Como as equipes de manutenção podem evitar as principais violações da OSHA

Tudo o que as equipes de manutenção precisam saber sobre a OSHA, seus regulamentos, padrões de conformidade e como evitar violações da OSHA.

Índice

1. O que é OSHA?
2. Qual é o propósito da OSHA?
3. Regulamentos OSHA, conformidade OSHA e penalidades OSHA
4. As violações de OSHA mais comuns
5. Como as equipes de manutenção podem evitar violações da OSHA

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Aqui está uma estatística assustadora:85 violações de saúde e segurança foram cometidas todos os dias nos EUA em 2018. No total, houve mais de 31.000 multas aplicadas por violar apenas as 10 principais violações de saúde e segurança da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA).

Além do potencial para acidentes, ferimentos e morte, essas multas infligiram um pesado tributo aos resultados financeiros, custando às empresas mais de US $ 400 milhões no ano passado.

Muitas das principais violações da OSHA têm uma conexão com as tarefas diárias de manutenção, especialmente para aqueles que trabalham na fabricação. Outra coisa que eles tinham em comum? Todos eles eram evitáveis.

Com um planejamento sólido e alguma tecnologia útil, é fácil para as equipes de manutenção evitar violações de saúde e segurança e, ao mesmo tempo, criar um programa melhor de saúde e segurança.

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O que é OSHA?

OSHA é a organização governamental responsável por garantir condições de trabalho seguras e saudáveis ​​para milhões de empregadores e trabalhadores dos setores público e privado nos Estados Unidos. Eles fazem isso estabelecendo e aplicando padrões e fornecendo treinamento, divulgação, educação e assistência.

Qual é o propósito da OSHA?

A OSHA é responsável pelos altos preços associados à não conformidade e é a organização que as equipes de manutenção devem impressionar com mais frequência quando se trata de auditorias de saúde e segurança.

Regulamentos OSHA, conformidade OSHA e penalidades OSHA

A seguir está um breve resumo das regras e responsabilidades exigidas pela OSHA e o impacto da violação dessas regulamentações.

Quais são os empregadores responsáveis?

De acordo com a lei OSHA, os empregadores são responsáveis ​​por fornecer um local de trabalho seguro e saudável para seus trabalhadores. Os empregadores devem fornecer aos trabalhadores um local de trabalho livre de perigos e devem seguir todos os padrões da OSHA. Os empregadores devem encontrar e corrigir todos os problemas de segurança e saúde, primeiro alterando as condições de trabalho, como mudar para produtos químicos mais seguros, e depois fornecendo equipamentos de proteção.

Além do potencial para acidentes, ferimentos e morte, as violações da OSHA infligiram um pesado tributo aos resultados financeiros, custando às empresas mais de US $ 400 milhões no ano passado.

Outras diretrizes que os empregadores devem seguir incluem:

• Exibindo de forma proeminente os requisitos oficiais da OSHA, citações da OSHA e dados de lesões e doenças.
• Informar os trabalhadores sobre os perigos em um idioma que eles possam entender por meio de treinamento, rótulos, alarmes e outros métodos.
• Manter registros precisos de lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
• Execução de testes no local de trabalho, como amostragem de ar.
• Fornecendo o equipamento de proteção individual necessário sem nenhum custo para os trabalhadores.
• Não retaliar os trabalhadores por usarem seus direitos perante a lei.

Estes são alguns exemplos das políticas gerais que os empregadores nas instalações de produção precisam seguir. No entanto, existem muitos regulamentos da OSHA que se aplicam a setores específicos ou em certas regiões. Alguns exemplos desses padrões incluem o fornecimento de proteção contra quedas, garantindo a segurança em espaços confinados, colocando guardas em máquinas perigosas e fornecendo respiradores aos funcionários.

Quais são os direitos e responsabilidades dos trabalhadores?

Os trabalhadores também têm a responsabilidade de participar do treinamento, garantir que relatem trabalho inseguro e seguir as diretrizes estabelecidas pelos empregadores e pela OSHA. Além de suas responsabilidades, os trabalhadores também têm vários direitos sob as leis da OSHA, incluindo:

• O direito de registrar uma reclamação confidencial para que o local de trabalho seja inspecionado.
• O direito de receber cópias dos resultados dos testes e monitoramento de saúde e segurança.
• O direito de participar de uma inspeção OSHA e falar em particular com o inspetor.
• O direito de registrar uma reclamação junto à OSHA se houver retaliação do empregador.
• O direito de registrar uma reclamação se for punido ou sofrer retaliação por agir como denunciante.

Como são criados os padrões OSHA?

O processo de definição de padrões OSHA é uma atividade de várias etapas que depende muito do envolvimento do público. Novos padrões podem ser recomendados pela própria OSHA ou por petições de terceiros de organizações como o Instituto Nacional de Segurança e Saúde Ocupacional, governos estaduais e locais e representantes trabalhistas.

Depois de decidir avançar com um novo padrão, a OSHA costuma pedir ao público seus comentários e percepções. Depois de considerar todas as informações e testemunhos, a OSHA desenvolve e emite um padrão final que se torna aplicável.

O que acontece durante uma inspeção OSHA?

Quando a OSHA encontra empregadores que estão violando os regulamentos, as inspeções são iniciadas sem aviso prévio pelos responsáveis ​​pela conformidade. Veja como as inspeções no local geralmente acontecem:

• O diretor de conformidade apresenta suas credenciais.
• Eles explicam por que o local de trabalho foi selecionado para inspeção e descrevem o processo de inspeção, incluindo procedimentos gerais, representação de funcionários e entrevistas com funcionários.
• O oficial de conformidade e os representantes das instalações percorrem o local de trabalho, inspecionando os perigos.
• O responsável pela conformidade conversa com o empregador e os representantes dos funcionários sobre suas descobertas.
• Se nenhum perigo ou violação da OSHA for encontrado, a inspeção está encerrada. Se um inspetor encontrar violações ou riscos graves, ele pode emitir uma citação e / ou multa. Uma citação descreve métodos que podem ser usados ​​para corrigir um problema e um prazo para corrigi-lo, bem como a data em que as ações corretivas devem ser concluídas.

Quais são as multas por violações da OSHA?

Multas por não conformidade com os regulamentos da OSHA podem variar com base na gravidade da violação e no histórico da organização e do setor. No entanto, a OSHA traçou multas máximas, que para 2018 incluem $ 13.260 para violações menores e graves e $ 132.598 para violações intencionais ou repetidas.

As violações de OSHA mais comuns

Abaixo estão as 10 violações da OSHA cometidas com mais frequência por locais de trabalho em 2018:
Violação de OSHA Número de violações em 2018 Proteção contra quedas - Requisitos Gerais (Padrão 1926.501) 7.270 Comunicação de Perigo (Padrão 1910.200) 4.552 Escadas - Requisitos Gerais (Padrão 1926.451) 3.336 Proteção Respiratória (Padrão 1910.200) 3.118 Bloqueio / Sinalização (Padrão 1910.147) 2.944 Escadas (Padrão 1926.1053) 2.812 Caminhões Industriais Motorizados (Padrão 1910.178) 2.294 Proteção contra queda - Requisitos de treinamento (Padrão 1926.503) 1.982 Proteção de máquina (Padrão 1910.212) 1.972 Equipamento de proteção pessoal e salva-vidas - Proteção ocular e facial (Padrão 1926,95) 1.536

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Como as equipes de manutenção podem evitar violações da OSHA

Aqui estão algumas ferramentas e técnicas que as equipes de manutenção podem usar para evitar a violação de alguns regulamentos da OSHA. Cada uma dessas dicas pode ser implementada por meio de um software de gerenciamento de manutenção, como um CMMS.

Comunicação de perigo

Nunca é fácil afastar-se de um trabalho quando sua lista de tarefas tem uma milha de comprimento. Então, novamente, quando você não reserva tempo para tarefas de saúde e segurança, isso pode resultar em uma multa enorme. Mais de 4.500 empresas enfrentaram esta situação exata em 2018 depois de violar o padrão de comunicação de perigo da OSHA ao deixar de fornecer treinamento de perigo adequado e manter as planilhas de dados necessárias.

A OSHA também é responsável pelos altos preços associados à não conformidade e é a equipe de manutenção da organização que deve impressionar com mais frequência quando se trata de auditorias de saúde e segurança.

Manter registros e fornecer treinamento de saúde e segurança costuma ser um incômodo, mesmo que seja extremamente importante. Ter um método eficiente para armazenar as informações dos funcionários pode ajudar muito a economizar tempo e ajudá-lo a manter a conformidade. Crie perfis de funcionários para todos na equipe de manutenção. Em cada perfil, liste o treinamento dessa pessoa, as datas em que concluiu o treinamento e o treinamento de que ainda precisa. Certifique-se de observar os prazos para renovações de certificação em cada perfil. Crie um sistema de notificação para que você e o funcionário sejam alertados sobre qualquer treinamento que está prestes a expirar. Por último, use esses perfis para comunicar quaisquer situações perigosas ou mudanças na política a todos os funcionários.

Bloqueio / etiquetagem

As violações de bloqueio / sinalização foram classificadas como a quinta violação mais comum dos regulamentos da OSHA durante 2018, mesmo sendo um procedimento padrão em todo o mundo de manutenção e fabricação. As instalações foram citadas por não implementar um programa de controle de energia e fornecer treinamento.

Os programas de controle de energia ajudam a equipe de manutenção a evitar ferimentos por grandes quantidades de energia perigosa que geralmente é armazenada pelo equipamento. Embora muitas instalações tenham um programa de controle de energia, muitas vezes eles não são implementados de forma adequada.

Um dos maiores obstáculos para a implementação de políticas é a falta de acessibilidade. Os técnicos estão extremamente ocupados e muitas vezes sobrecarregados diariamente. Se eles estão trabalhando em um ativo, precisam conduzir um bloqueio / sinalização e não sabem o procedimento adequado, é improvável que eles gastem um tempo valioso procurando as informações. Tornar um documento de programa de controle de energia disponível digitalmente e acessível por meio de um dispositivo móvel elimina esse problema, é um fator para a implementação bem-sucedida e ajuda as instalações a evitar uma violação dispendiosa da OSHA.

Proteção contra quedas - treinamento e requisitos gerais

As empresas receberam mais de 9.000 multas por proteção inadequada contra quedas em 2018, com essas violações alcançando o primeiro lugar e o oitavo lugar na lista da OSHA. As regras mais comuns que foram quebradas foram não fornecer treinamento suficiente e equipamento de proteção adequado.

Treinar toda a sua força de trabalho pode ser a meta final de seu plano de proteção contra quedas, mas pode não ser realista a curto prazo. No entanto, existem algumas maneiras pelas quais os empregadores podem gerenciar melhor seu pool existente de equipe de manutenção treinada para evitar violar os regulamentos da OSHA. Você deve ser capaz de cruzar ordens de serviço com funcionários que são certificados (e que têm prova de certificação). A melhor maneira de fazer isso é por meio de um sistema digital de ordens de serviço de manutenção. Este sistema pode dizer quem está disponível e a melhor pessoa para fazer o trabalho, de forma que ninguém trabalhe em altura sem o treinamento adequado.

Os equipamentos de proteção contra quedas geralmente incluem arneses, guarda-corpos, âncoras e outras peças maiores. Esses itens precisam ser mantidos e armazenados de forma adequada. É por isso que um sistema de gerenciamento de inventário bem construído é fundamental para a segurança e para evitar violações da OSHA. A capacidade de rastrear onde as peças são armazenadas, seu histórico de uso e com que frequência foram mantidas é crucial. Garante que os trabalhadores saibam onde encontrar o equipamento de proteção adequado quando precisam e que ele estará em ótimas condições de funcionamento. Ter um sistema de inventário digital torna essas informações mais acessíveis e cria um processo mais eficiente.

Proteção de máquina

A proteção de máquinas foi outra violação comum da OSHA em 2018, com média de 5,5 infrações por dia. Os inspetores citaram empresas para o ponto de operação e para os guardas que não estavam presos às máquinas.

É fácil presumir que essa violação pode ser evitada simplesmente andando pelas instalações, instalando guardas onde necessário e treinando a equipe para sempre usá-los quando necessário. No entanto, este não é um problema de definir e esquecer. Requer um esforço contínuo para garantir que os protetores sejam instalados e mantidos de maneira adequada. Um guarda pode enferrujar com o tempo, diminuindo sua eficácia. Um funcionário pode remover a proteção de um projeto e não substituí-la adequadamente ou de forma alguma. É por isso que você e sua equipe de manutenção devem ser diligentes na proteção da máquina.

Uma maneira de garantir a consistência com a proteção da máquina em suas instalações é por meio de ordens de serviço automatizadas e acionadores de manutenção. Determinar um gatilho de manutenção para cada proteção o ajudará a planejar uma inspeção, reparo ou substituição com bastante antecedência. Por exemplo, um determinado protetor pode ser substituído a cada três meses. Esses gatilhos de manutenção podem então ser programados usando um sistema de ordem de serviço automatizado para garantir que você seja alertado sobre a próxima manutenção ou inspeção dos guardas da máquina para que as tarefas não caiam pelas rachaduras e deixem você vulnerável a citações ou multas.

Equipamento de proteção pessoal e salva-vidas

A última entrada na lista de violações principais da OSHA é aquela que pode se aplicar a muitas atividades de manutenção e pode ter um grande impacto na segurança. Houve mais de 1.500 casos de instalações que não forneceram equipamentos de proteção individual (EPI) e salva-vidas ou não garantiram que os funcionários os usassem na situação certa.

O EPI pode variar de trabalho para trabalho em uma instalação. Uma tarefa de manutenção pode exigir que um indivíduo use proteção auditiva, enquanto outra pode exigir uma máscara facial de proteção contra poeira. Pode ser difícil para a equipe lembrar qual EPI está associado a qual trabalho, o que significa que as tarefas nem sempre são concluídas da maneira mais segura (ou de acordo com os regulamentos da OSHA).

Resolver este problema pode ser tão fácil quanto anexar uma lista de verificação para cada tarefa de manutenção ou ativo que descreve o EPI necessário. Isso não apenas padronizará as práticas de EPI em suas instalações, mas também lembrará a equipe o que deve ser feito. Se o checklist estiver disponível em formato digital, é ainda mais acessível aos funcionários, o que significa que os protocolos são mais passíveis de serem seguidos.