Eu realmente preciso de treinamento para meu CMMS?

Pergunte a si mesmo:Eu quero ser um dos aproximadamente 70% de todas as implementações do CMMS que falham? Provavelmente não. Então, como você pode evitar se tornar uma estatística? Não é que a implementação do CMMS seja complicada ou que o software não funcione, ele simplesmente nunca tem a chance de decolar em primeiro lugar. Por que é que? Bem, o sucesso da implementação não é impossível; na verdade, é muito simples. O motivo de tantos tropeçarem é que não estão recebendo o treinamento certo.

A importância do treinamento realmente não pode ser enfatizada o suficiente quando estamos falando sobre a criação de um novo sistema CMMS para uma organização. É a chave para garantir que os funcionários tenham as habilidades e os conhecimentos certos para aproveitar ao máximo o software. Se todos estiverem integrados corretamente, o sucesso do CMMS é muito fácil, o que significa que você verá as melhorias em eficiência, produtividade e desempenho que um software de gerenciamento de manutenção traz. Aqui estão algumas das muitas vantagens do treinamento do CMMS.

Adoção

Não importa o quão bom é o seu software, se ninguém realmente vai se incomodar em aprender como usá-lo corretamente. O treinamento aumenta a adoção do usuário, o que é crítico ao implementar qualquer programa de software. Ser devidamente treinado significa que sua equipe realmente verá o valor do software, entenderá como usá-lo e terá mais probabilidade de aceitar o sistema.

Tempo e dinheiro

Se não for devidamente treinada, sua equipe vai perder valiosas horas de "tentativa e erro" tentando aprender o sistema, no tempo da empresa. Pular o treinamento também significa que seus usuários correm o risco de desenvolver hábitos ruins ou de não conhecer as melhores práticas para usar o software de forma eficiente. Eles podem acabar fazendo coisas erradas e ter que voltar para gastar mais tempo consertando o erro que poderia ter sido facilmente evitado. O treinamento garante que todos tenham o pé direito desde o início e ajuda todos a aprender as melhores práticas ao instalar e configurar o sistema.

Uniformidade

Certifique-se de que todos em sua equipe estejam alinhados, seguindo as mesmas práticas recomendadas e trabalhando juntos, em vez de criar trabalho uns para os outros. O treinamento significa que toda a sua equipe será igualmente qualificada e bem-sucedida.

Velocidade

Pode levar horas para descobrir como realizar uma função simples em um programa de software CMMS, especialmente se você não tiver experiência anterior com o software CMMS ou se estiver mudando de um sistema onde as coisas eram feitas de maneira diferente. Economize horas intermináveis ​​de adivinhação com uma curta sessão de treinamento.

Dados

O treinamento ajuda a entender as melhores práticas para inserir dados no dia a dia. Bons dados são a base de um CMMS produtivo. Não importa o quão eficientemente você está usando seu CMMS, se os dados forem ruins, você nunca verá resultados reais e positivos. Bons hábitos e hábitos de entrada de dados podem ser usados ​​para agilizar os processos de manutenção, melhorar a produtividade da mão de obra e refinar a cadeia de suprimentos. Aprenda como fazer isso direito.

Insight

Há muito o que saber sobre um CMMS. Muito. O treinamento pode ajudá-lo a desbloquear alguns dos recursos mais complexos ou menos conhecidos que você pode não estar usando em seu máximo proveito. Tem certeza de que está executando os relatórios certos? Você está ciente de todos os recursos que estão disponíveis para você? O treinamento ajuda a garantir que você esteja usando o sistema da melhor maneira para as necessidades exclusivas de sua empresa. Mesmo os usuários mais experientes do CMMS podem estar perdendo dicas e insights úteis se estiverem pulando o treinamento.

Compromisso

O treinamento reforça o compromisso da administração em fazer o CMMS funcionar dentro da organização. Com o treinamento adequado, os funcionários obtêm uma melhor compreensão não apenas de como usar o CMMS de forma eficaz, mas também por que o estão usando. Administradores bem treinados podem implantar o CMMS em sua organização de manutenção de forma rápida, eficiente e sem esforço, da mesma forma que técnicos de manutenção bem treinados podem usar o CMMS em todo o seu potencial.

Os usuários do CMMS precisam ser treinados no fluxo de trabalho, administração do CMMS, geração de relatórios, extração e análise de dados. Caso contrário, isso se tornará um exercício diário de entrada de dados, em que lixo que entra é igual a lixo que sai e, eventualmente, o CMMS falha.

Ao considerar um CMMS, certifique-se de perguntar sobre as opções de treinamento. A maioria dos fornecedores oferece treinamento no local ou online. Outros oferecem tutoriais em vídeo, workshops de treinamento ou webinars gravados. Quer você escolha opções de treinamento gratuitas ou pagas, invista em tempo adiantado para treinar seus funcionários de maneira adequada, porque o treinamento faz a diferença entre o sucesso e o fracasso do CMMS. Seus técnicos e supervisores de manutenção serão os que usarão o CMMS diariamente, portanto, eles precisam saber o que estão fazendo desde o início. Com o treinamento adequado, seu CMMS pode se tornar uma ferramenta inestimável para sua organização.

Lembre-se de que o treinamento é um processo contínuo durante toda a vida útil do CMMS. Envie sua equipe de manutenção para webinars de atualização e workshops de transferência de conhecimento para ajudar a reforçar as práticas recomendadas. Durante os workshops de treinamento, os participantes podem tomar conhecimento de certos módulos e recursos que podem ser implantados em suas organizações para tornar o fluxo de trabalho mais eficiente.

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