O eu em treinamento

Seria melhor trabalhar com mais respeito e envolvimento no sucesso do negócio? O treinamento é apenas a resposta para ajudar. Deixe-nos trilhar o caminho da excelência no desenvolvimento do seu próprio plano de treinamento pessoal. Depois de saber o que quer fazer, é fácil pular. O obstáculo para pular é muitas vezes nossos próprios sentimentos de dúvida ou falta de compreensão do que realmente estamos procurando. Acredito em ensinar, instruir e treinar para alcançar a excelência em confiabilidade e manutenção. Os indivíduos na empresa são a base da equipe e, neste artigo, discutiremos como encontrar o caminho de melhoria encontrando o treinamento certo para você. Fornecerei alguns passos simples para identificar opções de treinamento e interesses que irão beneficiar você e sua organização.

“Por que eu faço o que faço?” Faça a si mesmo esta pergunta. Você está em sua profissão por causa de dinheiro, realizações, aprendizado, viagens, camaradagem ou uma combinação destes? Saber a resposta fornece uma boa base para as decisões de carreira que você toma. Com muita frequência, deixamos de nos fazer essa pergunta importante e apenas aproveitamos as oportunidades que surgem. Pare de esperar pelas oportunidades e faça as oportunidades. A formação e os interesses em que investimos afetam diretamente o curso das nossas carreiras. Este é o primeiro passo para assumir o controle de sua nave e não deixar os ventos soprarem sobre você sem rumo.

Depois de determinar por que você está na profissão, reserve alguns minutos para imaginar onde deseja estar e as razões para estar lá. Não olhe apenas para o próximo nível promocional, mas também para onde você deseja estar. Além disso, liste as responsabilidades e os motivos do lugar que você ocupou em sua carreira. Compreender as responsabilidades do cargo o ajudará a determinar se o cargo realmente vale o esforço. Muitas pessoas se arrependem das posições que alcançaram e fazem o comentário de que deveriam ter ficado onde estavam. Isso é especialmente verdadeiro quando se passa de uma posição técnica para a gerência. As razões pelas quais você deseja atingir esse nível podem lhe dar algumas dicas sobre alguns de seus desejos e necessidades interiores. Depois de definir a posição, esse será seu objetivo de longo prazo. A meta fornecerá direção para suas decisões e os benefícios do sucesso irão alimentar a motivação para a realização.

Depois de identificar sua meta de longo prazo, liste as etapas de progressão na carreira para atingir essa meta. Cada etapa é uma meta de curto prazo que ajuda a manter o foco na progressão até onde você deseja estar. Semelhante à meta de longo prazo, você deve listar todas as responsabilidades e benefícios de cada nível para ajudar na preparação para o sucesso. A lista de responsabilidades ajudará a identificar as habilidades necessárias para cada nível. Os benefícios para cada nível ajudarão a sustentar a motivação durante sua progressão e tirar o máximo proveito dos diferentes benefícios enquanto estiverem disponíveis.

Uma avaliação de habilidades é o próximo passo para progredir na excelência de carreira. Liste todas as habilidades que você possui relacionadas ao seu trabalho e posições futuras que estão em sua lista de metas. As habilidades devem incluir habilidades interpessoais e comunicação que podem se tornar conjuntos de habilidades mais amplamente usados ​​à medida que você progride para posições mais altas. Além disso, liste todas as habilidades necessárias para cada meta de curto prazo e a meta de longo prazo, incluindo requisitos como certificações, tempo ou diplomas. Aplique um sistema de ponderação a cada habilidade que ajuda a mostrar seu nível de experiência e conhecimento nessa habilidade. Por exemplo, você pode usar baixo, médio ou alto ou um sistema de numeração. Este sistema de ponderação e lista de habilidades irão ajudá-lo a identificar as áreas mais fracas e determinar os requisitos de treinamento necessários para se preparar para o futuro.

Depois de determinar as habilidades necessárias para seus objetivos futuros e as habilidades atuais que possui, execute uma análise de lacunas para suas necessidades de treinamento. Faça uma referência cruzada de todas as suas habilidades atuais com as habilidades necessárias para cada nível de progressão (metas de curto prazo) e sua meta de longo prazo. Liste todas as habilidades que você não possui ou precisa melhorar e priorize-as com base na progressão na carreira, da primeira meta de curto prazo à meta de longo prazo.
Há duas coisas a fazer depois de ter feito a referência cruzada de suas habilidades e as habilidades necessárias. Primeiro, marque cada habilidade necessária como uma habilidade obrigatória ou opcional. Em segundo lugar, encontre habilidades semelhantes que requeiram o mesmo treinamento e elimine todas as ocorrências repetitivas, exceto a ocorrência cronológica mais antiga da lista.

O treinamento pode ser obtido de muitas fontes diferentes para adquirir as habilidades necessárias para atingir seus objetivos. Os diferentes locais incluem faculdades / universidades, treinamento on-the-job (OJT), auto-estudo (livros, computador, etc.) e seminários / workshops. Cada uma das diferentes fontes tem diferentes benefícios e requisitos de tempo. As melhores opções são geralmente os locais que correspondem ao seu estilo de aprendizagem preferido. Cada pessoa aprende de maneira diferente, e é importante tentar combinar seu estilo de aprendizagem com o local para obter o máximo benefício do treinamento. Além disso, cabe à conveniência e ao tempo.

Faculdades e universidades têm uma abundância de diferentes programas de graduação e certificação que ajudam a prepará-lo para entrar no mercado de trabalho. Frequentar uma faculdade nem sempre tem que ser com a intenção de concluir um diploma. Em alguns casos, você pode querer apenas fazer alguns cursos específicos para áreas de melhoria pontual. Por exemplo, você pode ter aulas de planilhas ou outros cursos de informática para melhorar sua proficiência em informática. As faculdades podem fornecer assistência com as taxas de matrícula, programar horários de aulas amigáveis ​​e credenciamento. Aulas online tornaram as faculdades ainda mais populares e acessíveis. A desvantagem geralmente é encontrar aulas nas áreas técnicas que são muito específicas, como vários programas de melhoria e negócios especializados.

OJT é uma fonte muito popular de treinamento e, na maioria das vezes, tem um impacto menor em sua programação pessoal do que outros tipos de treinamento. Este tipo de treinamento é normalmente realizado sob a supervisão de uma pessoa experiente na área. O principal benefício para OJT é o aspecto de realmente realizar o trabalho e aprender por tentativa e erro. Outro benefício é poder ganhar um salário enquanto aprende. Freqüentemente, os ganhos são menores do que os de um profissional qualificado, mas aumentam com o tempo. Uma desvantagem do OJT é que o treinamento depende do cronograma e do conhecimento do profissional que realiza a supervisão do treinamento.

O autodidatismo é outra forma muito popular de treinamento, muitas vezes feito no computador ou com livros. Custo e tempo são alguns dos motivos mais comuns para usar essa rota de treinamento. O custo associado ao auto-estudo é normalmente reservado para os materiais diretos relacionados ao curso de estudo. O benefício do tempo normalmente não está associado à redução geral do tempo, mas à flexibilidade de ser capaz de guardá-lo por um tempo quando o tempo é uma restrição. O desempenho real da habilidade às vezes não é possível com o auto-estudo e se torna o principal problema de ganhar experiência.

Os locais de treinamento finais são seminários ou workshops. Os workshops geralmente são muito específicos em seu escopo e fornecem muitas informações em um curto espaço de tempo. Além disso, os instrutores dos workshops são, em sua maioria, profissionais experientes no curso de estudo e fornecem dicas e conselhos baseados na experiência. As duas questões mais prevalentes em seminários e workshops são custo e tempo. Os cursos profissionais podem ter uma alta taxa porque os instrutores geralmente são profissionais muito experientes em suas áreas; o custo da viagem pode ser outro problema. O horário desses cursos é normalmente durante o dia nas semanas de trabalho, o que requer afastamento do trabalho para os alunos.

Para cada requisito de habilidade, identifique o método de treinamento e um tempo e custo estimados para conclusão. Um plano de treinamento pode ser desenvolvido neste ponto, pegando a lista de requisitos de habilidade e método de treinamento e mapeando-os em uma linha do tempo associada a seus objetivos com base na disponibilidade de tempo e custo. Neste ponto, você desejará mapeá-los no menor tempo possível para obter uma imagem de quanto tempo levará, no mínimo, para atingir seus objetivos. Lembre-se de que, com o passar do tempo, a programação pode mudar e você terá que ajustá-la. O plano de treinamento será uma parte fundamental em sua ascensão na carreira.

Depois que o plano de treinamento estiver concluído, é hora de começar e começar. Programe o tempo em seu calendário e torne-o uma prioridade. Além disso, recursos monetários precisam ser alocados ou adquiridos para iniciar o treinamento. O dinheiro pode vir de muitos lugares diferentes, incluindo empréstimos estudantis e assistência com mensalidades; às vezes, até sua empresa paga por isso. É comum as empresas terem programas de reembolso de educação que paguem pelas aulas ou parcelem os custos com o compromisso do beneficiário de permanecer na empresa por determinado período. Mesmo que a empresa não tenha um programa, isso não significa que você não possa ir ao seu gerente e solicitar ajuda para sua formação. Um plano bem escrito às vezes pode influenciar a decisão a seu favor. Caso não seja aceito, o plano demonstrará dedicação ao desenvolvimento profissional e poderá abrir portas que facilitam sua progressão na carreira. Em qualquer caso, o treinamento precisa ser iniciado o mais rápido possível para afastar a motivação do desenvolvimento do plano.

A etapa final do processo é a sustentação do plano. Este é o ponto em que muitos profissionais caem do cavalo. Você precisa acompanhar sua progressão através do plano de treinamento e seus objetivos. Rastrear a progressão trará muitos benefícios, mas iremos observar três neste momento. Primeiro, você poderá fazer ajustes contínuos no plano e rapidamente ver onde está em relação ao cronograma e às metas. Em segundo lugar, a motivação é mais fácil de manter se você estiver vendo progresso e realizações que reduzem a lista de treinamento de habilidades e metas. Finalmente, o processo de sustentação ajuda você a permanecer focado em seus objetivos, dando-lhe algo para pesar todas as decisões contra distrações desnecessárias.

Outra dica útil é encontrar um mentor ou coach e desenvolver um sistema de responsabilidade. Um mentor pode ser alguém em sua estrutura organizacional imediata ou uma pessoa em uma área semelhante que pode fornecer informações sobre a direção de seu plano. Recomendamos que o mentor seja um supervisor ou gerente imediato. A seleção de alguém em sua estrutura de liderança ajudará a remover algumas das barreiras e tornar mais fácil adquirir o treinamento necessário. Esses líderes organizacionais às vezes podem fornecer informações valiosas sobre como subir a escada da excelência profissional. Em qualquer caso, é importante manter seus supervisores informados sobre seus objetivos em algum nível, porque eles são seus avaliadores de desempenho e seu plano de treinamento pode ajudá-lo a se destacar.

Um sistema de responsabilidade nada mais é do que um mentor ou você mesmo fazendo a pergunta simples:"Estou fazendo o que planejei fazer?" Essa pergunta normalmente tem mais impacto quando vem de outra pessoa porque você está no centro das atenções. Muitas vezes não nos responsabilizamos e, portanto, acabamos deixando o plano falhar. Não há sentido em ter um plano se você não vai garantir que ele seja executado. A imagem real é o objetivo final e a sensação que vem ao escalar aquela montanha; um sistema de responsabilidade é apenas mais uma ferramenta para ajudá-lo a chegar lá.

Seu sucesso com o treinamento como um indivíduo beneficiará a equipe e a organização. É sempre melhor escolher seu próprio caminho do que deixar que as situações ou outras pessoas escolham por você. Desenvolva um plano e use-o ao máximo. Além disso, lembre-se de acompanhar sua progressão e atualizar o plano com frequência. Além disso, uma última nota final é se tornar o mentor de alguém, se possível, para compartilhar sua experiência e conhecimento no desenvolvimento de um plano de treinamento individual.

Sobre o autor:
Robert Apelgren recebeu seu diploma de bacharel em tecnologia industrial pela Roger Williams University e um mestrado em administração de empresas pela University of Phoenix. Apelgren é um Profissional Certificado de Manutenção e Confiabilidade (CMRP) e membro dos Comitês de Melhores Práticas e Padrões da Sociedade para Profissionais de Manutenção e Confiabilidade. Ele também é certificado e instrutor NAVAIR RCM Nível III, e NAVSEA RCM Nível II. Além disso, possui 15 anos de experiência em manutenção como técnico, supervisor, coordenador, consultor e instrutor. Ele forneceu instrução em várias metodologias RCM e apresentou trabalhos em várias conferências. Robert pode ser contatado por e-mail em [email protected].