Apresentando CMMS Multi-Site: Centralize, Proteja e Escale Suas Operações de Manutenção

Novo Recurso – O que é um CMMS Multi-Site?

Com o lançamento da nossa versão V5, o Fiix agora oferece funcionalidade multi-site, tornando a colaboração entre localidades mais suave do que nunca. Antes desta atualização, cada usuário podia visualizar todos os dados de manutenção — cronogramas preventivos, ordens de serviço e mais — em todo o sistema. O multi-site permite que você execute múltiplos negócios, divisões, localidades ou instalações a partir de um único banco de dados CMMS centralizado. Ao particionar o sistema, você pode conceder direitos de acesso distintos aos usuários com base em sua localização, enquanto permissões de grupo de usuários ainda controlam acesso funcional como relatórios ou configurações.

Habilitar multi-site é simples. Dados de ordens de serviço são automaticamente filtrados para os técnicos e gerentes que precisam vê-los, reduzindo ruído e aumentando a produtividade. Os seguintes tipos de dados são particionados entre sites:

• Ordens de Serviço
• Manutenção Programada
• Solicitações de Trabalho
• Ativos
• Pessoal
• Fornecedores, Vendedores e Prestadores de Serviço

Por exemplo, o Usuário A pode visualizar dados de manutenção do Site A, o Usuário C para o Site C, enquanto o Gerente 1 vê dados dos Sites B e C. O administrador multi-site tem visibilidade total em todos os sites.

O Que Multi-Site Significa para Sua Organização?

1. Grandes empresas podem implantar o Fiix globalmente, mantendo segmentação local de dados.
2. Padronize procedimentos e cultura de manutenção em toda a organização a partir de um único CMMS.
3. Compare desempenho de equipamentos entre sites com relatórios avançados.
4. Adicione novos sites sem comprometer a integridade dos dados existentes.
5. Aumente a segurança isolando dados entre sites.
6. Ganhe reconhecimento da alta gestão por expandir a presença do seu CMMS.

Como Funciona?

Uma vez que o multi-site é habilitado, você converte seus locais de nível superior em sites pela seção de configurações. Ativos permanecem em sua hierarquia original, mas todas as ordens de serviço e registros de manutenção preventiva relacionados seguem a atribuição do site.

No perfil do usuário, atribua-o a um site. Quando ele entrar, verá apenas dados de manutenção e ativos para aquele site. Se um usuário tiver acesso a múltiplos sites, um dropdown de alternância aparecerá no canto superior direito da conta, permitindo trocar de contexto perfeitamente.

Para um passo a passo, assista ao nosso vídeo de implementação multi-site.

Coisas a Considerar Antes de Implementar Multi-Site

O Guardião — Designe um administrador dedicado que possa editar configurações globais como tipos de manutenção ou campos personalizados de ativos. Esta função também gerencia todas as alterações de configuração multi-site, incluindo adicionar, excluir ou modificar sites.

Banco de Dados Comum de Peças — Técnicos podem visualizar quantidades de inventário em todos os sites, permitindo obter peças de outra localização ou pedir novo estoque. Peças consumidas em uma ordem de serviço devem vir do inventário naquele site; se uma peça for enviada de outro site, você deve atualizar o CMMS para refletir a transferência antes que possa ser consumida.

Nomenclatura de Ativos — Se você tem um "Moinho 1" no Site A e outro "Moinho 1" no Site B, relatórios entre todos os sites podem ficar confusos. Implemente uma convenção de nomenclatura clara para identificar cada ativo exclusivamente.

Implementando Multi-Site

Projetamos o módulo multi-site para implantação rápida e indolor. Para habilitar e configurar multi-site, simplesmente contate support@fiixsoftware.com. Nossa equipe ativará o recurso e o guiará pelo processo de configuração.