Aumente a Segurança na Manutenção: Estratégias Comprovadas para Economia de Custos e Excelência no Serviço

A gestão eficaz de manutenção ajuda seu negócio a ir mais longe, reduzindo custos de manutenção e aumentando o desempenho geral.

Embora minimizar custos de manutenção e reduzir tempo de inatividade às vezes sejam associados à diminuição da segurança ou do serviço, na verdade é o oposto. Minimizar custos de manutenção está relacionado ao planejamento eficiente de manutenção e agendamento de ordens de serviço, o que aumenta muito a segurança no ambiente de trabalho e melhora os serviços que você entrega aos seus clientes.

Como otimizar a manutenção?

Hoje em dia, as empresas de produção estão levando a manutenção mais a sério. As empresas devem priorizar a otimização do nível de disponibilidade e confiabilidade de ativos e equipamentos para reduzir custos de manutenção. Quando o Departamento de Manutenção está completamente ciente e no controle dos equipamentos e seu bem-estar, o custo de manutenção pode ser altamente reduzido sem afetar a qualidade do serviço.

O primeiro passo é identificar áreas de negócios onde a tecnologia pode otimizar os processos de manutenção. A disponibilidade ideal de máquinas é essencial mesmo para indústrias que não são intensivas em ativos, pois isso determina o sucesso de um negócio. Os clientes querem fazer transações com empresas que garantam confiabilidade, pois querem valor pelo seu dinheiro.

Uma estratégia de manutenção bem planejada não significa que você gastará mais dinheiro em custos de mão de obra e materiais. Na verdade, permite reduzir horas extras, mão de obra e custos de peças sobressalentes. Saber exatamente quando e o que precisa ser mantido significa que você não terá que gastar quantidades tremendas de tempo e dinheiro em tempo de inatividade não planejado e manutenção reativa.

Ciclo contínuo de melhoria da manutenção

Além de fazer esforços para reduzir custos de manutenção e aumentar a eficiência, você também precisa ter uma forma de medir a eficiência da manutenção. Você pode aproveitar técnicas e padrões comuns para garantir que possa avaliar coerentemente a qualidade do serviço entregue. Considere aproveitar novas tecnologias relacionadas à manutenção preditiva para saber quando realizar a manutenção. Seus esforços de melhoria devem ter altos níveis de eficiência e eficácia para você prosperar no mercado competitivo de hoje. Você pode encontrar mais informações sobre quais KPIs rastrear para avaliar o desempenho da Manutenção aqui.

Usar análises avançadas ou relatórios e painéis simples dará a você uma boa compreensão sobre seus custos de manutenção e eficiência do departamento. Claro, nada disso é possível se você não tiver uma boa visão geral dos seus dados... Novas soluções EAM/CMMS permitem que as empresas tenham dados na ponta dos dedos, o que facilita a avaliação e a tomada de decisões estratégicas para melhoria.

Tenha uma estratégia de manutenção preventiva

A melhor maneira de alcançar uma vantagem competitiva no cenário atual de competitividade é abraçar as mudanças na indústria à medida que elas surgem. Dessa forma, uma empresa pode maximizar o desempenho aproveitando inovações e tecnologias. Considere adotar a manutenção preventiva, pois ela ajuda a garantir que seu equipamento esteja sempre em boas condições de funcionamento. Esta abordagem proativa permite prevenir falhas de ativos e reduzir tempo de inatividade. A falha de ativos não é apenas perigosa para trabalhadores de manutenção e operadores de máquinas, mas custará muito em termos de despesas de reparo, tempo de reparo e satisfação do cliente.

A implementação de tecnologia avançada anda de mãos dadas com a disponibilidade de ferramentas para avaliação coerente. Para uma estratégia de manutenção funcionar, não apenas você precisa focar no sistema, mas também no processo e produto. Ao lidar com o aspecto do processo do produto, o objetivo é estabelecer etapas de melhoria para produtos. Todos os três devem estar alinhados aos processos de manutenção para você alcançar o sucesso com sua estratégia de manutenção preventiva.

Soluções EAM/CMMS integradas permitem que você tenha dados e uma visão completa em diferentes departamentos. Por exemplo, trabalhadores podem consumir peças sobressalentes usando dispositivos móveis, o que enviará informações ao departamento de inventário e, da mesma forma, ao departamento de compras quando o nível de materiais estiver baixo.

Estratégia de segurança na manutenção

Também é crucial que você crie uma estratégia de manutenção preditiva econômica que seja realizada quando as máquinas estão em operação. Obter feedback em tempo real de seus ativos permite alcançar os melhores resultados em manutenção segura. Como o equipamento é frequentemente altamente complexo, até mesmo as menores falhas podem resultar em acidentes graves. A manutenção regular não apenas reduz os custos gerais de manutenção, mas também mantém seu equipamento e o local de trabalho seguros. A manutenção inadequada pode facilmente resultar em situações perigosas que podem levar a problemas de saúde ou acidentes. Portanto, é crucial monitorar as condições de funcionamento do equipamento não apenas quando estão offline, mas também quando estão em operação.

Outro fato é que os trabalhadores tendem a cometer mais erros sob pressão. Isso é especialmente preciso se você estiver usando uma estratégia de manutenção reativa e não estiver ciente da condição do seu equipamento. Então, mantê-lo se torna bastante arriscado e inseguro porque os trabalhadores estão tentando colocar o equipamento em funcionamento o mais rápido possível e podem perder alguns detalhes importantes e cometer erros. Por outro lado, a estratégia de manutenção preventiva sugere agendar e realizar check-ups, bem como procedimentos padrão, para que os trabalhadores de manutenção tenham mais tempo para manter a máquina sem estresse e seguir o protocolo de segurança.

A manutenção preditiva é parte integrante de um ambiente de manutenção seguro. Melhorias substanciais em tecnologias preditivas nos últimos anos permitem alcançar um ambiente de trabalho seguro e funcional. É essencial realizar manutenção preditiva, pois garante que as tarefas certas sejam executadas para conter acidentes de trabalho. Dessa forma, o desempenho não cai e, por fim, os custos de manutenção não aumentam.

Equilibrando alocação orçamentária com manutenção de ativos

Mesmo com a pressão para reduzir custos de manutenção, as empresas devem priorizar segurança e serviço também. Abaixo estão perguntas que os gerentes de manutenção devem considerar fazer a si mesmos para assegurar o equilíbrio entre alocação orçamentária e manutenção de ativos:

• Você está em posição de atingir metas de desempenho com sua alocação orçamentária?
• É possível reduzir o volume de trabalho reativo?
• Você pode identificar os principais impulsionadores de custo?
• Sua linha de visão permite ver modelos de falha documentados, riscos de tarefas de manutenção?

As empresas precisam garantir que ativos e orçamento entreguem metas de desempenho. Uma lacuna entre o processo orçamentário e a definição de metas de desempenho pode causar enormes perdas a uma empresa. É possível reduzir seu orçamento e manter ou melhorar o desempenho quando você avalia efetivamente os requisitos da empresa. Com orçamento adequado, os ativos podem impactar positivamente custo e desempenho.

A posição de custo permite avaliar o gasto orçamentário para garantir que as tarefas mais custo-efetivas estejam em vigor. Embora ativos de alto custo tendam a ser informalmente compreendidos porque números reais são difíceis de obter, a comunicação adequada e a avaliação de dados permitem que uma empresa crie orçamentos defensáveis.

Além da posição de custo, as empresas também podem aproveitar a avaliação de ativos para desenvolver tarefas justificadas por custo. Normalmente, a avaliação inicial atua como linha de base para orçamentação dinâmica. Quando dados reais impulsionam o processo orçamentário, as empresas podem alcançar otimização que não apenas prioriza segurança e serviço, mas também reduz custos.

Conclusão

Mesmo com a pressão sobre empresas em indústrias intensivas em ativos para reduzir custos de manutenção, é importante garantir que a segurança do local de trabalho e a entrega de serviço não sejam sacrificadas. Criar as estratégias certas permite que você atinja seus objetivos e melhore o desempenho da empresa.

Em vez de reduzir horas de trabalho de manutenção, ou qualidade de ferramentas e peças sobressalentes — o que afeta imediatamente a qualidade da manutenção, equipamentos, segurança e desempenho geral da empresa —, sugerimos outra abordagem custo-efetiva!

Tais mudanças vitais podem ser feitas com a implementação de tecnologias e estratégias testadas e comprovadas. Considere aprender mais sobre o software de gestão de ativos empresariais EAM integrado que é certificado para Microsoft Dynamics. Este software pode ser perfeitamente integrado às suas operações para impulsionar a execução de ordens de serviço.

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