6 maneiras de otimizar seu processo de gerenciamento de ativos

Os processos de gerenciamento de ativos e estoques agregam valor exclusivo a uma operação, criando uma estrutura confiável para o rastreamento de consumíveis individuais, equipamentos industriais e outras propriedades importantes. Os ativos são definidos como o equipamento usado para administrar seus negócios, enquanto o estoque consiste nos produtos acabados ou peças usadas durante a fabricação. Neste post, vamos nos concentrar no gerenciamento de ativos e discutir 5 maneiras de melhorar suas práticas de gerenciamento existentes.

Os dados fornecidos pela Accelix estimam que a organização média pode gastar até 80% de seu tempo de manutenção realizando trabalho reativo como resultado de um problema ou interrupção de desempenho. Uma lição crucial no gerenciamento eficaz de ativos é a criação de práticas proativas que podem reduzir a probabilidade de problemas de produção e aumentar o retorno do investimento (ROI) para seu equipamento de capital. A otimização de um processo de gestão de ativos leva tempo e o comprometimento de vários departamentos. Adotar as melhores práticas identificadas nesta postagem pode fortalecer seus esforços de gerenciamento de ativos e ajudá-lo a impulsionar melhorias sustentadas para seus negócios.

1. Estabeleça uma equipe dedicada de gerenciamento de ativos

Um processo de gerenciamento de ativos é muito mais fácil de otimizar quando os recursos são dedicados à conclusão do trabalho. Para empresas menores, isso pode significar atribuir um proprietário de projeto de gerenciamento de ativos, enquanto organizações maiores podem criar uma equipe de vários membros. O ponto mais importante é ter um proprietário claro que possa acompanhar o progresso e ser responsável pelos resultados. Também é aconselhável escolher membros da equipe com o conjunto de habilidades certo que estejam familiarizados com as práticas recomendadas de gerenciamento de ativos. A nomeação de uma pessoa ou equipe dedicada também facilita o acompanhamento do progresso dos esforços de otimização.

2. Realize revisões regulares de ativos

Outra tarefa importante para o gerenciamento de estoque e ativos é verificar periodicamente as quantidades disponíveis. Todo o seu programa de gerenciamento de ativos depende da precisão dos dados de inventário capturados em seu banco de dados. Cada empresa deve escolher um cronograma que funcione melhor para atender às necessidades regulatórias e operacionais. As revisões periódicas do inventário ajudam a otimizar seu processo de gerenciamento de ativos, identificando ativos ausentes ou subutilizados. Você também pode usar esse tempo para realizar uma revisão financeira para orçamento de ativos, impostos ou seguros. Isso pode ser especialmente importante para entender as estimativas de depreciação de capital e finalizar planos financeiros futuros.

3. Acompanhe todo o ciclo de vida do ativo

O gerenciamento do ciclo de vida dos ativos deve abranger cada uma das principais etapas envolvidas no processo. Isso inclui planejamento, compras, implantação, gerenciamento e disposição. É necessário definir cada uma dessas etapas porque considerações exclusivas devem ser feitas em cada fase do processo de implementação de ativos. Isso pode incluir diferentes práticas de manutenção, orçamentos e alocações de trabalho com base na idade e no estado de cada equipamento. Com todas as etapas do processo do ciclo de vida do ativo definidas, é possível otimizar tarefas rotineiras e encontrar outras maneiras de otimizar sua abordagem.

A melhor maneira de garantir a coleta de dados precisa ao longo do ciclo de vida de seus ativos é marcar cada ativo com uma etiqueta de código de barras durável ou uma etiqueta de ativo com um número de identificação exclusivo. Juntamente com leitores de código de barras portáteis, etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras permitem que a equipe digitalize rapidamente um ativo para documentar manutenção, reparos, uso, transferência ou outras atividades que podem afetar o desempenho. Ao eliminar a documentação manual, você pode garantir dados de ativos mais precisos e completos para otimizar seus ativos ao longo de seu ciclo de vida. A escolha de etiquetas de ativos duráveis, como etiquetas metálicas Metalphoto® e etiquetas rígidas de ativos Metalphoto, que permanecerão legíveis durante toda a vida útil de seus ativos, evita problemas de reetiquetagem e legibilidade dispendiosos que podem reduzir a precisão da documentação.

4. Invista em Sistemas Automatizados

As modernas plataformas de software de gerenciamento de ativos de hoje são capazes de um alto nível de automação. Essas melhorias certamente exigirão tempo e esforço para serem implementadas, mas geralmente podem gerar excelentes resultados para otimização. Várias tecnologias de automação estão disponíveis, incluindo inteligência artificial (IA), dispositivos de Internet das Coisas (IoT) e aprendizado de máquina. Todas essas ferramentas podem ser usadas para reduzir a complexidade das tarefas rotineiras e gerar maiores insights por meio da manipulação avançada de dados. A otimização dos processos de manutenção, contrato e cobrança pode resultar em economia de tempo e custo em vários departamentos.

5. Melhorar o planejamento de manutenção

A gestão de ativos seria impossível sem atividades regulares de manutenção para manter o equipamento funcionando corretamente. Além da manutenção reativa, as empresas também podem adotar técnicas de manutenção preventiva e preditiva. Cada ativo provavelmente terá requisitos de manutenção exclusivos e é benéfico desenvolver o conhecimento necessário para equilibrar todas essas abordagens de maneira ideal. A criação de uma equipe de manutenção capaz e a adoção de técnicas eficazes o ajudarão a maximizar o desempenho de seus ativos.

6. Simplifique o KPI e os relatórios financeiros

O planejamento financeiro é parte fundamental da gestão de ativos e pode ser usado para preparar orçamentos, análises de custos e relatórios. As despesas de manutenção podem representar alguns dos maiores custos alocados para a manutenção de ativos industriais e devem ser bem compreendidas. Além disso, as estimativas de depreciação podem ser influenciadas com base na vida útil restante esperada de cada ativo. Uma forte estrutura de relatórios financeiros permite que uma empresa compare as projeções de custos e receitas com os principais indicadores de desempenho para determinar se os fundos de gestão de ativos alocados estão ajudando a melhorar a lucratividade.

Várias tendências do setor influenciarão as práticas de gerenciamento de ativos no futuro. Com plataformas modernas de gerenciamento de ativos e tecnologias de automação, as empresas têm a oportunidade de otimizar a maioria das etapas importantes do processo. Compreender as demandas futuras e as necessidades locais de gerenciamento de ativos permitirá que você desenvolva um programa forte para sua operação que pode agregar valor significativo às suas prioridades corporativas.