Ordem de compra do CMMS

A Fiix tem o prazer de lançar seu módulo de pedido de compra CMMS. O módulo de pedido de compra completa o ciclo de gerenciamento de peças para que as peças possam ser rastreadas desde as solicitações de compra até o recebimento e o uso:tudo totalmente integrado ao seu CMMS. Isso inclui solicitações formais de cotação e pedidos de compra que podem ser enviadas aos seus fornecedores. Tudo é gerenciado usando o quadro de planejamento de compras Fiix.

Você vai adorar o novo módulo de pedido de compra porque seu fluxo de trabalho de compra de manutenção será mais eficiente e você poderá rastrear com precisão as peças que compra, recebe e usa.

Recurso principal - O Conselho de planejamento de pedidos de compra

O quadro de planejamento do pedido de compras é o centro do módulo de compras. Como o componente central de compras, todas as ações são iniciadas a partir daqui. Cada peça que precisa de pedido encontra um lar aqui. E é a partir do Comitê de Planejamento de Compras que os RFQs são enviados e os pedidos de compra são gerados. O slideshare abaixo mostra sua posição central no ciclo de vida de compra entre as solicitações do usuário e PO e RFQs.



Depois de selecionar um fornecedor no painel de planejamento de compras, o planejador de compras envia solicitações de cotação (RFQs) e ordens de compra (POs) a esses fornecedores. Para adicionar uma peça a um RFQ ou PO, basta marcar a respectiva caixa e clicar em “Solicitar Cotação” ou “Gerar RFQ”. O quadro de planejamento de compras é organizado por fornecedor. Se você deseja mover uma peça de um fornecedor para outro, basta clicar no botão alterar fornecedor.

O módulo de pedido de compra é flexível o suficiente para permitir que novas peças, RFQs e POs sejam adicionados em qualquer estágio do processo.

Precisa de uma peça ou suprimento? Envie uma solicitação de compra

Você precisa de uma peça ou suprimento? Em caso afirmativo, basta clicar no botão em seu CMMS ou o botão acessível em seu painel. Preencha os detalhes da peça de que você precisa e o número necessário e aparecerá no Quadro de Planejamento de Compra, pronto para ser pedido.

Solicitação de cotação (RFQ)

Um RFQ permite que um fornecedor lhe dê um preço firme para o fornecimento dos bens de que você precisa. Se você quiser ou precisar deles, pode gerar e enviar um RFQ do Fiix Purchase Planning Board. Basta adicionar as informações críticas, como a data prevista de entrega e os números da peça, se conhecidos, antes de enviá-la ao fornecedor. Se o fornecedor quiser o seu negócio, ele lhe enviará a cotação de volta.

Você precisa enviar vários RFQs? Envie um para o seu primeiro fornecedor, mude para um segundo fornecedor e envie um RFQ para eles também.

Ordem de Compra (PO)

Um pedido de compra é um documento formal que promete o pagamento pelas mercadorias solicitadas. Para criar um, basta marcar a caixa de seleção da peça desejada no Painel de Planejamento de Compras e clicar em “Criar PO”. Ou, talvez você tenha um RFQ com o qual esteja satisfeito, clique em “Criar PO” diretamente no RFQ. Fácil. Em seguida, preencha as informações importantes, como o endereço de entrega, e envie ao fornecedor. Você pode esperar que suas mercadorias sejam entregues assim que estiverem disponíveis.

Se o seu negócio requer a aprovação de um gerente de compras antes de as compras de manutenção serem feitas, isso pode ser facilmente aplicado no CMMS. Seu oficial de compras receberá um e-mail, faça login no CMMS e aprove ou negue a solicitação de compra com um clique.

Recebendo

Quando suas peças forem entregues, você precisa registrar que as recebeu. Seu módulo de compras Fiix torna isso fácil. Clique nas peças que foram entregues, observe quantas e onde foram colocadas e clique em receber. Suas peças agora fazem parte do CMMS, prontas para uso em uma ordem de serviço.

Consumir suas peças, conforme você conclui suas ordens de serviço

Não gosta de fazer ajustes de estoque em suas peças? Você não precisa. Cada vez que você consumir uma peça enquanto estiver trabalhando, registre esse fato em sua ordem de serviço. Automaticamente, seus níveis de suprimento diminuirão de acordo com o número que você usa.

Enviar RFQs automaticamente para itens com pouco estoque

Você pode facilmente configurar seu CMMS para enviar automaticamente um RFQ quando a quantidade de uma peça cair abaixo de um valor crítico. Essas peças também serão adicionadas ao Quadro de planejamento de compras. Basta definir as quantidades mínimas e de reabastecimento, e os RFQs serão enviados automaticamente para os fornecedores que você escolher. Em seguida, escolha o fornecedor de sua preferência e envie um Pedido de Compra.