Procedimentos operacionais visuais

A variação nos processos de manutenção pode se infiltrar quando os técnicos de manutenção estão sob pressão ou perder a concentração. Está bem documentado que a eliminação da variação nos processos por meio de checklists padronizados ou procedimentos operacionais visuais pode reduzir as chances de erro e eventos adversos.

Nosso CMMS empresarial agora oferece aos administradores do CMMS a capacidade de incorporar vídeos e gráficos em tarefas individuais; oferecendo um auxílio visual para os técnicos à medida que realizam a tarefa. O recurso é ideal para organizações com Procedimentos Operacionais Visuais (VOPs) para tarefas pouco frequentes. Em vez de ter que pesquisar pastas ou procedimentos em papel, os VOPs podem ser digitalizados e adicionados ao grupo de tarefas ou PM no CMMS e aproveitados quando necessário.

Os Procedimentos Operacionais Visuais são usados ​​em muitos setores como auxiliares cognitivos para orientar os usuários na conclusão precisa de tarefas. A padronização das práticas de trabalho por meio de Procedimentos Operacionais Visuais garante que todos executem o mesmo trabalho da mesma maneira todas as vezes e que nenhuma etapa seja perdida. Também ajuda a garantir que os funcionários estejam cientes dos perigos. Ao reduzir a variação, melhora a qualidade do trabalho, melhora a confiabilidade e reduz as chances de algo acontecer devido a etapas perdidas.

Como posso criar procedimentos operacionais visuais em meu CMMS?

O novo recurso de procedimento operacional visual vem de fábrica com o pacote corporativo CMMS. Se você já tem o CMMS corporativo, verá a nova janela em suas tarefas de manutenção agendadas. Para adicionar vídeos e imagens às suas tarefas, clique no botão + adicionar mídia na tarefa para anexar arquivos e mídia. É simples assim!



Padronizar a forma como trabalhamos leva a aumentos de confiabilidade e desempenho. Quando você padroniza os processos organizacionais, a qualidade e a confiabilidade aumentam, enquanto a variação e o custo diminuem.

Se as verificações de segurança variam de sistema para sistema, faz sentido anexar listas de verificação específicas de ativos, procedimentos operacionais visuais, gráficos ou vídeos ao ativo ou ordem de serviço. Assistir a um vídeo de segurança de atualização rápida pode ajudar o técnico a identificar os pontos de perigo durante a execução do trabalho. Isso ajuda a aumentar a consciência dos funcionários sobre os riscos e perigos associados à tarefa. Por exemplo, anexe um desenho do ativo com as áreas perigosas destacadas.

Se você não tem o CMMS empresarial, pode atualizar hoje em seu CMMS clicando no botão de atualização verde. A atualização também desbloqueará alguns outros excelentes recursos corporativos, como ativos rotativos, redator de relatórios, multi-site e nossa API.