Dominando a Análise de Lacuna de Habilidades: 5 Passos Comprovados para Alinhar Treinamento e Contratação

Quais habilidades são necessárias para sua empresa ter sucesso no futuro? É uma pergunta que muitas oficinas provavelmente estão considerando agora enquanto navegam o novo normal na manufatura. Realizar uma análise de lacuna de habilidades pode ajudar a determinar seus pontos fortes e fracos. Aqui estão cinco dicas para sua análise de lacuna de habilidades.

Realizar uma análise de lacuna de habilidades sob condições normais é um desafio para empresas. Exige disciplina, investimento e uma boa dose de autoexame.

Realizar uma durante uma crise, como a pandemia de COVID-19, no entanto, é certamente um desafio ainda maior.

Em um ano de cadeias de suprimentos interrompidas e paralisações, a maioria das empresas está se esforçando para fazer mais com menos funcionários, ou procurando maneiras de se manter à tona e sobreviver.

Mas há boas razões para pensar nas habilidades dos seus trabalhadores. A pandemia de coronavírus provavelmente acelerará a mudança para automação na manufatura, à medida que as empresas buscam melhorar eficiências e cortar custos. Isso significa que os empregadores precisarão encontrar trabalhadores com "amplas habilidades de resolução de problemas digitais que os equipem para aprender uma ampla variedade das tecnologias de hoje e navegar mudanças contínuas no futuro", segundo um relatório da National Skills Coalition.

Se você acha que pode precisar de novas habilidades para competir no local de trabalho do futuro, uma análise de lacuna de habilidades é um ótimo lugar para começar. Ela ajuda a identificar a diferença entre o que sua empresa precisa para crescimento contínuo e os talentos e habilidades atuais de sua força de trabalho. Quando estas duas coisas não coincidem, há uma clara oportunidade de abordar ineficiências e fornecer oportunidades para treinamento da força de trabalho e desenvolvimento profissional.

Aqui está um processo simplificado de 5 passos para começar a criar uma análise de lacuna de habilidades.

Passo Nº 1: Qual é o Objetivo da Sua Empresa?

O primeiro passo com uma análise de lacuna de habilidades é determinar o objetivo de um grupo ou empresa e descobrir as habilidades que esse grupo precisa para ter sucesso. Quando você identifica seus objetivos primeiro, você é melhor capaz de identificar que treinamento seus funcionários precisarão agora e no futuro.

Por exemplo, sua empresa está planejando adotar mais tecnologia automatizada, como introduzir robôs colaborativos no chão de fábrica, ou prestes a entrar em uma nova área de usinagem que requer novas habilidades ou treinamento? Ou você revisou descrições de cargos, tendências da indústria e feedback de clientes e determinou as habilidades que estão atualmente em alta em sua indústria (que você precisa mais)?

Entender o objetivo da sua empresa é um primeiro passo importante na fundação de tudo que se seguirá. Agora é a hora de avaliar quais habilidades seu grupo tem ou não tem, e o que você precisará para prosperar a longo prazo. Identificar entre cinco e 10 habilidades nas quais focar é um bom primeiro passo.

Passo Nº 2: Quais Habilidades Você Precisa para Alcançar Seus Objetivos?

Uma vez que seus objetivos são compreendidos e claros, quais habilidades sua empresa precisa para alcançá-los? Neste próximo passo, identifique as habilidades que você mais precisa para cada área da sua empresa e então avalie as habilidades que seus funcionários já têm.

Você também pode querer examinar a proficiência de cada funcionário em uma certa habilidade e decidir o quão prioritária essa habilidade será.

Por exemplo, se um funcionário não é muito competente em uma habilidade, mas essa habilidade é de baixa prioridade, provavelmente não é tão importante. Por outro lado, grandes lacunas de habilidades em lugares onde são necessárias podem se tornar um problema para a empresa no futuro. E líderes seniores provavelmente devem ter um alto nível de proficiência nas habilidades mais importantes para o sucesso da empresa.

Você pode considerar listar suas habilidades mais desejadas em um documento Excel e então classificar a competência de cada funcionário nessas habilidades de 1 a 5 (sendo 5 o mais fraco). Quanto maior o número geral, maior a lacuna de habilidades.

Passo Nº 3: Quais Habilidades Você Já Tem?

Com os objetivos da empresa compreendidos e suas necessidades de habilidades claras, agora examine seus funcionários para ver quais habilidades eles têm ou podem precisar de treinamento.

Com a manufatura mudando constantemente, os funcionários provavelmente precisarão de treinamento constante nas técnicas mais recentes. Isso é provavelmente mais verdadeiro para funcionários de longo prazo que fizeram uma tarefa particular ao longo do tempo.

Avaliar as habilidades mais importantes necessárias por trabalhadores em várias funções ajudará você a ver onde precisa investir em treinamento adicional.

Para entender as necessidades dos seus funcionários, você pode pedir que eles completem pesquisas perguntando quais habilidades ou certificações eles têm. Ou você pode confiar em avaliações, discussões com funcionários ou simplesmente observando como seus funcionários fazem seu trabalho a cada dia.

Passo Nº 4: Analise Seus Dados. Onde Estão as Lacunas?

Quando você reuniu todos os seus dados, compare-os para entender onde estão as lacunas: O que está faltando agora que você pode ver claramente as habilidades que precisa e as habilidades e níveis de proficiência que seus trabalhadores já têm?

Para preencher as lacunas, você vai querer entender que treinamento é necessário, ou quais habilidades deve contratar. Considere promover funcionários que demonstraram fortes habilidades de liderança ou alta proficiência em uma certa habilidade. E certos funcionários qualificados podem treinar outros que precisam de ajuda.

Você também pode precisar olhar mais adiante para os tipos de habilidades que pode precisar no futuro e se preparar para essas necessidades agora. À medida que o uso da automação aumenta, recrutamento e retenção de funcionários mudarão, desafiando empresas a repensar a forma de suas forças de trabalho a longo prazo.

Passo Nº 5: Feche Suas Lacunas

Uma vez que você sabe onde estão suas lacunas, pode começar a fechá-las. Para fazer isso, você pode começar a fazer um plano para tanto treinamento quanto contratação. Ao fazer isso, considere estes fatores:

• Determine e aja sobre suas prioridades para contratação e treinamento, como focar seus recursos nas habilidades que requerem mais atenção primeiro.
• Comunique claramente aos funcionários por que você quer que eles se requalifiquem ou melhorem suas habilidades em áreas específicas e como podem fazer isso (programas de treinamento ou mentorias, por exemplo), e quando o treinamento deve ser concluído.
• Planeje quanto seus planos de treinamento e contratação custarão para que sejam viáveis.
• Examine seu ambiente. À medida que a demanda de manufatura aumenta após a desaceleração acentuada na primavera, um cenário de emprego muito diferente pode surgir em breve, e você vai querer estar pronto para o desafio.

Mais Dicas para Lidar com a Lacuna de Habilidades na Manufatura

Aqui está uma coleção de nossos melhores artigos sobre como empresas de manufatura podem fechar a lacuna de habilidades:

Lacuna de Habilidades em Usinagem: 'Não É Sujo' Não Basta

4 Dicas para Recrutamento na Manufatura

Adeus Baby Boomers: O Que Aposentadoria de Torneiros Significa para Segurança da Planta

Guia de Manufatura: Como Se Tornar um Torneiro CNC

Guia de Carreira de Engenheiro de Manufatura e Processos: Salários, Habilidades e Descrições de Cargos

P&R: Como Recrutar, Treinar e Reter Talentos de Usinagem e Manufatura de Topo

Dia Nacional da Manufatura 2019: Fechando a Lacuna de Habilidades

Quais Habilidades São Necessárias para Sua Empresa Ter Sucesso?

Muitas oficinas provavelmente estão fazendo esta pergunta agora enquanto se ajustam a um "novo normal" no setor de manufatura.

Uma análise de lacuna de habilidades pode ajudar a determinar os pontos fortes e fracos da sua empresa, e as habilidades que você pode precisar para ter sucesso no futuro.

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Quais Dessas Habilidades Você Está Procurando Adicionar à Sua Equipe?

Quais estratégias ou tecnologias você está usando para lidar com a lacuna de habilidades? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.