Dominando a manutenção de equipamentos:o guia essencial do planejador

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O que o planejador de manutenção faz?

O planejador de manutenção tem muitas responsabilidades. Acima de tudo sendo planejar e programar manutenções nos equipamentos. O planejador também precisa garantir que peças sobressalentes e suprimentos estejam disponíveis para concluir o trabalho de manutenção planejado, bem como que os técnicos estejam disponíveis para realizar o trabalho.

Por exemplo, o gestor de manutenção ou de instalações pode ser o planeador de manutenção. Freqüentemente, essa função é desempenhada por outra pessoa que se reporta ao gerente de manutenção ou de instalações. Em grandes locais com múltiplas instalações, poderíamos ter vários planejadores de manutenção, cada um responsável por instalações ou áreas específicas.

Mas isso é apenas parte da história…

Um dos maiores desafios do planejador de manutenção são as quebras de equipamentos. Essa manutenção corretiva normalmente tem prioridade. Portanto, isso atrasa ou reprograma outros trabalhos de manutenção. Isso resulta em mais atrasos de manutenção.

O trabalho do planejador de manutenção pode ser bastante difícil sem as ferramentas certas. O software computadorizado de gerenciamento de manutenção (software CMMS) é uma das melhores ferramentas para usar. Com um programa CMMS é muito mais simples gerenciar trabalhos de manutenção não planejados e preventivos. Além disso, o software de manutenção possui outros recursos que podem facilitar o trabalho do planejador de manutenção.

Como o software CMMS ajuda no planejamento de manutenção

1. Uma forma de criar uma biblioteca de modelos de todos os diferentes tipos de tarefas de manutenção. Tanto para manutenção não planejada quanto preventiva. Assim, podemos padronizar as melhores práticas. É mais fácil gerar ordens de serviço conforme necessário. O CMMS pode usar os modelos de tarefas para criar ordens de serviço. Isso reduz a entrada de dados. Consulte Quatro maneiras fáceis de configurar um cronograma de manutenção de equipamentos para obter exemplos.

2. Lembretes de quando as ordens de serviço vencem e a capacidade de rastrear ordens de serviço vencidas.

3. Eles oferecem uma variedade de estatísticas que podem ser úteis para serem mostradas à alta administração. Isso torna mais fácil para eles compreenderem a integridade do sistema de manutenção. Alterações em determinados parâmetros podem alertar sobre possíveis problemas. Por exemplo, um acúmulo contínuo de ordens de serviço. Consulte 3 métricas de manutenção rápida para planejadores de manutenção para obter mais informações.

4. Recebemos muitos relatórios que podem ser compartilhados ou fornecidos a outros grupos. Por exemplo, calendários de manutenção para ajudar a programar trabalhos de manutenção com produção ou operações. Relatórios de histórico de equipamentos com custos de manutenção e peças usadas (consulte Dicas de análise para rastreamento de tempo de inatividade de equipamentos/máquinas). Além disso, verificação de disponibilidade. Isso é usado para encontrar requisitos futuros de peças e recursos (técnicos) para manutenção programada.

Qual é a responsabilidade do planejador de manutenção?

O planejador deve ser capaz de demonstrar que os problemas de manutenção não estão afetando as operações ou a produção, nem causando outras perdas ou atrasos. O tempo de inatividade do equipamento deve estar dentro dos limites. Em segundo lugar, os custos de manutenção não devem sair do controlo. Idealmente, deveríamos ver uma redução nos trabalhos não planeados ou de avaria e um aumento na manutenção planeada ou preventiva assim que o planeador de manutenção começar a trabalhar.

Os custos de peças sobressalentes também podem ser significativos, especialmente quando se guarda peças sobressalentes e suprimentos que não são necessários por algum tempo. O planejador de manutenção deve ser capaz de fazer algum planejamento de estoque just in time para esses itens. É importante cultivar bons relacionamentos com um grupo seleto de fornecedores que sejam capazes de demonstrar capacidade de fornecer peças sobressalentes e suprimentos com preços razoáveis ​​e de qualidade aceitável em curto prazo.

O software CMMS/manutenção pode gerar relatórios de planejamento para períodos futuros. Isto dá uma ideia das peças sobressalentes e suprimentos que serão consumidos na manutenção preventiva/planejada em um futuro próximo. Você pode ficar de olho nas peças que precisam ser reordenadas à medida que as ordens de serviço são concluídas, especificando limites de reordenamento de peças.

Os planejadores de manutenção devem garantir que os níveis de habilidade dos técnicos que realizam o trabalho de manutenção sejam adequados. Eles podem precisar identificar necessidades de treinamento e agendá-las conforme necessário.

Obter software CMMS – uma ferramenta importante

O software de gerenciamento de manutenção/software CMMS é uma ferramenta importante no arsenal do planejador de manutenção. Um pacote de software CMMS ajudará o planejador de manutenção a planejar, programar, rastrear, relatar e analisar todo o trabalho de manutenção realizado.  

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