Módulo de Ordem de Compra do Fiix CMMS: Simplifique Aquisição de Peças e Inventário

O Fiix orgulhosamente apresenta seu módulo de Ordem de Compra do CMMS, fechando o ciclo de gestão de peças ao rastrear itens da solicitação ao uso — totalmente integrado à sua plataforma CMMS. O módulo suporta Requests for Quotation (RFQs) formais e Purchase Orders (POs) que você pode enviar diretamente aos fornecedores por meio do intuitivo quadro de planejamento de compras do Fiix.

Recurso Principal – Quadro de Planejamento de Ordem de Compra

O Quadro de Planejamento de Ordem de Compra é o coração do módulo de compras. Toda ação começa aqui, e cada peça que requer pedido encontra um espaço dedicado. A partir deste hub, você pode emitir RFQs e gerar POs, garantindo um fluxo contínuo entre solicitações de usuários, engajamento de fornecedores e atualizações de inventário.

Após selecionar um fornecedor, o planejador de compras pode enviar RFQs e POs diretamente. Para adicionar uma peça a uma RFQ ou PO, basta marcar sua caixa e clicar em Solicitar Cotação ou Gerar RFQ. O quadro é organizado por fornecedor, e peças podem ser movidas entre fornecedores com um único clique.

O módulo é projetado para flexibilidade — novas peças, RFQs e POs podem ser adicionados em qualquer etapa.

Envie uma Solicitação de Compra

Se você precisa de uma peça ou suprimento, clique no botão no seu CMMS ou no no seu painel. Insira os detalhes da peça e a quantidade, e o item aparecerá no Quadro de Planejamento de Compras, pronto para pedido.

Request for Quotation (RFQ)

Uma RFQ permite que um fornecedor forneça um preço firme para seus bens necessários. A partir do Quadro de Planejamento, adicione detalhes essenciais — data de entrega esperada, números de peça (se conhecidos) — e envie a RFQ. Se o fornecedor estiver interessado, ele retornará uma cotação.

Precisa enviar várias RFQs? Emita uma para o primeiro fornecedor, mude para um segundo e envie uma segunda RFQ — tudo do mesmo quadro.

Purchase Order (PO)

Uma PO é uma promessa formal de pagar pelos bens solicitados. Para criar uma, marque a caixa da peça no Quadro de Planejamento e clique em Criar PO, ou gere-a diretamente a partir de uma RFQ aprovada. Preencha os campos necessários — endereço de entrega, termos — e envie a PO ao fornecedor. Espere a entrega assim que os bens estiverem disponíveis.

Para empresas que exigem aprovação do oficial de compras, o Fiix CMMS a aplica sem esforço. O oficial recebe um e-mail, entra no CMMS e aprova ou nega a solicitação com um único clique.

Recebimento

Quando as peças chegam, registre o recebimento selecionando os itens entregues, anotando quantidade e local de armazenamento, e clicando em Receber. As peças agora estão totalmente integradas ao CMMS e disponíveis para ordens de serviço.

Consuma Peças Durante Ordens de Serviço

Pule inventários manuais — toda vez que uma peça é usada em uma ordem de serviço, simplesmente registre-a. O sistema deduz automaticamente a quantidade do seu inventário.

RFQs Automáticas para Itens com Estoque Baixo

Defina níveis mínimos e de reposição para cada peça. Quando o inventário cair abaixo do mínimo, o Fiix gera automaticamente uma RFQ para seus fornecedores escolhidos. Depois de selecionar um fornecedor, envie o PO resultante com facilidade.