6 grandes razões para atualizar para um CMMS profissional

6 grandes motivos para atualizar para um CMMS profissional

O pacote CMMS profissional foi desenvolvido especificamente para organizações maiores que precisam de funcionalidade avançada além de ordens de serviço básicas e PMs. Nossa equipe de desenvolvimento tem trabalhado muito para construir uma série de novos recursos incríveis que ajudarão a levar sua organização para mais perto da excelência em manutenção. O software CMMS profissional oferece a capacidade de organizar e otimizar melhor suas operações de manutenção.

1. Crie seus próprios relatórios de manutenção personalizados

O redator de relatório vem com CMMS profissional padrão e oferece aos usuários a capacidade de criar sua própria biblioteca de relatórios de manutenção ricos em conteúdo com listas, gráficos ou uma combinação de ambos. Projete e construa seus próprios modelos de relatório de manutenção personalizados e robustos que podem ser implantados rapidamente para fornecer uma visão geral organizada de seus dados. Você pode salvá-los em seu CMMS profissional para que estejam disponíveis na próxima vez que você quiser executá-los. Você também pode programá-los para serem enviados em uma data pré-determinada, assim como os relatórios pré-construídos.

• Você pode consultar qualquer combinação de dados de seu banco de dados por meio de uma consulta simples
• Você pode gerar relatórios ricos com tabelas, gráficos e qualquer layout personalizado para seus dados
• Seu relatório será gerado como um arquivo PDF
• Você pode criar consultas complexas e sub-relatórios

Você não precisa ser um assistente de código para criar relatórios simples, então experimente. Você pode acessar a documentação de redação de relatórios na seção FAQ do helpdesk.

2. Crie PMs aninhados sobrepostos

A funcionalidade de PM aninhada permite agrupar PMs de diferentes comprimentos e complexidades quando devem ocorrer ao mesmo tempo. Ao aninhar seus PMs, você só tem um único PM para gerenciar. O recurso PM aninhado determina quais tarefas são liberadas para a ordem de serviço com base na programação. No exemplo mensal / anual acima, os PMs mensais e anuais podem ser agrupados em um único PM. Quando o PM mensal é devido, o PM aninhado apenas libera as tomadas mensais. Da mesma forma, quando o PM anual é devido, o PM aninhado liberará as tarefas mensais e anuais. A maneira mais fácil de ver como o Nested PM funciona é assistir a este vídeo rápido de 3 minutos:

3. Adicione outros locais ao seu CMMS com vários locais

A funcionalidade de vários sites é ideal para empresas com mais de um local. Multi Site permite operar várias unidades de negócios, divisões, locais ou instalações a partir de um banco de dados CMMS central. Isso significa que seu CMMS profissional pode ser particionado para que diferentes usuários em toda a organização tenham direitos de acesso diferentes com base em sua localização. Enquanto as permissões do grupo de usuários determinam os direitos de acesso à funcionalidade, como relatórios ou configurações, os sites determinam os direitos de acesso a ativos e dados de manutenção no CMMS.

Os dados da ordem de serviço de diferentes sites são filtrados para os técnicos e gerentes que precisam vê-los. Isso reduz a quantidade de ruído em seu CMMS profissional, aumentando a produtividade e os resultados financeiros. Multi-site é rápido de ativar e pode ser configurado rapidamente com o pacote Professional CMMS. Veja como o Multi site pode ser usado em sua organização aqui:

4. Marque seu CMMS profissional com seus próprios logotipos corporativos

Os clientes na camada Profissional agora podem marcar seus CMMS com os logotipos de suas próprias empresas, garantindo que a experiência de seus usuários seja consistente com seus outros aplicativos de trabalho. Troque o logotipo Fiix na tela de login, menu, e-mails, notificações, pedidos de compra e relatórios.

5. Melhore o EH&S com procedimentos operacionais visuais

Está bem documentado que a eliminação da variação nos processos por meio de checklists padronizados pode reduzir as chances de erros e eventos adversos. Listas de verificação ou procedimentos operacionais visuais (VOPs) são usados ​​em muitos setores como auxiliares cognitivos para orientar os usuários na conclusão precisa de tarefas. A padronização das práticas de trabalho por meio de listas de verificação garante que todos executem o mesmo trabalho da mesma maneira todas as vezes e que nenhuma etapa seja perdida.

O Fiix Professional CMMS agora oferece aos administradores de sistema a capacidade de incorporar vídeos e gráficos em tarefas individuais; oferecendo um auxílio visual para os técnicos à medida que realizam a tarefa. O recurso é ideal para organizações com Procedimentos Operacionais Visuais (VOPs) para tarefas pouco frequentes. Em vez de ter que pesquisar pastas ou procedimentos em papel, os VOPs podem ser digitalizados e adicionados ao grupo de tarefas ou PM no CMMS e aproveitados quando necessário.

6. Envie notificações e e-mails para terceiros

Os usuários que precisam de acesso ao CMMS precisam de um login ativo. Se você não tiver um login, não poderá entrar. No entanto, muitas organizações têm usuários que não precisam de acesso ao CMMS profissional para processar ordens de serviço, mas gostariam de ser informados sobre certas ordens de serviço. Como alternativa, eles podem precisar de relatórios importantes relacionados à manutenção do sistema. Estes são considerados 3 ^rd partidos. O CMMS profissional oferece aos administradores de sistema a capacidade de adicionar esses usuários para que possam ser incluídos nas ordens de serviço e receber notificações do CMMS à medida que a ordem de serviço é processada até a conclusão. Os administradores profissionais do CMMS também podem agendar relatórios e enviá-los a usuários terceirizados. Em vez de ter a tarefa de puxar o relatório semanal para o gerenciamento da planta, deixe o CMMS enviar automaticamente um e-mail com os dados todas as semanas.

Atualize para um CMMS profissional hoje

Se você não tem o CMMS profissional, pode atualizar hoje em seu CMMS clicando no botão de atualização verde.