Os Custos Ocultos do Inventário de Peças de Reposição: Guia para Reduzir Despesas de Manutenção

É um equívoco comum que, uma vez comprada e estocada, uma peça de reposição não custa mais nada para mantê-la lá. Na realidade, manter peças de reposição impõe despesas contínuas significativas.

A maioria das empresas não é auto-segurada. Prêmios de seguro tipicamente excedem 5% do valor total do inventário, e mesmo com taxas de juros atuais baixas, tomar capital emprestado para financiar inventário geralmente incorre em 5% adicionais ou mais. Cada dólar imobilizado em inventário representa um dólar que poderia ser investido em outro lugar.

Em muitos estados, imposto de inventário é aplicado ao valor total de todos os itens estocados, não apenas aos usados diariamente. Simplesmente possuir as peças aciona uma responsabilidade fiscal.

Ao adicionar salários, custos de instalação, utilidades e despesas administrativas, o custo anual de manutenção pode atingir 20% ou mais do valor do inventário. Esta é uma despesa recorrente, não um custo único.

Por exemplo, comprar um motor de US$ 5.000 para manter em estoque pode custar US$ 1.000 adicionais por ano em encargos de manutenção.

Esses custos podem dobrar rapidamente. Se o motor não faz parte de um programa de manutenção preventiva, pode ter desempenho ruim ou vida útil encurtada quando finalmente for usado.

Girar o inventário regularmente reduz custos de manutenção. Manter itens ociosos sob a mentalidade "por precaução" é caro porque estoque ocioso ainda incorre em custos de armazenamento, manuseio e custo de oportunidade.

Peças obsoletas ou inutilizáveis são ainda mais caras. Elas consomem tempo e espaço valiosos para contagem, movimentação, limpeza e outras atividades sem valor agregado.

Cada evento de manuseio incorre em custo, e sem revisões regulares de inventário, itens obsoletos e excesso de estoque continuam a inflar despesas de manutenção.

Durante revisões de inventário, remova peças danificadas, corroídas, canibalizadas ou quebradas, e peça reposições conforme necessário.

Um almoxarifado bem gerenciado entrega a peça certa, na condição certa, no momento e custo certos para apoiar a confiabilidade do equipamento e o tempo de atividade da produção. Construir parcerias com fornecedores e focar em peças de reposição verdadeiramente críticas pode reduzir significativamente o investimento em inventário e custos de manutenção.

Eliminar inventário obsoleto e reduzir níveis de estoque além dos limites máximos reduz imediatamente a exposição a custos de manutenção. Embora alguns custos sejam mais difíceis de quantificar, o conceito geral é claro: manter peças de reposição não é grátis.

Este artigo apareceu na edição de abril do RxToday. Para informações adicionais, visite o site da Life Cycle Engineering em www.LCE.com.