Manutenção Preventiva Simplificada: Como Criar um Checklist Eficiente (Infográfico)

Muitos eventos inesperados e incontroláveis podem ocorrer, gerando custos adicionais que uma empresa não consegue estimar previamente. Esses eventos estão intimamente ligados às atividades de manutenção.

Sejam os processos de manutenção reativos, preventivos ou de outro tipo, uma organização está sempre preparada para arcar com o que está estimado em sua rentabilidade e produtividade — até que um grande evento atípico mude completamente o cenário.

Por isso, as organizações modernas buscam implementar estratégias bem planejadas e otimizadas para garantir que seus ativos e equipamentos operem da forma mais produtiva possível.

Isso demonstra que passos estratégicos sempre influenciam a produtividade geral de um negócio. Embora seja difícil prever a frequência exata de manutenção que um equipamento necessitará, através de uma estratégia adequada e manutenção regular (baseada no uso e na carga de trabalho), evita-se perda de tempo ou produção por quebras.

O plano de manutenção preventiva deve ser personalizado conforme as instalações da sua organização, contemplando todos os elementos fundamentais comuns. A maneira mais simples de planejar e executar as etapas de manutenção preventiva é criar um checklist. No entanto, a manutenção preventiva é aplicada de forma única em diferentes setores.

Pré-Verificação da Manutenção Preventiva

O pré-checklist da manutenção preventiva inclui informações básicas que devem ser consideradas essenciais para prevenir incidentes perigosos. A pré-verificação envolve:

1. Avaliar e Inventariar para Mostrar o Estado Atual das Instalações

Compreender o desempenho atual dos ativos e equipamentos quanto a eficiência, qualidade, tempo de atividade, manutenção e outros aspectos, garantindo que suas instalações passarão por manutenção preventiva em todos os sentidos.

2. Localização da Documentação

No caso de máquinas, a manutenção preventiva é realizada de acordo com as recomendações e especificações do fabricante.

3. Criar sua Própria Documentação

Comece com um documento abrangente para iniciar seu plano de manutenção preventiva, permitindo fácil acesso e revisão por todos os colaboradores.

Checklist de Manutenção Preventiva

Concluída a pré-verificação e definida a decisão sobre quais ativos e equipamentos precisam ser inspecionados, passa-se à criação do checklist de manutenção preventiva. Este checklist é organizado pela equipe considerando suas categorias de conforto e o ambiente de trabalho do local.

Em seguida, essas atividades de inspeção e manutenção são agendadas (mensal, trimestral ou anualmente, conforme necessário). Verifique e crie o hábito de todos completarem as inspeções de manutenção preventiva regularmente — isso ajudará a manter seu prédio e equipamentos na melhor condição de funcionamento.

Ter um checklist e procedimentos de manutenção preventiva torna a manutenção regular fácil, independentemente de limitações como equipe, tempo ou orçamento. Inclui reparos planejados no orçamento e através de um cronograma que evita custos mais altos de reparos de emergência.

Checklist de Manutenção Preventiva para Edifícios

Para garantir o funcionamento suave de itens e equipamentos do edifício, a inspeção de rotina é necessária, para a qual é formado o checklist de manutenção preventiva de edifícios.

1. Interior Geral do Edifício

• Verificação das condições do piso, tetos e paredes.
• Procurar vazamentos em banheiros e tetos ou qualquer tipo de dano por água.
• Verificar se portas travam e destravam facilmente.
• Garantir o aperto de escadas e corrimãos.
• Verificar se todas as saídas estão claramente marcadas com sinalização destacada adequada.
• Teste de detectores de fumaça e monóxido de carbono e troca de baterias (uma vez por ano).
• Verificar o funcionamento de todas as luzes internas e externas e substituir lâmpadas, se necessário.
• Inspeções e tratamentos de rotina contra pragas.
• Garantir que corredores estejam livres de lixo ou itens propensos a incêndio para evitar incidentes perigosos.

2. Exterior do Edifício

• Verificação da condição das janelas, procurar partes quebradas e reparar.
• Verificação da condição do telhado e reparar, se necessário.
• Limpar detritos do telhado, calhas, terreno do edifício, pisos, etc.
• Verificar a condição de calçadas e estacionamentos para buracos.
• Verificar a condição da pintura ou revestimento.

Sistemas do Edifício

• Testes de rotina do sistema de alarme de incêndio e sprinklers.
• Testes de rotina do sistema de alarme do edifício.
• Verificar fios ou acessórios soltos dentro e fora do edifício, agendar inspeção abrangente com eletricista.
• Verificar vazamentos ou sinais de dano por água, agendar inspeção abrangente com encanador.
• Verificar o sistema HVAC para aquecimento e resfriamento adequados.
• Verificar elevadores.

Quando a equipe concluir suas atividades de inspeção, certifique-se de que os dados coletados sejam enviados ao local correto.

Checklist de Manutenção Preventiva para Equipamentos

Um checklist de manutenção preventiva para equipamentos é importante para melhorar a operação do equipamento, a qualidade de suas peças e reduzir seu tempo de inatividade, o que exige investimento de tempo e esforço para criar e executar um plano adequado.

1. Manutenção Preventiva para Máquinas

• Verificar a máquina quanto a detritos, antes e depois de cada turno, e sua limpeza adequada.
• Limpar superfícies da máquina caso seja encontrado lubrificante, sujeira ou outros detritos.
• Inspeção regular de ferramentas quanto à afiação.
• Verificar ferramentas desgastadas ou danificadas e substituí-las imediatamente.
• Verificação de rotina de todos os fluidos das máquinas (níveis e filtros de ar, substituir conforme necessário).
• Calibrar máquinas regularmente.

2. Manutenção Preventiva para Equipamentos de Movimentação de Materiais

• Verificação regular de correias quanto a danos.
• Revisar calibração e programação de máquinas gantry para identificar ineficiências.
• Limpeza de rotina de correias e outros equipamentos em contato direto com materiais e estoque.
• Verificar motores e outras fontes de energia para manutenção (duas vezes por ano).

3. Manutenção Preventiva para Infraestrutura de Instalações

• Garantir espaço adequado entre cada máquina e equipamento.
• Garantir áreas de segurança e cautela e marcá-las precisamente.
• Verificar passagens e outras áreas livres de detritos ou qualquer outro material.
• Garantir que fios estejam devidamente fixados para evitar riscos.
• Verificação de rotina de corrimãos de escadas e passagens.
• Verificação regular de áreas externas, instalações de estacionamento.

4. Manutenção Preventiva para Rede e Sistemas de Dados

• Verificar todas as práticas de segurança de rede.
• Verificar e identificar regularmente ameaças à segurança da rede, como vazamento de dados.
• Garantir que colaboradores trabalhem com práticas seguras, como segurança de senhas.
• Alterar regularmente senhas de Wi-Fi e outras redes (duas vezes por ano).

Nota: Sistemas conectados tornam-se cada vez mais comuns atualmente, portanto, manter uma boa higiene de dados é tão importante quanto a manutenção de equipamentos para uma organização, pois também ocupam um lugar crucial.

Conclusão

Com o tempo, os equipamentos começam a se desgastar, e a manutenção regular torna-se necessária. Portanto, antes de iniciar a implementação de um programa de manutenção preventiva, comece criando uma lista detalhada do que precisa ser verificado (checklist de manutenção preventiva).

O programa de manutenção deve incluir os principais sistemas do edifício, como encanamento, elétrica, HVAC, bem como a condição geral e limpeza do edifício.

Ter um software de manutenção preventiva e um plano de manutenção preventiva com manutenção e reparos regulares ajudará a manter ativos e equipamentos em boas condições de operação, evitando eventos perigosos e reduzindo reparos caros.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é um checklist de manutenção preventiva?

Um checklist de manutenção preventiva é uma lista detalhada de tarefas individuais de manutenção preparadas pelos fabricantes do ativo ou por especialistas no assunto presentes na organização. Os checklists são basicamente os blocos de construção de um programa de manutenção preventiva.

2. Como preparar um cronograma de manutenção preventiva?

Seguem os passos para executar um plano de manutenção preventiva:
1. Envolver as pessoas certas nas tarefas.
2. Definir metas para o plano de manutenção preventiva.
3. Inspecionar equipamentos e ativos.
4. Tomar decisões informadas.
5. Conhecer os manuais do fabricante.
6. Agendar manutenção preventiva de longo prazo.
7. Agendar manutenção preventiva de curto prazo.
8. Treinamento adequado.

3. O que a manutenção preventiva inclui?

Um cronograma de manutenção preventiva de qualquer equipamento pode incluir limpeza, lubrificação, troca de óleo, ajustes, reparos, inspeção e substituição de peças, e revisões parciais ou completas programadas regularmente.