4 grandes razões para investir em software de manutenção

Procurando fazer um caso de negócios para a implementação de um CMMS em suas instalações? Você deve saber que há muitos benefícios em investir em software de manutenção, mas quais são os mais impactantes? Um sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) é projetado para facilitar a vida dos profissionais de manutenção, mantendo registros, programando a manutenção e rastreando as ordens de serviço. Vamos dar uma olhada nas principais maneiras pelas quais um CMMS beneficiará suas operações de manutenção.

Os 4 maiores benefícios do software CMMS:

1. Permite que as equipes de manutenção mudem da manutenção reativa para a manutenção preventiva pré-planejada.
2. Ajuda as equipes de manutenção a priorizar tarefas e obter eficiência.
3. Ajuda a atender aos padrões de conformidade, ajudando com certificações e auditorias.
4. Constrói uma cultura de responsabilidade, onde o trabalho é monitorado corretamente e as pessoas assumem a responsabilidade por suas funções.

1. Pare de reagir e comece a prevenir

Considere o seguinte cenário:Você vem para o trabalho de manhã e as coisas estão muito lentas. Então, duas horas após o início do dia de trabalho, há uma grande emergência. O negócio para e a equipe de manutenção entra em modo de combate a incêndios, correndo para consertar o problema o mais rápido possível. Soa familiar? Não é uma situação ideal, mas é aquela que aparece com muita frequência. Infelizmente, esses picos de atividade são ineficientes, estressantes e não fazem parte de uma estratégia de manutenção sustentável. A melhor maneira de se afastar desse tipo de manutenção reativa é trabalhar em direção a uma abordagem de manutenção preventiva - concentrando-se em consertar uma máquina antes que ela quebre, em vez de lutar para consertá-la depois.

Então, onde entra um CMMS?

1. Um CMMS é um sistema muito mais avançado e confiável do que controlar a manutenção em um calendário de papel ou agendar tarefas no Microsoft Outlook. Você pode definir notificações baseadas em tempo ou leitura de medidor em seu CMMS, para que você sempre saiba o que está por vir.
2. O CMMS permite que os técnicos registrem um problema assim que o localizam. Por exemplo, se alguém em sua instalação notar que uma máquina está fazendo um barulho estranho, eles podem registrar imediatamente. Isso permite que sua equipe diagnostique o problema e conserte a máquina antes que ela realmente quebre.

2. Ganhe eficiência

O software de manutenção é a maneira mais simples e eficaz de aumentar o desempenho de sua operação de manutenção.

Reduza a papelada

Os técnicos passam muito tempo lidando com a papelada - redigindo relatórios, encontrando solicitações de trabalho perdidas e procurando registros antigos, garantias de serviço e esquemas. Com o tempo, essas atividades podem prejudicar seriamente o tempo que elas realmente passam trabalhando.

Um CMMS mantém todas essas informações em um único banco de dados pesquisável, o que torna sua localização muito mais fácil. Ao diminuir o tempo que sua equipe gasta com a papelada, você aumenta o tempo gasto na manutenção de ativos.

Priorizar o trabalho

As equipes de manutenção nem sempre têm os recursos para realizar 100% do trabalho. Em vez disso, é mais provável que você esteja concentrando sua energia nos reparos e na manutenção mais críticos. Um CMMS oferece ao gerente de manutenção uma visão central de todas as próximas ordens de serviço e trabalhos em andamento, para que ele possa descobrir quais são suas maiores prioridades.

3. Seja mais compatível

O software CMMS é uma ótima maneira de ajudar sua empresa a passar por auditorias e atender aos padrões de certificação e conformidade.

Certificação da indústria

Um CMMS mantém um banco de dados central de ativos e procedimentos e ajuda os sistemas a funcionar com eficiência, reduzindo assim as emissões e os custos operacionais. Isso pode ajudar muito a tornar sua empresa elegível para a certificação ISO ou LEED.

Apólices de seguro

Se você paga pelo seguro de máquinas, equipamentos ou instalações, um CMMS pode ajudá-lo a se qualificar para a economia de apólices, porque é mais provável que seus ativos sejam bem mantidos.

Auditorias

A sua empresa já foi auditada? Isso pode acontecer após um colapso sério ou acidente, ou se outra organização estiver procurando por uma aquisição. Um bom CMMS torna o processo de auditoria muito menos doloroso, mantendo um registro permanente e imutável das atividades de manutenção e reparo em todas as máquinas.

Cumprindo os requisitos de manutenção

Algumas grandes organizações, como a Boeing ou o governo dos Estados Unidos, exigem que as empresas com as quais lidam tenham um sólido programa de manutenção preventiva em vigor. Se sua empresa deseja vender produtos e serviços para organizações como essa, definitivamente vale a pena investir em um CMMS.

Regulamentações governamentais

Você está em um setor regulamentado pelo governo? Em caso afirmativo, o software de manutenção pode ajudá-lo a atender aos requisitos do governo e evitar responsabilidades. Por exemplo, uma pesquisa da FDA de 2004 indicou que “nenhuma manutenção preventiva” é o quinto problema mais comum em fábricas de processamento de alimentos nos Estados Unidos. O software CMMS facilita o controle da manutenção e evita a contaminação do produto que pode resultar de máquinas quebradas.

4. Seja responsável

A responsabilidade é a chave para uma equipe de manutenção forte, mas fica difícil mantê-la quando não está claro quem é responsável por qual trabalho.

Acompanhe o trabalho em tempo real

Um CMMS permite que você veja todas as informações de manutenção em um único local. Como líder de equipe, você pode ver imediatamente o trabalho que está atrasado e o que está em andamento, o que facilita o acompanhamento do trabalho que está demorando muito.

Receba notificações automáticas

O software de manutenção pode enviar e-mails e notificações automaticamente para as pessoas certas. Isso significa que não há esquecimento, perda de controle do papel ou falta de comunicação - as pessoas certas recebem as atribuições de trabalho na hora certa.

Gerar relatórios

O software CMMS vem com recursos de geração de relatórios que permitem analisar o desempenho de todo o grupo de manutenção. Esses relatórios podem ajudar a justificar o investimento em manutenção preventiva, pois tornam mais fácil mostrar o tempo de inatividade geral reduzido.



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