8 maneiras de cortar custos de manutenção e aumentar a receita com software de manutenção

Esta postagem é parte de uma série que detalha os benefícios da transformação digital na manutenção e como as instalações podem adotar novas tecnologias para melhorar a confiabilidade e o gerenciamento de ativos. Confira os outros artigos desta série:

• Conhecimento é poder:como melhorar a confiabilidade dos ativos com um centro de conhecimento digital
• Tempo é dinheiro:dicas para usar software de manutenção para economizar tempo e gastar com mais eficiência
• Liberte-se de quebras:7 maneiras de reduzir o tempo de inatividade atualizando sua tecnologia de manutenção

Índice

1. Introdução:Abordando a manutenção com uma mentalidade Moneyball
2. 8 maneiras de usar soluções de manutenção digital para controlar custos
3. Crie uma atitude Moneyball em suas instalações com o CMMS da Fiix

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Há muito mais em comum entre os executivos da Major League Baseball e os profissionais de manutenção do que você pode imaginar. Embora possam parecer chamados muito diferentes, eles estão unidos por uma ideia simples; Moneyball.

Moneyball é o conceito de maximizar recursos e explorar ineficiências para controlar custos e aumentar o retorno sobre o investimento. Enquanto os gerentes gerais da MLB procuram um time campeão com orçamento limitado, os gerentes de manutenção estão de olho na otimização dos equipamentos para uma melhor produção. Analisar um fluxo de números pode levar a mais vitórias no diamante, da mesma forma que examinar as principais métricas de manutenção pode levar uma instalação de manufatura a novos patamares.

O termo Moneyball foi cunhado pelo autor Michael Lewis no início de 2000 e foi adotado em quase todos os setores desde então, embora tenha permanecido um objetivo indescritível para muitos gerentes de manutenção.

Agora, com uma série de tecnologias digitais sofisticadas mais acessíveis aos fabricantes do que nunca, os profissionais de manutenção podem usar os princípios do Moneyball para descobrir como gastar menos, fazer mais e maximizar recursos, identificando ineficiências em suas operações. Isso requer uma combinação de medição e análise do status quo e instituição de uma estratégia de manutenção equilibrada para eliminar as ineficiências que causam dispendiosas interrupções de emergência.

8 maneiras de usar soluções de manutenção digital para controlar custos

Aqui estão oito maneiras pelas quais a introdução de novas tecnologias pode ajudá-lo a descobrir ineficiências e ajudar suas instalações a controlar os custos de manutenção em geral.

Controlar atrasos

Ao adiar continuamente a manutenção preventiva, você corre o risco de permitir que pequenas correções se transformem em projetos grandes e caros. Trabalhos adiados que passam despercebidos pelo radar podem aumentar e resultar em reparos muito mais extensos. A mudança para uma solução digital permite maior visibilidade dos projetos que precisam ser executados, tornando as pendências mais difíceis de ignorar e reduzindo o número de ordens de serviço que não funcionam.

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Crie um hub móvel para informações

Ter um hub de informações disponível em um aplicativo de manutenção móvel que detalha o histórico do ativo e pode agilizar o processo de conserto de um equipamento se ele cair. Mesmo reduzindo o tempo de inatividade em cinco minutos para recuperar um manual do escritório, as empresas podem economizar centenas de milhares de dólares por ano.

Reduza o desperdício e retrabalho

Sucata e retrabalho acontecem quando os sistemas de produção quebram. Freqüentemente, isso leva ao aumento do uso de energia e à perda de produto, o que duplica os danos aos seus resultados financeiros. A implementação de um sistema de manutenção digital - como um CMMS - permite que as equipes de manutenção planejem a manutenção preventiva de forma mais eficaz para reduzir a probabilidade de quebras que causam refugo e retrabalho.

Determinar o reparo ou substituição

Pode ser difícil fazer um reparo informado ou uma decisão de substituição em um ativo sem um banco de dados de informações sobre esse equipamento. Uma plataforma digital permite que a equipe de manutenção acumule, classifique e analise dados de ativos detalhados e precisos para descobrir quais ativos estão sendo reparados de forma recomendada e quando seria mais econômico investir em um equipamento mais novo e mais eficiente.

. . Os profissionais de manutenção podem usar os princípios do Moneyball para descobrir como gastar menos, fazer mais e maximizar recursos, identificando ineficiências em suas operações.

Calculando KPIs importantes

O software de manutenção digital facilita o cálculo de KPIs importantes e métricas avançadas de ativos. Ter essas métricas disponíveis pode eliminar redundâncias e ajustar as práticas de manutenção para cortar custos. Por exemplo, o tempo médio de reparo (MTTR) fornece uma visão sobre a previsão do custo do ciclo de vida de novos sistemas, o que ajuda as equipes de manutenção a tomar decisões de compra mais inteligentes.

Tome decisões de estoque inteligentes

A criação de um estoque digital de peças elimina a dependência de rastreamento de estoque de papel e caneta confuso e muitas vezes impreciso. Ter um controle firme dos níveis de estoque economiza tempo e dinheiro de todos. O rastreamento de estoque adequado evita pedidos duplicados, define níveis mínimos e quantidades de novos pedidos e identifica peças excedentes que podem ser devolvidas para um desconto.

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Reduza o consumo de energia

Uma plataforma digital mantém as equipes de manutenção dentro do cronograma para verificações e reparos planejados. Essas estratégias preventivas mantêm as máquinas e sistemas funcionando de forma eficiente e usando menos energia. Menos energia significa menos custos. Cumprir os cronogramas de manutenção e manter os sistemas em condição de novo garante a eficiência e limita o impacto do equipamento no meio ambiente.

Veja tendências em custos de ativos

Com as novas tecnologias, as equipes de manutenção não precisam mais analisar orçamentos e despesas em planilhas diferentes com pouco ou nenhum contexto. Rastrear todas as despesas em um só lugar e associar esses custos a ativos ou ordens de serviço específicos permite que você veja onde o dinheiro foi gasto, identifique áreas que estão atrapalhando e tome decisões informadas sobre reparos ou substituições.

Crie uma atitude Moneyball em suas instalações com CMMS da Fiix

Agora que você sabe como a manutenção digital pode ser usada para controlar custos, aqui estão seis ferramentas do Fiix CMMS que podem ajudá-lo a cortar despesas, eliminar ineficiências e gastar com mais eficiência.

Ordens de serviço digitais

A capacidade de enviar ordens de serviço e priorizá-las diretamente no software ajuda os gerentes de manutenção a saber o trabalho que precisa ser feito e mantém os pequenos projetos visíveis para que não caiam no lixo. Isso torna o processo de ordem de serviço mais eficiente, o que ajuda a eliminar atrasos e reduz os custos de paralisação.

Centro de recursos móveis

O CMMS permite que as equipes de manutenção criem uma biblioteca móvel de recursos, carregando documentos, vídeos, manuais, esquemas e outras peças úteis para o software, anexando-os aos ativos e acessando-os onde e quando quiser. Não estar vinculado a documentos físicos ou em papel significa menos tempo de inatividade e menos custos associados.

Mesmo reduzindo o tempo de inatividade em cinco minutos para recuperar um manual do escritório, as empresas podem economizar centenas de milhares de dólares por ano.

Relatórios e métricas

O módulo de relatório da Fiix ajuda as equipes de manutenção a prever a manutenção programada e permite que elas classifiquem por equipamento por custos totais e médios de reparo. A ferramenta online / offline também pode rastrear quais ativos apresentam maior degradação e seu tempo de inatividade total e médio. Isso dá aos gerentes de manutenção números sólidos que podem usar para tomar decisões de reparo ou substituição e projetar uma estratégia de manutenção equilibrada para maximizar os custos de mão de obra.

Análise de causa raiz

O recurso de análise de causa raiz (RCA) registra os problemas mais comuns associados a um ativo ou grupo de ativos e por que eles aconteceram. Isso ajuda os gerentes de manutenção a identificar a causa raiz da falha do equipamento e a implementar estratégias que tornarão as tarefas mais eficientes. Por exemplo, o RCA pode identificar que o gatilho de manutenção preventiva de uma máquina é muito alto. Com base nisso, o gatilho pode mudar e o equipamento pode ser mantido melhor com mais tempo de atividade e menos peças e custos de mão de obra.

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Gerenciamento de estoque

As ferramentas de inventário da Fiix permitem que os técnicos e gerentes de manutenção verifiquem online se uma peça está disponível, em vez de verificar fisicamente. Isso evita redundâncias, ajuda a ajustar os processos de pedidos e rastrear as peças excedentes. Resumindo, o sistema CMMS pode substituir um sistema ERP para controle de estoque, reduzindo os custos de um sistema separado.

Agendamento e calendário

As ferramentas de agendamento e calendário da Fiix permitem que as equipes de manutenção coordenem as tarefas de manutenção preventiva em um momento que seja melhor para o fluxo de produção. A otimização dos cronogramas de manutenção preventiva significa que o trabalho é realizado no prazo e o tempo de inatividade é reduzido. Isso leva a menos refugo, retrabalho e consumo de energia. Controlar os custos associados a esses dois elementos pode ser um grande impulso para qualquer operação de manufatura.

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