Por que um depósito de manutenção bem organizado é importante para toda a sua organização

Um funcionário de logística usa um dispositivo portátil para emitir estoque de gerenciamento de peças.

Um almoxarifado de manutenção é o ponto central para uma equipe de manutenção, idealmente proporcionando um ambiente limpo, organizado e seguro para armazenar materiais. Um armazém de manutenção que funcione sem problemas é vital para mais do que a gestão de peças sobressalentes. Pode ser a chave para a eficiência operacional de muitas empresas.

O objetivo de um almoxarifado de manutenção é garantir que suas equipes de manutenção sempre tenham acesso às ferramentas e peças certas, na quantidade certa, exatamente quando e onde precisarem delas. Se os técnicos de manutenção estiverem desperdiçando seu valioso tempo adquirindo ou rastreando peças mal etiquetadas ou mal colocadas, isso poderá aumentar significativamente os custos, bem como resultar em tempo de inatividade excessivo dos ativos.

Outro aspecto vital do gerenciamento bem-sucedido de um almoxarifado de manutenção é garantir que todos os registros de inventário estejam acessíveis e visíveis para todos que precisam visualizá-los, desde técnicos de manutenção até profissionais de compras e analistas financeiros.

As organizações que priorizam a visibilidade do almoxarifado de manutenção geralmente utilizam um software de sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) que facilita as integrações e permite confiabilidade conectada – uma estrutura que une hardware, software e sistemas em toda a empresa.

Gerenciamento de materiais 101:Visibilidade do almoxarifado

O processo de gestão de materiais consiste em três etapas principais:aquisição, controle e movimentação. E ao longo de cada etapa, uma ampla gama de partes interessadas precisa de acesso rápido e fácil a quaisquer registros ou dados relevantes do almoxarifado para realizar seus trabalhos com eficácia. Em outras palavras, eles precisam de visibilidade em seu depósito.

A fase de aquisição pode não parecer que envolve um depósito de manutenção. No entanto, os planejadores exigem acesso a informações em tempo real sobre os níveis de estoque do almoxarifado, bem como futuras ordens de serviço de manutenção, para prever proativamente as futuras necessidades de materiais. Os profissionais de compras também precisam de informações detalhadas sobre peças, bem como registros de fornecedores aprovados, para cada peça do estoque do almoxarifado, para fazer compras rapidamente e garantir que os técnicos de manutenção tenham exatamente o que precisam sem demora.

A fase de controle começa quando uma peça chega a um almoxarifado, onde deverá ser imediatamente catalogada e armazenada em local apropriado. O uso de códigos de barras digitalizáveis ​​ou códigos QR combinados com software de gerenciamento de estoque computadorizado pode melhorar muito a eficiência e a precisão da manutenção de registros do almoxarifado. E ao padronizar o layout e a organização do almoxarifado (por exemplo, etiquetas acima ou abaixo de cada produto?), os trabalhadores poderão obter mais rapidamente as peças corretas, economizando tempo para todos os envolvidos.

O estágio de movimento ocorre quando uma peça de almoxarifado é necessária no campo. Após solicitação de um técnico, o pessoal localiza e transfere os materiais necessários ao seu destino final, garantindo que as peças necessárias cheguem quando e onde devem. Na maioria das organizações, o pessoal do almoxarifado de manutenção é responsável por rastrear e movimentar materiais. Mas não importa quem é o responsável pela fase de movimentação, um processo logístico que funcione sem problemas é vital para o sucesso de qualquer operação de manutenção.

Cada etapa do processo de gerenciamento de materiais depende de muitos indivíduos espalhados por vários departamentos trabalhando em harmonia. Técnicos de manutenção, especialistas em compras, funcionários de almoxarifado, especialistas em logística, equipes de liderança e pessoal financeiro, todos exigem acesso rápido e fácil a dados completos e precisos para realizar seu trabalho com eficácia.

E a melhor maneira de garantir essa confiabilidade conectada em toda a organização é por meio da união de software e hardware em um ecossistema baseado em nuvem.

Uso do CMMS para o sucesso do almoxarifado de manutenção

Um depósito de manutenção bem administrado está no centro de qualquer operação de manutenção bem-sucedida. Documentos em papel e caneta não confiáveis usados para ser a força vital de cada depósito. Mas muitos armazéns modernos hoje dependem do software CMMS para alcançar o sucesso.

Ao integrar-se perfeitamente com ferramentas inteligentes portáteis, sensores IIoT, software de gestão de peças, sistemas de planeamento de recursos empresariais financeiros (ERP) e outros sistemas essenciais, o software CMMS como o da eMaint simplifica o rastreio, aquisição, armazenamento e transporte de todas as peças do armazém.

Esses sistemas informatizados baseados em nuvem permitem aos usuários:

• configurar pontos de reabastecimento personalizáveis;
• gerar pedidos de compra automaticamente;
• insira ou revise dados instantaneamente usando leitores de código de barras ou código QR;
• configure pedidos de kits de peças (agrupando vários componentes) para agilizar compras ou devoluções;
• e muito mais.

Mas talvez o mais importante seja que uma abordagem CMMS para gerenciar seu almoxarifado de manutenção garante visibilidade em toda a sua empresa. Ao vincular os níveis de estoque do almoxarifado às ordens de serviço de manutenção, bancos de dados de fornecedores, software de gestão financeira e outros sistemas integrados, um CMMS baseado em nuvem ajuda a automatizar os fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que fornece a todas as partes interessadas informações valiosas que seriam inimagináveis ​​há apenas algumas décadas.

Não espere, obtenha o eMaint para melhorar seu processo de gerenciamento de almoxarifado de manutenção hoje mesmo.