Compreendendo as métricas de manutenção:conformidade de PM

Bem-vindo à nossa série de postagens no blog sobre métricas de manutenção. Este post descreve tudo o que você precisa saber sobre conformidade com manutenção preventiva:o que é conformidade com PM, a fórmula de conformidade com PM, por que é importante e como melhorá-la. Clique aqui para ver o resto da série.

Índice

1. O que é conformidade com PM?
2. Até que horas é tarde demais? Usando a regra dos 10%
3. fórmula de conformidade PM
4. Como melhorar a conformidade com o PM
5. Leve sua empresa para o próximo nível com conformidade de PM

O que é conformidade de PM?

Correr uma maratona é um trabalho cansativo. Você não apenas acorda uma manhã e corre 26 milhas. Leva meses para treinar. Cada sessão de treinamento programada ajuda o corpo de uma pessoa a se aproximar da linha de chegada. Mas este plano não terá sucesso se o trainee não cumpri-lo. Quanto mais sessões de treinamento eles perdem, maior a chance de fracasso.

O cronograma de manutenção preventiva de uma organização é semelhante. Cada tarefa de PM se destina a eliminar quaisquer problemas potenciais com ativos para que possam permanecer saudáveis ​​e operando da melhor forma. Quanto mais MPs forem perdidos, maior será a probabilidade de falha do equipamento.

Mas como saber se sua equipe está executando com eficácia seu programa de manutenção preventiva? Um método é rastrear a conformidade com a manutenção preventiva (conformidade com PM). A conformidade com PM mede o sucesso de sua instalação na conclusão de tarefas de manutenção preventiva e, ao fazer isso, abre a porta para a construção de processos melhores, otimizando sua programação de manutenção, reduzindo o tempo de inatividade e usando recursos com mais eficiência.

Que tarde é tarde demais? Usando a regra dos 10%

PMs atrasados ​​podem ser tão ruins quanto PMs perdidos. Um dos principais objetivos da manutenção preventiva é detectar problemas o mais rápido possível. Cada hora, dia ou semana em que uma PM atrasa aumenta as chances de um problema passar despercebido, piorar e resultar em um colapso.

Se houver um ponto cego potencial no cálculo de conformidade de PM, é o atraso de PM. À primeira vista, a fórmula não leva em conta os PMs atrasados ​​ou calcula o quão atrasados ​​eles estavam. Isso pode ser um problema, pois permite que tarefas atrasadas passem despercebidas e lhe dá uma falsa sensação de segurança sobre o sucesso de sua operação.

Cada tarefa de PM se destina a eliminar quaisquer problemas potenciais com ativos para que possam permanecer saudáveis ​​e operando da melhor forma. Quanto mais MPs forem perdidos, maior será a probabilidade de falha do equipamento.

Por exemplo, digamos que você esteja medindo a conformidade do PM por um período de três meses. Nesse período, há um PM que deve ser feito a cada 60 dias. No entanto, a equipe não conseguiu concluir esse PM até 15 dias após seu prazo inicial. É um grande risco para uma tarefa potencialmente importante, mas a fórmula de conformidade de PM não registraria a magnitude desse erro. A tarefa seria marcada como concluída e aumentaria sua pontuação de conformidade de PM.

A questão é:como evitar cair nessa armadilha e impedir que os PMs atrasados ​​se façam passar por um trabalho bem executado? Insira a regra dos 10%.

A regra dos 10% diz que os PMs concluídos são considerados em conformidade apenas se forem concluídos dentro de um período de 10% do intervalo de manutenção programado. No exemplo acima, a tarefa PM de 60 dias, ela só seria considerada em conformidade se for concluída dentro de seis dias de sua data de vencimento. Se a tarefa ficar fora do período de 10%, ela não será elegível para ser incluída como uma PM concluída em seu cálculo de conformidade de PM. A regra dos 10% não é uma lei rígida de manutenção - alguns pequenos problemas provavelmente não serão incluídos. No entanto, é um dos melhores métodos para estabelecer uma linha de base para eliminar PMs perigosamente atrasados ​​e torna o cumprimento de PM uma visão mais precisa do sucesso de sua equipe.

Fórmula de conformidade de PM

Para calcular a conformidade de PM, divida o número total de PMs concluídos em um determinado período pelo número total de PMs programados dentro desse período. Multiplique o resultado por 100 para encontrar a porcentagem de conformidade de PM.

Por exemplo, digamos que você queira descobrir sua conformidade com o PM no último trimestre. Havia 200 PMs agendados durante os últimos três meses e sua equipe concluiu 165 desses PMs dentro de um período de tempo aceitável (lembre-se de aplicar a regra dos 10%). Esta é a aparência do seu cálculo de conformidade de PM:

Cumprimento de PM =165 PMs concluídas ÷ 200 PMs programadas x 100

Conformidade com PM =165 ÷ 200 x 100

Conformidade PM =0,825 x 100

Conformidade com PM =82,5%

É importante que você não inclua todas as tarefas de manutenção em seus cálculos. Tarefas de manutenção preventiva apenas programadas regularmente devem ser levadas em consideração em sua medição. A conformidade com PM não leva em consideração as tarefas de manutenção reativas que são agendadas, pois muitas vezes são trabalhos únicos.

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Como melhorar a conformidade com PM

A conformidade deficiente de PM pode ser um sintoma de problemas maiores que assolam sua equipe de manutenção. Chegar ao fundo dessas questões pode ajudar muito a melhorar a conformidade de PM, colocar seu programa de manutenção preventiva de volta no caminho certo e, em última análise, melhorar a confiabilidade dos ativos em toda a linha.

Auditoria para PMs desnecessários

“É assim que sempre fizemos”, podem ser as sete palavras mais prejudiciais proferidas por um gerente de manutenção. Se você estiver alocando recursos para uma tarefa que não é mais relevante, esses recursos serão desperdiçados e suas métricas serão distorcidas. É por isso que você deve auditar regularmente seus PMs para garantir que sejam feitos na frequência ideal. Mudanças nas demandas de produção, novos equipamentos, peças melhores, processos aprimorados e tecnologia avançada podem tornar um PM obsoleto. Quando uma tarefa não está causando impacto, os técnicos percebem e tendem a contorná-la. Você não pode culpar alguém por pular um trabalho inútil para trabalhar em outro de maior prioridade. Descobrir quais tarefas estão sendo perdidas e eliminar esses PMs desnecessários economiza muito tempo, dinheiro e esforço, ao mesmo tempo que aumenta a conformidade com PM e faz os técnicos se sentirem valorizados. moral da instalação.

Facilite o preenchimento dos PMs

O maior motivo para a perda de PMs é bastante simples - simplesmente não há tempo ou recursos suficientes para todos. O tempo gasto em um dia é limitado, e uma emergência pode consumir muito desse tempo, deixando as tarefas de rotina em segundo plano. Nem sempre você pode evitar essas situações, mas pode tornar os PMs mais fáceis para que sejam feitos com mais rapidez e a conformidade com os PMs possa aumentar. Estabelecer a manutenção móvel é uma maneira pela qual os técnicos podem acessar recursos de maneira mais fácil e concluir os trabalhos mais rapidamente. Melhor treinamento e procedimentos de solução de problemas aprimorados também são investimentos que valem a pena para reduzir o tempo que leva para realizar PMs. Essas mudanças tornam mais fácil para os técnicos fazerem seus trabalhos com mais rapidez, o que significa que menos PMs são deixados de lado.

“É assim que sempre fizemos”, podem ser as sete palavras mais prejudiciais proferidas por um gerente de manutenção ... Eliminar PMs desnecessários pode economizar muito tempo, dinheiro e esforço ao mesmo tempo em que aumenta a conformidade com PM e o moral das instalações.

Use os dados para lidar com o backlog

Graças à regra de 10%, os PMs atrasados ​​podem ficar fora da categoria de conformidade, mesmo se forem concluídos eventualmente. O backlog é inevitável, mas há maneiras de gerenciá-lo para que seu impacto na conformidade de PM e em sua instalação como um todo seja mitigado. Uma maneira de fazer isso é usar outra métrica de manutenção:Porcentagem crítica de manutenção programada (SMCP). O SMCP permite que você veja quais PMs atrasados ​​devem ser feitos primeiro, medindo seu impacto nos negócios. Saber como usar o SMCP com eficácia pode ajudar sua equipe de manutenção a direcionar PMs importantes. Essas tarefas não sairão do radar e farão com que não apenas sua conformidade com o PM melhore, mas também a confiabilidade, a disponibilidade e a produção.

Leve sua empresa para o próximo nível com conformidade de PM

Você dedica muitos recursos ao seu programa de manutenção preventiva. Rastrear a conformidade do PM pode garantir que esses recursos sejam usados ​​de forma eficaz. Sua pontuação de conformidade de PM é um termômetro que mede a integridade de seus processos de manutenção, desde seus métodos de compra de estoque até a forma como você treina e fornece recursos técnicos. Melhorar sua conformidade com o PM pode ter um grande efeito cascata que afeta não apenas a manutenção, mas o bem-estar da empresa em seu nível mais alto.