7 métricas de inventário que os gerentes de depósito devem acompanhar

Os gerentes de armazém são constantemente instruídos a fazer mais com menos. As práticas Lean estão forçando as mãos dos gerentes de armazém. O objetivo, é claro, é manter os custos baixos enquanto leva o estoque certo para as pessoas certas no momento certo para garantir a alta satisfação do cliente. Se fosse assim tão fácil! Controle de estoque, redução, excesso de estoque, atraso na produtividade do trabalhador e falta de estoque afetam seus dias.
A solução é acompanhar as métricas de estoque corretas. Embora você não consiga eliminar todos os desafios de inventário e colocar seu armazém no piloto automático, poderá tomar melhores decisões ao identificar tendências e obter insights de seus dados. Mas, quais métricas você deve priorizar? As métricas mais importantes que os gerentes de armazém devem acompanhar incluem

• Precisão do inventário
• Giro de estoque
• Dias disponíveis
• Taxa de preenchimento
• Custos de manutenção de estoque
• Tempo desde o recebimento até a escolha do local
• Produtividade do armazém

Continue lendo para saber mais sobre cada uma das métricas de gerenciamento de inventário que você deve acompanhar e por quê.

1. Precisão do inventário

Os gerentes de depósito devem saber quanto estoque você tem em estoque e quanto passa pelo seu depósito. A conclusão de contagens cíclicas regulares fornecerá os dados necessários para medir a precisão do inventário, seja com base na demanda ou completá-los em um horário programado. Simplificando, a precisão do estoque é a diferença entre os bens físicos e os itens do estoque conforme relatado pelo departamento de contabilidade. As empresas medem a precisão do estoque para determinar como os processos de estoque funcionam.
Uma solução para determinar a precisão do estoque é criar um relatório de estoque com base nas informações do sistema contábil, listando o número, a quantidade e a localização do estoque para todos os itens armazenados em o armazém. Em seguida, faça uma contagem física de cada item listado no relatório de inventário. Em seguida, divida o estoque real contado pelo estoque listado. A porcentagem resultante indica a precisão das transações de estoque. Por fim, revise as porcentagens no relatório para determinar qual porcentagem de precisão é muito baixa; em seguida, conclua uma revisão adicional para os itens que têm uma baixa taxa de precisão.
Determinar as métricas de precisão do inventário pode ser demorado se você não usar processos automatizados. As empresas que adotam sistemas de gestão de armazém com módulos de gestão de estoque e códigos de barras e scanners simplificam o processo, eliminando a entrada manual de dados e reduzindo o erro humano.

2. Rotatividade do Estoque

O giro de estoque mede a frequência com que o estoque é vendido e sai do armazém em um determinado período. Os gerentes de armazém precisam saber quais itens eles vendem e quais apenas ocupam espaço nas prateleiras. Determine sua taxa de rotatividade de estoque dividindo o custo das mercadorias pelo estoque médio ou dividindo suas vendas pelo estoque. O índice de rotatividade de estoque é uma métrica fundamental para determinar a eficiência com que você gerencia seu estoque e gera vendas a partir dele. Normalmente, os gerentes de armazém desejam uma taxa de rotatividade de estoque mais alta porque indica que mais cervejas estão sendo geradas, dada uma determinada quantidade de estoque.

3. Dias disponíveis

Cada item que você armazena tem um custo. Quando você tem uma quantidade excessiva de estoque, suas despesas gerais afetam outros custos de depósito; quanto mais estoque você tiver, mais armazenamento e sistemas serão necessários para gerenciá-lo e mais tempo levará para seus funcionários localizar, empacotar e enviar seus itens. Dias disponíveis é uma métrica de estoque que considera quanto tempo os itens passam no depósito. Medir os dias disponíveis ajuda a descobrir quais práticas de estoque você pode restringir; na verdade, alguns gerentes de armazém esperam implementar um sistema de estoque just-in-time para reduzir os custos de ter estoque excessivo disponível.

4. Taxa de preenchimento

As métricas de taxa de preenchimento medem as linhas enviadas versus as linhas solicitadas pelos clientes. Os gerentes de depósito devem manter os itens em estoque para tê-los disponíveis para pedidos. Os clientes esperam receber seus itens rapidamente e, quando os armazéns têm taxas de preenchimento ideais, eles melhoram a satisfação do cliente. Tudo se resume a enviar pedidos perfeitos no prazo para os clientes.
Especificamente, a taxa de atendimento é a porcentagem de pedidos que são enviados integralmente e no prazo para o primeiro envio como uma porcentagem do total de pedidos. Em suma, a taxa de preenchimento é a chance de você atender seus clientes com precisão. Em última análise, os gerentes de armazém se esforçam para atingir 100% de taxa de preenchimento.

5. Custos de manutenção de estoque

Os gerentes de armazém confiam na métrica de custo de manutenção de estoque para determinar quanto custa armazenar estoque por um determinado período de tempo. Normalmente, os gerentes calculam o custo de carregamento multiplicando a taxa de carregamento de estoque pelo valor médio do estoque. A métrica de custo de manutenção de estoque ajuda a entender quanto lucro você pode obter com seu estoque atual; também é útil para ajudar os fornecedores a determinar seus ciclos de produção. Geralmente, os custos de transporte equivalem a aproximadamente 20 a 30% do valor do estoque, o que torna essa métrica um fator de custo significativo.

6. Tempo desde o recebimento até a escolha do local

Você não pode criar renda ou agregar valor quando leva muito tempo para seu inventário passar do recebimento à coleta. Essa zona morta para estoque, a localização do estoque que chegou, mas ainda não está em uma área acessível para ser coletado, embalado e enviado, diminui significativamente a eficiência e a produtividade do seu armazém. Minimizar o tempo desde o recebimento até o local de coleta agiliza seu depósito e ajuda a transformar estoque em lucros. Muitos gerentes de armazém recorrem a equipamentos de manuseio de materiais, como transportadores, sistemas de classificação e sistemas AS/RS para otimizar o tempo de recebimento para coleta.

7. Produtividade do Armazém

Para manter os custos baixos e a satisfação do cliente alta, seus funcionários devem ser o mais produtivos possível; assim, medir o desempenho de suas operações de armazém é uma métrica chave. É essencial medir a produtividade do armazém aplicando medidas padrão para as operações que ocorrem em todo o armazém, porque os funcionários do armazém não realizam as mesmas tarefas repetitivas em cada turno. Por exemplo, você precisa medir quanto tempo leva para a equipe realizar o inventário físico da mesma forma que mede a colocação de mercadorias em uma área de separação. Embora um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) possa calcular o tempo necessário para executar uma operação, você deve usar medições padrão usando um método de amostragem ou estudo de tempo para obter uma medição precisa ou desempenho e produtividade do armazém.
Não há tantas ferramentas de dados disponíveis para os gerentes de armazém hoje que pode ser uma tarefa assustadora rastrear todas as métricas disponíveis. Para obter uma visão completa do seu armazém e identificar as áreas que você pode melhorar e simplificar para reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente, concentre-se na medição da precisão do estoque, giro do estoque, dias disponíveis, taxa de preenchimento, custos de manutenção do estoque, tempo de recebimento para escolher a localização e a produtividade do armazém.
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