Três maneiras pelas quais os dados móveis podem transformar a indústria da construção

Os projetos civis são complexos e exigentes, exigindo adaptabilidade, previsão e flexibilidade para manter o controle dos custos da obra. E com tantas tarefas críticas necessárias para manter um local de trabalho - sem falar em vários locais de trabalho - funcionando perfeitamente, alguns erros administrativos podem levar a orçamentos inflacionados, desencorajando o desperdício e atrasos frustrantes. Felizmente, a nova tecnologia de coleta de dados oferece aos empreiteiros uma visão panorâmica de seus negócios, para que possam ficar em dia com seus números e à frente da curva.

A eficiência e a precisão com que uma empresa gerencia seus negócios depende da qualidade dos dados que coleta. É aqui que entram as soluções baseadas em nuvem em tempo real de hoje. Essas soluções otimizam os processos e integram os principais pontos de conexão das operações de campo, como contabilidade, folha de pagamento, custeio de trabalho, rastreamento de tempo, rastreamento de equipamentos e planejamento de recursos empresariais (ERP). Juntos, esses insights fornecem aos empreiteiros uma visibilidade cristalina do status e da integridade de seus projetos, para que possam tomar decisões mais rápidas e estratégicas para melhorar seus resultados financeiros.

Precisão homem-hora

Acompanhar e analisar com precisão a mão de obra e a produtividade de uma equipe muitas vezes depende da manutenção adequada de cada funcionário em papel ou cartões de ponto baseados em planilhas. Freqüentemente, os cartões de ponto em papel ou planilha são preenchidos dias, até semanas, depois que o trabalho foi concluído, quase garantindo que os dados serão corrompidos porque eles precisam confiar em sua memória. Os supervisores de campo que gerenciam vários locais de trabalho e equipes muitas vezes não sabem com certeza onde os funcionários estão em seu horário de início. Eles também não podem ter certeza de que sua equipe voltou do intervalo para o almoço a tempo ou que alguém não saiu do trabalho mais cedo. Além disso, isso pode expor outros riscos, como membros da equipe atribuindo horas-homem a projetos ou tarefas inativos ou errados, ou estimar imprecisamente o tempo gasto no local ou trabalhando em uma tarefa específica. Com uma probabilidade tão alta de erros humanos, os resultados de qualquer análise do total de horas de trabalho seriam quase inúteis.

A melhor maneira de obter os dados de homem-hora mais precisos por tarefa é coletar dados de campo ao vivo conforme acontecem e remover qualquer necessidade de os funcionários confiarem em sua memória para alocar horas para a tarefa certa no final do dia, da semana, ou mês. Aplicativos de força de trabalho móvel baseados em nuvem que otimizam a coleta de horas de trabalho por tarefa eliminam a possibilidade de os funcionários superestimarem seu tempo.

Primeiro, cada membro da equipe abre um aplicativo em seu telefone, autentica com um número PIN, seleciona o projeto, tarefa e peça de equipamento quando aplicável para realizar o trabalho do dia. Em seguida, o aplicativo tira uma foto selfie do funcionário e o registra enquanto também captura sua localização GPS. Os aplicativos de operações de campo com dados de campo ao vivo facilitam o rastreamento de horas-homem por tarefa em tempo real com recursos para melhorar os cálculos de dados precisos. O reconhecimento facial confirma que a pessoa certa está realizando o trabalho, comparando sua foto de entrada / saída com sua imagem de perfil e fornece alertas quando há uma incompatibilidade. A localização do GPS no relógio de entrada, saída e em cada mudança de tarefa informa aos supervisores que o funcionário está no local certo e não fora do local marcando horas-homem para um projeto sem estar no local de trabalho. Quando integrados a um sistema ERP, os funcionários só veem as tarefas específicas do projeto relevantes com base na estrutura de custos do projeto no ERP para tabular corretamente essas horas de trabalho. As informações são então inseridas nos campos de dados correspondentes no ERP para processamento e geração de relatórios.

O rastreamento de campo ao vivo também é eficiente, quando um trabalhador muda de tarefa para tarefa, como misturar concreto para despejar o concreto. Eles simplesmente escolhem a próxima tarefa em seu telefone ou tablet e continuam trabalhando. Cada mudança de tarefa leva menos de cinco segundos para ser concluída. Os funcionários só precisam registrar o ponto de saída quando terminam o trabalho do dia. Os melhores aplicativos de operações de campo para força de trabalho móvel funcionam até mesmo quando a conexão com a Internet é perdida. As horas de trabalho por tarefa são capturadas em tempo real no dispositivo móvel e são sincronizadas assim que possuem uma conexão de serviço, sem qualquer impacto na precisão das horas de trabalho por tarefa.

Progresso preciso por tarefa

Rastrear o progresso de uma tarefa e projeto pode consumir muito tempo e ser bastante difícil de rastrear. Por causa do tempo que leva e dos atrasos no compartilhamento das informações coletadas, os meios tradicionais de rastreamento fornecem uma visão imprecisa dos projetos em quaisquer relatórios. Os relatórios vêm de várias fontes com diferentes meios de coleta, como papel, e-mail, textos e planilhas, aumentando a confusão. Além disso, os dados coletados são tão bons quanto a forma como foram registrados. A produção por código de custo pode ser extremamente imprecisa devido aos trabalhadores acidentalmente atribuir o trabalho concluído ao código ou projeto errado, fazendo com que uma tarefa seja relatada como mais completa e outra como menos completa do que realmente são. Esse problema afeta todo o campo da construção, mas é especialmente prejudicial para projetos de infraestrutura, onde as tarefas devem ser concluídas em fases, não em paralelo, portanto, os problemas são agravados e podem causar altos custos ao longo da vida do projeto.

Em comparação, um sistema integrado, com controles, permite que todos os dados de progresso sejam tabulados, coletados e sincronizados automaticamente. Quando o ERP é integrado a um aplicativo de operações de campo com dados de campo ao vivo, ele aumenta drasticamente a precisão dos dados de produção por tarefa. Isso permite que os funcionários de campo vejam apenas as tarefas específicas do projeto com base na estrutura de custos do projeto no ERP. Cada vez que um funcionário de campo muda para uma nova tarefa específica do projeto, ele é solicitado a inserir as quantidades de produção correspondentes do trabalho concluído com a unidade de medida correta para o projeto, conforme isso acontece em tempo real. Essa interconectividade garante que as estruturas de dados do aplicativo de operações de campo e do ERP correspondam, permitindo que as informações fluam perfeitamente do escritório para o campo e vice-versa com dados de progresso precisos.

Operações automatizadas

Mover dados de um lugar para outro no papel, planilhas ou em um programa consome muito tempo e está sujeito a erros. E todo mundo tem medo de fazer isso. Empresas de todos os tamanhos estão perdendo tempo coletando e inserindo dados manualmente.

Mais de 65% dos contratados ainda usam papel e planilhas, de acordo com um relatório de 2020 da plataforma de gerenciamento de recursos WorkMax. O relatório também revelou a correlação entre o tamanho da construtora e sua incapacidade de processar dados com eficiência. À medida que a empresa cresce, menos eficaz ela se torna. Essas descobertas do Relatório de uso de dados de campo também são encontradas em outros estudos semelhantes. Em 2019, 26% de todas as construtoras afirmaram que nenhuma de suas soluções de software se comunicava entre si, de acordo com um relatório do provedor de serviços de TI JBKnowledge.

Em um sistema baseado em nuvem com coleta de dados em campo ao vivo, não importa o tamanho da empresa, pois o rastreamento e o gerenciamento dos dados são feitos por meio de um único aplicativo que interage com os trabalhadores individuais. Isso elimina a necessidade de especialistas concentrarem grande parte de seu tempo na coleta e podem dedicar mais tempo à análise de dados de campo. Dados de campo ao vivo:

• Elimina erros de entrada manual de dados em todos os sistemas, especialmente na folha de pagamento
• Mantém o ERP sincronizado com todas as operações de campo
• Elimina o uso de códigos de custo e projetos desatualizados ou inativos
• Fornece acréscimos a funcionários, tarefas e projetos sob demanda ou alterações no campo a partir de atualizações de ERP
• Oferece horas extras automatizadas, regras sindicais e de turno para garantir que a folha de pagamento seja processada com precisão
• Fornece alertas automatizados de incompatibilidade de reconhecimento facial e geocerca para rastreamento de mão de obra de funcionários, garantindo que os funcionários estejam no local e administrando seu próprio tempo

Todos os dados de campo são digitalizados, automatizados e mais precisos do que os processos manuais que usam sistemas de coleta de dados de campo não integrados. Isso libera os funcionários do escritório para serem mais eficientes e produtivos e permite que eles se concentrem na análise, em vez de gastar seu tempo procurando dados de campo e inserindo manualmente esses dados em sistemas distintos. Dar a todos os relatórios criados a partir dos dados mais atualizados revela o status atual de cada tarefa em cada projeto. Ter essas informações dá aos contratados clareza sobre as mudanças de status do projeto à medida que ocorrem e permite que tomem decisões rápidas quando os ajustes precisam ser feitos.

Aqui está um exemplo do mundo real:os funcionários da Nayland Scaffold Ltd gastavam de quatro a cinco horas por dia inserindo manualmente os dados da folha de pagamento e garantindo que o tempo de seus funcionários fosse codificado para o projeto certo. Eles também tiveram que digitalizar e organizar a papelada para armazenamento digital. Quando mudaram para um aplicativo de rastreamento baseado em nuvem e coletaram seus dados de campo em tempo real, eles reduziram seus processos manuais para apenas uma hora por dia, o que representou um aumento de 78% na produtividade e um ROI de 2.926%.

Os projetos de construção civil são muito complexos, com muitas peças móveis e muitas pressões externas que podem dispersar a atenção de um supervisor de campo. A capacidade dos dados de campo ao vivo de fornecer dados precisos e atuais em um único aplicativo mantém as partes interessadas internas e externas do projeto, todas na mesma página, o tempo todo. Os funcionários de campo e as partes interessadas internas e externas sabem onde está o projeto e estão confiantes na precisão dos dados de campo ao vivo. Com os dados de campo ao vivo, a equipe de operações de campo pode girar quando horas-homem e o progresso estão com baixo desempenho para colocar o projeto de volta nos trilhos. À medida que mais proprietários estão buscando visibilidade global do progresso do projeto e exigindo mais precisão, isso criará uma diferença clara entre as empresas de construção pesada que usam dados de campo em tempo real e aquelas que não usam.

Mike Merrill é cofundador e evangelizador-chefe da WorkMax.