica em toda a empresa. Isso vai além de ter sua "pessoa de estoque" no armazém contando estoque o dia todo. Este é um programa de contagem cíclica ano após ano onde cada único funcionário participa.
Contagem cíclica é onde uma pequena seção de SKUs é contada diariamente para auditar seu estoque, corrigi-lo, e o mais importante, descobrir por que o estoque não está correto. Inventários físicos totais são um pouco úteis. É onde você conta todo seu estoque de uma vez. A maioria das empresas faz isso pelo menos uma vez por ano. Um inventário físico total permite que você obtenha uma imagem de quão verdadeiramente errado seu estoque está e ajuda a corrigir os números brevemente. Antes que você perceba, é claro, os mesmos velhos procedimentos vão levá-lo de volta ao mesmo velho estoque impreciso. Enquanto um inventário físico total é uma maneira de obter um instantâneo do paciente doente, a contagem cíclica é uma maneira de cavar e diagnosticar por que o paciente está doente e ver o que podemos fazer para corrigir. Esta é a maneira absoluta melhor de ficar por cima do seu estoque.
Além de apenas implementar contagem cíclica, é importante que cada único funcionário esteja envolvido, do dono à pessoa que tira o lixo. Toda pessoa na sua empresa deve entender como seus processos de estoque funcionam e como o estoque afeta sua empresa. É assim que você faz todos comprarem a ideia de quão importante a gestão de estoque é. Precisa ser um esforço de toda a empresa, não apenas o trabalho de uma pessoa.
Quando anunciamos nosso programa de contagem cíclica na minha empresa pela primeira vez, não foi um sucesso imediato. Começamos com a meta de contar ciclicamente todos nossos itens "A" (os 20% principais de itens que compõem 80% das vendas). Cada funcionário foi designado uma lista de SKUs para contar um dia por semana. Não foi um processo suave e fácil no início. Tivemos que ficar em cima da contagem das pessoas, e discutimos em toda reunião. Até amarramos algumas metas e incentivos a contagens bem-sucedidas. Eventualmente, começou a fazer sentido para as pessoas, e os funcionários se tornaram muito mais conscientes de como afetam o estoque e como o estoque afeta a empresa.
Hoje, temos um controle muito melhor sobre nossos processos de estoque, porque a contagem cíclica nos mantém saudáveis. Somos capazes de manter constantemente abas na precisão e diagnosticar quaisquer problemas que surgem. A partir daí, podemos ajustar e corrigir processos continuamente à medida que nossa empresa continua a crescer.

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Ozair Akhtar

@ozair_akhtar
Ozair Akhtar é Redator Freelance atualmente trabalhando para Monily.com.
"Para permanecer 100% eficiente, você precisa..."
Fazer auditorias planejadas e aleatórias.
Esses tipos de auditorias geralmente ajudam na avaliação dos seus procedimentos de gestão de estoque quanto à qualidade e precisão. Estoques que foram roubados, perdidos, ou se tornaram inutilizáveis ou danificados por qualquer razão podem ser identificados e ajustes adequados podem ser feitos.

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Najeeullah Babar

@bloggerkhan
Najeeullah Babar é Presidente de Desenvolvimento Web & Consultoria Co. InterloperInc.com, baseado em Dallas, TX.
"A melhor dica para melhorar processos de gestão de estoque é..."
Usar um serviço como UploadMyProducts.com para sincronizar seu estoque em múltiplos marketplaces como Ebay, Amazon, Rakuten, Walmart, Google Shopping, etc.
Você precisa enviar seu estoque para múltiplos marketplaces para ficar na frente dos clientes. Quanto mais pessoas veem seus produtos, melhores suas chances de fazer uma venda. Mas sincronizar torna-se impossível se você tem muitos produtos e começa a ir bem nos vários marketplaces.

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Nico Muoio

@freespeechgame
Nico Muoio é um empreendedor adolescente prodígio, criador do jogo Freedom of Speech. Nico começou seu primeiro negócio lucrativo aos 9 anos e agora tem 18. Atualmente priorizou negócios sobre faculdade para lançar seu empreendimento mais recente: Freedom of Speech, LLC. Ele é um sucesso e já resolveu desafios de negócios de uma perspectiva única.
"Minha dica número um para melhorar processos de gestão de estoque para PMEs é..."
Sempre ter um plano bem pensado, não apenas de uma perspectiva de margem de lucro, mas também de uma perspectiva logística. Uma fórmula EOQ também ajuda se você puder pagar para armazenar quantidades maiores de estoque em algum lugar.
Meu maior fracasso foi um negócio de revenda de relógios que comecei no meu segundo ano do ensino médio. Meu site, Time Warp Time Pieces, comercializava relógios esqueleto chineses baratos como um item de moda que todo "cavalheiro" precisava para seu traje diário. O site de revenda lutou para ganhar tração pois o preço não era nem de longe competitivo o suficiente para competir com outras empresas semelhantes às nossas. Aprendi rapidamente que o modelo de negócio dropshipping que eu imaginava não ia funcionar porque meus concorrentes tinham estoque e, portanto, conseguiam enviar e vender os relógios muito mais rápido do que eu. Não desistindo ainda, decidi investir dinheiro que tinha economizado de negócios anteriores para assumir estoque para competir com os tempos de envio dos meus concorrentes. Os custos para rodar o negócio rapidamente fugiram do controle, fazendo-me descontinuá-lo. Na tentativa de recuperar parte do que investi, vendi às pressas os relógios restantes no meu estoque para crianças com quem ia à escola. Também me ensinou a conhecer totalmente meu mercado e entender a verdadeira demanda pelo meu produto antes de investir meu dinheiro. Foi definitivamente uma lição cara de aprender, mas que me ajudou a preparar para um negócio mais bem-sucedido.

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John Crowley

@peoplehrms
John Crowley cria conteúdo útil sobre recursos humanos, gestão de pessoas e tecnologia em nuvem. Ele trabalha como Chefe de Conteúdo para People HR e gerencia o popular blog People HR.
"Para melhorar processos de gestão de estoque..."
Se você escolher um provedor de software em nuvem que possa provar que segue boas práticas de segurança da informação, então é uma área a menos de negócio com a qual você tem que se preocupar em proteger sozinho. Por exemplo, um profissional de RH cuidando de informações de funcionários é vinculado por legislação de proteção de dados, porque isso é classificado como "dados pessoais". Se o departamento de RH está usando sistemas e procedimentos locais, então a equipe de segurança da informação precisa garantir que estes estão sendo gerenciados apropriadamente. Se o departamento de RH usa um provedor de software de RH baseado em nuvem, então, desde que você possa verificar que o fornecedor leva a segurança da informação a sério, você pode meio que "configurar e esquecer" para esta área de negócio. Idealmente, você vai querer um provedor de software em nuvem credenciado ISO27001 – este é o padrão internacional para gestão de segurança da informação e prova que o provedor foi auditado independentemente e atende aos requisitos.

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Scott Frederick

@LogisticsPlus
Scott Frederick é Vice-Presidente de Marketing da Logistics Plus Inc. (um provedor líder mundial de soluções de transporte, logística e cadeia de suprimentos).
"Minha dica número um para como pequenas empresas podem melhorar processos de gestão de estoque é..."
Terceirize sua gestão de estoque para uma empresa experiente de logística terceirizada (3PL) especializada em armazenagem e fulfillment.
Utilizar um provedor de armazenagem e fulfillment 3PL permite a flexibilidade de configurar e escalar seu modelo de distribuição conforme as demandas do negócio mudam. Ao abrigar seu estoque sob o teto de um provedor de armazém 3PL, você permite que múltiplos envios sejam enviados de maneira mais econômica do que seria possível de outra forma. Aproveitar um 3PL que tem fortes soluções de tecnologia significa que você pode nivelar o campo de jogo quando se trata de visibilidade de estoque sem investir centenas de milhares de dólares em sistemas e infraestrutura de TI. Um 3PL também pode escalar suas operações para atender suas flutuações na demanda e permitirá a capacidade de prever facilmente o custo de chegada de cada um dos seus produtos.

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Fergus Macdonald

@fergytweets
Fergus e sua esposa Emma administram a Eagle & Fox – um varejista online baseado em Edimburgo, Escócia. Suas marcas Kilt Society e The Tartan Blanket Co. oferecem produtos tradicionais trazidos para o consumidor moderno.
"Automatize tudo que puder..."
Software e sistemas estão ficando mais inteligentes e baratos a cada dia. Use essas ferramentas a seu favor e automatize absolutamente tudo que puder. Quanto menos espaço para erro humano, menos erros. Estoque e envio corretos e precisos significam que verificações de estoque são mais rápidas, você nunca vende demais, tem menos devoluções, menos clientes chateados, e todos seus outros sistemas funcionam mais suavemente.

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Scott Toal

@oeveo
Sócio fundador da Short Run Pro e suas marcas subsidiárias, Federal Brace, Killarney Metals, Oeveo e Bison Built. A experiência do Sr. Toal está no desenvolvimento de marcas de nicho de mercado para apoiar consumidores mal atendidos com soluções inovadoras.
"Use marcadores visuais junto com seus sistemas de computador e contagens cíclicas..."
Mesmo os sistemas de gestão mais completos terão falhas. Quando a falha do processo de estoque acontece nos seus SKUs de movimento rápido, dói. A melhor proteção contra problemas de estoque são os olhos. Use marcadores visuais em suas estações de separação que indiquem contagens estimadas de peças e treine sua equipe para alertar quando esses marcadores mostrarem que os níveis estão baixos.

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Mario Serna

@CeremonySupply
Mario Serna trabalha com Ceremonial Supplies. Ele é um profissional de e-commerce com mais de 11 anos de experiência. Grande parte dessa experiência tem sido em gestão de armazém, o que envolve fortemente gestão de estoque. Isso é especialmente importante no e-commerce porque o cliente não está fisicamente presente para garantir disponibilidade.
"Minha melhor dica para ajudar a melhorar a gestão de estoque de qualquer empresa é..."
Minimizar processos manuais o máximo possível.
A menos que você seja uma empresa altamente tecnologicamente avançada, é quase impossível eliminar trabalho manual de processos de gestão de estoque. No entanto, o que você deve minimizar é a quantidade de passos que uma pessoa tem que dar para obter uma contagem de estoque precisa. Na era moderna, não há razão para qualquer empresa operar com contagens manuais antiquadas, planilhas de inventário manuscritas e entrada manual no banco de dados. Existem inúmeras aplicações de software acessíveis para gestão de estoque que podem ser operadas a partir de um tablet ou até smartphone. O que você realmente precisa verificar é que o software pode integrar um leitor de etiquetas de código de barras que faz a contagem automaticamente. Existem leitores de código de barras que se conectam sem fio via Bluetooth, dando ao contador de inventário a liberdade de se mover sem um fio atrapalhando. Isso minimiza a margem de erro humano que vem com contar mentalmente enquanto separa mercadorias. O leitor registra/atualiza automaticamente a contagem no software, então tudo em que você tem que se concentrar é escanear cada item individualmente. Mesmo assim, digitalizações duplas acidentais ou falhas ocasionais de software/ conexão podem ocorrer, mas é muito menos do que o número (e tipos) de erros que processos manuais podem produzir.

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Danny Ing

@cin7online
Danny é Fundador e Arquiteto Chefe da Cin7, uma solução de gestão de estoque baseada em nuvem. Criado e educado na Nova Zelândia, Danny vive e trabalha em Auckland onde construiu uma carreira ajudando empresas a melhorar seus processos de negócio para prosperar em um mundo multicanal.
"Pequenas empresas devem manter seus processos de gestão de estoque o mais simples possível..."
Quanto menos entrada de dados redundante seu processo envolve, melhor eles estarão. Simplicidade permite que gastem mais tempo e recursos de equipe preciosos no desenvolvimento, marketing e venda de seus produtos e menos tempo em administração.
Pequenas empresas comumente gerenciam estoque separadamente de seus pedidos de compra, faturas e contabilidade. Isso significa que toda vez que uma empresa recebe um envio ou despacha um pedido, eles devem processar vendas e faturas em um lugar, ajustar seu estoque em outro, e atualizar suas finanças em mais um ponto de entrada de dados. Não apenas isso complica a gestão de estoque, mas também enterra as últimas quantidades e custos de estoque em planilhas e livros-razão, tornando a informação virtualmente inútil para tomar decisões de gestão de estoque críticas no tempo.
Um processo que integra esses passos com uma única solução pode reduzir dramaticamente requisitos de administração e entrada de dados e fornecer visibilidade em tempo real de quantidades e custos de estoque para tomar decisões de negócios cruciais.

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Jack Shinder

@AMBICODOORS
Jack Shinder é Presidente da AMBICO.
"Certifique-se de que toda a equipe entenda e utilize o processo que está em vigor..."
Uma das razões mais comuns para o sistema de gestão de estoque de uma equipe não ser eficaz é que membros da equipe ou talvez até departamentos inteiros não estão usando corretamente. Isso pode ser devido a negligência, ou pode ser uma questão de exigir melhor explicação e direção ou talvez exigir um sistema que se integre melhor com o fluxo de trabalho natural. Dedique tempo para treinar funcionários nos sistemas e protocolos e responsabilize os membros da equipe por seguir estas instruções.

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Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats é Web Designer para Falcon Marketing.
"De experiência anterior trabalhando em um armazém, é preciso garantir que as coisas estejam sempre atualizadas..."
Seja ou não vendas sendo feitas, funcionários, colegas de trabalho e outros ainda podem ser vulneráveis em pegar itens da loja real. É preciso registrar todas as compras, faturas devem ser mostradas, e o estoque precisa ser responsivo tanto online quanto offline. Deve-se implementar uma plataforma como Magento para evitar quaisquer problemas futuros com a plataforma de back-end. Se uma empresa tem muito estoque no sistema, eles precisam ver quais produtos estão vendendo mais, recontar os produtos, e atualizar os produtos no estoque. Certifique-se de que um relatório semanal é fornecido ao CEO e a qualquer outra pessoa que possa precisar saber.

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Bradley Shaw

@ExpertBrad
Bradley Shaw é proprietário da SEO Expert Brad Inc. Ele tem sido um Profissional de Marketing Digital e Especialista em Consultoria Online Desde 1997.
"Minha principal dica para melhorar processos de gestão de estoque é..."
Implementar controle de qualidade. Controle de qualidade é de suma importância em qualquer tamanho de negócio e deve ser implementado imediatamente. Ter um processo para garantir qualidade pode ser diretamente ligado à satisfação do cliente e crescimento do negócio. Iniciar procedimentos de controle de qualidade pode ser fácil como fazer uma lista de verificação que fornece todos os procedimentos que os funcionários precisam seguir ao verificar as mercadorias que recebem. Por exemplo, você poderia pedir aos trabalhadores para examinar produtos para o seguinte:

• Sinais de danos como vazamentos, rasgos ou selos quebrados.
• Cores, estilos e tamanhos dos produtos – todos devem ser idênticos à descrição no pedido de compra.
• Preços e termos de venda – quando todos os funcionários estão trabalhando para as mesmas metas, a qualidade aumentará.
  

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Dr. Ameerzeb Pirzada

@ZDentalStudio
Dr. Ameerzeb Pirzada é Chefe e Dentista Consultor na Z Dental Studio.
"Para melhorar processos de gestão de estoque, as empresas devem..."
Usar a abordagem "primeiro a entrar, primeiro a sair" (PEPS/FIFO).
Mercadorias ou produtos devem ser vendidos na mesma ordem cronológica em que foram comprados. A abordagem PEPS é uma necessidade absoluta para itens como alimentos, flores, maquiagem e outros itens perecíveis. Um proprietário de restaurante, por exemplo, deve estar totalmente ciente dos alimentos dentro da cozinha e aplicar o método PEPS para melhorar o estoque da cozinha. Além disso, também é uma boa ideia para bens não perecíveis, pois itens parados no armazenamento podem ser facilmente danificados por qualquer pessoa, ou de outra forma ficarem fora de data e inviáveis para venda.
Uma maneira perfeita de executar PEPS em uma unidade de armazenamento ou armazém é adicionar novos itens pelo fundo para que os produtos mais antigos fiquem na frente.

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Ostap Bosak

@MarquisGardens
Ostap Bosak é o gerente da Marquis Gardens, o maior Varejista de Suprimentos para Lagos e Recursos Hídricos na área de Toronto.
"Meu conselho seria..."
Implementar um sistema de computador ponta a ponta para rodar o estoque de alguém.
Pode vir como surpresa, mas muitas empresas pequenas a médias ainda estão rodando em papel e às vezes Excel. Mesmo o sistema de software de estoque mais simples permite rastrear estoque de entrada e saída, bem como níveis de estoque atuais. A Marquis Gardens se informatizou apenas alguns anos atrás, mas teve um impacto tremendamente positivo em nosso negócio. Existem muito menos erros e horas-homem envolvidas. Também quase eliminou a ocorrência de faltas ou excesso de estoque em nosso negócio.

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Gary C. Smith

@NAEIR
Gary C. Smith é Presidente e CEO da NAEIR, Associação Nacional para Intercâmbio de Recursos Industriais, a maior organização de doações em espécie nos EUA. A NAEIR recebeu doações de estoque excedente de mais de 8.000 corporações dos EUA e redistribuiu mais de $3 bilhões em produtos para organizações sem fins lucrativos e escolas.
"A melhor maneira de melhorar seus processos de gestão de estoque se você é uma pequena empresa é..."
Já considerou doar seu excesso de estoque para caridade?
Chama-se 'filantropia de produtos' ou 'doações em espécie'. É mais rápido e fácil do que os métodos que você está usando atualmente. Também é mais vantajoso financeiramente, graças a uma pequena quebra de imposto pouco conhecida.
Você pode nunca ter ouvido falar da Seção 170(e)(3) do IRC, mas é uma peça chave do código tributário. Ela afirma que quando Corporações C doam seu estoque para organizações sem fins lucrativos qualificadas, eles não apenas recebem uma dedução fiscal: podem receber uma dedução fiscal igual a até duas vezes o custo dos produtos doados. Sob o código tributário, as deduções são iguais ao custo do estoque doado, mais metade da diferença entre o custo e o preço de venda justo de mercado, não excedendo duas vezes o custo.
Você não tem que caçar organizações sem fins lucrativos dignas para aceitar seu excesso de mercadorias. Uma organização de doações em espécie fará todo o trabalho para você. Organizações de doações em espécie são organizações sem fins lucrativos 501c3 que existem para coletar doações de produtos corporativos e então distribuí-los para organizações sem fins lucrativos qualificadas. Uma organização de doações em espécie deve aceitar 100% seus excessos de estoque, a qualquer momento durante o ano. É particularmente útil quando consolidando um armazém, fazendo transição entre estações de venda ou lidando com uma série de devoluções.
O tempo que você economizará — e os benefícios fiscais que colherá — não são as únicas vantagens de fazer doações em espécie. Você também:

• Protege sua marca – Descontar estoque desvaloriza seus produtos e seu nome, enquanto doações corporativas elevam sua marca.
• Aumenta o engajamento dos funcionários – Funcionários gostam de trabalhar para empresas com coração. Compartilhar os nomes das instituições de caridade que se beneficiaram de suas doações em espécie faz um ótimo conteúdo de newsletter para funcionários que aumenta a moral.
• Mantém seu estoque atual – Não há razão para segurar estoque obsoleto quando você tem um processo tão simples para movê-lo.
• Mantém seu armazém desobstruído – Espaço de armazenamento é valioso. A maioria das organizações de doações em espécie aceitará doações de grandes e pequenos volumes a qualquer momento, permitindo que você gerencie melhor seu espaço de armazém.

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Justin Laxton

@alltravelsizes
Justin Laxton é Gerente de Vendas & Marketing para AllTravelSizes e Weiner's Ltd. Ele também é responsável por muitos dos projetos das empresas, que incluíram uma auditoria de eficiência de armazém e configuração de procedimentos para cada tarefa que fazem.
"Minha principal dica para pequenas empresas melhorarem seu processo de gestão de estoque é..."
Ter um armazém/área de armazenamento organizado e rotulado com procedimentos definidos para cada etapa do processo.
Um armazém/área de armazenamento organizado permite que produtos sejam encontrados e qualquer pessoa na organização saiba quanto produto está disponível a qualquer momento. Um armazém/área de armazenamento organizado sozinho não fará muito se ninguém souber onde encontrar itens.
Enfrentamos um problema onde estávamos crescendo a uma taxa de cerca de 40% nos últimos dois anos. Não tínhamos localizações de excesso de estoque para produtos registradas em lugar nenhum, então sempre que o produto não estava em sua localização principal, nossos estocadores e separadores de pedidos estavam perdendo tempo tendo que procurar produto.
Uma vez que começamos a rotular onde os produtos estavam em excesso de estoque – temos um programa de gestão de estoque chamado Acctivate que nos permite registrar localizações de itens – vimos uma diminuição dramática na quantidade de tempo que levava para um pedido ser separado e na quantidade de tempo que levava para estocar a localização principal do item.
Além disso, a segunda parte disso é definir claramente procedimentos para como cada etapa do processo de armazém/armazenamento. Descobrimos que colocando por escrito como os produtos devem ser recebidos, fabricados (quando aplicável), estocados, e como os pedidos devem ser separados, embalados e enviados, nos proporcionou uma economia de tempo igual e contribuiu para um estoque muito melhor gerenciado.

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Rachel Baileys

@thescarpetta
Rachel Baileys é Gerente de Marketing da The Scarpetta, um varejista online de sapatos de designer femininos.
"Minha dica #1 para gestão de estoque é..."
Rastrear e coletar o máximo de dados possível, especialmente dados de movimento de estoque. Isso permite que você tenha tanto insight valioso sobre o que está funcionando dentro do seu estoque. Você ficaria surpreso com quanto tempo um par de sapatos ficou na prateleira ou quão rapidamente outros se movem.

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William Swift

@OhMattress
William Swift é gerente do departamento de marketing em uma empresa de colchões. Ele compartilhou várias dicas úteis de sono e conhecimento sobre colchões em seu blog.
"Minha dica No.1 seria..."
Olhar para seus dados de vendas.
Dados de vendas te contam tudo sobre seu pequeno negócio muito mais do que quem comprou seus produtos e você pode facilmente identificar tendências óbvias ou sazonalidade. Você também pode encontrar alguns padrões menos óbvios e inexplicáveis. Isso te deixaria confiante ao gerenciar seu estoque. Mas o problema é que você não terá dados suficientes para olhar se está apenas começando seu negócio. Você pode ter adivinhado a resposta – olhe para seus concorrentes!

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Andrea L. Brady

@ConcannonCPA
Andrea L. Brady, CPA, é acionista da Concannon Miller, uma empresa de CPA e consultoria empresarial com escritórios em Bethlehem, Pa. e St. Petersburg, Fl. Ela lidera as equipes de auditoria e manufatura da empresa.
"Minhas principais dicas para melhorar processos de gestão de estoque são..."
Pedidos adequados: Gerentes ou outros funcionários designados devem fazer pedidos adequadamente para garantir que compras de última hora de produtos sejam uma ocorrência muito rara. A tecnologia pode ser muito útil no processo de pedidos. Nesta era da informação, você já deve saber quanto estoque usa nas operações diárias do seu negócio e quando suas entregas estão chegando.
Existem momentos em que compras de última hora são necessárias, mas nunca deve ser porque a gestão não sabe como fazer pedidos. Isso só deve ser feito no caso de circunstâncias imprevistas. Um exemplo de imprevisto seria perda de produto devido a falha de equipamento ou uma entrega foi curta.
Outro seria se seu negócio teve um dia inesperadamente movimentado – isso é imprevisto. No entanto, se ocorreu durante um período de pico conhecido regular, então isso é previsível e a equipe deveria ter feito pedidos para lidar com as vendas adicionais. A gestão precisa estar ciente dos períodos regulares de pico e lentidão do negócio para lidar adequadamente com pedidos de estoque.
Além dos custos mais altos de ter que comprar estoque de backup de última hora, outro fator de custo é o fato de que alguém pode ter que sair do negócio para buscar o produto. Você está agora pagando alguém para dirigir buscar produto em vez de realizar suas tarefas habituais de trabalho.
Produtos e Soluções de Rastreamento da Camcode:

• Etiquetas de Localização de Racks de Armazém
• Etiquetas de Código de Barras
• Etiquetas de Localização de Armazém
• Etiquetas UID
• Etiquetas de Controle de Inventário
• Sinalização de Corredores de Armazém
• Etiquetas Metálicas para Equipamentos
• Placas de Armazém
• Etiquetas de Folha Personalizadas