Por que a manutenção do laboratório de pesquisa é importante?

Em uma carreira anterior, enquanto eu era um estudante de doutorado em uma universidade australiana, trabalhei em um laboratório de pesquisa que conduzia testes de segurança de veículos. Também conduzimos vários outros experimentos de pesquisa na mesma instalação, de pesquisa biomecânica a pesquisa de dinâmica de veículos. O equipamento usado era caro e capaz de alta precisão de medição. Em mais de 25 anos de experimentação e teste, muitos aparelhos experimentais variados foram adquiridos, usados ​​e armazenados para reutilização. Os registros deste equipamento se baseavam em uma combinação de memória humana e sistemas baseados em papel e planilha.

Manutenção do Laboratório de Pesquisa

Um laboratório de pesquisa é um ambiente único. A qualquer momento, é provável que haja experimentos sendo planejados, experimentos em andamento e experimentos concluídos - talvez há muito tempo. O equipamento experimental usado geralmente é altamente valioso e calibrado com precisão. Normalmente, depois de utilizado, é guardado para um período futuro, quando poderá ser útil novamente.

Para que o equipamento seja útil em experimentos em andamento ou planejados para o futuro, ele deve estar funcionando de forma confiável e devidamente calibrado. Sem a manutenção de registros adequados, essas informações são rapidamente esquecidas e o equipamento pode ser efetivamente inútil para o trabalho experimental. É por isso que a manutenção do laboratório de pesquisa é tão importante. Um CMMS pode fornecer ao laboratório uma ferramenta simples e fácil de usar para rastrear e concluir essa manutenção.

O que um CMMS oferece?

Um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) é um banco de dados de ativos e tarefas de manutenção. Os ativos de uma instalação são armazenados no banco de dados, juntamente com informações relevantes sobre eles. Com apenas uma pequena adaptação, um CMMS é altamente adequado para registro de manutenção e planejamento de manutenção em um laboratório experimental.

Como um ativo no laboratório, cada aparato experimental possui:

• Informações de compras e fornecedores,
• Folhas de dados do equipamento,
• Registros de calibração,
• Locais de armazenamento e
• Necessidades futuras de manutenção e calibração.

Essas informações podem ser armazenadas no CMMS para cada aparato experimental. Com essas informações armazenadas em um local central e recuperável, o poder de um CMMS pode ser totalmente realizado.

1. Primeiro, o CMMS é um registro para qualquer pessoa autorizada encontrar equipamentos e informações sobre eles.
2. Em segundo lugar, o CMMS pode ser usado para planejar futuras necessidades de calibração para que o equipamento esteja sempre pronto para uso.
3. Terceiro, a manutenção regular de equipamentos, incluindo equipamentos de segurança, pode ser agendada para o futuro . Isso inclui qualquer revisão do Procedimento Operacional Padrão (SOP) e auditorias de saúde e segurança ocupacional.
4. Além disso, histórias completas de experimentos conduzidos com cada aparelho podem ser registradas e revisadas.

Um código QR pode ser anexado a cada peça do equipamento para que qualquer manutenção, calibração, atualizações de SOP ou dados de uso possam ser adicionados rapidamente por qualquer pessoal autorizado. Os usuários do equipamento podem verificar facilmente o status do equipamento digitalizando o código QR e verificando seu status atual e histórico de trabalho recente. Nunca mais os dados dos resultados experimentais serão refeitos por causa de equipamento não calibrado ou com defeito.

Se você não tem um CMMS, o que está perdendo?

Sem um CMMS, o equipamento crítico pode faltar, ou permanecer não calibrado, ou ter uma manutenção insatisfatória. Qualquer um deles pode afetar drasticamente a qualidade dos resultados obtidos no laboratório.

A Fiix tem um CMMS disponível por uma pequena taxa de acesso mensal. Comparado com o custo de um pesquisador passar um ou mais dias esperando que um equipamento seja encontrado, ou calibrado, seu custo é muito pequeno. Em comparação com um conjunto desperdiçado de dados de teste porque uma máquina não estava funcionando corretamente quando estava sendo usada, o custo é insignificante. Você pode experimentar um CMMS de demonstração, gratuitamente, hoje, ou pode ver nossa página de preços para uma visão completa dos custos mensais.