Lista de verificação de manutenção preventiva do especialista em instalações

A partir de 2021, a manutenção preventiva continua sendo a estratégia de manutenção mais comum usada em pouco mais de 75% das instalações em todo o mundo. Outras formas de manutenção, como manutenção reativa e preditiva, também são usadas em muitas operações para criar um plano de gerenciamento de ativos otimizado. O trabalho de manutenção preventiva é mais comumente definido através do uso de listas de verificação para orientar o pessoal nas verificações de rotina necessárias.

Nesta postagem, revisaremos as categorias de lista de verificação de manutenção mais comuns para ajudá-lo a criar um programa de nível especializado. Os orçamentos de manutenção e reparo (M&R) podem representar uma grande parte do orçamento geral da instalação, e é importante otimizar a vida útil do equipamento sempre que possível. O software de gerenciamento de instalações (FM) e os sistemas computadorizados de gerenciamento de manutenção (CMMS) permitem que os gerentes de instalações digitalizem os fluxos de trabalho de manutenção quando combinados com um sistema abrangente de rastreamento de ativos. Ao marcar ativos e equipamentos com etiquetas de código de barras duráveis ​​e etiquetas de ativos, como etiquetas de equipamentos de metal e etiquetas de ativos de gerenciamento de instalações, você pode simplificar a documentação e manter um histórico de manutenção preciso para cada ativo, o que ajuda a otimizar ainda mais o planejamento de manutenção de curto e longo prazo .

Nossa lista de verificação de manutenção preventiva especializada concentra-se nos principais sistemas de instalações presentes na maioria dos locais e pode ser personalizada conforme necessário. Todos os sistemas de equipamentos não são criados iguais, e a instalação típica exigirá uma combinação de verificações diárias, semanais, mensais, trimestrais e anuais.

Exterior da instalação

A estrutura externa de uma instalação pode estar exposta a muitos perigos potenciais, incluindo tempestades, luz solar e outras condições climáticas. Ao projetar uma lista de verificação de manutenção de instalações, é importante incorporar verificações de rotina para equipamentos críticos e áreas designadas que ficam fora do prédio. Isso não apenas ajuda a proteger as instalações como um todo, mas também melhora a segurança e facilita o acesso de funcionários e visitantes aos recursos do edifício.

Cobertura

• Remover detritos das calhas
• Identifique qualquer dano, corrosão ou rachaduras no telhado
• Inspecione as aberturas e drenos externos quanto a danos ou bloqueios

Estacionamentos e garagens

• Revisar e testar a função dos portões
• Inspecione as luminárias quanto a deficiências de iluminação
• Limpe e inspecione todos os dispositivos de esvaziamento de pneus
• As pistas de incêndio e segurança estão livres de detritos
• As rachaduras e buracos no pavimento são reparados
• Certifique-se de que todas as passarelas de pedestres e sinais de segurança estejam visíveis e bem conservados
• Os corrimãos e os caminhos acessíveis a cadeiras de rodas estão funcionando bem

Janelas e portas

• Limpe janelas e peitoris
• Janelas e portas danificadas substituídas
• Testar travas e reparar ou substituir hardware defeituoso

Gramados e terrenos das instalações

• Reveja as práticas de corte e capina
• Testar sistemas de sprinklers
• Adicione cobertura morta quando necessário

Interior das instalações

O design de interiores e a manutenção de um edifício podem ser complexos e devem ser bem organizados e fáceis de entender. Pode ser útil designar proprietários para áreas específicas do edifício e/ou subsistemas que requerem monitoramento regular. Cada instalação é única e essas listas de verificação de manutenção preventiva são recomendações básicas que devem ser personalizadas com a contribuição de seus especialistas locais.

Utilização elétrica e de energia

• Revisar relatórios de consumo de energia
• Testar hardware de supressão de picos
• Verifique a fiação quanto a sinais de danos ou corrosão

Encanamento

• Inspecione a tubulação e os acoplamentos do sistema quanto a vazamentos
• Verifique os sistemas de aquecimento de água
• Substitua o refrigerante e o óleo conforme necessário
• Inspecione as bombas de esgoto
• Substituir equipamentos danificados nos banheiros

AVAC

• Inspecione os motores do ventilador quanto a ruído e vibração
• Substitua os filtros de ar de acordo com a programação
• Limpe e inspecione os dutos
• Limpe e inspecione os exaustores
• Inspecione as linhas de ar comprimido
• Fixe adequadamente todos os painéis de acesso soltos
• Verifique se a bandeja de drenagem de condensado está funcionando

Equipamento

• Certifique-se de que o maquinário esteja livre de detritos
• Substituir ferramentas gastas ou danificadas
• Revisar e executar procedimentos de calibração
• Verifique o espaçamento adequado entre os equipamentos
• Certifique-se de que os fios e as linhas das instalações estejam devidamente protegidos

Elevadores

• Inspecione o interior dos carros em busca de sinais de danos
• Substituir lâmpadas queimadas
• Verifique os níveis de óleo e a lubrificação na sala de máquinas
• Teste o sistema de freio do elevador e os cabos quanto a sinais de desgaste
• Inspecione o poço quanto à liberação necessária

Segurança

• Verificar atualizações de software
• Revisar os posicionamentos e a operação da câmera
• Testar sistemas de comunicação e sensores de segurança
• Teste de desempenho do sistema de alarme

Segurança contra incêndio

• Substituir as baterias do detector de fumaça
• Revisar os sistemas de supressão de incêndio em todo o edifício
• Substituir extintores de incêndio vencidos
• Garantir que os sinais de segurança sejam bem mantidos e visíveis
• Verifique os equipamentos locais de resposta a emergências
• Verifique se as saídas de incêndio estão acessíveis e livres de detritos

Verificações de instalações sazonais

Além das listas de verificação definidas pela infraestrutura de sua instalação, também pode ser útil definir itens de inspeção de manutenção sazonal que precisam ser realizados em uma determinada época do ano. As ideias apresentadas abaixo podem ajudá-lo a começar seu planejamento sazonal. Você pode incorporar essas ideias em listas de verificação mensais, trimestrais ou anuais existentes, conforme necessário.

Primavera/Verão

• Cuidado com vegetação e paisagismo ao ar livre
• Remova todas as fontes de água parada
• Cronograma para soluções adequadas de tratamento e remoção de pragas

outono/inverno

• Remova a neve e limpe os caminhos
• Revise tubos e ferragens externas em busca de sinais de congelamento
• Repare rachaduras ou erros com isolamento
• Calibrar termostatos HVAC e executar uma verificação de temperatura
• Poda sazonal para árvores e arbustos

O planejamento de manutenção de instalações é um esforço desafiador que requer a coordenação de vários recursos dentro de um edifício. O uso de listas de verificação personalizadas para definir verificações de manutenção periódica pode ter um impacto dramático na sua capacidade de evitar riscos de segurança e minimizar o tempo de inatividade do equipamento. Uma das melhores maneiras de melhorar seu planejamento de manutenção local é usar nossas ideias de listas de verificação especializadas como ponto de partida para discussões com sua equipe local. As melhores listas de verificação serão completas e definirão as atividades necessárias para cada componente central da instalação.