4 benefícios dos sistemas de gerenciamento de estoque

Adquirir as ferramentas certas de rastreamento de estoque, como etiquetas de ativos e soluções de código de barras, é o primeiro passo na direção certa para alcançar um plano de rastreamento de ativos mais abrangente. Mas, deixando essas ferramentas de lado, o melhor que uma operação, seja nas esferas de varejo, saúde, utilidades, manufatura, educação ou governo, pode fazer é conceber e investir em um sistema de gestão de estoque.

Os sistemas de gerenciamento de estoque, também conhecidos como IMS, são sistemas baseados em hardware/software que combinam as mais recentes tecnologias de ponta com procedimentos e processos operacionais estabelecidos. Embora, atualmente, muitos IMSs sejam flexíveis o suficiente para personalização, a maioria dos sistemas inclui um conjunto básico de recursos e funções, incluindo identificadores de rastreamento de ativos (tags e códigos de barras), ferramentas de hardware para leitura dos identificadores (ou seja, leitores de código de barras), processos de documentação e relatórios (ou seja, FIFO, JIT) e, é claro, software de gerenciamento de inventário projetado para coletar e sintetizar dados de inventário.

Talvez sem surpresa, as operações que implementam sistemas de gerenciamento de estoque inteligentes e com experiência em tecnologia obtêm longas listas de benefícios, tanto financeiros quanto organizacionais. Vamos dar uma olhada nas 4 vantagens mais impactantes associadas à implementação do IMS:

1. Maior alavancagem para negócios em crescimento

Embora os sistemas de gerenciamento de estoque sejam utilizados em uma ampla gama de indústrias exclusivas, o setor de varejo é, muito possivelmente, aquele que vê o maior retorno do investimento nesses sistemas. Veja, por exemplo, o caso apresentado pelo Emerge Blog , de uma startup de e-commerce que vende seu produto em diversos canais.

Como o varejo multicanal, no qual as mercadorias são vendidas em diversas plataformas online e em lojas físicas, é um caminho que ainda está sendo pavimentado, o melhor que um varejista pode fazer é ter uma compreensão firme de sua situação de estoque. Ao aprimorar uma compreensão aguda dos ciclos, prazos de entrega, movimentação e reabastecimento, de local para local, o varejista pode obter as previsões e planos de ação mais informados possíveis.

2. Um plano integrado de prevenção de perdas

Agora, vamos mudar de assunto para o assunto de prevenção de perdas, um tópico que afeta todos os setores que se beneficiam dos IMSs. Embora seja algo que nem todas as operações têm prazer em admitir, seria difícil encontrar uma que não tenha sido afetada pelo problema. De fato, somente na indústria da construção, cerca de US$ 300 milhões a US$ 1 bilhão são perdidos anualmente apenas com o roubo de equipamentos. É um número impressionante, mas também é um caso importante.

Quando os componentes de alta tecnologia dos sistemas de gerenciamento de estoque são implementados, por exemplo, o software e os elementos de código de barras, as operações ganham consciência de quando – e às vezes onde – o item desapareceu pela primeira vez. Isso pode ser feito por meio de varreduras curtas de um segundo que reúnem informações importantes, como usuário, instalação e até mesmo dados de qualidade. Assim que essas informações forem agregadas em um software IMS, os usuários poderão identificar rapidamente o que está faltando, resultando em investigações mais eficazes.

3. Visibilidade de ponta a ponta aumentada

Quando todos os membros de sua cadeia de suprimentos podem fazer login facilmente em um sistema para visualizar os níveis atuais, locais e tempos de ciclo de seu inventário, você obtém automaticamente maior visibilidade de ponta a ponta, uma vitória que resulta em menos erros de comunicação e colaboração otimizada. Para torná-lo ainda melhor, se você investir em um software inteligente o suficiente para analisar dados históricos, o restante de sua cadeia de suprimentos poderá usar essas informações como um benchmark mais robusto em comparação com a previsão tradicional.

Além da comunicação otimizada da cadeia de suprimentos, os sistemas de software que dão aos clientes de comércio eletrônico uma melhor noção dos níveis de estoque têm maior probabilidade de tê-los voltando para mais tarde. De acordo com Unleashed , a retenção de clientes prospera quando os IMSs são estabelecidos, pois esses dados também evitam rupturas de estoque, que muitas vezes equivalem a ganhos financeiros perdidos, principalmente no que diz respeito a novos clientes em potencial.

4. Um maior senso de confiança em sua divisão de vendas

Profissionais de vendas, especialmente aqueles que trabalham em indústrias precárias de matérias-primas e produtos químicos, muitas vezes são obrigados a fazer promessas que podem ser difíceis de cumprir para seus produtos com vida útil mais curta. É claro que os vendedores naturais estão acostumados a lidar com situações imprevisíveis para obter lucro, mas os mais poderosos são aqueles que usam seu talento para vender itens com prazos de entrega previsíveis.

Como os sistemas de software baseados em inventário de hoje podem ser acessados ​​remotamente, a qualquer hora, em qualquer lugar, esses valiosos profissionais de vendas podem carregar esses dados valiosos em seus bolsos, não importa o quanto possam flutuar. Possuir esse nível de confiança traz um valioso nível de certeza para condições de venda tradicionalmente instáveis.

Se você executa uma operação multicanal estabelecida ou está em processo de lançamento de uma startup, é importante que você adote um sistema de gerenciamento de estoque o mais abrangente possível. Sem fazer isso, sua empresa corre o risco de perder o lucro valioso que está dentro do seu produto.