19 Principais Especialistas em Gestão de Inventário Revelam a Estratégia Mais Poderosa de Redução de Custos

Todas as grandes empresas bem-sucedidas devem ter estratégias de gestão adequadas para coisas como qualidade, dados, finanças, recursos humanos e processos de vendas, entre várias outras funções empresariais importantes. Empresas que lidam com grandes quantidades de inventário, no entanto, têm o problema de gestão adicional de alcançar uma gestão de inventário eficiente e custo-efetiva.

Como os produtos de identificação de propriedade industrial e de armazém que criamos na Camcode são projetados para melhorar marcadamente a gestão de inventário de negócios, queríamos saber mais sobre o que entra em uma estratégia de gestão de inventário que economiza custos. Mais especificamente, queríamos encontrar algumas dicas de especialistas de profissionais da indústria sobre o que eles considerariam uma grande tática que poderia reduzir significativamente os custos de inventário de um negócio. Para fazer isso, perguntamos a 19 especialistas em gestão de inventário para responder a esta pergunta:

"Qual é a única estratégia ou técnica de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário?"

Coletamos e compilamos seus conselhos especializados neste guia abrangente sobre como criar uma estratégia de gestão de inventário que pode reduzir seus custos de inventário. Veja o que nossos especialistas disseram abaixo:

Conheça Nosso Painel de Especialistas em Gestão de Inventário:

Gary Patterson Rick Smith Deborah Schroeder-Saulnier Jeff Karrenbauer Gary C. Smith David Johnson Joe Crews Korey Lind Mark Breznak

Tom Wheelwright Hussein Yahfoufi Dave Kramer Hamilton Powell Megan Langley Bob Hothem Randall Sanders Toby Farrand David Waring Dr. Tim Lynch

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Gary Patterson

Gary W. Patterson CPA/MBA, o FiscalDoctor®, é especialista em liderança fiscal e de crescimento e autor de "Pontos Cegos de Milhão de Dólares: Visão 20/20 para Crescimento Financeiro", que ajuda você a encontrar seu ponto cego de $1 milhão antes que ele o encontre. Ele guiou com sucesso centenas de empresas em manufatura, tecnologia, serviços, construção e distribuição, desde crescimento até Inc 500 a Fortune 500.

Este é meu conselho quando se trata de estratégia eficaz (e de economia de custos) de gestão de inventário:

Seu ponto cego de $1 milhão no inventário pode muito bem ser QUANDO, não se, um problema ocorre com um de seus fornecedores-chave. Por que, você pode perguntar. Porque você pagará pelo problema deles direta ou indiretamente.

Assim como você deve ter em vigor o básico de gestão de risco, notado abaixo, o quão bem preparados estão cada um de seus fornecedores-chave para QUANDO, não se, coisas ruins acontecem a uma boa empresa.

Considere o seguinte plano proativo de sete passos relativamente barato para lidar com riscos potenciais:

1. Comprometa-se com planejamento de contingência.
2. Estabeleça uma estrutura de tolerância a risco.
3. Identifique riscos potenciais que sua empresa pode enfrentar.
4. Destaque riscos catastróficos e críticos de pior caso.
5. Identifique os cinco a dez principais riscos que não estão incluídos em suas demonstrações financeiras.
6. Desenvolva um plano de ação coerente aprovado pela sua equipe executiva.
7. Estabeleça uma política de mídia proativa.

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Rick Smith

Rick Smith é Gerente de Desenvolvimento de Negócios na Afflink, uma organização de logística de cadeia de suprimentos e GPO que tem sido líder global em gestão de cadeia de suprimentos por mais de 35 anos. Mais do que apenas uma organização de compras em grupo, a Afflink usa distribuidores locais em escala nacional para fornecer eficiências adicionais usando produtos através de soluções de consultoria estratégica.

A única estratégia ou técnica de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário é…

Desafiar MOQs (quantidades mínimas de pedido) e descontos por quantidade.

Quantidades mínimas de pedido dos fornecedores e descontos por quantidade podem causar excesso de inventário. Fornecedores exigem MOQs ou descontos por quantidade para compensar seus custos de configuração de um trabalho. O objetivo é trabalhar com o fornecedor para reduzir configurações. Outra opção é propor um acordo de compromisso anual com o fornecedor para que ele possa construir o MOQ inteiro, mas concorde em manter o inventário e enviá-lo em pequenas quantidades.

Faça com que peças sejam entregues com mais frequência.

Quanto mais frequentemente uma peça é entregue, menor o investimento em inventário. O gráfico abaixo mostra como aumentar a frequência de pedidos de itens de alto volume, classes A e B, reduzirá seu fornecimento médio de semanas de inventário de 3,7 semanas para 1,9 semanas.

Classe	Frequência Média	Inventário	Nova Frequência	Novo Inventário Médio
A	Mensal	2 semanas	Semanal	0,5 semanas
B	Trimestral	6 semanas	Mensal	2 semanas
C	6 Meses	24 semanas	6 Meses	24 semanas
Inventário Médio		3,7 semanas		1,9 semanas

Para a maioria das empresas, a estratégia correta é aumentar a frequência de pedidos apenas dos itens de alto valor "A".

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Deborah Schroeder-Saulnier

Deborah Schroeder-Saulnier, D.Mgt. é Fundadora e CEO da Excel Leadership Solutions, uma empresa global de consultoria de gestão que trabalha colaborativamente com líderes empresariais, e uma conselheira altamente procurada por executivos seniores. Aproveitando sua carreira de 25 anos em cargos de liderança sênior e consultoria para negócios/indústria, ela faz parceria próxima com executivos para resolver problemas, clarificar foco e acelerar a busca por prioridades críticas de mercado, organização e liderança. Trabalhou com várias empresas Fortune 500 mundialmente, incluindo Boeing, Citigroup, Bunge LTD., Scottrade, Danfoss, IPC-The Hospitalist Company, RGA – Reinsurance Group of America, Scottrade e World Wide Technology. O novo livro de Deborah: "O Poder do Paradoxo: Aproveite a Energia de Ideias Concorrentes para Descobrir Soluções Radicamente Inovadoras", traz uma abordagem contra-intuitiva para resolver problemas para ajudar você a enfrentar desafios crônicos com confiança e descobrir soluções inesperadas e infinitamente melhores.

A única estratégia de gestão de inventário mais eficaz para controlar e reduzir custos de inventário é…

Uma estratégia de disciplina. Independentemente do tamanho, grande ou pequeno, a maioria das empresas trabalha para alcançar dois objetivos primários – crescer o negócio satisfazendo o cliente e gerenciar custos. Empresas buscam big data para entregar recomendações estratégicas baseadas na avaliação da experiência do cliente e medição do custo de inventário. Trabalhando sob uma estratégia de disciplina, as empresas podem mitigar efetivamente dois riscos potenciais – insatisfazer clientes prometendo um produto quando não há nenhum e aumentar custos perdendo o rastro de estoque desatualizado no armazém.

Técnicas de gestão de inventário que apoiam uma estratégia de disciplina incluem o seguinte:

• Liderar pelo Exemplo: A disciplina deve ser fomentada de cima para baixo, começando pela alta gestão. Líderes devem desenvolver rotinas eficazes e definir expectativas claras sobre objetivos financeiros e operacionais.
• Determinar Níveis Apropriados: Antes de lançar um processo de inventário, níveis apropriados devem ser referenciados em padrões competitivos, pesquisados para integração completa do processo e comunicados pela organização. Esses níveis devem ser claramente compreendidos por todos e revisados regularmente para máxima eficiência.
• Criar Processos e Sistemas de Qualidade: Verificações e equilíbrios devem ser implementados para simplificar processos de gestão de inventário. Como e quando as avaliações serão conduzidas? Quem as completa? Quais sistemas auxiliam os processos? Como você sabe que eles são eficientes?
• Acelerar Conhecimento de Dados: Aproveitar a tecnologia é um diferencial chave para estabelecer vantagem competitiva na indústria. Manter-se atualizado sobre medidas de rastreamento de inventário e utilizar análise de dados para tomar decisões de negócios, gerentes de inventário devem trabalhar com tecnologia para continuar reduzindo a linha de fundo e gerenciar custos de inventário.

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Jeff Karrenbauer

Jeff Karrenbauer é Presidente e Co-Fundador da INSIGHT, Inc., um provedor líder de soluções de planejamento de cadeia de suprimentos para empresas como Exxon/Mobil, Nestle, BASF e muitas outras.

A única estratégia de gestão de inventário mais eficaz que pode ajudar a controlar ou reduzir custos de inventário é…

Evitar feridas autoinfligidas causadas por políticas e/ou falhas de desempenho que geram variabilidade artificial de oferta e demanda, que por sua vez tipicamente resulta em níveis desnecessariamente altos de inventário.

Tal variabilidade é tipicamente amplificada pela cadeia de suprimentos através do bem documentado efeito chicote, A MENOS QUE (e este ainda é um grande a menos que) haja compartilhamento de informações de demanda e oferta verdadeiramente preciso e oportuno entre os parceiros da cadeia de suprimentos. É quase impossível para sistemas de previsão e controle de inventário, não importa quão sofisticados, reagir adequadamente a essas falhas. Políticas de exemplo incluem promoções não anunciadas, acordos comerciais de fim de período, incentivos de preços e/ou volume de pedidos mal aconselhados, e assim por diante. Todos resultam em picos artificiais… *e depois, vales*… na demanda.

Falhas de desempenho incluem falta de notificação oportuna de parceiros de canal sobre status quando algo dá errado que impacta negativamente a disponibilidade de oferta ou demanda. Exemplos incluem desastres naturais, eventos catastróficos locais como explosão ou incêndio, ou ataques premeditados por um adversário inteligente, como greves, mudanças de políticas governamentais hostis ou ações terroristas. Combater o efeito chicote requer tanto informações precisas e oportunas quanto respostas de senso comum a eventos imprevisíveis, especialmente evitando a tendência de reagir exageradamente.

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Gary C. Smith

Gary C. Smith é Presidente da National Association for the Exchange of Industrial Resources (NAEIR), uma organização de presentes em espécie em Galesburg, Illinois.

Empresas frequentemente perdem tempo, drenam lucratividade e desviam foco de prioridades centrais do negócio ao gerenciar mal excesso de inventário. E na minha experiência, estas são algumas das estratégias comuns que gerentes de inventário de negócios tendem a confiar que certamente os colocarão em pânico suado por muito tempo na noite:

1. Faça como uma avestruz… coloque a cabeça na areia!
2. Alugue espaço adicional.
3. Liquide.
4. Continue vendendo.
5. Envie para um aterro sanitário.

Como se já não tivessem o suficiente para mantê-los acordados à noite. Felizmente, há uma maneira de transformar um problema como excesso de inventário em algo positivo – para a reputação e linha de fundo da empresa.

Seção 170(e)(3) do IRC, uma seção pouco conhecida do código tributário, permite que Corporações C Regulares doem excesso de inventário e recebam uma dedução fiscal federal de até duas vezes o custo. Doar seu excesso de inventário para uma organização de presentes em espécie não apenas reduzirá significativamente sua obrigação fiscal, colocará seus produtos em excesso, que não vendem, nas mãos de organizações sem fins lucrativos qualificadas e merecedoras em todo o país.

Organizações de presentes em espécie solicitam doações de mercadorias novas valiosas de corporações americanas e redistribuem essa mercadoria para seus membros, que incluem escolas, igrejas, agências governamentais e outras organizações sem fins lucrativos necessitadas de suprimentos. O processo de doação é fácil, seguro e flexível, e muitas organizações de presentes em espécie fornecem uma gama de serviços gratuitos aos doadores. Elas podem aceitar remessas de suprimentos variando de uma caixa a dezenas de caminhões, e em muitos casos, as taxas de frete para enviar uma doação a um programa de presentes em espécie também são dedutíveis. Elas também oferecem uma ótima solução para empresas que estão consolidando localizações de armazém. Organizações de presentes em espécie mantêm registros detalhados de doações e redistribuição de mercadorias, então quando a época de impostos chega, as empresas sabem exatamente quem recebeu seus produtos e quanto receberam.

Organizações de presentes em espécie oferecem uma solução simples e eficaz para excesso de inventário. Pense em como você descansará mais fácil.

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David Johnson

David Johnson é Sócio Fundador da ACM Partners, uma firma de consultoria boutique aconselhando pequenas e médias empresas. Ele é especialista em melhoria de desempenho, recuperação e reestruturação, e tem vários artigos e palestras em seu crédito.

Quando se trata de criar uma estratégia eficaz de gestão de inventário que pode controlar e reduzir custos de inventário, aqui estão meus pensamentos…

Empresas industriais (fabricantes e distribuidores) frequentemente enfrentam o desafio de níveis subótimos de inventário, levando a características ruins de fluxo de caixa e relações tensas com partes interessadas-chave. Uma maneira simples de ajustar a tendência natural de líderes de unidade de negócio nestas empresas de manter muito inventário é mudar a compensação de um foco simples de P&L para um plano de compensação mais matizado baseado em uma cesta de medidas financeiras e operacionais que envolvem não apenas lucratividade, mas também levam em conta o custo de capital vinculado em inventário excessivo.

Esta medida é útil para todas as contas de capital de giro, com a mesma metodologia aplicando-se a Contas a Receber, e a mesma abordagem funcionando com Contas a Pagar (embora neste caso, o foco seja garantir que fornecedores estejam sendo pagos nem muito rápido nem muito devagar).

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Joe Crews

Joe Crews é Proprietário da JIT Solutions Group, LLC, uma empresa de consultoria e gestão de inventário. Sua missão desde 2006 é ajudar empresas a encontrar o dinheiro "PERDIDO" em seu armazém. Isso é realizado desenvolvendo soluções personalizadas de gestão de inventário que tornam seus clientes mais organizados, produtivos e lucrativos.

Existem várias estratégias que uma empresa pode adotar ao tentar controlar e reduzir custos de inventário. Na JIT Solutions Group, recomendamos fortemente…

Implementar um Programa de Contagem Cíclica de 2 Partes.

Ao implementar este programa, as empresas terão um processo mais eficiente de contagem de seu inventário, bem como um processo para auditar itens com alta taxa de uso, tudo sem a necessidade de um Inventário de Fim de Ano e as interrupções que o acompanham.

A Parte um é o processo normal de contagem cíclica de contar pequenas porções de estoque durante o ano. Este método de contagem é popular entre organizações de grande escala que têm grande quantidade de itens e não podem ser fechadas por um longo período para realizar uma contagem física anual. No entanto, a parte dois acelera o processo normal de contagem cíclica para revelar problemas que custam às empresas milhares, senão dezenas de milhares de dólares por mês.

A Parte Dois faz com que as empresas auditem uma porcentagem de itens que são manuseados durante o dia. Esses itens são consumidos internamente, vendidos diretamente a clientes, transferidos para outras instalações, bem como outros tipos de transação. Esses itens geralmente têm um nível de uso alto e, ao auditar as contagens desses itens, discrepâncias podem ser identificadas e resolvidas imediatamente. Alguns dos problemas que um processo acelerado revela incluem questões como Roubo Interno, Falhas de Fornecedores, Danos ao Produto e Erros de Transação. Ao identificar esses problemas logo após ocorrerem, as empresas podem tomar medidas como estabelecer novos processos e procedimentos de treinamento projetados para prevenir ocorrências futuras.

Então, ao configurar um Programa de Contagem Cíclica, as empresas verão os seguintes benefícios:

• Rápido e Fácil de implementar
• Menos complexo do que conduzir um inventário físico anual
• Minimiza a interrupção nas operações diárias
• Melhora a eficiência operacional
• Detecção de erros mais rápida

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Korey Lind

Korey Lind é CEO da Third Wave Business Systems, uma empresa especializada na implementação de sistemas de gestão de negócios e desenvolvedora líder de Integrações Certificadas SAP para Business One que estendem o poder da plataforma SAP Business One. Korey fundou a Third Wave Business Systems em outubro de 1993 após anos na indústria de software de computador, incluindo algum tempo com o grupo de consultoria da Price Waterhouse. Sua liderança prática garante que cada cliente obtenha o serviço e produtos de qualidade que precisam para ajudar seus negócios a funcionar de forma mais eficiente e lucrativa. Korey é membro do Conselho Consultivo de Parceiros da SAP.

A única estratégia de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário é…

Implementar uma solução ERP (planejamento de recursos empresariais).

A solução certa permitirá que uma empresa otimize níveis de inventário via ferramentas de planejamento que identificam quando comprar para atender à demanda, aloque tanto inventário em estoque quanto ordens de compra recebidas a pedidos e clientes específicos, alcance sincronização em tempo real de recebimentos de mercadorias e níveis de inventário de armazém, aplique vários modelos de custeio e/ou custos landed para determinar com precisão o lucro bruto, registre recebimentos e emissões de mercadorias, rastreie localizações e transferências de estoque, habilite consignação, drop-ship, realize inventário e contagens cíclicas, e muito mais.

O sistema ERP dá a uma empresa as ferramentas para rastrear inventário da maneira mais eficiente e eficaz. Por exemplo, regras podem ser estabelecidas para separar o estoque mais antigo primeiro. À medida que os níveis de estoque mudam, notificações podem ser configuradas para alertar automaticamente os funcionários apropriados de que eles precisam reabastecer inventário para atender à demanda do cliente.

Uma empresa é capaz de planejar com precisão atualizações de inventário através de um processo guiado chamado Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP), fornecendo uma visão clara das lacunas entre níveis atuais de inventário e demanda prevista para cada item de inventário. Além disso, o MRP gera alertas e ordens de reabastecimento para manter o inventário de uma empresa em nível ótimo.

Ao rastrear e analisar histórico de vendas, pedidos em aberto e previsões de demanda, uma empresa também é capaz de realizar previsão de demanda. O sistema ERP fornece a uma empresa a capacidade de prever demanda, baseada em previsão multinível em vez de depender apenas de pedidos recebidos reais. Essas previsões permitem que usuários prevejam demandas futuras para o produto e ajustem compras de acordo.

Além disso, o sistema ERP fornece a uma empresa a capacidade de calcular os custos landed de inventário para seguir estratégias de precificação mais eficazes. Afinal, se uma empresa não pode determinar a valoração de inventário, então suas estratégias de precificação são apenas adivinhação, levando a perda de receita.

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Mark Breznak

Mark Breznak é COO da Third Wave Business Systems. Seu background é em desenvolvimento de aplicativos e ele fundou e administrou com sucesso duas empresas de consultoria. Mark gerencia as operações estratégicas e táticas da Third Wave, garantindo que entreguemos nosso software e serviços efetivamente. Ele possui tanto graduação em Ciência da Computação quanto Mestrado em Administração de Empresas.

A técnica de gestão de inventário mais eficaz que pode ajudar a reduzir custos de inventário é…

Obter a inteligência de negócios necessária para seu negócio implementando a solução BI certa.

Isso ajudará você a obter melhor compreensão do que inventário foi vendido ao longo do tempo, tipo de venda (em estoque vs. pedido personalizado) quais são os itens de movimento mais rápido, e para onde estão sendo enviados. Também ajudará você a entender seus fornecedores, incluindo qual é o lead time, quão rápido os fornecedores podem produzir, qual o melhor lugar para enviar dado os destinos da venda. Além disso, você será capaz de determinar um inventário alvo para manter em mãos para a maioria dos itens, bem como ter um processo que roda automaticamente para calcular quando é o melhor momento para fazer pedidos. Na Third Wave Business Systems, ajudamos empresas a alcançar isso usando BOARD Cube, soluções pré-empacotadas em orçamento, finanças, vendas e compras, e inventário.

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Tom Wheelwright

Tom Wheelwright, CPA e CEO da ProVision, é um especialista líder em impostos e riqueza, autor publicado (Riqueza Livre de Impostos) sobre estratégias de impostos de parcerias e corporações, e um Conselheiro/Palestrante Rich Dad para Robert Kiyosaki, que escreveu Pai Rico Pai Pobre. Tom é mais conhecido por tornar impostos "divertidos, fáceis e compreensíveis", e se especializa em ajudar empreendedores e investidores a construir riqueza através de maneiras práticas e estratégicas que reduzem impostos permanentemente. Ele esteve no Real Estate Guys Radio Show, Money Radio 1510 Business for Breakfast, escreveu para CEO Blog Nation, e fala frequentemente em conferências Rich Dad mundialmente. Saiba mais sobre Tom e seu trabalho em taxfreewealthadvisor.com.

A única estratégia de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário é…

Ter e manter bons sistemas.

Seja just-in-time ou alguma outra solução de gestão de inventário, têm que haver bons sistemas para controle de qualidade, compras e rastreamento de inventário. As pessoas frequentemente esquecem o princípio básico de bons sistemas, bons processos e bons procedimentos na busca de uma pílula mágica que resolverá todos os seus problemas. Negócios são sobre os fundamentos e os fundamentos começam com bons sistemas.

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Hussein Yahfoufi

Hussein Yahfoufi é Empreendedor e atual VP de Tecnologia e Serviços Corporativos na OneRoof Energy, onde lidera inovação, desenvolvimento, suporte e entrega de produtos de software para funcionários, afiliados, parceiros e clientes. Sua equipe desenvolve a tecnologia para simplificar processos operacionais (reduzir custos), apoiar negócios em rápido crescimento (escalabilidade) e redefinir a indústria solar (inovação). Ele também é Fundador da DiamPrice e Appsplit. Saiba mais sobre Hussein e seu trabalho em seu site, www.husseinyahfoufi.com.

A única técnica de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário é…

Aumentar o número de elementos ou dimensões que você rastreia para cada SKU.

Por exemplo, em vez de apenas rastrear localização e nível de inventário, adicione dimensões como lead times para envio (ou reabastecimento) para cada localização que você atende, variabilidade de oferta e demanda baseada em mercados ou estações, meses, etc… Quanto mais informação você pode rastrear sobre cada SKU, melhores análises você pode criar, melhor você pode gerenciar seu inventário, o que resultará em economias na forma de níveis de estoque de segurança mais precisos (não ficar sem estoque) ou não ter inventário envelhecido/desatualizado.

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Dave Kramer

Dave Kramer é Fundador da AllProWebTools, uma solução all-in-one de e-commerce para negócios online e físicos que combina todos inventário, clientes, leads e pedidos entre seu carrinho de compras online, PDV na loja e dispositivos móveis. Dave trabalhou com e deu conselhos a centenas de negócios, aumentando repetidamente seu lucro, e ajuda proprietários de negócios a configurar seus sistemas de gestão de inventário.

A única estratégia de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário é…

A implementação da ferramenta certa de software de gestão de inventário.

Este software de gestão de inventário deve ser capaz de rastrear automaticamente as vendas em um site E na loja, e ajustar a contagem de inventário de acordo. Para negócios com uma grande variedade de produtos, criar limites personalizados é especialmente importante. Estes notificarão a pessoa responsável pela gestão da cadeia de suprimentos que um novo pedido precisa ser feito antes que o item esteja realmente fora.

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Hamilton Powell

Hamilton Powell é CEO da Crown & Caliber, LLC e membro gerente da Powell Growth Capital, LLC, a fonte de financiamento da Crown & Caliber. Hamilton levantou um fundo de private equity em 2007, Powell Growth Capital, LLC. Durante o curso de sua carreira de private equity, Hamilton comprou e vendeu empresas envolvidas em uma variedade de indústrias como serviços de logística, empréstimos baseados em ativos, varejo de bens de consumo, aluguel de equipamentos, bem como uma série de outros. No início de 2012, Powell Growth Capital financiou e iniciou a Crown & Caliber. Baseada em Atlanta, GA, a Crown & Caliber mudou a forma como indivíduos vendem relógios de luxo de alta qualidade. A empresa oferece uma maneira fácil e gratificante de vender um relógio de luxo de alta qualidade atualmente não oferecido em nenhum outro lugar, e chama este serviço de "consignação moderna".

Uma estratégia de gestão de inventário muito eficaz que as empresas podem usar para controlar e reduzir custos de inventário é…

Boa e velha responsabilização.

Responsabilizar aqueles responsáveis por suas ações dá a eles incentivo extra para realizar seu trabalho de forma adequada e eficaz. Por exemplo, na Crown & Caliber, testamos um relógio para qualidade antes de enviá-lo ao comprador. Se algo está errado com o relógio, consertamos antes de enviar. Mantemos controle de exatamente qual relojoeiro trabalha em cada relógio, responsabilizando-os por seu trabalho e dando-lhes incentivo para fazê-lo corretamente da primeira vez. Responsabilizar funcionários os encoraja a trabalhar de forma eficaz e eficiente, ajudando a controlar e reduzir custos de inventário.

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Megan Langley

Megan Langley é Diretora de Marketing na OutMarket, uma empresa de software de automação de marketing.

A coisa nº 1 que as empresas podem fazer para gerenciar seus custos de inventário é…

Reconhecer o impacto dos custos de inventário. Como em qualquer processo, você pode controlar ou melhorar até que todos entendam o impacto e a importância.

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Bob Hothem

Bob Hothem é Proprietário da franquia The Alternative Board no Vale de Miami. The Alternative Board (TAB) é o maior provedor mundial de conselhos consultivos de pares para executivos, servindo mais de 3.000 proprietários de negócios mundialmente. Como uma grande rede global, a TAB é afiliada a uma extensa gama de profissionais de negócios.

O segredo para controle eficaz de inventário é…

Verificação pontual de inventário perpétuo combinada com uma estratégia agressiva de obsolescência.

Divida seu inventário baseado em giro. Itens "A" são os itens de maior demanda, então verifique um número destes mensalmente, itens "B" trimestralmente e itens "C" anualmente. Esta abordagem deve ser integrada na rotina normal daqueles que dispensam ou reabastecem inventário. A cada 6 meses procure tendências em termos de vendas. Reveja pontos de pedido para itens que estão em tendência de alta para ter certeza de que não entra em situação de ruptura de estoque. Mas tão importante quanto, revise itens com tendências de baixa e ajuste pontos de reordenação. Isso ajudará você a se proteger contra ter dólares vinculados em inventário que não está mais se movendo.

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Randall Sanders

Randall Sander é Co-Proprietário e Diretor de Operações da Aura LLC (d.b.a. Toner Emporium). Ele lida com todas as compras, negociação com fornecedores e gestão de inventário.

Meu conselho é para negócios online. Frequentemente, a estratégia de inventário mais eficaz é…

Simplesmente não ter inventário nenhum, o que é possível devido ao processo de drop shipping.

Basicamente, seu cliente faz um pedido com você, então você faz um pedido com seu distribuidor, e então o distribuidor envia o pedido diretamente para seu cliente. Encontrando distribuidores dispostos a fazer drop ship, um pequeno negócio pode eliminar todos os custos e riscos associados à manutenção de um inventário. Um benefício adicional do drop shipping é a redução de custos de envio, já que os itens viajam menor distância total e distribuidores frequentemente recebem descontos de envio.

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Toby Farrand

Toby Farrand é VP de Engenharia e Operações da Ooma, uma empresa de telecomunicações de consumo baseada em Palo Alto, Califórnia.

A chave para uma estratégia de gestão de inventário que pode ajudar as empresas a alcançar custos de inventário reduzidos é…

Previsão diligente e frequente. É muito fácil para previsões irreais ganharem vida própria.

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David Waring

David Waring é Co-Fundador da FitSmallBusiness.com, um site que fornece guias detalhados de como fazer para proprietários de pequenas empresas.

A única estratégia ou técnica de gestão de inventário mais eficaz que manterá o inventário sob controle é…

Implementar e usar um sistema de gestão de inventário.

Até os últimos anos, esses sistemas podiam ser muito caros ou complexos para a pequena empresa média. Agora existem múltiplas boas opções de gestão de inventário que são acessíveis até para as menores empresas.

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Dr. Tim Lynch

Dr. Tim Lynch é Presidente da Psychsoftpc, uma empresa que faz clusters Hadoop turn-key e Supercomputadores Pessoais Tesla para análise de big data, bem como outros computadores de alto desempenho. Ele possui o primeiro PhD em Psicologia de Máquinas Inteligentes da Boston University, lecionou cursos de graduação em gestão japonesa, psicologia de computadores e inteligência artificial e foi tema de artigos no Wall Street Journal, Washington Post, Omni Magazine, New York Times, Atlanta Constitution, San Francisco Chronicle e outros. Ele criou software de Inteligência Artificial para pesquisa de AIDS para NIH, IA para o DoD e NASA.

A única estratégia ou tática de gestão de inventário mais eficaz que as empresas podem fazer para controlar e reduzir custos de inventário é…

Prever quando você precisa do quê e em que quantidade; isso é alcançado por boa análise de dados.

Olhar o que as pessoas compram, quando compram, quanto compram e o que compram junto com o quê dá uma imagem melhor do que precisa ser pedido ou feito quando e em que quantidades, levando ao objetivo final de inventário just-in-time.

Esta análise pode ser feita através de métodos estatísticos de amostragem tradicionais ou por Análise de Big Data, que dá uma imagem mais clara do que os dados dizem olhando para o conjunto de dados inteiro, não apenas uma pequena porção selecionada. Dados devem ser coletados em cada etapa no processo de vendas e manufatura ou pedido e analisados para tendências.

Soluções de Rastreamento de Ativos da Camcode:

• Etiquetas de Ativos
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