Principais Desafios que Gerentes de Manutenção Enfrentam e Como Superá-los

A manutenção é importante para todo negócio. Quando nosso veículo não funciona ou ocorre uma quebra, não vendemos nossos veículos, pois sabemos que não é uma decisão sábia.

Da mesma forma, em uma organização, um gerente de manutenção enfrenta vários desafios de manutenção!

Quais São os Desafios Enfrentados por Gerentes de Manutenção?

Os desafios enfrentados por gerentes de manutenção são discutidos abaixo:

1. Manutenção Não Planejada

Manutenção não planejada não é boa para o negócio, ocorre quando uma quebra inesperada acontece. Ações informais e rápidas são tomadas para abordar o problema e resolvê-lo. Neste processo, inspeção, reparo, peças velhas ou queimadas são removidas e novas peças de reposição são instaladas. Estes tipos de atividades são feitos neste processo. Tempo de inatividade não planejado é resultado de antecipação errada ou não antecipação nenhuma.

2. Manutenção Não Programada

Manutenção não programada e manutenção não planejada soam similares, mas são diferentes. Por exemplo, manutenção não planejada é inesperada e não há planejamento para o evento. Manutenção não programada é planejada, mas não há agendamento feito, como decidir uma alocação de tempo específica, alocação de técnico, quais atividades precisam ser feitas, e assim por diante! Este é um dos desafios mais comuns para gerentes de manutenção.

3. Processo Manual

Na manutenção, a precisão das peças é muito importante; um pequeno erro pode levar a falha da máquina. Pode impactar a eficiência de funcionários e máquinas também.

A maior parte do trabalho é afetada devido ao processo manual e quando humanos estão envolvidos, as chances de erros aumentam. Quando as coisas são feitas manualmente, você não obtém dados precisos, e quando decisões são tomadas baseadas em dados manuais.

Então, as maiores chances são de que não trará os resultados esperados. Portanto, a prática manual deve ser evitada, pois não é confiável.

4. Problemas de Orçamento

Gerentes tentam equilibrar gastos com custo de mão de obra, estoque, despesas de serviço, etc. A gerência e gerentes sempre têm conflito sobre o orçamento, pois a gerência acha que são despesas desnecessárias.

No entanto, nestes casos, o gerente de manutenção precisa fazer a gerência entender como será benéfico para eles a longo prazo. Uma vez que o problema do orçamento é resolvido, muitos problemas serão resolvidos automaticamente.

5. Aumentando a Produtividade dos Ativos

Aumentar a produtividade é um dos principais desafios que um gerente enfrenta. Para fazer isso, gerentes precisam mudar de manutenção reativa para manutenção proativa.

Às vezes, devido à gerência, a manutenção proativa não é implementada. No entanto, o gerente pode mostrar cenários do mundo real.

Por exemplo, conforme o blog "Uma empresa pode economizar entre 12-18% usando manutenção preventiva sobre manutenção reativa. Cada dólar gasto em manutenção preventiva economizará cinco dólares em outras despesas"

6. Gestão de Tempo

Gestão de tempo é muito importante para entregar trabalho de qualidade e produtivo. Mas quando você tem muitas tarefas em suas atividades diárias, como reuniões com outras equipes, atribuição de tarefas para equipes de manutenção, leitura de e-mails, conversa com fornecedor para estoques. Alguns eventos imprevisíveis também ocorrem, como falha de ativo.

Portanto, a equipe de manutenção e gerente precisam priorizar suas tarefas diárias, especialmente tarefas de manutenção.

Qual É a Solução para Todos Estes Problemas?

A solução para todos estes problemas é software de gestão de manutenção computadorizado! Muitos problemas de gerentes de manutenção podem ser resolvidos com este software! Este software não é caro, então a gerência não terá que se preocupar com o custo. Alguns pontos importantes do software são discutidos abaixo!

1. Manutenção Programada

Este software rastreia ativos e todas as informações relacionadas a cada ativo armazenadas nele, como quando a manutenção foi fornecida a um ativo específico. Você pode programar manutenção dependendo da utilização do ativo. Se o ativo é usado frequentemente por várias horas, você pode programar manutenção diária, semanal ou mensal. Além disso, com este software, a equipe de manutenção e gerente não precisam lembrar manualmente, pois este software permite definir lembrete para manutenção.

2. Manutenção Preventiva

Este software enfatiza manutenção preventiva. Quando você insiste em manutenção preventiva, resulta em chances diminuídas de falha de ativo. Torna o ativo mais confiável, além disso, pode aumentar a vida útil do ativo também.

3. Eliminando Processo Manual

Outro benefício é que remove o processo manual e o torna automatizado sem comprometer a precisão. Quando o processo é automatizado, muitos erros e enganos são reduzidos. Os dados que você coletará com este software serão precisos e estes dados também podem desempenhar um papel crucial na decisão de metas de longo prazo e no processo de tomada de decisão.

4. Priorização de Tarefas e Atividades

Quando gestão de tempo é um desafio, gerentes de manutenção precisam priorizar tarefas, pois isso pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários. Para decidir a priorização do trabalho, categorização de ativos é importante.

Por exemplo, ativos que são cruciais para atividades diárias e sem estes ativos o trabalho será atrasado, esses ativos podem ter prioridade mais alta. Aqueles ativos que não são tão importantes comparados a outros ativos podem ser mantidos em ativos de baixa prioridade.

Conclusão

Manutenção é um dos principais pilares que toda organização deve focar. Manutenção pode reduzir sua margem de lucro, por isso a manutenção não deve ser ignorada, pois pode resultar em falha súbita de ativo e isso pode levar a perda de negócio.

CMMS é um tipo de software de gestão de ativos que pode ajudar seu negócio economizando despesas desnecessárias.

Além disso, este software é baseado em nuvem, o que significa que você obtém segurança de dados também. Mantém dados de forma criptografada, o que significa que você não precisa se preocupar com segurança de dados, pois a segurança será responsabilidade do provedor de serviço. O software tem muito potencial para tornar tudo organizado. Pode ajudá-lo a ficar à frente da curva.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como o rastreamento de ativos é feito?

‍Para rastreamento preciso de ativos, tags e etiquetas são usadas. Elas ajudam a fornecer uma localização precisa de cada ativo. Além disso, também podem auxiliar na coleta de outros tipos de informações dos ativos. Para este propósito, tecnologias de rastreamento de ativos são usadas, ou seja, Código de Barras, Código QR (Quick Response Code), RFID (Identificação por Radiofrequência), etc.

2. Como a manutenção pode contribuir para o crescimento do negócio?‍

Todas as informações devem estar na ponta dos dedos para tomar decisões rápidas e eficazes. Grandes empresas precisam tomar decisões rápidas. Não podem pagar falha súbita de ativo porque tempo é dinheiro.

3. Quais serão os benefícios do software?‍

Os benefícios do software são os seguintes:
1. Aumento do tempo de atividade.
2. Aumento do desempenho do ativo.
3. Vida útil maximizada do ativo.
4. Despesas de manutenção diminuídas.
5. Rastreamento de ativos melhorado.
6. Ativos confiáveis.
7. Processo automatizado.
8. Relatórios detalhados de ativos.
9. Rastreamento de estoque.
10. Linha de fundo melhorada.