5 Erros comuns que as organizações cometem na seleção de fornecedores

Os compradores geralmente têm um bom entendimento das necessidades de sua empresa, no entanto, muitas suposições e pouca estrutura podem resultar em erros ao selecionar fornecedores. Para garantir que as melhores decisões sejam tomadas, os compradores precisam refletir sobre seu processo de tomada de decisão atual. O Dr. Cuneyt Altinoz tem uma longa história de trabalho na cadeia de suprimentos e apresentou armadilhas frequentes ao selecionar um fornecedor. Reveja a seguinte lista de erros comuns para ter certeza de que sua empresa está no caminho certo.

Excesso de confiança. Você negligencia a coleta de informações importantes porque está muito seguro de seu julgamento. Isso aparece de duas maneiras.

1. Os compradores presumem que conhecem os desejos e necessidades de todos na empresa.
2. Os compradores presumem que sabem avaliar os fornecedores.

Esses erros muitas vezes ocorrem por hábito e sem sinais óbvios para quebrar esses hábitos. Para evitar que isso aconteça, esteja em constante comunicação com os demais departamentos da empresa. Reflita também sobre as decisões anteriores para ver se os critérios atuais foram eficazes.

Atalhos. Você confia demais nas regras do polegar e nas informações prontamente disponíveis.

Esse hábito é difícil de quebrar porque existem poucas alternativas. As informações mais prontamente disponíveis nem sempre são as mais completas. Informações sobre fornecedores podem ser difíceis de encontrar. Para minimizar o risco desse erro, tenha um sistema estruturado de avaliação em vigor. Isso garantirá que fatores críticos não sejam perdidos.

Tiro do quadril. Isso é feito "improvisando" e tomando decisões de cima para baixo.

Certifique-se de manter um registro das etapas em seu processo de seleção e criar e seguir um procedimento sistemático. Por não seguir um processo especificado, você pode ficar confuso com todas as suas heurísticas atuais. Um bônus extra do procedimento a seguir é alertar o comprador quando suas decisões foram erradas.

Não estou mantendo o controle. A experiência não ensina lições automaticamente.

Muitos acreditam que a experiência é suficiente para aprender lições importantes na indústria, mas não é. Reavalie constantemente suas decisões anteriores, não apenas quando há uma crise. Isso o ajudará a aprender o que você fez certo e o que fez de errado. Você poderá aprender por que os sucessos foram bem e por que outras decisões não foram tão bem-sucedidas.

Falha de grupo. Você supõe que boas escolhas virão porque muitas pessoas inteligentes estão envolvidas na decisão.

Afastando-se de armadilhas mais individualistas, os grupos oferecem a mesma oportunidade para cometer um erro. Às vezes, grupos de indivíduos realmente inteligentes não têm sucesso. Por quê? Porque a responsabilidade está espalhada por todo o grupo. Muitos membros do grupo presumem que tomarão a decisão certa, mas isso requer colaboração e esforço total de todos os envolvidos.

As suposições e a falta de procedimento são claramente as culpadas pela má tomada de decisão aqui. Ao analisar constantemente as decisões anteriores e atualizar e seguir o procedimento, o risco de um erro na seleção do fornecedor pode ser minimizado.