Como gerenciar o descarte de equipamentos com um CMMS

Como diz o ditado, tudo vai, as coisas têm de acabar, e isso inclui os ativos. Não importa o quão boa seja sua estratégia de gerenciamento de ativos, cada peça do equipamento acabará chegando ao fim de sua vida útil e precisará ser vendida, reciclada ou descartada.

Mas o descarte de equipamentos tornou-se um desafio devido à complexidade dos sistemas modernos e também às políticas ambientais mais rígidas. Riscos físicos, produtos químicos perigosos e dados confidenciais podem dificultar o processo de retirada do equipamento.

Felizmente, você tem um CMMS. O software não apenas ajuda a manter os ativos durante sua vida útil, mas também facilita o descarte.

Um CMMS ajuda a manter um registro preciso de cada ativo ao longo de sua vida e pode ser usado para registrar todas as etapas do processo de descarte para garantir que seja realizado com segurança e de acordo com a política da empresa.

Rastreamento de descarte de equipamentos:passo a passo

A maneira mais fácil de lidar com o descarte de equipamentos é por meio do recurso de projeto no aplicativo CMMS. Lembre-se, se um trabalho for muito grande para ser rastreado em uma ordem de serviço, você deve criar um projeto.

Etapa 1 - Crie um projeto para o descarte do equipamento.

Etapa 2 - Crie um grupo de tarefas de descarte para cada trabalho principal no processo de descarte de ativos. O exemplo abaixo é o procedimento padrão de bloqueio e etiquetagem. Dessa forma, podemos reutilizar os mesmos grupos de tarefas para todas as futuras alienações de ativos na instalação. Além disso, se no futuro a legislação mudar, você só precisa retornar ao grupo de tarefas para fazer a alteração em todas as suas ordens de serviço de descarte ou manutenções programadas.

Etapa 3 - Adicione ordens de serviço para cada etapa do processo de descarte.

Etapa 4 - Faça upload das planilhas MSDS e formulários de descarte de equipamentos para a seção de “arquivos” do projeto ou para as ordens de serviço correspondentes para essa tarefa.

Etapa 5 - Altere o status do ativo para “descartado” assim que o item tiver deixado permanentemente a instalação.

Criação antecipada de alienações programadas

É possível planejar o descarte do equipamento com antecedência. Para fazer isso, crie um projeto para o descarte do equipamento conforme descrito acima, mas em vez de criar ordens de serviço, crie uma manutenção programada para cada etapa do processo. Cada gatilho de manutenção programada pode ser definido como um evento de descarte para o ativo. No exemplo abaixo, o gatilho é o evento de “descarte perigoso”.

Quando o ativo é definido off-line e o evento de descarte de equipamento é acionado para o ativo, as ordens de serviço de descarte serão emitidas a partir da lista de manutenção programada no projeto.

Gerenciar proativamente o descarte de equipamentos é crucial para atender aos requisitos regulamentares e reduzir os riscos relacionados à segurança, mas também pode ter benefícios financeiros se o ativo puder ser vendido ou retirado para peças de reposição.

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