Quais são os desafios enfrentados pelos gerentes de manutenção?

A manutenção é importante para todos os negócios. Quando nosso veículo não funciona ou ocorre uma avaria, não vendemos apenas nossos veículos, pois sabemos que não é uma decisão sábia.

Da mesma forma, em uma organização, um gerente de manutenção enfrenta vários desafios de manutenção!

Quais são os desafios enfrentados pelos gerentes de manutenção?

Os desafios enfrentados pelos gerentes de manutenção são discutidos abaixo:

1. Manutenção não planejada

A manutenção não planejada não é boa para os negócios, ocorre quando ocorre uma avaria inesperada. Ações informais e rápidas são tomadas para resolver o problema e resolvê-lo. Nesta inspeção de processo, reparos, peças velhas ou queimadas são removidas e novas peças de reposição são instaladas. Esses tipos de atividades são feitos neste processo. O tempo de inatividade não planejado é o resultado de antecipação errada ou não antecipação.

2. Manutenção não programada

A manutenção não programada e a manutenção não planejada parecem semelhantes, mas são diferentes. Por exemplo, a manutenção não planejada é inesperada e não há planejamento para o evento. A manutenção não programada é planejada, mas não há programação, como decidir uma alocação de tempo específica, alocação de técnicos, quais atividades precisam ser feitas e assim por diante! Este é um dos desafios mais comuns para os gerentes de manutenção.

3. Processo Manual

Na manutenção, a precisão da peça é muito importante, um pequeno erro pode levar à falha da máquina. Também pode afetar a eficiência dos funcionários e das máquinas.

A maior parte do trabalho é afetada devido ao processo manual e quando o humano está envolvido as chances de erros aumentam. Quando as coisas são feitas manualmente, você não obtém dados precisos e quando as decisões são tomadas com base em dados manuais.

Então, a maioria das chances são de que você não obterá os resultados esperados. Portanto, a prática manual deve ser evitada, pois não é confiável.

4. Problemas de orçamento

Os gerentes tentam equilibrar as despesas com custo de mão de obra, estoque, despesas de serviço, etc. A gerência e os gerentes sempre têm conflito sobre o orçamento, pois a gerência acha que são despesas desnecessárias.

No entanto, nesses casos, o gerente de manutenção precisa fazer com que a gerência entenda como isso será benéfico para eles no longo prazo. Uma vez resolvido o problema do orçamento, muitos problemas serão resolvidos automaticamente.

Outros recursos de gerenciamento de ativos que fornecemos aos nossos clientes
Software de gerenciamento de ativos	Software de rastreamento de ativos	Software CMMS
Software de gerenciamento de estoque	Software de manutenção preventiva	Software de gerenciamento de utilitários
Software de requisição de compra	Sistema de tíquetes do Helpdesk	Sistema de Pedido de Compra

5. Aumentando a produtividade dos ativos

Aumentar a produtividade é um dos principais desafios que um gestor enfrenta. Para fazer isso, os gerentes precisam mudar da manutenção reativa para a manutenção proativa.

Às vezes, devido ao gerenciamento proativo, a manutenção não é implementada. No entanto, o gerente pode mostrar cenários do mundo real.

Por exemplo, de acordo com o blog  “Uma empresa pode economizar entre 12 e 18% usando manutenção preventiva em vez de manutenção reativa. Cada dólar gasto em manutenção preventiva economizará cinco dólares em outras despesas”

6. Gerenciamento de tempo

A gestão do tempo é muito importante para entregar um trabalho produtivo e de qualidade. Mas quando você tem muitas tarefas em suas atividades diárias, como reunir-se com outras equipes, atribuir tarefas às equipes de manutenção, ler e-mails, falar com o fornecedor para estoques. Alguns eventos imprevistos também ocorrem, como falha de ativos.

Portanto, a equipe de manutenção e o gerente precisam priorizar suas tarefas diárias, especialmente as tarefas de manutenção.

Qual ​​é a solução para todos esses problemas?

A solução para todos esses problemas é um software de gerenciamento de manutenção de computadores! Muitos problemas de gerentes de manutenção podem ser resolvidos com este software! Este software não é caro, então o gerenciamento não terá que se preocupar com o custo. Alguns pontos importantes do software são discutidos abaixo!

1. Manutenção programada

Este software mantém o controle de ativos e todas as informações relacionadas a cada ativo armazenado nele, como quando a manutenção foi fornecida a um ativo específico. Você pode programar a manutenção dependendo da utilização do ativo. Se o ativo for usado com frequência por várias horas, você poderá programar a manutenção diariamente, semanalmente ou mensalmente. Além disso, com este software, a equipe de manutenção e o gerente não precisam lembrar manualmente, pois esse software permite definir um lembrete para manutenção.

2. Manutenção Preventiva

Este software enfatiza a manutenção preventiva. Quando você insiste na manutenção preventiva, reduz as chances de falha do ativo. Isso torna o ativo mais confiável, além de aumentar a vida útil do ativo.

3. Eliminando o processo manual

Outro benefício é que ele remove o processo manual e o torna automatizado sem comprometer a precisão. Quando o processo é automatizado, muitos erros e enganos são reduzidos. Os dados que você coletará com este software serão precisos e esses dados também podem desempenhar um papel crucial na decisão de metas de longo prazo e no processo de tomada de decisão.

4. Priorização de tarefas e atividades

Quando o gerenciamento do tempo é um desafio, os gerentes de manutenção precisam priorizar as tarefas, pois isso pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários. Para decidir a priorização do trabalho, a categorização de ativos é importante.

Por exemplo, ativos que são cruciais para atividades diárias e sem esses ativos o trabalho será atrasado, esses ativos podem ter maior prioridade. Aqueles ativos que não são muito importantes em comparação com outros ativos podem ser mantidos em ativos de baixa prioridade.

Conclusão

A manutenção é um dos principais pilares que toda organização deve focar. A manutenção pode diminuir sua margem de lucro, por isso a manutenção não deve ser ignorada, pois pode resultar em falha repentina de ativos e isso pode levar à perda de negócios.

O CMMS é um tipo de software de gerenciamento de ativos que pode ajudar sua empresa, economizando despesas desnecessárias.

Além disso, este software é baseado em nuvem, o que significa que você também obtém segurança de dados. Ele mantém os dados de maneira criptografada, o que significa que você não precisa se preocupar com a segurança dos dados, pois a segurança será de responsabilidade do provedor de serviços. O software tem muito potencial para deixar tudo organizado. Ele pode ajudá-lo a ficar à frente da curva.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Como o rastreamento de ativos é feito?

‍ Para rastreamento preciso de ativos, tags e rótulos são usados. Eles ajudam a fornecer uma localização precisa de cada ativo. Além disso, eles também podem auxiliar na coleta de outros tipos de informações de ativos. Para este fim, são utilizadas tecnologias de rastreamento de ativos, ou seja, código de barras, código QR (Código de resposta rápida), RFID (identificação por radiofrequência), etc.



2. Como a manutenção pode contribuir para o crescimento dos negócios? ‍

Todas as informações estarão ao seu alcance para tomar decisões rápidas e eficazes. As grandes empresas precisam tomar decisões rápidas. Eles não podem arcar com uma falha repentina de ativos porque tempo é dinheiro.



3. Quais serão os benefícios do software? ‍

Os benefícios do software são os seguintes:
1. Maior tempo de atividade.
2. Aumentando o desempenho dos ativos.
3. Vida útil maximizada do ativo.
4. Redução das despesas de manutenção.
5. Rastreamento de ativos aprimorado.
6. Recursos confiáveis.
7. Processo automatizado.
8. Relatórios detalhados de ativos.
9. Acompanhamento de inventário.
10. Linha de fundo melhorada.