Para reduzir o risco, considere a nova verificação do histórico do funcionário

O cenário de contratação e emprego sofreu mudanças rápidas nos últimos meses. Como parte de um compromisso contínuo com a segurança e a cultura positiva do local de trabalho, algumas empresas estão aprimorando suas políticas de verificação de antecedentes - incluindo planos para fazer uma nova triagem periódica dos funcionários ao longo do tempo.

Uma pesquisa recente da empresa de triagem Sterling revelou que 55% dos entrevistados estão considerando ou planejando fazer uma nova triagem de funcionários que foram dispensados ​​durante a pandemia de coronavírus. À medida que mais empresas reabrem, investir em verificações de antecedentes consistentes e de alta qualidade a cada 12 a 24 meses pode ajudar a reduzir o risco.

O Desafio do Contratado

Em última análise, os contratados podem ficar ombro a ombro uns com os outros e com os membros permanentes de sua equipe. As habilidades e o histórico corretos são essenciais para garantir o sucesso geral e a segurança. É fundamental que as pessoas em seus locais de trabalho sejam quem dizem ser e reflitam uniformemente seus padrões. Isso exige que você tenha total transparência e precisão sobre antecedentes criminais e experiência de trabalho documentada.

Os riscos podem ser mitigados aplicando o mesmo processo de triagem de plano de fundo usado para trabalhadores permanentes ao contratar trabalhadores temporários. Ao aplicar um conjunto uniforme de padrões que é executado por uma única empresa de triagem de histórico, você pode manter melhor sua cultura corporativa e construir uma base de confiança e segurança para sua organização.

Um indicador claro de um forte programa de triagem de contratado é aquele que permite controlar, administrar e operar dentro de sua conta mestre de triagem de plano de fundo. Uma abordagem de pontuação consistente, com fácil acesso ao status de cada cheque, permite que você veja rapidamente a elegibilidade de um contratante individual para entrar em seus locais de trabalho. A experiência de sua equipe de RH também melhorará quando eles puderem aproveitar um único conjunto de relatórios e painéis, em vez de um verdadeiro labirinto de soluções de triagem díspares.

Avaliação e redução de riscos

Durante a pandemia COVID-19, muitas empresas tiveram que tomar a dolorosa decisão de dispensar ou demitir funcionários valiosos. Independentemente de haver ou não uma interrupção do emprego contínuo, as empresas precisam considerar a atividade criminosa potencial que pode ter ocorrido dentro de sua população de funcionários durante quaisquer lacunas, pois pode haver o risco de comportamentos perturbadores potencialmente ocorrerem.

Muitas empresas reduzem esse risco realizando uma nova triagem do histórico criminal em um incremento de tempo predeterminado, como anual ou semestral. Existem três efeitos diretos derivados da adoção desta abordagem:

1. Os funcionários saberão que atividades criminosas podem ser denunciadas. Isso pode aumentar a auto-revelação, que pode ser uma política em certas empresas, que pode permitir melhor aconselhamento ou treinamento apropriado.
2. Um “efeito Hawthorne” pode ocorrer, em que se vê comportamentos alterados de um indivíduo que está ciente de estar sendo observado.
3. Em caso de condenação, a empresa pode tomar conhecimento dessa alteração do cadastro criminal em um período de tempo definido, limitando possível exposição.

A nova triagem fornece a você a capacidade de receber percepções regulares e acionáveis ​​sobre sua base de funcionários ao longo do tempo, conforme novas circunstâncias possam surgir. Esse tipo de triagem oferece proteção oportuna e contínua contra violência no local de trabalho, comportamento criminoso, fraude e roubo. Com o atual estado de incerteza, manter a conformidade e fazer parceria com um provedor de nova triagem especializado ajudará a mitigar os riscos e também a mantê-lo informado. Você pode então tomar medidas acionáveis ​​para garantir a segurança em sua organização.

Alla Schay é gerente geral de Indústrias, Governo e Educação da Sterling, uma provedora de serviços de experiência e identidade.