29 especialistas revelam como pequenas empresas podem melhorar seus processos de gerenciamento de estoque

Pequenas empresas, principalmente aquelas que estão crescendo, muitas vezes lutam com o gerenciamento de estoque. Muitos acabam utilizando processos desatualizados ou manuais que são tudo menos eficientes. À medida que uma empresa cresce, no entanto, o gerenciamento de estoque ineficiente se torna uma grande dor de cabeça em vez de um pequeno aborrecimento, e a necessidade de melhorar os processos de gerenciamento de estoque se torna real e urgente.
Descobrir o que as pequenas empresas devem fazer hoje para melhorar seus processos de gerenciamento de inventário e desenvolver sistemas escaláveis ​​que possam crescer perfeitamente junto com suas empresas, entramos em contato com um painel de profissionais de gerenciamento de inventário e proprietários de empresas e pedimos que avaliassem esta questão:

"Qual é a sua dica número 1 para pequenas empresas melhorarem seus processos de gerenciamento de inventário?"

Conheça nosso painel de profissionais de gerenciamento de estoque e proprietários de pequenas empresas:

Daniel Malak Lisa Chu Neil Mcclaren Jan Bednar Huib Maat Justin Guinn Saloni Doshi Robert Ellis AJ Saleem Amanda Hill

Ozair Akhtar Najeeullah Babar Nico Muoio João Crowley Scott Frederick Fergus Macdonald Scott Toal Mário Serna Danny Ing

Jack Shinder Reuben Kats Bradley Shaw Dr. Ameerzeb Pirzada Ostap Bosak Gary C. Smith Justin Laxton Rachel Baileys William Swift Andrea L. Brady

Saiba mais sobre as estratégias que você deve começar a empregar hoje para um melhor gerenciamento de estoque lendo o que nossos especialistas disseram abaixo.

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Daniel Malak

@motionloft
Daniel Malak trabalha para a Motionloft. Ele é um especialista do setor de varejo que adora ajudar varejistas, investidores imobiliários comerciais e cidades inteligentes a usar dados para permitir o crescimento. Sua experiência inclui um profundo conhecimento de marketing de mercadorias, desenvolvimento e operações de varejo.
“A melhor dica para pequenas empresas gerenciarem seu estoque é otimizar…”
Os pedidos da cadeia de suprimentos. Para isso, as organizações devem entender a quantidade de tráfego que passa por sua propriedade, estabelecer uma taxa de conversão para comparar o número médio de pessoas que entram e, em seguida, fazer uma análise para ver quem entrou, quantas compraram e quais itens eles compraram. Comprar profundamente no estoque que vende mais rápido garante que o estoque se mova rapidamente. Ter uma quantidade menor de estoque disponível facilita o rastreamento e pode reduzir os custos de transporte.

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Lisa Chu

@BlackNBianco
Lisa Chu é proprietária da Black N Biaco, uma pequena empresa que fornece roupas formais infantis acessíveis e adoráveis.
“Uma maneira realmente eficaz de melhorar o gerenciamento de estoque é…”
Para usar uma solução ou aplicativo de software de gerenciamento de estoque. Ao usar o software de gerenciamento de estoque, você terá a capacidade de rastrear e medir seu estoque existente. Ele também o ajudará a calcular instantaneamente o custo estimado de manter produtos e definir lembretes automáticos quando determinados itens estiverem em breve esgotados. O aplicativo ou software também fornecerá uma análise detalhada de todos os seus produtos, oferecendo a capacidade de reabastecer seus itens mais vendidos. Ter uma localização centralizada de seus dados de estoque permite que você gerencie seus produtos com eficiência, especialmente se você distribuir por vários canais. Independentemente do tamanho da sua pequena empresa, o software e os aplicativos de gerenciamento de estoque são acessíveis e serão muito úteis para minimizar as ineficiências financeiras.

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Neil McLaren

@neil_october
Neil Mclaren é o fundador da Vaping.com, um fornecedor online líder de dispositivos, suprimentos e acessórios vaping.
“Minha dica principal é planejar…”
Contingências e possibilidades. Não importa quão bem você preveja as necessidades de estoque de sua empresa, seu processo de gerenciamento de estoque nunca será perfeito. Não ter produto suficiente e ter muito produto são problemas que podem levar à ineficiência e à perda de receita. Considere todas as possibilidades do que pode acontecer e certifique-se de ter planos de contingência para o caso de esses problemas surgirem. Considere qual será o plano se o seu fornecedor ficar sem um produto específico sob demanda, ou quais etapas você tomaria se tivesse um aumento ou diminuição instantânea na demanda de um de seus itens. Problemas surgirão em algum momento, e quanto mais preparado você estiver para enfrentá-los, menos estressante será implementar uma solução bem-sucedida.

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Jan Bednar

@TheShipMonk
Jan Bednar, CEO da ShipMonk, mudou-se da República Tcheca para os EUA aos 16 anos para perseguir o sonho americano, e ele o encontrou com a empresa 3PL baseada em tecnologia ShipMonk.
“ Descubra o que fazer com seu inventário lento/obsoleto (SLOB)…”
O espaço de armazenamento é limitado e você precisa ter um plano para eliminar o SLOB, pois sua própria existência ocupa um espaço que poderia ser usado pelo inventário de tráfego mais alto.

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Huib Maat

@pairfum
Huib Maat é o perfumista/fundador interno da Pairfum e tem um histórico de sucesso na invenção, desenvolvimento e lançamento de produtos e perfumes que tiveram sucesso e se tornaram criadores de tendências.
“Nossa dica número 1 para pequenas empresas seria…”
Invista em um sistema de gerenciamento de estoque baseado em nuvem. Existem muitos sistemas disponíveis para escolher, incluindo Linnworks, Cloudcommerce, Plentymarkets, etc.
Neste contexto, vemos a capacidade do software baseado em nuvem (SaaS) de se integrar a outras plataformas de nuvem como o principal benefício para o previsível futuro. Vemos o SaaS para pequenas e médias empresas como uma interconexão de módulos de diferentes empresas que são as melhores em seu campo. Não acreditamos que um sistema possa fazer tudo. Em vez disso, deve conectar software de contabilidade, geradores de feed de compras, lojas na web, boletins informativos por e-mail, compras… a lista é interminável.
É assim que uma empresa como a nossa pode competir com a capacidade de corporações multinacionais de investir em customização sistemas de software feitos por fornecedores como SAP.
Com um sistema como o Linnworks sendo o coração de nossa empresa, é sua capacidade de integrar e conectar-se com uma infinidade de provedores de serviços externos que definiu nossa decisão de usar o Linnworks.

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Justin Guinn

@RetailPOSAdvice
Justin Guinn é Pesquisador de Mercado na Software Advice, cobrindo tecnologia e tendências em mudança no varejo e serviço de campo. Seu trabalho foi citado em dezenas de publicações notáveis, incluindo The New York Times, Forbes, The Huffington Post e TIME Magazine.
“Minha dica número um é…”
Automatize, automatize, automatize.
Os operadores de pequenas empresas têm o suficiente para se concentrar sem problemas de estoque constantes. E a mudança para os negócios digitais agora tem o inventário sendo retirado de vários pontos de compra. As empresas agora mais do que nunca precisam de um software de gerenciamento de estoque dedicado para rastrear saldos de estoque em todos os locais, organizar e classificar produtos para fácil filtragem e pesquisa e para definir parâmetros de reordenamento automático com base em quantidades predefinidas.
Com tecnologias verdadeiramente disruptivas no horizonte, como Blockchain, veículos autônomos e avanços em IA e aprendizado de máquina, é crucial que as empresas comecem a estabelecer as bases para uma operação orientada por dados. Os sistemas de gerenciamento de estoque são o primeiro passo neste plano de negócios quantificado. Os dados coletados do monitoramento do movimento do estoque e dos processos internos de estoque ajudarão a otimizar as operações atuais e abrirão as portas para uma adoção mais fácil da tecnologia no futuro.

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Saloni Doshi

@ecoenclose
Saloni Doshi é o proprietário da EcoEnclose, uma empresa de embalagens sustentáveis ​​com sede no Colorado que ajuda pequenas e médias empresas a enviar produtos de maneira ambientalmente responsável.
“Preveja suas vendas de fim de ano …”
As festas de fim de ano podem ser um ótimo momento para os negócios, mas você precisa ter cuidado em seu planejamento para evitar excesso de estoque ou ter produtos em atraso e perder vendas potenciais. Primeiro, crie previsões razoáveis ​​para suas vendas no quarto trimestre. Você pode fazer isso adicionando um aumento ao que vendeu durante o mesmo período do ano passado ou adicionando um padrão de 30% às suas vendas do terceiro trimestre se não tiver acesso aos dados do ano passado. Você pode decidir ser agressivo com sua previsão se tiver uma posição de caixa sólida, amplo espaço de armazenamento e produzir mercadorias que possam ser vendidas após o término das férias. Você deve ser mais conservador com suas previsões se esse não for o caso. Em seguida, encomende suas matérias-primas dos fornecedores de acordo com sua previsão, planejando os prazos de entrega e o tempo necessário para você produzir suas mercadorias quando as matérias-primas estiverem na porta.

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Robert Ellis

@massagetablenow
Robert Ellis é o proprietário da Massage Tables Now, uma loja de comércio eletrônico que fornece equipamentos e suprimentos de massagem para massoterapeutas.
“Fique de olho no mix de vendas de produtos e no curto prazo tendências…”
Use essa informação para influenciar os níveis de estoque por meio de compras e produção. Planeje promoções com antecedência para movimentar o estoque antigo e defina um prazo de validade para o que é considerado promocional. Mesmo se você lucrar menos com o desconto de estoque mais antigo, isso faz com que as coisas se movam. É melhor que esses dólares sejam reinvestidos em itens de movimentação mais rápida com margens mais altas.

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AJ Saleem

@SuperxLearning
AJ Saleem é o diretor da Suprex Tutors Houston, uma empresa líder em aulas particulares e preparação para testes com sede em Houston. AJ criou um grande impacto no mercado de aulas particulares, oferecendo professores bem treinados e altamente qualificados que também são instrutores dinâmicos. A empresa também opera em Nova York e Chicago.
“Duas coisas nas quais alguém deve se concentrar são…”
Automação e acessibilidade. O gerenciamento de estoque deve ser automatizado. Não quero dizer que isso deva ser feito automaticamente, mas não deveria haver a necessidade de alguém explicar como fazê-lo. Alguém deve criar um manual que possa ser facilmente seguido para que qualquer pessoa possa fazer o trabalho. Além da automação, o gerenciamento de estoque deve ser facilmente acessado. Deve estar na nuvem e todos devem poder visualizar e fazer edições. Não deve haver confusão sobre qual arquivo é o arquivo principal.

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Amanda Hill

@timblogspvc
Amanda Hill é a Diretora de Marketing da PVC Fittings Online.
“Se eu tivesse que dar uma dica para empresas de qualquer tamanho que desejam controlar o estoque…”
Seria implementar um programa de contagem cíclica em toda a empresa. Isso vai além de ter seu “inventário” no armazém contando estoque o dia todo. Este é um programa de contagem cíclica ano após ano em que todos os funcionários participam.
A contagem cíclica é onde uma pequena seção de SKUs é contada diariamente para auditar seu inventário, corrigi-lo e, o mais importante, descobrir por que o inventário não está correto. Os estoques físicos totais são um pouco úteis. É aqui que você conta todo o seu inventário de uma só vez. A maioria das empresas faz isso pelo menos uma vez por ano. Um inventário físico total permite que você tenha uma ideia de quão realmente está fora de seu inventário e ajuda a corrigir os números brevemente. Em pouco tempo, é claro, os mesmos procedimentos antigos o levarão de volta ao mesmo inventário antigo e impreciso. Embora um inventário físico total seja uma maneira de obter um instantâneo do paciente doente, a contagem cíclica é uma maneira de investigar e diagnosticar por que o paciente está doente e ver o que podemos fazer para corrigi-lo. Esta é a melhor maneira de manter o controle de seu inventário.
Além de apenas implementar a contagem cíclica, é importante que todos os funcionários estejam envolvidos, desde o proprietário até a pessoa que retira o lixo. Cada pessoa em sua empresa deve entender como seus processos de estoque funcionam e como o estoque afeta sua empresa. É assim que você faz com que todos compreendam a importância do gerenciamento de estoque. Precisa ser um esforço de toda a empresa, não apenas o trabalho de uma pessoa.
Quando anunciamos pela primeira vez nosso programa de contagem cíclica na minha empresa, não foi um sucesso imediato. Começamos com uma meta de contagem cíclica de todos os nossos itens “A” (os 20% principais dos itens que compõem 80% das vendas). Cada funcionário recebeu uma lista de SKUs para contar um dia por semana. Não foi um processo suave e fácil no início. Tínhamos que ficar por dentro da contagem das pessoas e discutimos isso em todas as reuniões. Até vinculamos algumas metas e incentivos a contagens bem-sucedidas. Eventualmente, ele começou a agradar as pessoas, e os funcionários ficaram muito mais conscientes de como eles afetam o estoque e como o estoque afeta a empresa.
Hoje, temos um controle muito melhor sobre nossos processos de estoque, porque a contagem cíclica nos mantém saudáveis. Somos capazes de monitorar constantemente a precisão e diagnosticar quaisquer problemas que surjam. A partir daí, podemos ajustar e corrigir processos continuamente à medida que nossa empresa continua a crescer.

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Ozair Akhtar

@ozair_akhtar
Ozair Akhtar é redator de conteúdo freelancer atualmente trabalhando para Monily.com.
“Para permanecer 100% eficiente, você precisa…”
Faça auditorias garimpadas e de forma aleatória.
Esses tipos de auditoria geralmente ajudam na avaliação de seus procedimentos de gerenciamento de estoque quanto à qualidade e precisão. Os estoques que foram roubados, extraviados, inutilizados ou danificados por qualquer motivo podem ser identificados e os devidos ajustes podem ser feitos.

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Najeeullah Babar

@bloggerkhan
Najeeullah Babar é presidente da Web Development &Consulting Co. InterloperInc.com, com sede em Dallas, TX.
“A melhor dica para melhorar os processos de gerenciamento de estoque é…” forte>
Use um serviço como o UploadMyProducts.com para sincronizar seu inventário em vários mercados, como Ebay, Amazon, Rakuten, Walmart, Google Shopping etc.
Você precisa enviar seu inventário para vários mercados para chegar à frente clientes. Quanto mais pessoas virem seus produtos, maiores serão suas chances de fazer uma venda. Mas a sincronização se torna impossível se você tiver muitos produtos e começar a se sair bem nos diversos marketplaces.

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Nico Muoio

@freespeechgame
Nico Muoio é um adolescente empreendedor prodígio, criador do jogo Freedom of Speech. Nico começou seu primeiro negócio lucrativo aos 9 anos de idade e agora tem 18. Atualmente, ele prioriza os negócios sobre a faculdade para lançar seu mais recente empreendimento:Freedom of Speech, LLC. Ele é um sucesso e já resolveu desafios de negócios de uma perspectiva única.
“Minha dica número um para melhorar os processos de gerenciamento de estoque para SMBs é…”
Tenha sempre um plano bem pensado, não só do ponto de vista da margem de lucro, mas também do ponto de vista logístico. Uma fórmula EOQ também ajuda se você puder armazenar grandes quantidades de estoque em algum lugar.
Meu maior fracasso foi um negócio de revenda de relógios que comecei no segundo ano do ensino médio. Meu site, Time Warp Time Pieces , comercializava relógios esqueleto chineses baratos como um item de moda que todo “cavalheiro” precisava para seu traje diário. O site de revenda lutou para ganhar força, pois os preços não eram competitivos o suficiente para competir com outras empresas semelhantes à nossa. Aprendi rapidamente que o modelo de negócios de dropshipping que eu imaginava não funcionaria porque meus concorrentes tinham estoque e, portanto, podiam enviar e vender os relógios muito mais rápido do que eu. Não desistindo ainda, decidi investir o dinheiro que havia economizado de negócios anteriores para fazer um inventário, a fim de competir com os tempos de envio dos meus concorrentes. Os custos para administrar o negócio rapidamente fugiram de mim, levando-me a interrompê-lo. Na tentativa de recuperar um pouco do que investi, vendi apressadamente os relógios restantes em meu inventário para crianças com quem fui para a escola. Também me ensinou a conhecer completamente meu mercado e entender a verdadeira demanda pelo meu produto antes de investir meu dinheiro. Essa foi definitivamente uma lição cara de aprender, mas que me ajudou a me preparar para um negócio mais bem-sucedido.

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John Crowley

@peoplehrms
John Crowley cria conteúdo útil sobre recursos humanos, gestão de pessoas e tecnologia em nuvem. Ele trabalha como Head of Content for People HR e gerencia o popular blog People HR.
“Para melhorar os processos de gerenciamento de estoque…”
Se você escolher um provedor de software em nuvem que possa provar que segue boas práticas de segurança da informação, é uma área de negócios a menos que você precisa se preocupar em se proteger. Por exemplo, um profissional de RH que cuida das informações dos funcionários está sujeito à legislação de proteção de dados, porque isso é classificado como 'dados pessoais'. adequadamente. Se o departamento de RH usa um provedor de software de RH baseado em nuvem, contanto que você possa verificar se o fornecedor leva a segurança das informações a sério, você pode "definir e esquecer" para essa área de negócios. Idealmente, você deseja que um provedor de software em nuvem seja credenciado pela ISO27001 - este é o padrão internacional para gerenciamento de segurança da informação e prova que o provedor foi auditado de forma independente e atende aos requisitos.

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Scott Frederick

@LogisticsPlus
Scott Frederick é vice-presidente de marketing da Logistics Plus Inc. (uma fornecedora líder mundial de soluções de transporte, logística e cadeia de suprimentos).
“Minha dica número um sobre como pequenas empresas pode melhorar os processos de gerenciamento de estoque é…”
Terceirize seu gerenciamento de estoque para uma empresa experiente de logística terceirizada (3PL) especializada em armazenamento e atendimento.
A utilização de um provedor de armazenamento e atendimento 3PL permite a flexibilidade de configurar e dimensionar seu modelo de distribuição conforme as demandas de negócios mudam. Ao abrigar seu estoque sob o teto de um fornecedor de armazém 3PL, você permite que várias remessas sejam enviadas de uma maneira mais econômica do que seria possível de outra forma. Aproveitar um 3PL que possui soluções de tecnologia sólidas significa que você pode nivelar o campo de atuação quando se trata de visibilidade de inventário sem investir centenas de milhares de dólares em sistemas e infraestrutura de TI. Um 3PL também pode dimensionar suas operações para lidar com suas flutuações na demanda e permitir que você preveja facilmente o custo final de cada um de seus produtos.

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Fergus Macdonald

@fergytweets
Fergus e sua esposa Emma administram a Eagle &Fox – uma varejista online com sede em Edimburgo, Escócia. Suas marcas Kilt Society e The Tartan Blanket Co. oferecem produtos tradicionais atualizados para o consumidor moderno.
“Automatize tudo o que puder…”
Softwares e sistemas estão ficando mais inteligentes e baratos a cada dia. Use essas ferramentas a seu favor e automatize absolutamente tudo o que puder. Quanto menos espaço para erro humano, menos erros. Inventário e envio corretos e precisos significam que as verificações de estoque são mais rápidas, você nunca vende demais, obtém menos devoluções, menos clientes chateados e todos os seus outros sistemas funcionam com mais facilidade.

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Scott Toal

@oeveo
Sócio fundador da Short Run Pro e suas marcas subsidiárias, Federal Brace, Killarney Metals, Oeveo e Bison Built. A experiência do Sr. Toal está no desenvolvimento de marcas de nicho de mercado para apoiar consumidores carentes com soluções inovadoras.
“Use marcadores visuais junto com seus sistemas de computador e contagens de ciclos…”
Mesmo os sistemas de gestão mais completos terão furos. Quando ocorre uma falha no processo de inventário em seus SKUs de movimento rápido, dói. A melhor proteção contra problemas de estoque são os olhos. Use marcadores visuais em suas estações de separação que indicam contagens de peças estimadas e treine sua equipe para alertar quando esses marcadores mostrarem que os níveis estão baixos.

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Mario Serna

@CeremonySupply
Mario Serna trabalha com Suprimentos Cerimoniais. Ele é um profissional de e-commerce com mais de 11 anos de experiência. Grande parte dessa experiência foi na gestão de armazéns, que envolve fortemente a gestão de estoques. Isso é especialmente importante no comércio eletrônico porque o cliente não está fisicamente presente para garantir a disponibilidade.
“Minha melhor dica para ajudar a melhorar o gerenciamento de estoque de qualquer empresa é…”
Minimize ao máximo os processos manuais.
A menos que você seja uma empresa altamente tecnologicamente avançada, é quase impossível eliminar o trabalho manual dos processos de gerenciamento de estoque. No entanto, o que você deve minimizar é a quantidade de etapas que uma pessoa deve seguir para obter uma contagem precisa do estoque. Na era moderna, não há razão para que qualquer empresa deva operar com contagens manuais antiquadas, folhas de inventário manuscritas e entrada manual no banco de dados. Existem inúmeros aplicativos de software acessíveis para gerenciamento de estoque que podem ser operados a partir de um tablet ou até mesmo de um smartphone. O que você realmente precisa verificar é se o software pode integrar um scanner de etiquetas de código de barras que faz a contagem automaticamente. Existem leitores de código de barras que se conectam sem fio via Bluetooth, dando ao tomador de inventário a liberdade de se movimentar sem que um fio atrapalhe. Isso minimiza a margem de erro humano que vem com a contagem mental durante a triagem de mercadorias. O scanner registra/atualiza automaticamente a contagem no software, então tudo o que você precisa focar é digitalizar cada item individualmente. Mesmo assim, verificações duplas acidentais ou falhas ocasionais de software/conexão podem ocorrer, mas é muito menor do que o número (e tipos) de erros que os processos manuais podem produzir.

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Danny Ing

@cin7online
Danny é o fundador e arquiteto-chefe da Cin7, uma solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem. Criado e educado na Nova Zelândia, Danny vive e trabalha em Auckland, onde construiu uma carreira ajudando empresas a melhorar seus processos de negócios para prosperar em um mundo multicanal.
“As pequenas empresas devem manter seus processos de gerenciamento de estoque o mais simples possível…”
Quanto menos redundante a entrada de dados envolver o processo, melhor será. A simplicidade permite que eles gastem mais tempo precioso e recursos de pessoal no desenvolvimento, marketing e venda de seus produtos e menos tempo na administração.
As pequenas empresas geralmente gerenciam o estoque separadamente de seus pedidos de compra, faturas e contabilidade. Isso significa que toda vez que uma empresa recebe uma remessa ou despacha um pedido, ela deve processar vendas e faturas em um local, ajustar seu estoque em outro e atualizar suas finanças em mais um ponto de entrada de dados. Isso não apenas complica o gerenciamento de estoque, mas também enterra as últimas quantidades de estoque e custos em planilhas e livros, tornando as informações praticamente inúteis para tomar decisões de gerenciamento de estoque de tempo crítico.
Um processo que integra essas etapas com um único A solução pode reduzir drasticamente os requisitos de administração e entrada de dados e fornecer visibilidade em tempo real das quantidades de estoque e custos para a tomada de decisões de negócios cruciais.

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Jack Shinder

@AMBICODOORS
Jack Shinder é o Presidente da AMBICO.
“Certifique-se de que todos os funcionários entendam e utilizem o processo que está em vigor…”
Uma das razões mais comuns pelas quais o sistema de gerenciamento de estoque de uma equipe não é eficaz é que os membros da equipe ou talvez até mesmo departamentos completos não o estejam usando corretamente. Isso pode ser devido à negligência, ou pode ser uma questão de exigir melhor explicação e direção ou talvez exigir um sistema que se integre melhor ao fluxo de trabalho natural. Reserve um tempo para treinar os funcionários nos sistemas e protocolo e responsabilize os membros da equipe por seguir essas instruções.

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Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats é um Web Designer da Falcon Marketing.
“A partir da experiência anterior de trabalho em um armazém, é preciso ter certeza as coisas estão sempre atualizadas…”
Independentemente de as vendas estarem sendo feitas ou não, funcionários, colegas de trabalho e outros ainda podem estar vulneráveis ​​em obter itens da loja real. É preciso registrar todas as compras, as faturas devem ser mostradas e o estoque precisa ser responsivo on-line e off-line. Deve-se implementar uma plataforma como Magento para evitar problemas futuros com a plataforma de back-end. Se uma empresa tem muito estoque em seu sistema, ela precisa ver quais produtos estão vendendo mais, recontar os produtos e atualizar os produtos no estoque. Certifique-se de que um relatório semanal seja fornecido ao CEO e a qualquer outra pessoa que precise saber.

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Bradley Shaw

@ExpertBrad
Bradley Shaw é o proprietário da SEO Expert Brad Inc. Ele é especialista em marketing digital e consultoria on-line desde 1997.
“Minha principal dica para melhorar os processos de gerenciamento de estoque é…”
Implementar o controle de qualidade. O controle de qualidade é de extrema importância em empresas de qualquer porte e deve ser implementado imediatamente. Ter um processo para garantir a qualidade pode estar diretamente ligado à satisfação do cliente e ao crescimento do negócio. Iniciar os procedimentos de controle de qualidade pode ser tão fácil quanto fazer uma lista de verificação que forneça todos os procedimentos que os funcionários precisam seguir ao verificar as mercadorias que recebem. Por exemplo, você pode pedir aos funcionários que examinem os produtos para o seguinte:

• Sinais de danos, como vazamentos, rasgos ou lacres quebrados.
• Cores, estilos e tamanhos do produto – todos devem ser idênticos à descrição no pedido de compra.
• Preços e condições de venda – quando todos os funcionários estão trabalhando para os mesmos objetivos, a qualidade aumenta.
  

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Dr. Ameerzeb Pirzada

@ZDentalStudio
Dr. Ameerzeb Pirzada é o dentista chefe e consultor do Z Dental Studio.
“Para melhorar os processos de gerenciamento de estoque, as empresas devem…”
Use a abordagem de entrada e saída antecipada (EIEO).
As mercadorias ou produtos devem ser vendidos na mesma ordem cronológica em que foram comprados. A abordagem EIEO é uma necessidade absoluta para itens como alimentos, flores, maquiagem e outros itens perecíveis. O dono de um restaurante, por exemplo, deve estar ciente dos alimentos dentro da cozinha e aplicar o método EIEO para melhorar o estoque da cozinha. Além disso, também é uma boa ideia para produtos não perecíveis, pois os itens que ficam ao redor do armazenamento podem ser facilmente danificados por qualquer pessoa, ou ficam desatualizados e não podem ser vendidos.
Uma maneira perfeita de executar EIEO em uma unidade de armazenamento ou armazém é adicionar novos itens na parte de trás para que os produtos mais antigos fiquem na frente.

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Ostap Bosak

@MarquisGardens
Ostap Bosak é o gerente do Marquis Gardens, o maior varejista de abastecimento de água e lagos na área de Toronto.
“Meu conselho seria…”
Implemente um sistema de computador de ponta a ponta para executar o inventário.
Pode ser uma surpresa, mas muitas pequenas e médias empresas ainda estão executando no papel e, às vezes, no Excel. Mesmo o sistema de software de inventário mais simples permite rastrear o inventário de entrada e saída, bem como os níveis de estoque atuais. A Marquis Gardens tornou-se informatizada há apenas alguns anos, mas teve um tremendo impacto positivo em nossos negócios. Há muito menos erros e horas de trabalho envolvidos. Também quase eliminou a ocorrência de escassez ou excesso de estoque em nosso negócio.

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Gary C. Smith

@NAEIR
Gary C. Smith é Presidente e CEO da NAEIR, National Association for the Exchange of Industrial Resources, a maior organização de doações em espécie nos EUA A NAEIR recebeu doações de excesso de estoque de mais de 8.000 corporações dos EUA e redistribuiu mais de US$ 3 bilhões em produtos para organizações sem fins lucrativos e escolas.
“A melhor maneira de melhorar seus processos de gerenciamento de estoque se você for uma pequena empresa é…”
Você já pensou em doar seu estoque excedente para caridade?
É chamado de 'filantropia de produtos' ou 'doações em espécie'. É mais rápido e fácil do que os métodos que você está usando atualmente. É mais vantajoso financeiramente também, graças a um incentivo fiscal pouco conhecido.
Você pode nunca ter ouvido falar da Seção 170(e) (3) do IRC, mas é uma peça chave do código tributário. It states that when C Corps donate their inventory to qualified nonprofits, they don’t just receive a tax deduction:they can receive a tax deduction equal to up to twice the cost of the donated products. Under the tax code, deductions are equal to the cost of the inventory donated, plus half the difference between the cost and fair market-selling price, not to exceed twice the cost.
You don’t have to go hunting for worthy not-for-profits to accept your excess merchandise. A gifts-in-kind organization will do all the work for you. Gifts-in-kind organizations are 501c3 nonprofits that exist to collect corporate product donations and then distribute them to qualified nonprofits. A gifts-in-kind organization should accept 100% your overstocks, at any time throughout the year. It’s particularly helpful when consolidating a warehouse, transitioning between selling seasons or dealing with a run of returns.
The time you’ll save — and the tax benefits you’ll reap — aren’t the only advantages to making gifts-in-kind donations. You’ll also:

• Protect your brand – Discounting inventory devalues your products and your name, while making corporate donations elevates your brand.
• Enhance employee engagement – Employees like working for companies with heart. Sharing the names of the charities that benefited from your gifts-in-kind donations makes great employee newsletter content that raises morale.
• Keep your inventory current – There’s no reason to hang onto obsolete stock when you have such a simple process for moving it.
• Keep your warehouse uncluttered – Storage space is valuable. Most gifts-in-kind organizations will accept both large and small volume donations at any time, allowing you to better manage your warehouse space.

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Justin Laxton

@alltravelsizes
Justin Laxton is the Sales &Marketing Manager for AllTravelSizes and Weiner’s Ltd. He is also responsible for many of the companies’ projects, which have included a warehouse efficiency audit and setting up procedures for every task they do.
“My top tip for small business to improve their inventory management process is…”
To have an organized and labeled warehouse/storage area with defined procedures for each step of the process.
An organized warehouse/storage area allows for products to be found and anyone in the organization to know how much product is available at any time. An organized warehouse/storage area alone won’t do much if nobody knows where to find items.
We ran into an issue where we were growing at about a 40% rate for the last two years. We didn’t have overstock locations for products recorded anywhere, so anytime product wasn’t in its main location, our stockers and order pickers were wasting time having to look for product.
Once we began labeling where products were in overstock – we have an inventory management program called Acctivate which allows us to record item locations – we saw a dramatic decrease in the amount of time it took for an order to be picked and in the amount of time it took to stock the main item location.
In addition, the second part of this is to clearly define procedures for how each step of the warehouse/storage process. We found that by putting in writing how products should be received, manufactured (when applicable), stocked, and how orders should be picked, packed, and shipped, provided us with an equal time savings and contributed to a much better managed inventory.

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Rachel Baileys

@thescarpetta
Rachel Baileys is the Marketing Manager for The Scarpetta, an online retailer for women’s designer shoes.
“My #1 tip for inventory management is…”
To track and collect as much data as possible, especially inventory movement data. This allows you to have so much valuable insight on what is working within your inventory. You would be surprised how long a pair of shoes has been sitting on the shelf or how quickly others move.

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William Swift

@OhMattress
William Swift is a manager of marketing department in a mattress company. He shared several useful sleeping tips and knowledge about mattress on his blog.
“My No.1 tip would be…”
Looking at your sales data.
Sales data tells you everything about your small business far more than who bought your products and you can easily spot obvious trends or seasonality. You can also find some less obvious un-explainable patterns. It would make you confident when managing your inventory. But the problem is that you will have not much enough data to look at if you’re just starting up your business. You might have guessed the answer –look at your competitors!

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Andrea L. Brady

@ConcannonCPA
Andrea L. Brady, CPA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla. She heads the firm’s audit and manufacturing teams.
“My top tips for improving inventory management processes are…”
Proper ordering:Managers or other appointed employees should order properly to ensure that last minute purchases of product are a very rare occurrence. Technology can be very helpful in the ordering process. In this age of information, you should already know how much inventory you use in the day-to-day operations of your business and when your deliveries are arriving.
There are times when last-minute purchases are necessary, but it should never be because management doesn’t know how to order. This should only be done in the case of unforeseeable circumstances. An example of unforeseeable would be loss of product due to equipment failure or a delivery was shorted.
Another would be if your business had an unexpected busy day – that’s unforeseeable. However, if it occurred during a known regular busy period, then that is foreseeable and the staff should have ordered to handle the additional sales. Management needs to be keenly aware of the business’s regular busy and slow periods to properly handle inventory ordering.
In addition to the higher costs of having to buy back-up inventory last minute, another cost factor is the fact that someone may have to leave the business to get the product. You are now paying someone to drive to get product rather than performing their usual work duties.
Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Warehouse Rack Location Labels
• Etiquetas de código de barras
• Warehouse Location Labels
• Tags de UID
• Inventory Control Tags
• Warehouse Aisle Signage
• Metal Equipment Tags
• Sinais de armazém
• Custom Foil Labels

26 profissionais de gerenciamento de inventário revelam o recurso mais importante a ser procurado em um sistema de software de gerenciamento de inventário Principais análises da cadeia de suprimentos:50 soluções de software úteis e ferramentas de análise de dados para obter informações valiosas sobre a cadeia de suprimentos