Evite Estas 5 Armadilhas na Seleção de Fornecedores Que Custam Tempo e Dinheiro

Compradores geralmente têm boa compreensão das necessidades de sua empresa, no entanto, muitas suposições e pouca estrutura podem resultar em erros ao selecionar fornecedores. Para garantir que as melhores decisões sejam tomadas, compradores precisam refletir sobre seu processo atual de tomada de decisão. Dr. Cuneyt Altinoz tem longa história trabalhando em cadeia de suprimentos e ofereceu armadilhas frequentes cometidas ao selecionar um fornecedor. Revise a lista a seguir de erros comuns para garantir que sua empresa está no caminho certo.

Excesso de confiança. Você negligencia a coleta de informações importantes porque tem muita certeza do seu julgamento. Isso aparece de duas formas.

1. Compradores assumem que conhecem os desejos e necessidades de todos na empresa.
2. Compradores assumem que sabem como avaliar fornecedores.

Esses erros frequentemente ocorrem por hábito e sem sinais óbvios para quebrá-los. Para prevenir, mantenha comunicação constante com outros departamentos da empresa. Também reflita sobre decisões anteriores para ver se os critérios atuais têm sido eficazes.

Atalhos. Você confia demais em regras práticas e informações prontamente disponíveis.

Este hábito é difícil de quebrar porque há poucas alternativas. A informação mais prontamente disponível nem sempre é a mais completa. Informação sobre fornecedores pode ser difícil de encontrar. Para minimizar o risco deste erro, tenha um sistema estruturado de avaliação em vigor. Isso garantirá que fatores críticos não sejam perdidos.

Decisões Impulsivas ("Chutar"). Feito por "improvisar" e tomar decisões de cabeça.

Certifique-se de manter registro das etapas do seu processo de seleção e criar e seguir um procedimento sistemático. Ao não seguir um processo especificado, você pode se confundir com todas as suas heurísticas atuais. Um bônus extra de seguir procedimento é que alerta o comprador quando suas decisões foram falhas.

Não Acompanhar Resultados. Experiência não ensina lições automaticamente.

Muitos acreditam que experiência é suficiente para aprender lições importantes na indústria, mas não é. Reavalie constantemente suas decisões anteriores, não apenas quando há uma crise. Isso ajudará você a aprender o que fez certo e o que fez errado. Você poderá aprender por que sucessos deram certo e por que outras decisões não foram tão bem-sucedidas.

Falha em Grupo. Você assume que boas escolhas seguirão porque muitas pessoas inteligentes estão envolvidas na decisão.

Afaste-se de armadilhas mais individualistas, grupos oferecem tanta oportunidade de erro. Às vezes grupos de indivíduos realmente inteligentes não acabam bem-sucedidos. Por quê? Porque a responsabilidade é espalhada pelo grupo. Muitos membros do grupo assumem que farão a decisão certa, mas isso requer colaboração e esforço total de todos os envolvidos.

Suposições e falta de procedimento são claramente os culpados da má tomada de decisão aqui. Ao analisar constantemente decisões anteriores e atualizar e seguir procedimento, o risco de erro na seleção de fornecedores pode ser minimizado.