Otimizando o planejamento da força de trabalho para obter sucesso na manutenção do tempo de inatividade

As paradas de manutenção por tempo de inatividade exigem muita mão de obra. Determinar suas necessidades de pessoal pode ser um dos aspectos mais desafiadores do planejamento de um projeto de manutenção de tempo de inatividade econômico.

Você deve avaliar as habilidades e capacidades de sua força de trabalho interna e determinar onde complementá-las ajudará sua equipe a concluir com sucesso todo o trabalho programado. Você também deve garantir que profissionais qualificados estejam prontamente disponíveis para lidar rapidamente com tarefas imprevistas que inevitavelmente surgem mesmo durante as paradas mais bem planejadas.

Independentemente do número de funcionários na equipe, muitos gerentes de fábricas contam com especialistas terceirizados para aumentar sua força de trabalho durante uma reforma nas instalações. A parceria com prestadores de serviços profissionais e especialistas amplia o conjunto de técnicos qualificados para dar aos gerentes de fábrica o suporte necessário no momento certo para alcançar um retorno mais rápido às operações plenas.

Como salientámos no nosso post Enfrentando a escassez de talentos na manutenção industrial, a formação de parcerias com prestadores de serviços provou ser uma estratégia fiável utilizada por muitas empresas de produção para responder às suas necessidades de manutenção. De acordo com o Relatório de Manutenção de 2016 da Plant Engineering, uma instalação média terceirizou 22% de suas necessidades de manutenção em 2016, o que representou um aumento de 15% em relação ao ano anterior.

Decidir quando você precisa complementar sua força de trabalho

As ações a serem consideradas que ajudarão você a determinar como e quando seria melhor atendido colaborando com um provedor de serviços durante sua próxima paralisação incluem:

1. Criação de um plano detalhado de manutenção de tempo de inatividade
2. Definir claramente as funções e responsabilidades de todos os envolvidos
3. Obter informações de especialistas no início do processo de planejamento

Avaliar suas necessidades de pessoal no início dos estágios de planejamento permite que você providencie suporte adicional bem antes da data de início do período de inatividade, eliminando riscos desnecessários de excessos dispendiosos além da data de término projetada.

Comece com um plano detalhado de manutenção para períodos de inatividade

Antes de poder determinar que tipos de apoio necessitará para uma recessão bem sucedida, deve primeiro ter uma visão clara dos seus activos actuais e ser capaz de ver como eles se enquadram no caminho a seguir para os objectivos que pretende alcançar.

Um plano detalhado de manutenção de tempo de inatividade inclui:

• Cronograma de trabalho a ser concluído -  Crie um cronograma que inclua a duração de cada trabalho e as datas planejadas de início e término de cada projeto. Os gráficos de Gantt são uma ferramenta valiosa de gerenciamento de projetos que você pode usar para exibir as tarefas envolvidas, o tempo de cada uma, onde elas se sobrepõem e a sequência em que o trabalho será executado. Você também pode criar listas de verificação personalizadas para cada fase do processo de inatividade e definir métricas para monitorar seu progresso.

• Pessoal necessário - Crie uma lista completa do pessoal necessário para cada etapa do desligamento. Pode ser necessário adicionar uma infinidade de equipes técnicas, fornecedores, empreiteiros, engenheiros e especialistas para solidificar sua força de trabalho. O número de pessoas no local durante o tempo de inatividade da manutenção pode muitas vezes aumentar em até 300%. Organizar e monitorar esse excedente de pessoas é crucial para a segurança e o sucesso.

Definir claramente funções e responsabilidades durante uma recuperação

Definir as funções e responsabilidades das pessoas envolvidas em cada estágio do seu próximo período de inatividade permite determinar com mais precisão as habilidades e a experiência necessárias. Saber o que você precisa e compará-lo com as capacidades e habilidades que seus funcionários atuais possuem é como você identificará as áreas específicas onde o suporte adicional de prestadores de serviços ou prestadores de serviços o ajudará a se destacar.

Esclarecer as funções e responsabilidades de cada cargo durante a paralisação da sua fábrica também é uma parte essencial para estabelecer equipes funcionais e evitar a sobreposição de funções de trabalho. Garantir que as funções sejam compreendidas evita confusão sobre responsabilidades e agiliza o trabalho e os processos de aprovação.

O tempo é um fator importante que pode passar despercebido em parcerias com prestadores de serviços.

Com tantas pessoas e tarefas para gerenciar, pode ser tentador adiar o contato com especialistas externos. Você sabe que eles o protegerão quando chegar a hora, então você espera e lida com os milhões de assuntos mais urgentes em questão.

Mas estabelecer quais áreas de recessão em sua fábrica se beneficiarão de suporte adicional no início do estágio de planejamento e envolver seus parceiros de serviços o mais rápido possível pode economizar tempo e despesas posteriormente.

Profissionais especialistas em suas áreas podem fornecer informações valiosas para ajudá-lo a determinar qual trabalho precisa ser concluído e como sua equipe pode realizá-lo da melhor forma. A consultoria especializada ajuda a reduzir o risco de descuidos dispendiosos ou modificações inconvenientes em seu plano de desligamento.

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