6 Estratégias Comprovadas para Otimizar a Gestão de Ativos

Processos de gestão de ativos e inventário agregam valor único a uma operação ao criar um framework confiável para rastreamento de consumíveis individuais, equipamentos industriais e outros bens importantes. Ativos são definidos como equipamentos usados para operar o negócio, enquanto inventário consiste em produtos acabados ou peças usadas na fabricação. Neste artigo, focaremos na gestão de ativos e discutiremos 6 maneiras de melhorar suas práticas atuais.

Dados da Accelix estimam que a organização média pode gastar até 80% do tempo de manutenção realizando trabalho reativo devido a problemas ou interrupções de desempenho. Uma lição crucial na gestão eficaz de ativos é a criação de práticas proativas que reduzam a probabilidade de problemas de produção e aumentem o retorno sobre investimento (ROI) de equipamentos de capital. Otimizar um processo de gestão de ativos leva tempo e o comprometimento de vários departamentos. A adoção das melhores práticas identificadas aqui pode fortalecer seus esforços e ajudar a impulsionar melhorias sustentadas para o negócio.

1. Estabeleça uma Equipe Dedicada de Gestão de Ativos

Um processo de gestão de ativos é muito mais fácil de otimizar quando recursos são dedicados a essa função. Para empresas menores, isso pode significar designar um responsável pelo projeto de gestão de ativos, enquanto organizações maiores podem criar uma equipe com vários membros. O ponto mais importante é ter um responsável claro que possa acompanhar o progresso e ser accountable pelos resultados. Também é aconselhável escolher membros com o conjunto de habilidades adequado e familiarizados com as melhores práticas de gestão de ativos. Designar uma pessoa ou equipe dedicada também facilita o acompanhamento do progresso dos esforços de otimização.

2. Realize Auditorias Regulares de Ativos

Outra tarefa importante para gestão de inventário e ativos é verificar quantidades em estoque periodicamente. Todo seu programa de gestão de ativos depende da precisão dos dados de inventário capturados no banco de dados. Cada empresa deve escolher um cronograma que atenda melhor às necessidades regulatórias e operacionais. Revisões periódicas de inventário ajudam a otimizar o processo de gestão de ativos identificando ativos faltantes ou subutilizados. Você também pode usar esse momento para realizar uma revisão financeira para orçamentação de ativos, impostos ou seguros. Isso pode ser especialmente importante para entender estimativas de depreciação de capital e finalizar planos financeiros futuros.

3. Acompanhe Todo o Ciclo de Vida do Ativo

A gestão do ciclo de vida do ativo deve cobrir cada uma das etapas principais do processo: planejamento, aquisição, implantação, gestão e disposição. É necessário definir cada uma dessas etapas porque considerações únicas devem ser feitas em cada fase da implementação do ativo. Isso pode incluir práticas de manutenção, orçamentos e alocações de trabalho diferentes baseadas na idade e estado de cada equipamento. Com todas as etapas do processo de ciclo de vida definidas, torna-se possível otimizar tarefas rotineiras e encontrar outras maneiras de simplificar sua abordagem.

A melhor forma de garantir coleta de dados precisa ao longo do ciclo de vida dos ativos é etiquetar cada ativo com uma etiqueta de código de barras durável ou tag de ativo com número de identificação único. Aliados a leitores de código de barras portáteis, tags de ativos e etiquetas permitem que a equipe escaneie rapidamente um ativo para documentar manutenção, reparos, uso, transferência ou outras atividades que impactam o desempenho. Eliminando a documentação manual, você garante dados de ativos mais precisos e completos para otimizar ativos ao longo de seu ciclo de vida. Escolher tags duráveis, como etiquetas Metalphoto® e tags rígidas Metalphoto, que permanecem legíveis durante toda a vida útil dos ativos, evita retrabalho custoso e problemas de legibilidade que reduzem a precisão da documentação.

4. Invista em Sistemas Automatizados

As plataformas modernas de software de gestão de ativos são capazes de alto nível de automação. Essas melhorias certamente exigirão tempo e esforço para implementar, mas frequentemente geram excelentes resultados para otimização. Diversas tecnologias de automação estão disponíveis, incluindo inteligência artificial (IA), dispositivos Internet-of-Things (IoT) e machine learning. Todas essas ferramentas podem reduzir a complexidade de tarefas rotineiras e gerar insights maiores através de manipulação avançada de dados. Otimizar processos de manutenção, contratos e faturamento pode levar a economia de tempo e custos em vários departamentos.

5. Melhore o Planejamento de Manutenção

A gestão de ativos seria impossível sem atividades regulares de manutenção para manter equipamentos funcionando corretamente. Além da manutenção reativa, as empresas também podem adotar técnicas de manutenção preventiva e preditiva. Cada ativo provavelmente terá requisitos únicos de manutenção e é benéfico desenvolver a expertise necessária para equilibrar todas essas abordagens de forma otimizada. Criar uma equipe de manutenção capaz e adotar técnicas eficazes ajudará a maximizar o desempenho dos seus ativos.

6. Simplifique Relatórios de KPIs e Financeiros

O planejamento financeiro é parte fundamental da gestão de ativos e pode ser usado para preparar orçamentos, análises de custo e relatórios. Despesas de manutenção podem representar alguns dos maiores custos alocados para manutenção de ativos industriais e devem ser bem compreendidas. Além disso, estimativas de depreciação podem ser influenciadas com base na vida útil restante esperada de cada ativo. Um framework robusto de relatórios financeiros permite que a empresa compare projeções de custo e receita com indicadores-chave de desempenho para determinar se os fundos alocados à gestão de ativos estão ajudando a melhorar a rentabilidade.

Várias tendências do setor influenciarão práticas de gestão de ativos no futuro. Com plataformas modernas de gestão de ativos e tecnologias de automação, as empresas têm a oportunidade de otimizar a maioria das etapas importantes do processo. Entender demandas futuras e necessidades locais de gestão de ativos permitirá desenvolver um programa forte para sua operação que agregue valor significativo às prioridades corporativas.