Apresentando o CMMS multi-site

Novo recurso - O que é um CMMS multi-site?

Em nosso último lançamento V5, introduzimos a funcionalidade de vários locais que torna a colaboração em vários locais mais fácil do que nunca. Anteriormente, todos os usuários do sistema podiam ver todos os dados relacionados à manutenção, como manutenção preventiva e ordens de serviço. Com vários locais instalados em seu CMMS, você pode operar vários negócios, divisões, locais ou instalações a partir de um banco de dados central do CMMS. Isso significa que seu CMMS pode ser particionado para que diferentes usuários em toda a organização tenham direitos de acesso diferentes com base em sua localização. Enquanto as permissões do grupo de usuários determinam os direitos de acesso à funcionalidade, como relatórios ou configurações, os sites determinam os direitos de acesso a ativos e dados de manutenção no CMMS.

Multi-site é rápido de ativar e pode ser configurado rapidamente. Os dados da ordem de serviço de diferentes sites são filtrados para os técnicos e gerentes que precisam vê-los. Isso reduz a quantidade de ruído em seu CMMS, aumentando a produtividade e os resultados financeiros. Com o multi-site instalado, os seguintes dados são particionados entre os sites:

• Ordens de serviço
• Manutenção programada
• Solicitações de trabalho
• Ativos
• Pessoal
• Fornecedores, vendedores e prestadores de serviços

Por exemplo, o usuário A pode ver os dados de manutenção do site A, o usuário C pode ver os dados de manutenção do site C, mas o gerente 1 pode ver os dados do site B e C. O administrador de vários sites pode ver todos os dados de todos os sites.

O que multilocal significa para sua organização?

1. Empresas maiores agora podem usar Fiix em todo o mundo, permitindo a segmentação de dados de sites locais.
2. Sua organização pode padronizar procedimentos de manutenção e cultura em toda a organização em um CMMS central.
3. Você pode comparar o desempenho do equipamento em diferentes locais usando relatórios avançados.
4. Sua organização pode adicionar sites adicionais ao seu CMMS sem turvar os dados existentes.
5. O Sites adiciona um nível adicional de segurança para proteger os dados entre os sites.
6. Você recebe elogios da alta administração por sugerir a expansão do seu CMMS para outros sites!

Como funciona?

Com o multi-site habilitado, você simplesmente converte seus locais de nível superior em seu CMMS em sites na seção de configurações. Todos os ativos no local permanecem sob ele na hierarquia, mas todas as ordens de serviço e informações de manutenção preventiva relacionadas aos ativos no site seguem o site.



No registro do usuário, você atribui o usuário a um site para que, quando ele fizer login, vejam apenas os dados de manutenção e ativos desse site.

Quando você concede acesso a vários sites, uma lista suspensa de alternância aparece no canto superior direito da conta do usuário, permitindo que ele alterne entre vários sites.

Para obter mais informações sobre como os sites funcionam e como você os configura, confira nosso vídeo de implementação em vários sites.

Coisas a considerar antes de implementar vários locais

O porteiro - É necessário atribuir um administrador ao sistema para que ele possa editar e atualizar as configurações e personalizações globais, como tipos de manutenção ou campos personalizados de ativos. O administrador do sistema também controla todas as alterações de instalação e configuração relacionadas a vários sites, incluindo adição, exclusão ou modificação de sites.

Banco de dados de peças comuns - Ao pesquisar peças, seus técnicos podem ver as quantidades em estoque em todos os locais. Dessa forma, se a localização não comportar a peça, eles podem optar por despachá-la de outro local ou apenas solicitar uma nova peça do fornecedor. Por outro lado, as peças consumidas em uma ordem de serviço só podem ser retiradas das peças inventariadas naquele local. Se você usar uma peça de outro local, a peça é movida fisicamente por via rodoviária ou aérea, portanto, você também deve movê-la no CMMS antes que possa ser consumida na ordem de serviço.

Nomenclatura de ativos - O que acontece se você tiver o Moinho 1 no local A, mas outro Moinho 1 no local B? Ao executar relatórios em todos os sites, será difícil determinar qual ativo você está olhando. Portanto, pode ser prudente implementar uma convenção de nomenclatura de ativos eficaz para que cada ativo no sistema seja facilmente identificável.

Implementação de vários sites

Projetamos vários sites para ser rápido e fácil de implementar, mas o módulo de vários sites deve ser habilitado para acessar e configurar a funcionalidade de vários sites. Contate [email protected] para habilitar vários sites em seu CMMS.