Como Garantir Que Sua Cadeia de Suprimentos Atenda aos Novos Requisitos de Conformidade Comercial dos EUA

Em fevereiro, Obama assinou o Trade Facilitation and Trade Enforcement Act de 2015. A lei buscava práticas trabalhistas mais justas e consistentes com empresas internacionais. Como empresas matrizes agora são legalmente responsáveis pelas ações de seus fornecedores, as empresas precisam examinar melhor suas fontes e cortar relações com aqueles que não cumprirão.

O Que a Lei Aborda

A principal questão que o novo Ato aborda é a Regra de Demanda Consuntiva. Esta era uma brecha no Tariff Act de 1930 que permitia importações para o país independentemente das operações de produção se a demanda doméstica fosse maior que a oferta doméstica. A lei também aborda outras questões comerciais importantes, como dumping e rotulagem incorreta de país de origem.

Quem é Afetado?

Qualquer empresa que faça negócios fora dos EUA é afetada pela nova lei. Isso é especialmente o caso para empresas que fabricam ou vendem bens rotulados como suscetíveis a trabalho forçado pelo Departamento de Trabalho dos EUA.

Resultados da Não Conformidade

As consequências regulatórias são uma grande preocupação para negócios globais. Empresas não conformes podem ser restritas ou completamente impedidas de fazer negócios internacionais. Não conformes enfrentarão restrições e barreiras comerciais do governo dos EUA. Como resultado, o negócio pode perder acesso a um mercado ou mercados inteiros.

Consequências não regulatórias também existem, incluindo atenção negativa da mídia e menor percepção da marca. Esses eventos podem resultar em vendas reduzidas.

Fornecedores de Risco

Algumas fontes potenciais de problemas listadas pelo Departamento de Trabalho dos EUA incluem:

• Prata da Bolívia
• Camarão da Tailândia
• Algodão da Argentina
• Decorações de Natal da China

Quaisquer produtos listados pelo Departamento estarão sob vigilância mais próxima do governo. Quaisquer negócios que dependam desses tipos de produtos precisarão monitorar mais de perto essas fontes de suprimento para prevenir não conformidade.

Seis Passos para Conformidade

Mickey Rizza, vice-presidente de serviços estratégicos da BravoSolution, discutiu como as empresas podem cumprir a nova legislação. A seguir, os 6 passos para conformidade.

1. Entenda a Lei e Suas Vulnerabilidades

Antes de tudo, os funcionários precisam se educar sobre os detalhes da lei e identificar as áreas onde podem estar em risco.

Identifique Riscos

• Mapeie sua cadeia de suprimentos. Anote quaisquer riscos de conformidade.
• Trabalhe de cima para baixo.
• Referencie a lista do Departamento de Trabalho de bens suscetíveis a trabalho forçado. Então compare seus fornecedores e membros da cadeia de suprimentos com a lista.

Reflita sobre Visibilidade

• Avalie honestamente o que sua empresa sabe e não sabe. Onde a visibilidade não for cristalina, melhore processos.
• Auditorias: você está fazendo o suficiente? Seus auditores são confiáveis e eficazes?

Ao identificar onde estão seus riscos conhecidos e quão boa é sua visibilidade, você está mais apto a melhorar pontos fracos e estabelecer novos padrões.

2. Trabalhe com a C-Suite: Alinhe Seus Objetivos

Obtenha o apoio de seus executivos ao desenvolver novos planos relacionados à cadeia de suprimentos. Colabore com estes executivos em certos projetos:

• Mapeie o impacto da não conformidade. Anote onde e como a cadeia de suprimentos será afetada.
• Prepare um plano de desastre. Isso protegerá sua empresa se um membro da cadeia de suprimentos não cumprir.

É inteiramente necessário que todos estejam a bordo com a adaptação a novos requisitos regulatórios. Requer a cooperação e colaboração da alta gestão.

3. Esteja Preparado para Gerenciar Risco

Criar um plano de desastre com executivos é uma tarefa que ajudará sua empresa a se preparar. Certifique-se de incluir no plano fontes alternativas de suprimento. Fornecedores secundários devem ser idealmente encontrados para todos os membros da cadeia de suprimentos, mas particularmente aqueles onde você identificou risco. Note também que encontrar um fornecedor agora será cada vez mais difícil como resultado da lei. Você terá que dar um passo extra em sua pesquisa de novos parceiros potenciais garantindo que eles cumpram a lei comercial dos EUA.

4. Aproveite a Tecnologia: Melhore a Visibilidade

Crie um sistema de informação onde fornecedores possam inserir diretamente informações importantes, como resultados de auditorias e informações sobre sua conformidade. Os benefícios de um sistema de informação bem-sucedido:

• Fornecedores são responsabilizados por suas ações. Ao inserir as informações eles mesmos, assumem maior responsabilidade em sua necessidade de cumprir.
• É mais fácil encontrar riscos de não conformidade. Empresas matrizes podem notar bandeiras vermelhas e eliminar quaisquer fornecedores não conformes.

Manter o controle de todas as peças importantes de informação ajuda as organizações a descobrir e abordar riscos o mais cedo possível.

5. Audite Regularmente

É extremamente importante configurar ou revisar o programa de auditoria da sua empresa.

Frequência

Auditorias devem ser uma mistura de auditorias de rotina e auditorias surpresa. No mínimo, sua empresa precisa auditar fornecedores uma vez por trimestre. Para fornecedores sinalizados, conduza auditorias mais frequentes e surpresa. Isso permitirá que sua empresa garanta que eles estão cumprindo e aborde aqueles que não estão seguindo as regras.

Auditor Ideal

Certifique-se de empregar auditores de alta qualidade. Um auditor ideal é aquele que:

• Está ciente das leis locais — tanto as do fornecedor quanto as da empresa matriz.
• Entende as necessidades regulatórias da sua empresa.
• Segue corretamente os padrões da auditoria e pode rotular corretamente uma empresa como conforme ou não conforme.
• Não tem medo de apontar práticas antiéticas e não conformes.

Se um auditor não é confiável ou desonesto, todo seu monitoramento da cadeia de suprimentos pode ser desperdiçado.

6. Mantenha-se Atualizado sobre as Leis

Contate a função jurídica da sua empresa, seja interna ou externa, para entender todas as complexidades e detalhes da nova lei comercial. Certifique-se de entender como sua empresa deve responder a quaisquer fornecedores não conformes. Trabalhe com seus advogados para revisar processos atuais da cadeia de suprimentos e compará-los aos critérios da nova lei. Decida quais processos precisam ser revisados e faça um plano para mudá-los onde necessário.

Conformidade = Sem Retaliação Regulatória ou do Consumidor

Ao garantir que seu negócio cumpra a nova lei comercial, sua organização se beneficiará de melhor percepção da marca e segurança contra multas governamentais e restrições comerciais. Não cumprir o novo Ato pode resultar em barreiras comerciais extraordinariamente danosas e retaliação da mídia. Proteja sua empresa e trabalhe em equipe para responder a esta nova política.