Digitalização de instruções de trabalho:custo ou benefício?

Num ambiente industrial em rápida mudança digital, a digitalização das instruções de trabalho é essencial para que as empresas possam motivar as suas equipas, melhorar a segurança no trabalho e, sobretudo, potenciar a excelência operacional. A digitalização das instruções de trabalho deve, no entanto, ser vista como um investimento necessário, mas que traz muitos benefícios para a empresa.
É importante saber que quando falamos de digitalização, não estamos falando de transformar documentos em papel em documentos PDF. Trata-se mais da criação de instruções digitais dinâmicas. Vamos descobrir como criar instruções de trabalho !

Digitalizar instruções de trabalho:o que significa?

Para começar, a digitalização de instruções de trabalho consiste em redigir, armazenar, distribuir e atualizá-las em formato digital e não mais em papel. Nas fábricas tradicionais, as instruções de trabalho geralmente são mantidas em fichários no escritório do gerente de produção. Sempre que um operador ou técnico precisasse consultá-los, ele teria que sair de sua estação e se deslocar até o escritório do gerente de produção ou manutenção, pesquisar os documentos e procurar o que precisa. Dessa forma, as paradas de produção se multiplicam, causando grandes prejuízos às empresas.

A Indústria 4.0 pretende ser uma fábrica conectada onde todas as partes interessadas estão interligadas entre si e com o servidor interno que contém toda a documentação industrial de que necessitam.

A digitalização das instruções de trabalho facilita o trabalho dos operadores, dando-lhes acesso imediato a toda a documentação eles precisarão realizar suas tarefas. Isso elimina o risco de perda de produtividade e não conformidade . O treinamento do operador é assim facilitado e a transferência de conhecimento é mais interativa.

Não basta transformá-los em PDFs, mas usar mídias dinâmicas.
Não se trata simplesmente de digitalizar documentos em papel e transformá-los em documentos PDF. A mudança para o formato digital permite maior flexibilidade na criação e gestão da documentação industrial. Então, por que se contentar com um formato rudimentar?

A criação de um formato dinâmico permite integrar o operador no processo de melhoria contínua das instruções de trabalho. Assim, ele se sentiria mais envolvido e poderia ajudar a empresa a alcançar a excelência operacional. De fato, criar e manter instruções de trabalho em um formato dinâmico facilita a atualização das mesmas, evitando a aplicação de diretivas antigas que poderiam causar paradas de produção ou não conformidades.

Quais são os custos da digitalização?

Custos financeiros

É claro que a digitalização de instruções de trabalho tem um custo. Na verdade, deve ser considerado um investimento, tendo em conta os benefícios que daí advêm.





Antes de tudo, é preciso investir em softwares digitais de instrução de trabalho. Permitirá criar instruções de trabalho dinâmicas, fáceis de entender e aplicar, guardá-las para eventuais atualizações e, finalmente, compartilhá-las com todos os operadores ou técnicos que delas necessitem. Desta forma, os ocupantes de cargos decisórios e organizacionais terão uma visão mais global e em tempo real da consulta das instruções de trabalho.

Para permitir que operadores e técnicos consultem instruções de trabalho digitais, é necessário equipá-los com objetos conectados. Podem ser tablets, PCs, óculos conectados, etc. O investimento nesses dispositivos permite que os operadores sejam autônomos na realização de suas tarefas.

Custos humanos

Além de criar e atualizar instruções de trabalho digitais, deve-se dedicar tempo ao treinamento da equipe em seu uso. Sabendo que em uma fábrica, há pessoas em todos os níveis de ensino ou até intelectuais. Devemos levar isso em consideração e tentar criar instruções de trabalho digitais que possam ser assimiladas por todos. Então, você tem que gastar tempo treinando as diferentes pessoas envolvidas até que elas se tornem totalmente autônomas.

Quais são os benefícios disso?

Benefícios em termos de qualidade e produtividade

A digitalização das instruções de trabalho deve significar a criação de instruções mais claras e eficientes. De facto, o formato do papel apresenta muitos inconvenientes, entre os quais o facto de o papel poder deteriorar-se facilmente, especialmente em ambiente industrial. Além disso, quando pensamos no formato do papel, só podemos imaginar instruções textuais com alguns diagramas explicativos que podem complicar ainda mais o entendimento.

Assim, a transição para o formato digital significa que as instruções de trabalho passarão para um formato mais dinâmico e intuitivo, o que facilita a compreensão e aplicação de tais instruções.

Dessa forma, o operador se torna mais autônomo na execução de suas tarefas, o que reduz o tempo de máquina parada, erros de deslocamento e de parametrização. Como resultado, a qualidade e a produtividade são significativamente melhoradas.

Lucro Financeiro

Ao melhorar a qualidade e a produtividade, você pode apenas aumentar a lucratividade. De fato, com instruções de trabalho digitais e dinâmicas, o risco de erros e não conformidades é reduzido. Assim, com menos retornos, a empresa pode fazer grandes economias e ganhar mais.

Lucro Humano

A transição para o digital é a palavra de ordem deste século. Se a empresa quer atrair jovens talentos, esse é o argumento que usará para isso. Jovens técnicos ou engenheiros não ficariam fascinados por uma empresa cuja gestão é rudimentar. A introdução de novas tecnologias, realidade virtual e realidade aumentada atrairiam jovens talentos que se sentem mais à vontade com essas ferramentas de trabalho.

Invista em software de instrução de trabalho digital

Picomto é um software digital de instrução de trabalho. É um investimento financeiro, mas também em termos de recursos humanos e tempo, mas é importante saber que, ao mudar para instruções de trabalho digitais e dinâmicas, a empresa rentabilizará o seu investimento através de ganhos de qualidade, produtividade e poupança de tempo e Recursos.