Manutenção:4 dicas para escrever listas de verificação

A lista de verificação é um documento essencial para a realização de trabalhos de manutenção na indústria. Serve tanto como guia para o técnico que realiza a intervenção como como meio de coleta de informações úteis para o gerente de manutenção e superiores para sua análise e operação. Por isso, é importante ter checklists de qualidade, daí a necessidade de um cuidado especial ao escrevê-los. Para isso, privilegiam-se 4 vertentes:digitalização, resposta às necessidades, simplicidade e recolha de dados para manutenção preditiva.

Opte pelo formato digital

A digitalização da documentação tem uma série de vantagens em termos de acessibilidade, confiabilidade e segurança. A redação e uso de checklists em formato digital permitem, entre outros benefícios, facilitar a transmissão de informações . Enquanto segue os passos do checklist para realizar seu trabalho, o técnico de manutenção insere informações importantes como observações, níveis, etc. Feitos em mídia digital, esses registros tornam-se mais simples e rápidos de transmitir aos gestores, que têm assim uma tomada de decisão ferramenta à sua disposição, seja para considerar a substituição de um meio de produção ou para fazer alterações no próprio procedimento de manutenção, caso seja considerado inadequado.

O uso de mídia digital para checklists de manutenção também evita as desvantagens da documentação em papel, como a dificuldade de atualização , o risco de perda ou destruição e o inconveniente para o técnico.

Adapte o documento às expectativas dos usuários

Ao escrever uma lista de verificação de manutenção, você deve sempre ter em mente as necessidades dos usuários. Este trabalho de elaboração de tal documento envolve não só o conhecimento do negócio e dos equipamentos em causa, mas também a recolha direta de informação junto dos colaboradores que têm de realizar trabalhos de manutenção. Eles são os usuários do checklist e este deve, portanto, atender às suas necessidades, tanto em termos de conteúdo quanto de forma.

Aqui, novamente, o uso do formato digital é lucrativo, pois oferece a vantagem da mobilidade a esses técnicos que são chamados a atuar no campo. Hoje, esses funcionários têm acesso a checklists de manutenção diretamente em seus smartphones.

Mantenha-o simples, conciso e eficaz

Para que uma lista de verificação seja um documento de referência eficaz para o usuário, ela deve ser clara e livre de conteúdo desnecessário . Ao incluir apenas as instruções que o técnico de manutenção precisa para realizar suas tarefas, ele poderá entendê-las melhor e evitar interpretações e manipulações errôneas.

A regra é simples:frases concisas e relevantes para orientar o funcionário da melhor forma possível, principalmente se ele for iniciante.

Colocando os dados a serviço da manutenção preditiva

Por meio do uso apropriado dos dados coletados através do checklist de manutenção, é possível melhorar a implementação da manutenção preditiva, que consiste em intervir nos meios de produção antes que ocorra uma falha (com base em sinais que possam indicá-la).
O usuário do checklist deve ser capaz de registrar as leituras de vários sensores, indicadores e elementos exibidos susceptíveis de alertar sobre falhas futuras:variação de temperatura, ruído, vibrações, nível de pressão, etc.

Isso reduz a frequência de falhas e, portanto, o tempo de inatividade da máquina.

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