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Redução de custos de TI:11 estratégias para otimizar seu orçamento


Este artigo foi atualizado em junho de 2021.

Você está procurando táticas comprovadas de otimização de custos de TI e estratégias de sucesso?

É sabido que a implementação da tecnologia certa pode reduzir custos. Mas e na hora de avaliar os gastos de sua empresa com tecnologia da informação?

Se você acha que seu orçamento de tecnologia da informação está muito limitado para acompanhar os novos requisitos, você não está sozinho.

Muitos líderes de tecnologia e negócios lutam para atender à demanda enquanto gerenciam um orçamento apertado.

Os resultados de uma pesquisa da CIO Magazine mostraram que empresas menores gastam cerca de 6,9% de sua receita em custos de infraestrutura de TI, o que está acima da faixa recomendada de 4-6%. As médias empresas gastaram em média 4,1%, enquanto as de maior porte pagaram 3,2%.

No entanto, gastar muito em custos de infraestrutura de TI não faz de uma pessoa de alto desempenho. Continue lendo para saber mais sobre as formas criativas de reduzir os custos de TI.

Reduza os custos de TI com essas 11 estratégias


Existem inúmeras técnicas para fazer reduções significativas de custos de TI .

Os CIOs devem examinar seu orçamento e identificar maneiras de cortar despesas. Determine quais áreas você pode consolidar e quais requerem mais atenção.

Aqui estão onze técnicas de otimização de custos e estratégias de sucesso para reduzir os custos de infraestrutura de TI:

1. Virtualização


A virtualização é um dos métodos que podem ajudá-lo a obter economias de custo significativas.

O processo de virtualização implica a substituição de hardware físico por equivalentes virtuais.

Uma das vantagens da virtualização sobre a infraestrutura tradicional é a capacidade de maximizar o uso dos recursos do servidor. Alguns ambientes virtuais bare metal têm níveis mínimos de utilização, geralmente abaixo de 15%. A virtualização pode quadruplicar essa porcentagem.

Com a possibilidade de virtualizar componentes, as empresas não precisam depender de servidores físicos. Eles podem mudar para ambientes virtuais para diminuir as despesas com energia e hardware. Além disso, em tal configuração, a memória e as CPUs podem ser separadas do hardware, o que permite espaço e flexibilidade para outros usos.

2. Centro de dados definido por software


Um data center definido por software (SDDC) é apenas o próximo passo na virtualização e pode ajudar significativamente na redução dos custos operacionais relacionados aos sistemas de tecnologia da informação.

A phoenixNAP e outros provedores de serviços podem fornecer redes, armazenamento, computação, telecomunicações e outras funções de TI. Esses recursos são agrupados, permitindo que as empresas eliminem a necessidade de espaço extra durante as fases de alta demanda. Isso também minimiza a necessidade de os funcionários gastarem tanto tempo ou dinheiro na manutenção dos sistemas. As empresas economizam em hardware, pois não precisam mais armazenar equipamentos caros e pesados ​​em seus prédios.

Além disso, muitos provedores de serviços colocam uma equipe de especialistas à sua disposição. Uma falha em sua computação ou rede pode facilmente prejudicar a produção de sua empresa e custar milhares de dólares em perda de produtividade. É crucial escolher um provedor com especialistas de suporte disponíveis a qualquer momento.

3. Terceirização de equipe e serviços de TI


A terceirização é outra forma de reduzir os custos de infraestrutura de TI. Em uma empresa média, o suporte de TI é responsável por 8% de todos os custos associados à tecnologia da informação. Esse número é o principal motivo pelo qual algumas empresas recorrem à terceirização.

De acordo com um artigo do What’s to Become sobre estatísticas de terceirização, 30% das empresas americanas terceirizam, enquanto 64% dos serviços terceirizados estão relacionados ao desenvolvimento de aplicativos de software. Essas descobertas falam sobre a popularidade e a conveniência da terceirização de pessoal.

Na maioria dos casos, a terceirização é uma excelente maneira de reduzir os custos operacionais de TI. Isso é mais evidente na indústria de tecnologia, mas muitas outras empresas também recorrem a isso.

Um estudo do Business Technology Labs relatou que as empresas experimentam uma redução de gastos de 25-40% devido à terceirização. Não é de admirar que 78% das pequenas empresas usem freelancers para ganhar vantagem sobre os oponentes. O freelancing ajuda as pequenas empresas a reduzir os custos de infraestrutura de TI e despesas de contratação em 50% ou mais.

Além de terceirizar a equipe de TI, as empresas podem terceirizar componentes de infraestrutura em um modelo de pagamento por uso. Esse modelo operacional permite que as empresas acessem vários serviços e tecnologias avançadas. Segurança como serviço, Recuperação de desastres como serviço e Backup como serviço são apenas algumas das soluções que trazem a TI avançada a um preço acessível.

Como essas tecnologias costumam ser bastante caras, pagá-las sob demanda pode ser uma excelente iniciativa de redução de custos.

4. Serviços de segurança terceirizados


A contratação de terceirizados para proteção contra ameaças à segurança da rede pode ser benéfica. Trabalhar com um provedor de serviços de segurança gerenciado (MSSP) provavelmente oferecerá proteção mais eficiente contra ataques cibernéticos.

Os hackers tornaram-se mais astutos ao longo dos anos. As empresas precisam se defender contra novas ameaças.

Ao mesmo tempo, os serviços de segurança gerenciados são uma alternativa econômica à implementação de equipes e sistemas de segurança internos.

Por exemplo, uma empresa de nível médio teria que pagar milhares de dólares por ano por um único sistema de segurança, o que equivale aproximadamente ao salário de um especialista em segurança da informação.

No entanto, o funcionário terá despesas adicionais, como benefícios, dias de férias, dias de doença e custos de integração e desligamento.

Além disso, você pode precisar comprar hardware de segurança especializado e contratar vários funcionários. Depois de começar a comparar as duas opções, é fácil ver como essa segurança gerenciada tem um enorme valor comercial.

Os MSSPs também fornecem uma equipe interna de funcionários especializados treinados que oferecem atendimento ao cliente em tempo real 24 horas por dia, 7 dias por semana. A resposta instantânea é fundamental porque você nunca sabe quando ocorrerá a próxima violação de dados.

5. Implementação de nuvem híbrida


O armazenamento em nuvem é uma maneira popular para as empresas reduzirem os custos de infraestrutura de TI. Um estudo realizado pela AllCloud descobriu que 85% das organizações esperavam ter a maior parte de sua carga de trabalho na nuvem, enquanto 23% planejavam ficar somente na nuvem até 2020.

Até as empresas recorrem à nuvem. De acordo com a Flexa, 63% das empresas relataram usar provedores de serviços gerenciados em nuvem para gerenciar o uso da nuvem pública. Além disso, 78% das empresas esperam ter um ambiente híbrido/multinuvem até 2021.

Não há dúvidas sobre os motivos pelos quais a adoção da nuvem é tão difundida. Conforme declarado em um relatório de tendências da Microsoft, “quase 80% [dos profissionais de TI pesquisados] disseram que estão economizando dinheiro, obtendo mais produtividade e melhor segurança” como resultado da utilização de uma abordagem de nuvem.

As empresas que migram para a nuvem veem um aumento na eficiência do processo, no crescimento e no tempo de lançamento no mercado. É fácil ver que a computação em nuvem ajuda as empresas a economizar dinheiro e aumentar a produtividade.

As empresas que precisam de segurança extra podem reduzir seus custos com um modelo de nuvem híbrida. Hoje, a forma mais popular e eficaz de computação em nuvem, a nuvem híbrida permite uma distribuição ideal de cargas de trabalho entre ambientes públicos e privados.

As empresas podem optar por armazenar dados críticos em ambientes privados enquanto utilizam a nuvem pública para dados e aplicativos menos confidenciais. Além disso, as soluções de nuvem híbrida são incrivelmente escaláveis. Eles permitem atualizações fáceis de recursos para melhor se ajustarem às suas necessidades de negócios. É crucial escolher um provedor de nuvem que possa ajudá-lo a criar a plataforma certa para atender às suas necessidades.

6. Otimização de custos na nuvem


Não importa se você está usando um único provedor de nuvem, uma nuvem múltipla ou uma nuvem híbrida, é um erro comum gastar dinheiro em recursos que você não está de fato utilizado. Para evitar o desperdício de recursos, muitas empresas optam por uma ferramenta de gerenciamento de custos, como o Cloud Admin, para evitar sobrecargas desnecessárias.

As ferramentas de otimização e gerenciamento de custos em nuvem permitem que as empresas aproveitem os benefícios da computação em nuvem sem desperdiçar dinheiro.

Existem muitas ferramentas diferentes de gerenciamento de custos que ajudam as empresas a reduzir a sobrecarga de gerenciamento, prever despesas, alocar custos e fornecer informações sobre a utilização da nuvem. Para saber mais sobre as diferentes opções, confira 14 Cloud Cost Management &Optimization Tools.

7. Consolidando Sistemas para Reduzir Custos


A consolidação nada mais é do que combinar vários processos em uma única unidade.

Dessa forma, as empresas podem economizar espaço, tempo e dinheiro. A fusão de várias soluções de tecnologia da informação em uma plataforma única e simplificada requer muito trabalho e esforço inicial.

No entanto, essa técnica ajudará seu negócio a funcionar mais suavemente.

Também ajuda você a aproveitar várias oportunidades de redução de custos. As pequenas eficiências aqui e ali reduzirão significativamente seus gastos com tecnologia da informação.

É essencial manter os negócios funcionando normalmente ao fazer essas mudanças críticas. Novos processos da empresa, transferências de dados e adição ou remoção de elementos individuais podem afetar significativamente o fluxo de negócios. Você deve testar cada operação de negócios com antecedência para garantir que ela funcione conforme o esperado após a implementação.

8. Padronize sua infraestrutura de TI para economizar


Padronização significa garantir consistência em diferentes aplicativos de hardware e software.

Esta é uma forma de melhoria do processo de negócios que pode ajudar a manter a compatibilidade. Também contribui significativamente para a otimização de custos de TI. Padronizar suas plataformas pode ser tão simples quanto fornecer a todos os funcionários o mesmo tipo de computador ou sistema operacional. Com todos na mesma página, ninguém questionará qual aplicativo funciona em qual plataforma.

Essa é uma das principais ações que podem eliminar os custos de infraestrutura de TI e economizar dinheiro em treinamento.

Imagine se um especialista gastasse seu tempo tentando dominar cada computador ou programa diferente. Seria preciso uma enorme quantidade de energia para aprender cada nova plataforma. Além disso, todos os outros funcionários estarão familiarizados com as mesmas plataformas e terão mais facilidade para resolver problemas.

9. Utilize software de código aberto


Você pode economizar significativamente em despesas de TI usando software de código aberto. As soluções de código aberto fornecem software gratuito, acesso ao código-fonte e suporte da comunidade para ajudar a manter seus negócios.

Além das evidentes vantagens de preço, essas soluções também oferecem mais flexibilidade. O uso de software de código aberto pode ajudar a evitar bloqueios de fornecedores. Portanto, você não será obrigado a continuar usando um determinado provedor de serviços se ele não atender às necessidades do seu negócio.

10. Entendendo os diferentes tipos de custos


É crucial entender os diferentes tipos de custos e como eles devem ser tratados. Por exemplo, despesas operacionais (OPEX) são despesas previsíveis que ocorrem durante as operações comerciais normais. Eles incluem custos de estoque, aluguel, equipamentos e despesas semelhantes. Por outro lado, as despesas de capital são o capital usado para manter, atualizar e obter tecnologia, equipamentos, edifícios e outros ativos físicos.

Como o OPEX é mais previsível, também é mais fácil de impactar. No entanto, reduzir as despesas de capital pode ter um grande impacto no seu orçamento. É por isso que é importante tomar todas as decisões quando se trata de escolher a tecnologia e o equipamento certos.

11. Reduza a rotatividade


Por fim, certifique-se de que seus funcionários sejam apreciados e reconhecidos. Contratar e treinar nova equipe de TI pode ter um impacto significativo no seu orçamento. Ter pessoas em quem você pode confiar sem se preocupar com sua eficiência ou gastar dinheiro no processo de integração é uma grande vantagem nos negócios.

Quanto sua empresa deve gastar em TI?


O fundador da Apptio, Sunny Gupta, disse que a maioria dos CIOs gasta 70-80% de seu orçamento de TI em manutenção. Os últimos 20-30% do orçamento vão para inovação.

Está claro que os CIOs devem reduzir os custos de infraestrutura para focar na inovação. Imagine quanto dinheiro você pode economizar utilizando técnicas de redução de custos.

A vice-presidente do Gartner, Michele Caminos, concorda.

A empresa sugere que as empresas utilizem estratégias específicas para reduzir as despesas de TI em 10% em 12 meses e 25% em três anos.

Quanto mais cedo você começar a reduzir os custos de infraestrutura de TI, melhor.

Considere quanto você gasta em infraestrutura de TI por trabalhador por ano. Agora calcule quanta economia de custos você pode obter reduzindo-os em 10%. Se você puder encontrar uma maneira de fazer isso, poderá realocar todos esses fundos em melhores perspectivas.

Conclusão


A utilização das estratégias acima exigirá alguma pesquisa e planejamento para implementar. No entanto, o esforço inicial não é nada comparado à economia de custos a longo prazo que você pode obter.

Você descobrirá que as centenas, senão milhares ou milhões de dólares economizados, podem ser usados ​​para oportunidades de crescimento e inovação nos negócios. Obtenha uma vantagem competitiva com técnicas de orçamento eficientes. Revitalize seu plano financeiro e reduza significativamente os custos de infraestrutura de TI com essas táticas.

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