Como quatro empresas alcançaram o sucesso do CMMS

Altos custos de manutenção e muita manutenção reativa são duas frustrações que todas as equipes de manutenção podem dispensar. Mudar da manutenção reativa para a preventiva pode ajudar a impulsionar os resultados, cortando custos, reduzindo o tempo de inatividade, aumentando a produtividade e minimizando ineficiências. Veja como quatro empresas transformaram suas operações de manutenção de reativas em preventivas com o software CMMS.

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O pioneiro da indústria da aquicultura que arriscou uma nota baixa

A empresa

Scottish Sea Farms, pioneiros na criação de salmão escocês de qualidade superior.

O desafio

A empresa não tinha um sistema para rastrear seu maquinário e ajudar os membros da equipe a se manterem responsáveis. Isso significava que a empresa corria o risco de falhar em uma de suas auditorias regulares de conformidade de segurança alimentar e perder dezenas de milhares de dólares em tempo de inatividade.

A solução e os resultados

A Scottish Sea Farms precisava do software CMMS para ajudá-los a obter controle sobre sua manutenção, registrar ativos, medir KPIs, rastrear tarefas de manutenção, gerenciar verificações e fornecer dados confiáveis ​​aos auditores. Depois de testar uma versão gratuita do Fiix, eles implantaram o software em tempo integral.

Depois de implementar o CMMS da Fiix em todas as instalações, a Scottish Sea Farms ainda não foi reprovada em uma auditoria e atingiu uma taxa de conclusão de manutenção de 85%. A empresa também automatizou totalmente as ordens de serviço e ganhou a capacidade de mover ativos entre sites com mais eficiência.

O que eles estão dizendo

“Não foi nenhum esforço ... desde o contato inicial até a ativação do sistema, demorou menos de uma semana. Também estou impressionado com a forma como o sistema cresceu desde 2012. Eles modificam o sistema de acordo com as nossas necessidades. ” - Ewen Leslie, gerente de engenharia de água doce da Scottish Sea Farms

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O fabricante de embalagens com fios cruzados

A empresa

Ardagh Group, líder global em soluções de embalagens de vidro e metal com 109 instalações de fabricação de vidro e metal em 22 países.

O desafio

Os procedimentos de manutenção padronizados eram inexistentes na empresa, levando à falta de coordenação, consistência e comunicação entre os sites e as equipes de manutenção.

A solução e os resultados

O Ardagh Group buscou o software CMMS para lidar com ineficiências e resultados financeiros difíceis. Eles obtiveram informações das partes interessadas e analisaram os recursos desejados. Eles encontraram sua combinação perfeita na solução CMMS da Fiix, implementaram em três plantas piloto e, em seguida, apresentaram em sete instalações.

A equipe de manutenção do Ardagh Group foi capaz de gerar relatórios detalhados para KPIs e analisar esses KPIs para otimizar sua manutenção preventiva. Isso resultou em uma economia de custos de 15% e ajudou a equipe de manutenção a economizar tempo e eliminar dores de cabeça.

O que eles estão dizendo

“Antes do Fiix, os caras no chão pensavam:‘ Espero que tudo seja feito. Eu nem tenho certeza do que exatamente precisa ser feito. 'Agora ... é mais como,' Eu sei especificamente o que eu preciso fazer '. Todos se perguntam como eles conseguiram fazer alguma coisa sem isso. ” - Tony Leombruno, TPM Champion no Ardagh Group

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A empresa de energia empreendedora que vive no escuro

A empresa

Voltalia, produtora de energia renovável e prestadora de serviços.

O desafio

A empresa estava usando planilhas do Excel para rastrear as atividades de manutenção, o que criou uma grande lacuna de conhecimento. Eles não podiam gerenciar adequadamente documentos, tickets, materiais, falhas e controles de qualidade, ou identificar e medir KPIs.

A solução e os resultados

A Voltalia sonhava com um CMMS móvel que pudesse ser usado para rastrear ativos, gerenciar ferramentas e inventário e padronizar as práticas de manutenção e relatórios em toda a organização. Eles encontraram tudo o que procuravam e muito mais com o software CMMS da Fiix.

Desde que trouxe a Fiix a bordo, a Voltalia aumentou o acesso aos KPIs e responsabilidade ao programar mais de 14.000 rodadas de manutenção preventiva, cada uma ajudando a cortar custos, aumentar a receita e melhorar os resultados.

O que eles estão dizendo

“Todas as informações estão em um só lugar. É fácil de gerenciar e mais confiável do que planilhas do Excel. A diferença para nós é total. Não tínhamos KPIs no passado. Portanto, está 100% melhor agora. ” - Vasco Vieira, Diretor de Engenharia de Manutenção da Voltalia

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O golias mineiro enterrado em ineficiências

A empresa

A Rambler Metals &Mining detém 100% da propriedade da Ming Copper-Gold Mine em Baie Verte, Newfoundland e Labrador, Canadá, com duas unidades e 160 funcionários em uma programação 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O desafio

A equipe de manutenção da empresa funcionava em um sistema baseado em papel que os deixava atolados em ineficiências. A falta de padronização os fez perder problemas evitáveis, negligenciar a eficiência e perder tempo. Os membros da equipe de manutenção gastariam horas escrevendo notas e perdendo tempo vasculhando vários documentos manuscritos para decidir qual problema corrigir primeiro.

A solução e os resultados

Rambler explorou soluções baseadas em nuvem para realizar uma revisão muito necessária do processo de ordem de trabalho e melhorar a comunicação entre as equipes. Eles desenvolveram um sistema de pontuação de 8 pontos de contato. Quando Fiix obteve a pontuação mais alta nesta escala (em 10 pontos!), Eles sabiam que tinham seu provedor de CMMS.

Rambler viu um aumento dramático na produtividade após a implementação do CMMS da Fiix. A equipe de manutenção ganhou 1,5 hora de uso da chave, o que representou um aumento de 15%. A quantidade de tempo escrevendo notas e relatórios diminuiu, o conhecimento de ativos entre a equipe melhorou e o software CMMS se tornou a pedra angular da estratégia enxuta da Rambler.

O que eles estão dizendo

“Não há mais suposições. Eu tenho respostas que não tinha no passado. E estamos usando o software de maneiras que não imaginávamos que usaríamos. Por exemplo, agora temos dados que são usados ​​pela folha de pagamento, uma vez que as horas de todos estão sendo monitoradas com precisão agora. ” - Scott Britton, Gerente Geral de Operações da Rambler Metals &Mining