Registro de alterações do Master eMaint:sua trilha de auditoria para rastreamento preciso de ativos

Um registro de alterações no software de sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) é um conceito essencial para profissionais de manutenção, com implicações práticas.

Também conhecido como Trilha de Auditoria, o Log de Mudanças é um registro passo a passo que permite ao usuário rastrear os dados até sua origem. Ter esse tipo de histórico cronológico cria evidências documentais de toda a sequência de atividades que afetam um ativo, operação, procedimento ou evento específico.

O Registo de Mudanças dentro do software eMaint CMMS pode desempenhar um papel significativo quando as auditorias são realizadas, especialmente porque os regulamentos em vários setores exigem princípios e procedimentos rigorosos para armazenar e rastrear dados eletrónicos para fins de auditoria. Por exemplo, a indústria farmacêutica deve obedecer às Boas Práticas de Fabricação Automatizada (GAMP) diretrizes. Da mesma forma, a Food and Drug Administration (FDA) dos EUA deve aderir aos regulamentos do Título 21 CFR Parte 11 sobre os registros eletrônicos serem considerados confiáveis ​​e confiáveis.

A tabela de Log de Mudanças do eMaint é uma função única que pode ser configurada em sua conta e permite que você veja as alterações registradas feitas em um formulário ou tabela. Especificamente, o Log de alterações documenta as alterações feitas, os valores antigos e novos, a data e hora em que as alterações foram feitas e o usuário que fez as alterações. Embora essa configuração geralmente seja aplicada à tabela Ordens de serviço, ela também pode ser aproveitada para outras tabelas que você selecionar.

Precisa de ajuda para implementar o Log de alterações em sua conta? Veja quem contatar no final deste artigo.

Adicionando o registro de alterações às tabelas relacionadas

Depois de ter o Change Log, você pode visualizar suas informações em uma “tabela relacionada” à tabela principal onde foi adicionado. Em outras palavras, se você adicionar o Log de alterações à tabela Ordens de serviço, ele se tornará uma tabela relacionada à tabela Ordens de serviço. Da mesma forma, se adicionado à tabela Ativos, ela se tornaria uma tabela relacionada aos seus Ativos.

Se o Log de alterações não for exibido como parte das tabelas relacionadas, você precisará adicioná-lo. Para fazer isso, navegue até sua tabela principal, que no exemplo abaixo é Ordens de Serviço. Clique em Ordens de Serviço no menu principal e acesse os Detalhes do Registro de uma ordem de serviço.



Passe o mouse sobre a guia Opções e selecione “Gerenciar tabelas relacionadas”.



Lá você verá a tabela relacionada chamada “Registro de alterações” no lado esquerdo de “Tabelas disponíveis”. Clique no botão “mais” para adicionar o Registro de alterações ao final da lista “Exibir” no lado direito. A ordem das tabelas não é significativa neste momento.



Se você deseja que o Log de alterações tenha sua própria guia em seu registro, em vez de ser exibido com todas as tabelas relacionadas, volte e passe o mouse sobre o menu suspenso Opções novamente e selecione “Gerenciar guias de registro”. Esta guia determinará onde a tabela relacionada ao Log de alterações aparecerá em relação às outras guias e tabelas relacionadas para ordens de serviço.



No exemplo abaixo, movemos o “Registro de alterações” do lado “Tabelas disponíveis” para o lado “Guias de registros” para que ele se tornasse uma guia própria, junto com Detalhes dos registros e Tabelas relacionadas.



Depois de fazer isso, você notará a guia “Registro de alterações” na parte superior do registro.



Uma vez no Log de alterações, você pode carregar os dados e ver todas as alterações feitas naquele registro.



Você também poderá ver o nome do campo alterado, o valor antigo nesse campo, o novo valor no campo, a data e hora em que a alteração foi feita e o nome do usuário que fez a alteração.



Para discutir os detalhes da implementação do Registro de Mudanças em sua conta, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente eMaint em (239) 241-1362 ramal. 2 ou e-mail [e-mail protegido] .