Usando o gerenciamento do ciclo de vida do ativo (ALM) para maximizar o valor do ativo

Um “poço de dinheiro” é qualquer investimento ou projeto que dá errado, consumindo uma quantidade excessiva de dinheiro. Sem o gerenciamento adequado do ciclo de vida dos ativos, qualquer ativo importante pode se transformar em um pesadelo poço de dinheiro. Isso é especialmente verdadeiro no ambiente industrial, onde as empresas usam máquinas caras que se depreciam com o uso constante.

Nesta postagem do blog, mostraremos como maximizar o valor dos ativos, tendo os processos corretos implantados do início ao fim - desde o planejamento da aquisição até o descarte.

Antes disso, precisamos explicar o básico, começando com o ciclo de vida do ativo.

O que é o ciclo de vida do ativo?

A vida de um ser humano pode ser dividida em vários estágios distintos em ordem cronológica - nascimento, infância, infância, adolescência, início da idade adulta e assim por diante. Da mesma forma, os ativos pertencentes a empresas têm diferentes estágios ao longo de sua existência.

O ciclo de vida de todos os ativos físicos pode ser amplamente classificado nestes estágios principais:



Como você pode ver na imagem acima, o ciclo de vida de um ativo não começa no dia em que é adquirido. Aquisição de ativos é uma importante decisão de negócios, a ser tomada somente após um planejamento cuidadoso.

A compra de ativos inadequados pode ter grandes repercussões a longo prazo. Por exemplo, uma máquina cara que não é compatível com as instalações existentes da planta e os processos de negócios rapidamente se tornará um passivo.

O custo de um ativo, sua função no negócio e outros recursos exclusivos desempenharão um papel crucial na decisão sobre a importância de seu ciclo de vida para aquele negócio. Isso terá impacto sobre como a empresa opta por rastrear o ciclo de vida de um ativo e quão detalhado / exaustivo será o referido processo de rastreamento.

O que é gerenciamento de ciclo de vida de ativos (ALM)?

Ao manter um controle constante sobre o ativo ao longo de seu ciclo de vida, uma empresa obterá muitos dados e percepções. Isso inclui a condição física do ativo, a contribuição do ativo para a geração geral de produtividade e receita, sua confiabilidade e custos de manutenção contínua e assim por diante.

Usando esses dados em conjunto com informações de outros departamentos, uma empresa pode criar planos para atingir uma combinação de vários objetivos diferentes - todos com o objetivo de otimizar a vida útil do ativo.

Vamos dar uma olhada nos objetivos possíveis, usando o exemplo de aquisição de uma nova máquina CNC:

• Maximizando o lucro e a receita. Uma nova máquina CNC pode lidar com ciclos de produção mais rápidos? A máquina é perfeita para as instalações e requisitos de produção? Requer mais operadores treinados para atingir novas metas? Com os processos adequados de ciclo de vida de gerenciamento de ativos em vigor, uma empresa pode encontrar respostas para todas essas perguntas, aumentando de forma eficiente a produtividade e a receita.
• Minimizando o custo de propriedade. Qual é o custo total de propriedade da máquina CNC? Que tipo de combustível / fonte de energia ele usa? É flexível o suficiente para se adaptar às demandas de produção futuras com investimentos / retrofits adicionais mínimos? O serviço do fornecedor é acessível? Respostas claras a essas perguntas ajudarão a empresa a economizar muito dinheiro durante a vida operacional do ativo.
• Prolongando a vida operacional do ativo. A máquina é capaz de suportar cargas de trabalho extras? Tem alguma degradação significativa nas peças-chave? Qual é o cronograma ideal de reparo / manutenção para a máquina? Com as respostas a essas perguntas, a empresa pode otimizar processos para manter o ativo em condição de operação pelo maior tempo possível. Isso ajudará a extrair o valor máximo do ativo e compensar o custo inicial e outras despesas, melhorando o retorno do investimento.

O gerenciamento do ciclo de vida de ativos vem com muitos benefícios adicionais:

• útil para planejamento financeiro por meio do cálculo do custo de aquisição
• essencial para construir estratégias eficazes de manutenção preventiva
• reduz a depreciação, melhorando o valor de revenda de um ativo
• melhora a eficiência produtiva
• essencial para segurança e conformidade regulatória

Sem o gerenciamento adequado do ciclo de vida, a maioria dos ativos aumentará as despesas, reduzirá a produtividade e resultará na utilização geral ineficiente de recursos em toda a empresa.

Processo de gerenciamento do ciclo de vida do ativo

O sucesso no gerenciamento do ciclo de vida de ativos depende da fácil disponibilidade de informações. Para máximo impacto, os planejadores do ALM precisam de entradas de dados de praticamente todos os aspectos da organização. Isso exige um nível de visibilidade difícil de adquirir em sistemas legados (não digitais ou não conectados, envolvendo registro manual de dados).

Modern CMMS / EAM - abreviação de Computerized Maintenance Management System / Enterprise Asset Management software - são plataformas digitais sofisticadas que combinam software, sistemas online e ferramentas no local (integração IoT). Uma plataforma CMMS / EAM oferece às empresas controle e visibilidade sem precedentes sobre todos os seus ativos operacionais, equipamentos e departamentos.

Uma solução CMMS personalizável oferece às empresas uma vantagem crítica em todos os estágios do gerenciamento do ciclo de vida de ativos. Vamos dar uma olhada em como o CMMS oferece suporte em cada estágio.

1. Planejamento

Esta é a fase em que os gestores devem defender a aquisição de um novo ativo. Muitas situações exigem um investimento em ativos:

• para substituir equipamentos desatualizados
• para melhorar a eficiência / produtividade
• para garantir a conformidade ambiental e de segurança
• para aumentar a produção
• …

O planejamento requer uma revisão completa dos aspectos técnicos e do custo de aquisição, bem como outras entradas críticas de todas as partes interessadas - operadores, gerentes no local, financeiro / contábil, compras, engenharia, gerenciamento de nível médio e alto, etc.

O ativo é escolhido após extensa pesquisa das opções disponíveis no mercado, experimentando e comparando-as e, finalmente, adquirindo aquele que melhor se adapta às necessidades do negócio.

O impacto do CMMS

Para fazer um caso claro para a aquisição de novos ativos, a administração precisará revisar os equipamentos e ativos de capital existentes. Com uma plataforma CMMS móvel, todos os dados relevantes estão sempre ao seu alcance.

Usando KPIs personalizados, você pode gerar uma ampla variedade de relatórios sobre o desempenho dos ativos e compartilhá-los com todas as principais partes interessadas em toda a organização, o que pode agilizar o processo de tomada de decisão.

2. Aquisição e implantação

Nesse estágio do processo de gerenciamento de ativos, o negócio se concentrará em um produto específico, com base nos insights adquiridos durante o estágio de planejamento - com o departamento de compras cuidando de sua parte do trabalho.

A implantação envolve tarefas essenciais como entrega de ativos, instalação no local e o treinamento de operadores (para equipamentos / máquinas / veículos). Esse estágio geralmente envolve um alto nível de coordenação entre a empresa e o fornecedor do produto adquirido.

O impacto do CMMS

A chegada de um novo ativo traz todo um conjunto de tarefas essenciais. Os gerentes de manutenção podem usar o CMMS para alocar recursos e programar o trabalho de preparação e a instalação do ativo recém-adquirido.

Enquanto isso está em andamento, eles podem inserir os detalhes dos ativos no banco de dados do CMMS e criar o plano de manutenção preventiva inicial com base nas recomendações do OEM e na experiência de trabalho profissional. Dependendo do tipo de ativo e de sua importância, a organização pode querer usar o software de manutenção para configurar o rastreamento de ativos.

3. Operação e manutenção

Este será o estágio mais longo do ciclo de vida da maioria dos ativos. O foco principal da manutenção de ativos será estendê-los pelo maior tempo possível, enquanto mantém os aumentos de custos operacionais ao mínimo.

Os cronogramas de operação devem ser criados com o máximo cuidado, com base nas instruções do fornecedor e nos limites de segurança. O monitoramento regular dos ativos durante a operação é essencial para detectar quaisquer problemas de desempenho ou desgaste de peças.

Cronogramas de manutenção adequados reduzirão o risco de falhas inesperadas, reparos de emergência e tempos de inatividade indesejados. Também contribuirá maciçamente para aumentar o tempo de atividade e prolongar a vida operacional do ativo, otimizando sua funcionalidade.

Nesse estágio, as empresas também podem optar por modificações e atualizações no ativo. Isso geralmente é feito em resposta a mudanças na produção, requisitos de conformidade e outras condições do local de trabalho. Algumas atualizações também podem ajudar a aumentar a longevidade do ativo.

O impacto do CMMS

O software CMMS / EAM moderno é crucial para manter os ativos físicos em boas condições operacionais. Eles oferecem uma variedade de recursos úteis que ajudam as equipes de manutenção a organizar todos os trabalhos de reparo e manutenção e a manter o controle do estoque de MRO.

Além disso, um CMMS pode ser conectado a sensores IoT de última geração conectados a máquinas e equipamentos no chão de fábrica. Esses sensores podem monitorar o status do ativo 24 horas por dia, 7 dias por semana, detectando o potencial de falha do equipamento com bastante antecedência. Essa é a base para a execução de estratégias de manutenção avançadas, como manutenção prescritiva e preditiva.

Em outras palavras, o CMMS o ajuda a planejar e executar qualquer estratégia de manutenção proativa que você deseja usar para seus novos ativos. Como um bônus adicional, você pode usar os dados de ativos que o CMMS armazena e gera para inferir informações valiosas para calcular a produtividade dos ativos e seu potencial de geração de receita. Isso pode ser aproveitado para fazer mais melhorias na utilização de ativos.

4. Desativação e descarte

Chega um estágio na vida de cada ativo em que ele fica obsoleto, quebrado ou simplesmente ineficiente demais para ser lucrativo. Nesse ponto, os custos operacionais superam os ganhos de produtividade do ativo - é hora de descomissionar o ativo, descartá-lo e substituí-lo.

Após a retirada do serviço, a próxima etapa será determinada pelo tipo de ativo, sua condição geral e demanda (se houver) no mercado de segunda mão. A empresa pode optar por vender / leiloar o ativo, doá-lo ou simplesmente abandoná-lo em um ferro-velho / instalação de reciclagem.

Com a devida diligência e o gerenciamento eficaz do ciclo de vida nos estágios anteriores, uma empresa pode recuperar uma parte significativa de seus custos irrecuperáveis ​​no ativo. Se o equipamento ou instalação estiver em condições decentes, pode ser obtido um preço alto em leilão / revenda.

O impacto do CMMS

A identificação oportuna da necessidade de descomissionamento e substituição de um ativo é crítica - pode reduzir as ineficiências de produção e remover potenciais riscos de segurança. Observando o histórico e os relatórios de manutenção, os gerentes terão mais facilidade para decidir se um ativo deve ser reparado ou substituído.

Além disso, o estágio de descarte também é o momento de colher os frutos dos registros de manutenção inteligentes e da manutenção de registros digitais - eles podem melhorar significativamente o valor de revenda de um ativo.

Maximizando o valor do ativo

As empresas enfrentam um futuro desafiador, com efeitos crescentes das mudanças climáticas, recessão econômica e choques sistêmicos mais amplos da pandemia global. A disciplina financeira será mais importante do que nunca nos próximos anos.

Com menos alocação orçamentária para aquisição de ativos, as empresas terão que extrair mais valor em dólares dos estoques de ativos existentes e tentar o melhor para prolongar os ciclos de vida dos ativos. Uma solução CMMS móvel, moderna e repleta de recursos, como o Limble, ajudará você a maximizar o valor dos ativos, orientando suas ações em cada estágio do processo de gerenciamento do ciclo de vida dos ativos.