Checklist Definitivo de Manutenção Preventiva para Especialistas em Instalações

Em 2021, manutenção preventiva permanece a estratégia mais comum usada em pouco mais de 75% das instalações mundialmente. Outras formas, como reativa e preditiva, também são usadas em muitas operações para criar plano otimizado de gestão de ativos. Trabalho de manutenção preventiva é mais comumente definido através de checklists para guiar pessoal nas verificações de rotina necessárias.

Neste post, revisaremos as categorias mais comuns de checklist para ajudar você a criar programa de nível especialista. Orçamentos de manutenção e reparo (M&R) podem representar grande parte do orçamento geral, e é importante otimizar vida útil dos equipamentos sempre que possível. Software de gestão de instalações (FM) e CMMS permitem digitalizar fluxos de trabalho de manutenção quando combinados com sistema abrangente de rastreamento de ativos. Etiquetando ativos e equipamentos com etiquetas de código de barras duráveis e tags como etiquetas metálicas e tags para gestão de instalações, você simplifica documentação e mantém histórico preciso de manutenção para cada ativo, otimizando planejamento de curto e longo prazo.

Nosso checklist especialista foca nos principais sistemas de instalações presentes na maioria dos locais e pode ser personalizado conforme necessário. Nem todos sistemas são iguais, e instalação típica requer mistura de verificações diárias, semanais, mensais, trimestrais e anuais.

Exterior da Instalação

A estrutura externa pode ser exposta a muitos perigos potenciais incluindo tempestades, luz solar e outras condições climáticas. Ao projetar checklist de manutenção, é importante incorporar verificações de rotina para equipamentos críticos e áreas designadas fora do edifício. Isso não apenas protege a instalação geral, mas também melhora segurança e facilita acesso de funcionários e visitantes aos recursos.

Cobertura (Roofing)

• Remover detritos de calhas
• Identificar danos, corrosão ou rachaduras no telhado
• Inspecionar aberturas de ventilação e drenos externos por danos ou bloqueios

Estacionamentos e Garagens

• Revisar e testar funcionamento de portões
• Inspecionar luminárias por deficiências de iluminação
• Limpar e inspecionar dispositivos de desinflação de pneus
• Vias de incêndio e segurança livres de detritos
• Rachaduras e buracos no pavimento reparados
• Garantir que todas calçadas e sinais de segurança sejam visíveis e bem mantidos
• Corrimãos e caminhos acessíveis para cadeirantes funcionando bem

Janelas e Portas

• Limpar janelas e soleiras
• Substituir janelas e portas danificadas
• Testar fechaduras e reparar ou substituir ferragens defeituosas

Gramados e Terrenos da Instalação

• Revisar práticas de corte e capina
• Testar sistemas de aspersão
• Adicionar cobertura morta onde necessário

Interior da Instalação

Design e manutenção interior podem ser complexos e devem ser bem organizados e fáceis de entender. Pode ser útil atribuir responsáveis por áreas específicas do edifício e/ou subsistemas que requerem monitoramento regular. Cada instalação é única e esses checklists são recomendações básicas que devem ser personalizadas com input de especialistas locais.

Elétrica e Utilização de Energia

• Revisar relatórios de consumo de energia
• Testar hardware de supressão de surtos
• Verificar fiação por sinais de danos ou corrosão

Hidráulica

• Inspecionar tubulações e acoplamentos por vazamentos
• Verificar sistemas de aquecimento de água
• Substituir refrigerante e óleo conforme necessário
• Inspecionar bombas de esgoto
• Substituir equipamentos danificados em banheiros

HVAC

• Inspecionar motores de ventilador por ruído e vibração
• Substituir filtros de ar conforme cronograma
• Limpar e inspecionar dutos
• Limpar e inspecionar exaustores
• Inspecionar linhas de ar comprimido
• Fixar adequadamente painéis de acesso soltos
• Verificar se bandeja de drenagem de condensado funciona

Equipamentos

• Garantir máquinas livres de detritos
• Substituir ferramentas desgastadas ou danificadas
• Revisar e realizar procedimentos de calibração
• Verificar espaçamento adequado entre equipamentos
• Garantir fios e linhas da instalação devidamente fixados

Elevadores

• Inspecionar interior de cabines por sinais de dano
• Substituir lâmpadas queimadas
• Verificar níveis de óleo e lubrificação na casa de máquinas
• Testar sistema de freio e cabos por sinais de desgaste
• Inspecionar poço para folga necessária

Segurança

• Verificar atualizações de software
• Revisar posicionamento e operação de câmeras
• Testar sistemas de comunicação e sensores de segurança
• Testar desempenho de sistema de alarme

Segurança contra Incêndio

• Substituir baterias de detectores de fumaça
• Revisar sistemas de supressão de incêndio do edifício
• Substituir extintores vencidos
• Garantir sinais de segurança bem mantidos e visíveis
• Verificar equipamentos de resposta a emergência locais
• Verificar se saídas de incêndio estão acessíveis e livres de detritos

Verificações Sazonais da Instalação

Além de checklists definidos por infraestrutura, também pode ser útil definir itens de inspeção sazonal a serem realizados em época específica do ano. Ideias abaixo ajudam a iniciar planejamento sazonal. Incorpore em checklists mensais, trimestrais ou anuais conforme necessário.

Primavera/Verão

• Cuidar de áreas verdes e paisagismo externo
• Remover fontes de água parada
• Agendar soluções adequadas de controle e remoção de pragas

Outono/Inverno

• Remover neve e limpar caminhos
• Revisar tubulações e ferragens externas por sinais de congelamento
• Reparar rachaduras ou erros de isolamento
• Calibrar termostatos HVAC e executar verificação de temperatura
• Poda sazonal de árvores e arbustos

Planejamento de manutenção de instalações é esforço desafiador que requer coordenação de vários recursos. Usar checklists personalizados para definir verificações periódicas pode ter impacto dramático na capacidade de prevenir riscos de segurança e minimizar tempo de inatividade de equipamentos. Uma das melhores maneiras de melhorar seu planejamento local é usar nossas ideias de checklist especialista como ponto de partida para discussões com sua equipe local. Melhores checklists serão completos e definirão atividades necessárias para cada componente central da instalação.