Documentação em papel ou digital :qual para os trabalhadores?

Entre o papel e o digital, parece que se trata mais de uma necessidade de evolução do que de uma escolha propriamente dita. À medida que a indústria continua a mudar para a digitalização e desmaterialização em muitos de seus setores, é inegável que a mídia baseada em papel será cada vez menos utilizada no futuro. O ambiente de trabalho do operador não é poupado por esta transição para o digital, que traz profundas perturbações na forma como desempenha as suas tarefas diárias.

Ferramentas digitais, mais convenientes e rápidas para o operador

Ferramentas digitais para a indústria são desenvolvidas para facilitar o trabalho dos operadores. Têm assim suportes menos volumosos e mais práticos do que os tradicionais em papel. Em vez de folhear um manual para encontrar as informações necessárias para concluir uma tarefa, é mais fácil e rápido fazer isso em um tablet navegando pelos tópicos ou digitando palavras-chave. Com alguns cliques ou teclas, o operador obtém a resposta ao seu pedido e evita desperdiçar o seu precioso tempo de trabalho.

O desperdício, na verdade, é o pior inimigo da produtividade. Métodos de gerenciamento de produção, como o Lean, lideram a busca por todas as formas de desperdício para alcançar níveis mais altos de desempenho .

Mas não é apenas facilitar o acesso a documentos de trabalho que as plataformas digitais ajudam a operadora. Como este último está em contato direto com as máquinas, seu manuseio e controle são facilitados graças aos controles numéricos e às interfaces táteis com os quais estão equipados.

Maior facilidade de coleta e análise de dados

O operador encarregado de supervisionar os equipamentos de produção se beneficia, por meio de sua digitalização, de meios mais confiáveis, eficientes e responsivos de coletar e analisar dados relacionados à sua operação .

Os sensores que equipam as máquinas coletam diversas informações relacionadas ao seu desempenho ou grau de desgaste, por exemplo. Isso permite programar operações de manutenção e reajustes, pois os operadores podem organizar seu trabalho de acordo.

A possibilidade de atualizar os suportes

É mais fácil atualizar um documento digital, graças a manipulações básicas do computador (edição de documentos), do que remover fisicamente suportes de papel obsoletos (incluindo dados errôneos) e substituí-los por outros após a correção.

Dessa forma, o operador tem quase certeza de ter a versão mais recente de seu documento, e o risco de cometer erros ao seguir instruções que incluem erros ou aproximações torna-se menos provável. Claro, isso requer um alto nível de capacidade de resposta por parte das pessoas encarregadas dessas operações de atualização. Isso também inclui garantir que as observações feitas pelos operadores ao manusear as máquinas e quaisquer sugestões que possam ter para melhorar seu desempenho sejam levadas em consideração.

Ações corretivas são tomadas para corrigir as instruções de trabalho, instruções de segurança e vários outros aspectos da missão do operador que ajudam a apoiar a melhoria contínua dentro da empresa.

Sobre a Picomto

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