Melhorar a Segurança no Local de Trabalho: Por Que as Re-Verificações Periódicas de Antecedentes dos Funcionários Importam

Os cenários de contratação e emprego viram mudanças rápidas nos últimos meses. Como parte de um compromisso contínuo com a segurança e uma cultura de trabalho positiva, algumas empresas estão a intensificar as suas políticas de verificação de antecedentes — incluindo planos para re-examinar periodicamente os funcionários ao longo do tempo.

Um inquérito recente da empresa de verificação de antecedentes Sterling revelou que 55% dos inquiridos estão a considerar ou a planear re-examinar funcionários que foram colocados em licença sem vencimento durante a pandemia do coronavírus. À medida que mais negócios reabrem, investir em verificações de antecedentes consistentes e de alta qualidade a cada 12 a 24 meses pode ajudar a reduzir o risco.

O Desafio dos Contratados

Em última análise, os contratados podem trabalhar lado a lado uns com os outros e com os membros da sua equipa permanente. As competências e antecedentes certos são críticos para garantir tanto o sucesso geral como a segurança. É crítico que aqueles nos seus locais de trabalho sejam quem dizem ser e reflitam uniformemente os seus padrões. Isto exige que tenha total transparência e precisão sobre antecedentes criminais e experiência de trabalho documentada.

Os riscos podem ser mitigados aplicando o mesmo processo de verificação de antecedentes usado para trabalhadores permanentes ao contratar trabalhadores contratados e contingentes. Ao aplicar um conjunto uniforme de padrões executado por uma única empresa de verificação de antecedentes, pode manter melhor a sua cultura corporativa e construir uma base de confiança e segurança para a sua organização.

Um indicador claro de um forte programa de verificação de contratados é aquele que lhe permite controlar, administrar e operar dentro da sua conta principal de verificação de antecedentes. Uma abordagem de pontuação consistente, com fácil acesso ao estado de cada verificação, permite-lhe ver rapidamente a elegibilidade de um contratado individual para entrar nos seus locais de trabalho. A experiência da sua equipa de RH também melhorará quando puder aproveitar um único conjunto de relatórios e dashboards em vez de um verdadeiro labirinto de soluções de verificação díspares.

Avaliar e Reduzir o Risco

Ao longo da pandemia de COVID-19, muitas empresas tiveram de tomar a dolorosa decisão de colocar em licença sem vencimento ou despedir funcionários valorizados. Quer haja ou não uma interrupção no emprego contínuo, as empresas precisam de considerar a potencial atividade criminosa que pode ter ocorrido dentro das suas populações de funcionários durante quaisquer lacunas, pois pode haver risco de comportamentos problemáticos a ocorrer potencialmente.

Muitas empresas reduzem este risco realizando uma re-verificação do historial criminal a intervalos de tempo pré-determinados, como anualmente ou bianualmente. Existem três efeitos diretos derivados da adoção desta abordagem:

1. Os funcionários saberão que a atividade criminosa pode eventualmente ser reportada. Isto pode aumentar a auto-divulgação, que pode ser uma política em certas empresas, que pode permitir melhor aconselhamento ou formação adequados.
2. Pode ocorrer um "efeito Hawthorne", no qual se vê comportamentos alterados de um indivíduo que está ciente de estar a ser observado.
3. No caso de uma condenação, a empresa pode ficar a saber sobre esta alteração nos registos criminais dentro de um período de tempo definido, limitando a possível exposição.

A re-verificação proporciona-lhe a capacidade de receber insights regulares e acionáveis sobre a sua base de funcionários ao longo do tempo, à medida que novas circunstâncias podem surgir. Este tipo de verificação oferece proteção oportuna e contínua contra violência no local de trabalho, comportamento criminoso, fraude e roubo. Com o atual estado de incerteza, permanecer em conformidade e fazer parceria com um fornecedor especializado em re-verificação ajudará a mitigar riscos, bem como a mantê-lo informado. Pode então tomar medidas acionáveis para garantir a segurança na sua organização.

Alla Schay é diretora-geral de Industriais, Governo e Educação na Sterling, um fornecedor de serviços de antecedentes e identidade.