Por que a precisão é importante nos relatórios de manutenção?

Os relatórios de manutenção são muito úteis para as empresas, se os relatórios de manutenção estiverem corretos e completos, eles podem fornecer informações cruciais que podem expandir seus negócios em grande velocidade.

Neste blog, você saberá o que é um relatório de manutenção? Por que os relatórios de manutenção são importantes e por que sua precisão é importante! Então, vamos começar!

O que é o Relatório de Manutenção?

Os relatórios de manutenção são utilizados pela alta administração, incluindo os gerentes, pois os informam sobre o desempenho dos ativos e equipamentos. Eles revisam o tempo gasto em manutenção e os analisam para os desempenhos anteriores.

Além disso, o custo é analisado, o tempo gasto para realizar a manutenção e os principais indicadores de desempenho também são analisados ​​no processo. O objetivo da manutenção dos equipamentos é detectar anomalias e eliminá-las adequadamente.

Ao continuar fazendo essa prática, você notará maior eficiência da máquina e desempenho aprimorado dos ativos, além de menos tempo gasto em manutenção. Os relatórios de manutenção também são úteis para reduzir o tempo de inatividade e minimizar as falhas do equipamento.

Qual ​​é a importância de manter registros de manutenção?

A importância de manter registros de manutenção inclui informações sobre cada ativo ou equipamento que sua organização possui! Ele contém informações como quando a última manutenção foi dada a um ativo ou quando foi comprado, e o software de manutenção pode alertar os gerentes de manutenção sobre as próximas atividades de manutenção.

Como os ativos estavam se comportando antes de fornecer o gerenciamento de ativos e como funciona depois de fornecer a manutenção para que a comparação possa ser feita para ver o desempenho.

Os registros de manutenção ajudam a evitar reparos caros. Sabemos que a manutenção de alguns ativos é mais barata e alguns deles são excepcionalmente altos. Os custos de reparação ou reparação são apenas a soma necessária para trazer os ativos de volta às condições de trabalho.

Os registros de manutenção são mantidos para cada manutenção e reparo feito no equipamento.

Com a ajuda de um registro de manutenção, pode-se decidir sem muito esforço quando e qual técnica de manutenção é necessária para ser realizada em um ativo específico.

Esses métodos ajudam a evitar falhas repentinas do equipamento e diminuir o custo necessário para o reparo.

Outra razão importante pela qual a manutenção de registros de manutenção é necessária é a segurança.

Com a ajuda dos registros de manutenção, pode-se decidir sem muito esforço o quão grave é um ativo, você também pode saber quando ele pode falhar para que a falha do ativo possa ser evitada e a manutenção seja feita antes que ela ocorra.

Quando você toma medidas para evitar falhas de ativos, aumenta a segurança para os funcionários e um ambiente seguro é dado aos funcionários sem se preocupar com sua saúde. Além disso, ajuda a garantir que ativos são seguros para trabalhar.

Por que os dados de manutenção devem ser precisos e completos?

A precisão dos dados de manutenção é muito importante porque, se os dados não forem precisos, você não poderá confiar nos dados. A eficiência dos dados diminui e as decisões baseadas nesses dados não são eficazes. Como resultado, a saída não está de acordo com as expectativas.

Os dados de manutenção devem estar completos, não importa quanto tempo ou chato seja! Mas você deve garantir que os dados sejam precisos e completos.

Se algum dos campos de dados estiver vazio, você poderá perder algumas informações e poderá ser importante ao tomar decisões.

Os relatórios de manutenção desempenham um papel crucial de várias maneiras, como planejamento de manutenção, previsão e orçamento de manutenção. Agora, se os relatórios não forem precisos ou não estiverem completos, isso afetará todas essas maneiras também. É por isso que a precisão e os dados completos são tão importantes.

Quais são as práticas recomendadas para relatórios de manutenção?

As melhores práticas para relatórios de manutenção são discutidas abaixo:

1. Mantenha um registro de cada manutenção

Manter um registro de todas as manutenções é muito importante porque pode torná-lo mais produtivo e eficiente.

Por exemplo, se os ativos vierem para manutenção e nenhum dado for mantido, você não se lembrará da próxima vez que o mesmo ativo vier novamente para manutenção que a solução foi fornecida a um ativo para o mesmo problema.

No entanto, se você mantiver dados, saberá que o ativo veio dois meses antes e essa solução foi fornecida para que você possa escolher outra solução alternativa para o ativo.

2. Invista em software automatizado

Investir em software automatizado pode te ajudar muito. Quando você investe em software automatizado, elimina o processo manual e aumenta a precisão.

Além disso, muitas coisas são simplificadas com software automatizado.

A programação de manutenção é uma das funcionalidades do software de gestão de manutenção, pois alerta o gerente de manutenção sobre a manutenção programada de cada ativo.

Além disso, centraliza os dados para melhor eficiência.

3. Garanta a precisão dos dados

Uma das melhores práticas é garantir que os dados inseridos estejam corretos, pois dissemos anteriormente que dados imprecisos não são bons para a melhoria da manutenção da organização.

Quando os dados são precisos, você pode obter receita aprimorada, despesas reduzidas e melhor retorno sobre o investimento (ROI).

4. Utilizar dados de manutenção anteriores

Relatórios e dados são úteis para reunir todas as informações sobre ativos que chegaram para manutenção.

É útil saber quando o ativo foi comprado, quando a última manutenção foi feita neste ativo e como ele foi executado após a última manutenção.

Isso o torna mais produtivo e os relatórios são úteis para tomar decisões informadas.

Conclusão

Todos os negócios avançados dependem da precisão das informações. Sem ela, toda tecnologia de ponta não significa nada, pois os resultados obtidos dependem da natureza dos dados fornecidos.

Os dados são a chave para o crescimento e a manutenção de relatórios fornece exatamente isso! A organização luta muito, principalmente em relação à manutenção.

Um relatório de manutenção é um registro que contém dados explícitos sobre suas atividades de manutenção anteriores e seu impacto nos custos, recursos e ativos.

Não há dúvida de que para melhorar os negócios e otimizar você precisa do software CMMS (sistema informatizado de gerenciamento de manutenção). Pode ser o quebra-gelo para a sua organização e levar o seu negócio para outro nível.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Por que a manutenção de ativos é tão importante? ‍

Se a manutenção não for fornecida a tempo aos ativos, isso pode resultar em aumento dos custos de manutenção e a produtividade dos ativos também diminuirá. Quando você fornece manutenção no prazo, isso resulta em aumento de produtividade, redução de despesas, aumento da vida útil dos ativos e torna os ativos mais confiáveis. A manutenção diminui as chances de falha, se a falha do ativo durante o horário de pico, afeta negativamente o trabalho de produção.



2. Quais são os recursos do software CMMS? ‍

Existem vários recursos do software CMMS:
1. Informações em tempo real
2. Estoque e rastreamento de ativos
3. Relatórios e análises
4. Manutenção preventiva
5. Criação simples de ordens de serviço
6. Crie uma lista de verificação para os trabalhadores de manutenção



3. Qual tipo de manutenção é melhor para os negócios? ‍

A manutenção pode ser categorizada principalmente em duas categorias:manutenção proativa e manutenção reativa. Na manutenção proativa, os ativos são programados para manutenção sempre que houver algum sinal de falha ou após determinado tempo.

Na estratégia de manutenção reativa, quando ocorreu a falha da máquina e agora ela precisa de manutenção. A manutenção reativa também pode ser planejada com manutenção baseada em condições, na qual a equipe de manutenção está de prontidão. Sempre que ocorre uma falha, a equipe pode iniciar o desempenho. Então, você tem que escolher a manutenção de acordo com suas necessidades.