Como fazer a análise de lacunas de habilidades:5 etapas para examinar seus requisitos de treinamento e contratação

Quais são as habilidades necessárias para que sua empresa tenha sucesso no futuro? É uma pergunta que muitas lojas provavelmente estão considerando agora, enquanto navegam no novo normal na fabricação. Realizar uma análise de lacunas de habilidades pode ajudá-lo a determinar seus pontos fortes e fracos. Aqui estão cinco dicas para sua análise de lacunas de habilidades.

Realizar uma análise de lacunas de competências em condições normais é um desafio para as empresas. É preciso disciplina, investimento e uma boa quantidade de auto-exame.

Conduzir um durante uma crise, como a pandemia de COVID-19, no entanto, é certamente um desafio ainda maior.

Em um ano de cadeias de suprimentos interrompidas e paralisações, a maioria das empresas está lutando para fazer mais com menos funcionários ou procurando maneiras de se manter à tona e sobreviver.



Mas há boas razões para pensar nas habilidades de seus trabalhadores. A pandemia de coronavírus provavelmente acelerará o movimento em direção à automação na fabricação, à medida que as empresas buscam melhorar a eficiência e cortar custos. Isso significa que os empregadores precisarão encontrar trabalhadores com “habilidades amplas de resolução de problemas digitais que os capacitem para aprender uma ampla variedade de tecnologias atuais e navegar pelas mudanças contínuas no futuro”, de acordo com um relatório da National Skills Coalition.

Se você acha que pode precisar de novas habilidades para competir no local de trabalho do futuro, uma análise de lacunas de habilidades é um ótimo lugar para começar. Ele ajuda você a identificar a diferença entre o que sua empresa precisa para o crescimento contínuo e os talentos e habilidades atuais de sua força de trabalho. Quando essas duas coisas não combinam, há uma oportunidade clara de abordar as ineficiências e oferecer oportunidades para treinamento e desenvolvimento profissional da força de trabalho.

Aqui está um processo simplificado de 5 etapas para você começar a criar uma análise de lacunas de habilidades.

Etapa nº 1:qual é o objetivo da sua empresa?

O primeiro passo com uma análise de lacunas de habilidades é determinar o objetivo de um grupo ou empresa e descobrir as habilidades que esse grupo precisa para ter sucesso. Quando você identifica seus objetivos primeiro, é mais capaz de identificar qual treinamento seus funcionários precisarão agora e no futuro.

Por exemplo, sua empresa está planejando adotar uma tecnologia mais automatizada, como a introdução de robôs colaborativos no chão de fábrica, ou está prestes a entrar em uma nova área de usinagem que requer novas habilidades ou treinamento? Ou você revisou as descrições de cargos, tendências do setor e feedback dos clientes e determinou as habilidades que estão atualmente em ascensão em seu setor (que você precisa mais)?

Compreender o objetivo da sua empresa é um primeiro passo importante na fundação de tudo o que se seguirá. Agora é a hora de avaliar quais habilidades seu grupo tem ou não, e o que você precisará para prosperar a longo prazo. Identificar entre cinco e 10 habilidades nas quais você deseja se concentrar é um bom primeiro passo.

Etapa nº 2:quais habilidades você precisa para atingir seus objetivos?

Uma vez que seus objetivos são entendidos e claros, quais habilidades sua empresa precisa para alcançá-los? Nesta próxima etapa, identifique as habilidades que você mais precisa para cada área da sua empresa e, em seguida, avalie as habilidades que seus funcionários já possuem.

Você também pode examinar a proficiência de cada funcionário em uma determinada habilidade e decidir qual será a prioridade dessa habilidade.

Por exemplo, se um funcionário não é muito competente em uma habilidade, mas essa habilidade é de baixa prioridade, provavelmente não é tão importante. Por outro lado, grandes lacunas de habilidades em locais onde são necessárias podem se tornar um problema para a empresa no futuro. E os líderes seniores provavelmente devem ter um alto nível de proficiência nas habilidades mais importantes para o sucesso da empresa.

Você pode considerar listar suas habilidades mais desejadas em um documento do Excel e, em seguida, classificar a competência de cada funcionário nessas habilidades de 1 a 5 (sendo 5 o mais fraco). Quanto maior o número geral, maior a lacuna de habilidades.

 

Como podemos resolver a lacuna de habilidades de fabricação? Assista a este vídeo do MSC para dicas e ideias.

Etapa nº 3:quais habilidades você já possui?

Com os objetivos da sua empresa entendidos e suas necessidades de habilidades claras, agora examine seus funcionários para ver quais habilidades eles têm ou podem precisar de treinamento.

Com a fabricação mudando constantemente, os funcionários provavelmente precisarão de treinamento constante nas técnicas mais recentes. Isso provavelmente é mais verdadeiro para funcionários de longo prazo que fizeram uma tarefa específica ao longo do tempo.

Avaliar as habilidades mais importantes necessárias para os trabalhadores em várias funções o ajudará a ver onde você precisa investir em treinamento adicional.

Para entender as necessidades de seus funcionários, você pode pedir que eles preencham pesquisas que perguntam quais habilidades ou certificações eles têm. Ou você pode confiar em avaliações, discussões de funcionários ou simplesmente observar como seus funcionários realizam seu trabalho todos os dias.

Passo nº 4:Triture seus dados. Onde estão as lacunas?

Quando você tiver reunido todos os seus dados, compare-os para entender onde estão as lacunas:o que está faltando agora que você pode ver claramente as habilidades necessárias e os níveis de habilidades e proficiência que seus funcionários já possuem?

Para preencher as lacunas, você deve entender qual treinamento é necessário ou quais habilidades você deve contratar. Considere promover os funcionários que demonstraram fortes habilidades de liderança ou uma alta proficiência em uma determinada habilidade. E certos funcionários qualificados podem treinar outros que precisam de ajuda.

Você também pode precisar olhar mais adiante para os tipos de habilidades que você pode precisar no futuro e se preparar para essas necessidades agora. À medida que o uso da automação aumenta, o recrutamento e a retenção de funcionários mudarão, desafiando as empresas a repensar a forma de sua força de trabalho a longo prazo.

Etapa nº 5:feche suas lacunas

Depois de saber onde estão suas lacunas, você pode começar a fechá-las. Para fazer isso, você pode começar a fazer um plano de treinamento e contratação. Ao fazer isso, considere estes fatores:

• Determine e aja de acordo com suas prioridades de contratação e treinamento, como concentrar seus recursos nas habilidades que exigem mais atenção primeiro.
• Comunique claramente aos funcionários por que você deseja que eles retreinem ou melhorem suas habilidades em áreas específicas e como eles podem fazer isso (programas de treinamento ou mentorias, por exemplo) e quando o treinamento deve ser concluído.
• Mapeie quanto custarão seus planos de treinamento e contratação para que sejam viáveis.
• Examine seu ambiente. À medida que a demanda de manufatura aumenta após a forte desaceleração na primavera, um cenário de emprego muito diferente pode surgir em breve, e você deve estar pronto para o desafio.

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Quais habilidades são necessárias para que sua empresa seja bem-sucedida?

Muitas lojas provavelmente estão fazendo essa pergunta agora, enquanto se ajustam a um “novo normal” no setor manufatureiro.

Uma análise de lacunas de habilidades pode ajudá-lo a determinar os pontos fortes e fracos da sua empresa e as habilidades que você pode precisar para ter sucesso no futuro.

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Quais dessas habilidades você deseja adicionar à sua equipe?

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